【正文】 內(nèi)，即 08:0008:30致電部門負(fù)責(zé)人，請假一天以上的，病愈上班后須辦理補假并出示縣級以上就診證明，病假期間工資按正常工資的 70%計發(fā)。 4. 各部門主管因私或工作外出不論幾天者，須提前三天填妥《請假申請單》，經(jīng)人力資源部批簽后，遞交總經(jīng)理批示，同時安排妥后續(xù)工作方可。對一切不合制度之事向 有關(guān)主管提出處理意見 ,并填寫《員工假期規(guī)劃提示單》提交給公司員工。 ，同時實行帶薪或無薪假。 ，出差期間之例假記入員工出勤資料表。 出差費用的報銷： (1)交通費、住宿費按標(biāo)準(zhǔn)報銷，超標(biāo)自付， 欠標(biāo)不補。 (2)國外出差，一律由總經(jīng)理核準(zhǔn)。 員工出差依下列程序辦理： （ 1） 出差前應(yīng) 轉(zhuǎn)交 OA 出差申請 。 工作時間：公司每周工作五天半，每日正常 工作時間為 8 小時。 4. 人力資源部協(xié)同公司其他部門進行相關(guān)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。 ：《應(yīng)聘人員登記表》、履歷、《面試考核表》、《錄用通知書》、《承諾書》、《人事資料卡》、《勞動合同》、職務(wù)、工資計錄。屆滿后再進行正式考核。 ,同時填寫《面試記錄》與《初（復(fù)）試考核表》。 ：公司內(nèi)部人才庫尋覓、設(shè)攤現(xiàn)場招聘、登報廣告招聘、網(wǎng)絡(luò)招聘等方式。 第一章 人事管理 總 則 1． 人事管理是公司“人才為本”價值的直接體現(xiàn)； 2． 人事管理以合法、平 等為基準(zhǔn)，以實績導(dǎo)向、取優(yōu)汰劣、賞罰分明為宗旨； 3． 人事管理以滿足公司發(fā)展需要為核心目標(biāo)。 寧夏萬賽軟件科技有限公司 行政人事崗位管理職責(zé)制度總匯 總 綱 寧夏萬賽軟件科技有限公司行政管理制度是公司管理的重要文件，其管理依據(jù)是《萬賽軟件科技有限公司管理制度》和《萬賽軟件科技有限公司員工守則》。 本制度的修改須經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)；重大事項的更改須報公司總裁核準(zhǔn)。 ，人力資源部應(yīng)首先嘗試公司內(nèi)部人員調(diào)動，在公司內(nèi)無合適人選或無法調(diào)動時，開始公司對外的招聘程序。 ,包括筆試和面試，同時填寫《面試記錄》與《初（復(fù)）試考核表》。 ,試用滿一至二個月時 ,由人力資源部會同部門主管對試用員工按照公司員工考核體系進行一次中期考核 ,若發(fā)現(xiàn)有任何不符合錄用條件者 ,隨時解聘。 、保存并管理，必須準(zhǔn)確、及時、保密。 3. 人力資源部負(fù)責(zé)收集、編訂教育培訓(xùn)教材。 ， 錯打卡者須在 8小時內(nèi)申請補辦，經(jīng)部門主管核定后報人力資源部。 ,須轉(zhuǎn)交 OA 申請，經(jīng)部門主管、總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。 出差的審核決定權(quán)限如下： (1)國內(nèi)出差： 三 日內(nèi)由部門經(jīng)理核準(zhǔn)，四日以上由主管副總經(jīng)理核準(zhǔn)，部門經(jīng)理以上人員 出差 一律由總經(jīng)理核準(zhǔn)。 出差旅差費分為交通費、住宿費、膳食費、通訊費、交際費等，其標(biāo)準(zhǔn)另定。 (4)交際費由領(lǐng)導(dǎo)核定，憑據(jù)報銷。 7. 人力資源部若發(fā)現(xiàn)申請外出人員無出勤記錄 ,須向申請人部門核查 ,若無確鑿證明 ,以作廢論。 ,匯集“出勤卡”、 《周工作時間統(tǒng)計表》、《請假單》等相關(guān)記錄 ,統(tǒng)計填制員工《出勤資料表》 , 交財務(wù)部計算工資之用，并入案備查。 2. 因突發(fā)事件或疾病而不得已請假者，須在半日內(nèi)通知人力資源部負(fù)責(zé)人，并在請假后 24小時補填請假單。 (二 )請假： 病假。 人 事 專 員 提 示 行 為 提示單 月出勤記錄 考勤卡、時控表、請 假單、加班單等 每月 24日 公司員工 財 務(wù) 部 出勤資料卡 請假 /調(diào)休流程 申 請 人 請假申請單 職務(wù)代理人簽字 部門主管簽字 2天以上總經(jīng)理簽字 人力資源部主管簽字 請假申請單歸檔 申 請 人 責(zé)任人：部門主管 監(jiān)督人：人力資源主管 六 獎懲 1．獎懲依據(jù)為公司《員工守則》； 2．公司各級主管均有提出獎懲的建議權(quán)； 3．人力資源部負(fù)責(zé)事實調(diào)查并報告總經(jīng)理； 4．各級主管按公司權(quán)限行使獎懲； 5．