【正文】 （三）辭退和開(kāi)除 有任免權(quán)限的主管需解聘其任免范圍內(nèi)合同制員工的，應(yīng)填寫(xiě)《解聘 /開(kāi)除通知書(shū)》，然后交人力資源部辦理有關(guān)離職移交手續(xù)。 辭職交接流程 辭職 /離職申請(qǐng) 主管意見(jiàn) 人力資源主管意見(jiàn) GM 批示 業(yè)務(wù)交接 財(cái)務(wù)交接 行政出勤統(tǒng)計(jì) 行政交接 GM 秘書(shū)備案 退工 /結(jié)檔 辭職 /辭退 申請(qǐng)書(shū) 工作交接單 工作交接單 責(zé)任人：人力資源主管 監(jiān)督人：總經(jīng)理 總經(jīng)理 調(diào)動(dòng)動(dòng)議 人力資源部意見(jiàn) 相關(guān)意見(jiàn) 調(diào)動(dòng)動(dòng) 態(tài) 決 定 執(zhí) 行 調(diào)動(dòng)令 調(diào)動(dòng)令 第二章 行政管理 一 禮儀紀(jì)律 、辦公紀(jì)律、出勤、外出等事項(xiàng)的全面監(jiān)督； ，可以提示警告，并報(bào)備有關(guān)部門(mén)主管； ，可提請(qǐng)有關(guān)主管研究提 出獎(jiǎng)懲申請(qǐng)； ，行政部與各部門(mén)主管均可直接向總經(jīng)理提出。 （一） 公司、部門(mén)年度發(fā)展計(jì)劃 1公司總經(jīng)理、部門(mén)主管于每一會(huì)計(jì)年度底應(yīng)該制定下一會(huì)計(jì)年度的發(fā)展計(jì)劃。 5公司、部門(mén)年度發(fā)展計(jì)劃是對(duì)公司、部門(mén)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的評(píng)價(jià)基礎(chǔ)。 4．部門(mén)月度工作計(jì)劃交總經(jīng)理核準(zhǔn)同意后確定執(zhí)行。 3 專(zhuān)項(xiàng)市場(chǎng)、業(yè)務(wù)規(guī)劃通過(guò)制作《市場(chǎng)規(guī)劃表》和《業(yè)務(wù)規(guī)劃表》來(lái)完成，并嚴(yán)格按照規(guī)劃進(jìn)行市場(chǎng)拓展與業(yè)務(wù)推廣。 2．打印完畢后辦公室文員先行校核并于《打印登記表》上簽字，轉(zhuǎn)交委辦單位之經(jīng)辦人校核、簽字 3．對(duì)外傳真、公函辦公室文員須復(fù)印存檔（參見(jiàn)收發(fā)文流程） 4．文書(shū)處理過(guò)程中，未經(jīng)同意辦公室文員不得將受托文書(shū)傳閱他人 文書(shū)作業(yè)流程 總經(jīng)理 /主管 文書(shū)委托 辦公室文員處理 委辦校核 保密標(biāo)志 打印登記表 打印登記表 打印登記表 （二）復(fù)印 1．公司復(fù)印作業(yè)由辦公室文員統(tǒng)一執(zhí)行 2．一般文件由各部門(mén)委托人員口頭交托辦公室文員 3．客戶(hù)資料、服務(wù)文本、公司級(jí)文檔等特殊文件，需填寫(xiě)復(fù)印登記表（文件名、秘 級(jí)、用途、裝訂要求等）經(jīng)高級(jí)主管批準(zhǔn)后執(zhí)行復(fù)印 4．辦公室文員于復(fù)印、裝訂作業(yè)后，須填寫(xiě)復(fù)印裝訂登記表（日期、內(nèi)容、頁(yè)數(shù)、復(fù)印機(jī)碼、批準(zhǔn)人、保密標(biāo)識(shí)等） 復(fù)印流程 六 收發(fā)文 、交流與反饋的重要信息載體。 ,辦公室不得截留、泄露和私自外帶 ,違者予以警告、經(jīng)濟(jì)處罰、除名或追究法律責(zé)任。凡對(duì)外報(bào)送的業(yè)務(wù)資料、協(xié)議等重要文件皆須復(fù)印備份存檔。 收發(fā)文流程 信函收文 總臺(tái)收函 收件人簽收 個(gè)人信函 部門(mén)信函 私函自理 公函歸檔 業(yè)務(wù)部門(mén) 總經(jīng)理 主管歸檔 秘書(shū)篩選 登記歸檔 總經(jīng)理 責(zé)任人：辦公室文員、 GM 助理 監(jiān)督人：行政主管 發(fā)函發(fā)文 發(fā)函打印 主管簽字 用公司印 收函登記表 分理 復(fù)印存檔 信件 快遞 文員送郵 總臺(tái)電話(huà) 責(zé)任人：辦公室文員、總臺(tái) 監(jiān)督人：業(yè)務(wù)、行政主管 用印流程 發(fā)文登記表 傳真 保密標(biāo)識(shí) 七 用印 1. 本公司以公司名義對(duì)外之行文由辦 公室負(fù)責(zé)蓋印。如遇清點(diǎn)期限或公務(wù)上需參考將隨時(shí)通知收閱 ,借書(shū)人不得拒絕。 （如建材、裝飾等）材料 2．公司資料只可于公司內(nèi)借閱當(dāng)天歸還，不得攜帶外出 3．特殊情況需復(fù)印者，須填報(bào)復(fù)印申請(qǐng)批準(zhǔn) 圖書(shū) 購(gòu)進(jìn) 文員登記 入庫(kù) 借閱 文員登記 借書(shū)人 圖書(shū)登記表 每月清點(diǎn)一次 圖書(shū)清點(diǎn)報(bào)告 圖書(shū)借閱登記表 按時(shí)回庫(kù) 責(zé)任人：文員 監(jiān)督人：辦公室主任 資料管理流程 （三）客戶(hù)檔案 1．客戶(hù)檔案是公司文檔管理和商業(yè)秘密保護(hù)作業(yè)中的重要領(lǐng)域 2．客戶(hù)檔案包括客戶(hù)提供的各類(lèi)資料，及公司在顧問(wèn)服務(wù) 過(guò)程中制作的各類(lèi)文件、文本 3．客戶(hù)檔案只可于公司內(nèi)借閱，當(dāng)天歸還，不得攜帶外出 4．特殊情況需復(fù)印時(shí)，須填報(bào)復(fù)印申請(qǐng)報(bào)批 5．服務(wù)結(jié)案前，由指定專(zhuān)案人員負(fù)責(zé)客戶(hù)資料管理，并承擔(dān)保密責(zé)任 資料整理 登記注冊(cè) 入 庫(kù) 借閱 復(fù)印 登記 申請(qǐng) 借閱人 復(fù)印人 登記表 保密標(biāo)識(shí) 定時(shí)清點(diǎn) 清點(diǎn)報(bào)告 當(dāng)天回庫(kù) 借閱登記 復(fù)印申請(qǐng) 客戶(hù)檔案管理流程 （四）辦公文檔 1． 1．人力資源部負(fù)責(zé)對(duì)公司全體員工的辦公文檔進(jìn)行系統(tǒng)管理 2． 2．行政人員辦公文檔設(shè)： ? ?工作計(jì)劃與報(bào)告 ? ?公 司內(nèi)行政 3． 3．業(yè)務(wù) 人員辦公文檔設(shè)： ? ?工作計(jì)劃與報(bào)告 專(zhuān)案人員管理 結(jié) 案 行政登記 入 庫(kù) 借 閱 復(fù) 印 登 記 申 請(qǐng) 借閱人 復(fù)印人 當(dāng)天回庫(kù) 借閱登記 復(fù)印申請(qǐng) 定時(shí)清點(diǎn) 保密標(biāo)識(shí) 登記表 清點(diǎn)報(bào)告 ? ?