【正文】 （三）辭退和開除 有任免權限的主管需解聘其任免范圍內合同制員工的，應填寫《解聘 /開除通知書》，然后交人力資源部辦理有關離職移交手續(xù)。 辭職交接流程 辭職 /離職申請 主管意見 人力資源主管意見 GM 批示 業(yè)務交接 財務交接 行政出勤統(tǒng)計 行政交接 GM 秘書備案 退工 /結檔 辭職 /辭退 申請書 工作交接單 工作交接單 責任人：人力資源主管 監(jiān)督人：總經理 總經理 調動動議 人力資源部意見 相關意見 調動動 態(tài) 決 定 執(zhí) 行 調動令 調動令 第二章 行政管理 一 禮儀紀律 、辦公紀律、出勤、外出等事項的全面監(jiān)督； ，可以提示警告，并報備有關部門主管； ，可提請有關主管研究提 出獎懲申請； ，行政部與各部門主管均可直接向總經理提出。 （一） 公司、部門年度發(fā)展計劃 1公司總經理、部門主管于每一會計年度底應該制定下一會計年度的發(fā)展計劃。 5公司、部門年度發(fā)展計劃是對公司、部門經營發(fā)展的評價基礎。 4．部門月度工作計劃交總經理核準同意后確定執(zhí)行。 3 專項市場、業(yè)務規(guī)劃通過制作《市場規(guī)劃表》和《業(yè)務規(guī)劃表》來完成，并嚴格按照規(guī)劃進行市場拓展與業(yè)務推廣。 2．打印完畢后辦公室文員先行校核并于《打印登記表》上簽字，轉交委辦單位之經辦人校核、簽字 3．對外傳真、公函辦公室文員須復印存檔（參見收發(fā)文流程） 4．文書處理過程中，未經同意辦公室文員不得將受托文書傳閱他人 文書作業(yè)流程 總經理 /主管 文書委托 辦公室文員處理 委辦校核 保密標志 打印登記表 打印登記表 打印登記表 （二）復印 1．公司復印作業(yè)由辦公室文員統(tǒng)一執(zhí)行 2．一般文件由各部門委托人員口頭交托辦公室文員 3．客戶資料、服務文本、公司級文檔等特殊文件，需填寫復印登記表（文件名、秘 級、用途、裝訂要求等）經高級主管批準后執(zhí)行復印 4．辦公室文員于復印、裝訂作業(yè)后，須填寫復印裝訂登記表（日期、內容、頁數、復印機碼、批準人、保密標識等） 復印流程 六 收發(fā)文 、交流與反饋的重要信息載體。 ,辦公室不得截留、泄露和私自外帶 ,違者予以警告、經濟處罰、除名或追究法律責任。凡對外報送的業(yè)務資料、協議等重要文件皆須復印備份存檔。 收發(fā)文流程 信函收文 總臺收函 收件人簽收 個人信函 部門信函 私函自理 公函歸檔 業(yè)務部門 總經理 主管歸檔 秘書篩選 登記歸檔 總經理 責任人：辦公室文員、 GM 助理 監(jiān)督人：行政主管 發(fā)函發(fā)文 發(fā)函打印 主管簽字 用公司印 收函登記表 分理 復印存檔 信件 快遞 文員送郵 總臺電話 責任人：辦公室文員、總臺 監(jiān)督人：業(yè)務、行政主管 用印流程 發(fā)文登記表 傳真 保密標識 七 用印 1. 本公司以公司名義對外之行文由辦 公室負責蓋印。如遇清點期限或公務上需參考將隨時通知收閱 ,借書人不得拒絕。 （如建材、裝飾等）材料 2．公司資料只可于公司內借閱當天歸還，不得攜帶外出 3．特殊情況需復印者，須填報復印申請批準 圖書 購進 文員登記 入庫 借閱 文員登記 借書人 圖書登記表 每月清點一次 圖書清點報告 圖書借閱登記表 按時回庫 責任人：文員 監(jiān)督人：辦公室主任 資料管理流程 （三）客戶檔案 1．客戶檔案是公司文檔管理和商業(yè)秘密保護作業(yè)中的重要領域 2．客戶檔案包括客戶提供的各類資料，及公司在顧問服務 過程中制作的各類文件、文本 3．客戶檔案只可于公司內借閱，當天歸還，不得攜帶外出 4．特殊情況需復印時，須填報復印申請報批 5．服務結案前，由指定專案人員負責客戶資料管理，并承擔保密責任 資料整理 登記注冊 入 庫 借閱 復印 登記 申請 借閱人 復印人 登記表 保密標識 定時清點 清點報告 當天回庫 借閱登記 復印申請 客戶檔案管理流程 （四）辦公文檔 1． 1．人力資源部負責對公司全體員工的辦公文檔進行系統(tǒng)管理 2． 2．行政人員辦公文檔設： ? ?工作計劃與報告 ? ?公 司內行政 3． 3．業(yè)務 人員辦公文檔設： ? ?工作計劃與報告 專案人員管理 結 案 行政登記 入 庫 借 閱 復 印 登 記 申 請 借閱人 復印人 當天回庫 借閱登記 復印申請 定時清點 保密標識 登記表 清點報告 ? ?公 司內行政 ? ?拓展資料 ? ?洽 談項目 A、 B、 C?? ? ?執(zhí)行項目 A、 B、 C?? 九 訪客接待 1. 來本公司之賓客由辦公室負責接待。 、郵件投遞等業(yè)務均由辦公室統(tǒng)一處理。 采購作業(yè)流程 采購申請 GM 批示 行政專員 固定供應商 /商店 行政專員 詢價 /比價 GM 復議 定貨合同 驗收付款流程 通報會計 責任人：行政專員 監(jiān)督人：行政主管、 GM 詢價 /比價單 采購申請單 一般采購 大宗采購 驗收付款流程 責任人：辦公室主任、財務 監(jiān)督人： GM 采購合同 會計支付定金 到貨 行政 /財務驗收 退貨 接收 請款 GM 批示 財務付款入帳 行政資產管理 采購 申請單 詢價 /比價單 驗收報告 請款單 資產登記表 采購合同會計支付定金到貨行政 財務驗收退貨 接收請款批示財務付款入帳行政資產管理采購申請單詢價 比價單驗收報告單記表 十二 固定資產管理 1. 辦公室對公司所有固定資產進行登記注冊，同時在物資管理軟件中登記 2. 因價值減損擬報廢或閑置而無再使用價值的固定資產 ,由使用部門或管理部填制“固定資產處理申請單”一式二聯 ,注明申請單位、日期、財產編號、名稱、數量、購入日期、處理原因、處理方式及其他有關資料分別轉送財物部填入購買金額、累計折舊、殘值后 ,送辦公室查核，由總經理簽核，辦公室具體實施。 5. 辦公室收到“固定資產處理單”后，應根據核準方式處理資產，并將處理日期、處理原 因、處理金額（出售時填）填入“財產管理卡”，同時填寫“固定資產處理申請單”轉送總經理簽核并存檔。 （二）使用范圍 本規(guī)則適用于寧夏萬賽軟件科技有限公司全體員工。 （ 3） 公司公共關系的內容與方法； （ 4） 公司客戶名冊； （ 5） 公司經營計劃與營銷策略； （ 6） 招投標的規(guī)劃與標底； （