各類獎懲由行政部執(zhí)行； 6．各類獎懲須報備人力資源部備案，登記入《人事資料卡》。 ，主要內(nèi)容為費用情況、資金狀況、業(yè)績完成進展情況以及公司運作的規(guī)范及制度的執(zhí)行情況；對員工的考核主要為業(yè)績、品德和行為的執(zhí)行情況。 考核流程 人力資源部 業(yè)務(wù)部 人力資源部 人事資料 業(yè)績 工作分析 考 核 考 核 總經(jīng)理 考核表 八 核薪 1. 財 務(wù)部根據(jù)《出勤資料卡》、《業(yè)績獎金確認(rèn)單》進行核薪； 2. 《出勤資料卡》由人力資源部統(tǒng)計提供； 3. 《業(yè)績獎金確認(rèn)單》由相關(guān)業(yè)務(wù)部統(tǒng)計提供； 4. 財務(wù)部匯總之薪資表報總經(jīng)理核準(zhǔn)； 5. 周考勤、獎懲發(fā)生薪資增減，依據(jù)公司《員工守則。被解聘員工應(yīng)辦妥移交接手續(xù)，填寫《移交接清單》后方得離職，同時由財務(wù)部結(jié)清工資。 二 工作計劃與報告 沒有計劃的行為是無效率的行為。 2公司年度發(fā)展計劃經(jīng)公司主要高層領(lǐng)導(dǎo)人討論制作，公司董事會核準(zhǔn)同 意后確定執(zhí)行。 年度計劃流程 （二） 部門、員工月度工作計劃 1．部門主管、公司員工在每月度底分別進行部門、員工下月度工作計劃安排。 5．月度工作計劃的完成情況將作為部門、員工工作評估的主要依據(jù)之一。 部門主管 計劃草案 報告 稽核 總經(jīng)理 核準(zhǔn) 部內(nèi)員工 報告 計劃草案 主管核準(zhǔn) 執(zhí) 行 公司年度計劃 三 會議管理 會議是公司決議產(chǎn)生、工作明確、意見交流的正式方式與場合。公司的每一位員工都負(fù)有文件管理的責(zé)任或義務(wù)。屬一般業(yè)務(wù)便函，只要在《收、發(fā)文登記表》，上登記即可，直接分送有關(guān)人員閱各部門 復(fù)印委托 復(fù)印裝訂 各部門 核準(zhǔn) 保密標(biāo)識 復(fù)印登記表 復(fù)印裝訂登記 辦。 ,需在文件頁首加蓋印章 ,以防止隨意傳播。 2. 公司各部申請簽章及總經(jīng)理、董事長職章，應(yīng)提出申請 (匯簽 )經(jīng)上級核準(zhǔn)后由辦公室主任負(fù)責(zé)蓋印并在登記表上簽字。 3. 一般情況下，圖書只得在司內(nèi)閱讀，借書冊數(shù)以三冊為限，借書期限不得超出過二周，若要續(xù)借者，重新到辦公室登記。 2. 接待來訪賓客須熱情、大方、并迅速與有關(guān)主管部門聯(lián)系接洽。 3. 辦公室須對固定供應(yīng)商建立完整的檔案系統(tǒng)，以節(jié)約成本之原則，選擇、更換供應(yīng)商。 3. “固定資產(chǎn)申請單”一式二聯(lián) ,經(jīng)核準(zhǔn)后 ,由使用部門分送如下：第一聯(lián)送財務(wù)部；第二聯(lián)送辦公室。 6. 固定資產(chǎn)如遭竊盜或破壞者，辦公室應(yīng)提出損失清單及時向執(zhí)法單位報案辦理。 （三）定義 公司的商業(yè)秘密指不為公眾所知悉，能為公司帶來經(jīng)濟利益、具有實用性，并經(jīng)公 司采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。 公司商業(yè)秘密的來源： （ 1） 公司自行制作并符合所述定義者； （ 2） 公司以外第三方制作并符合所述定義者； （ 3） 公司與第三方合作制作并符合所述定義者。 2 公司全體員工負(fù)有保護商業(yè)秘密的責(zé)任和義務(wù)。 4．辦公室對傳真機、復(fù)印機統(tǒng)一管理，由專人使用，建立嚴(yán)格的使用登記管理流程。 （七）泄密應(yīng)急 1．員工發(fā)現(xiàn)公司商業(yè)秘密有可能泄露時，均有義務(wù)報告主管部門立即采取防范措施； 2．公司商業(yè)秘密已經(jīng)泄露，發(fā)現(xiàn)人與當(dāng)事人均有義務(wù)立即報告主管部門即采取補救措施； （八）泄密責(zé)任追究 1．當(dāng)公司商業(yè)秘密已經(jīng)泄露，公司有權(quán)追究當(dāng)事人的經(jīng)濟和法律責(zé)任； 2．根據(jù)情況，公司同時可追究主管部門和人員的連帶責(zé)任。辦公室應(yīng)詳細(xì)制作《客戶溝通登記表》 2．公共關(guān)系主要體現(xiàn)在各部門開辦各項業(yè)務(wù)活動進行所需的對外事務(wù)性工作中建立的長期、友好的關(guān)系。各部門應(yīng)及時建立《客戶意見反饋表》，并由辦公室統(tǒng)一更新管理。 、媒體或提出的責(zé)任人為公司業(yè)務(wù)部門，它的使用分配須經(jīng)過辦公室和總經(jīng)理的審批