公 司內(nèi)行政 ? ?拓展資料 ? ?洽 談項(xiàng)目 A、 B、 C?? ? ?執(zhí)行項(xiàng)目 A、 B、 C?? 九 訪(fǎng)客接待 1. 來(lái)本公司之賓客由辦公室負(fù)責(zé)接待。 、郵件投遞等業(yè)務(wù)均由辦公室統(tǒng)一處理。 采購(gòu)作業(yè)流程 采購(gòu)申請(qǐng) GM 批示 行政專(zhuān)員 固定供應(yīng)商 /商店 行政專(zhuān)員 詢(xún)價(jià) /比價(jià) GM 復(fù)議 定貨合同 驗(yàn)收付款流程 通報(bào)會(huì)計(jì) 責(zé)任人：行政專(zhuān)員 監(jiān)督人：行政主管、 GM 詢(xún)價(jià) /比價(jià)單 采購(gòu)申請(qǐng)單 一般采購(gòu) 大宗采購(gòu) 驗(yàn)收付款流程 責(zé)任人：辦公室主任、財(cái)務(wù) 監(jiān)督人： GM 采購(gòu)合同 會(huì)計(jì)支付定金 到貨 行政 /財(cái)務(wù)驗(yàn)收 退貨 接收 請(qǐng)款 GM 批示 財(cái)務(wù)付款入帳 行政資產(chǎn)管理 采購(gòu) 申請(qǐng)單 詢(xún)價(jià) /比價(jià)單 驗(yàn)收?qǐng)?bào)告 請(qǐng)款單 資產(chǎn)登記表 采購(gòu)合同會(huì)計(jì)支付定金到貨行政 財(cái)務(wù)驗(yàn)收退貨 接收請(qǐng)款批示財(cái)務(wù)付款入帳行政資產(chǎn)管理采購(gòu)申請(qǐng)單詢(xún)價(jià) 比價(jià)單驗(yàn)收?qǐng)?bào)告單記表 十二 固定資產(chǎn)管理 1. 辦公室對(duì)公司所有固定資產(chǎn)進(jìn)行登記注冊(cè)，同時(shí)在物資管理軟件中登記 2. 因價(jià)值減損擬報(bào)廢或閑置而無(wú)再使用價(jià)值的固定資產(chǎn) ,由使用部門(mén)或管理部填制“固定資產(chǎn)處理申請(qǐng)單”一式二聯(lián) ,注明申請(qǐng)單位、日期、財(cái)產(chǎn)編號(hào)、名稱(chēng)、數(shù)量、購(gòu)入日期、處理原因、處理方式及其他有關(guān)資料分別轉(zhuǎn)送財(cái)物部填入購(gòu)買(mǎi)金額、累計(jì)折舊、殘值后 ,送辦公室查核，由總經(jīng)理簽核，辦公室具體實(shí)施。 5. 辦公室收到“固定資產(chǎn)處理單”后，應(yīng)根據(jù)核準(zhǔn)方式處理資產(chǎn)，并將處理日期、處理原 因、處理金額（出售時(shí)填）填入“財(cái)產(chǎn)管理卡”，同時(shí)填寫(xiě)“固定資產(chǎn)處理申請(qǐng)單”轉(zhuǎn)送總經(jīng)理簽核并存檔。 （二）使用范圍 本規(guī)則適用于寧夏萬(wàn)賽軟件科技有限公司全體員工。 （ 3） 公司公共關(guān)系的內(nèi)容與方法； （ 4） 公司客戶(hù)名冊(cè)； （ 5） 公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃與營(yíng)銷(xiāo)策略； （ 6） 招投標(biāo)的規(guī)劃與標(biāo)底； （