【正文】 （2）會議室衛(wèi)生由綜合辦安排人員負(fù)責(zé)進(jìn)行，在每次會議召開前后均要進(jìn)行衛(wèi)生打掃，并做好日常保潔。會議涉及機(jī)密事件，所有與會者要嚴(yán)守保密制度，不得外傳泄密，否則按有關(guān)規(guī)定處理。會議記錄會議進(jìn)行中要做好記錄。對定期的常規(guī)會議，在會前應(yīng)明確該次會議主題和臨時出席或列席人員。（3）例會時間由各科室根據(jù)科室工作特點合理安排，以不影響日常工作的正常進(jìn)行為原則。（4）會議紀(jì)要由綜合辦負(fù)責(zé)整理，各相關(guān)部門負(fù)責(zé)落實會議決議。10．O 相關(guān)表單 10．1《會議通知表》 10．2《會議簽到表》 10．3《會議記錄表》 10．4《工作匯報表》 11．0本管理辦法解釋權(quán)歸行政部，本辦法執(zhí)行自總裁批準(zhǔn)之日起施行。有責(zé)任督促執(zhí)行人落實會議決議。6．6 通知與會人。6．2 會前協(xié)商。5．7．1會議人員 主持人：總裁參加人員：總監(jiān)、公司所有部門主管、全體員工 5．7．1會議內(nèi)容5．7．1．1對一年來的工作進(jìn)行回顧和分析。5．4．2會議人員主持人：管理人員輪流擔(dān)當(dāng) 參加人員：全體總部員工 5．4．3會議內(nèi)容按照《晨會流程》標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行 5．5部門例會每天一次，進(jìn)行工作檢查與安排，為短會。5．2．，布置工作。5．1．6由會議記錄人宣讀本次會議產(chǎn)生的各項決議和任務(wù)，以及執(zhí)行人員，如無異議可結(jié)束會議。3．4參加人員3．4．1 事前準(zhǔn)備相關(guān)會議資料； 3．4．2 遵守會議紀(jì)律； 3．4．3 會后傳達(dá)會議精神并進(jìn)行工作安排、付諸行動；3．4．4 臨時突發(fā)事件導(dǎo)致不能準(zhǔn)時參加或缺席，至少提前半小時，通知會議主持人，并委 任職務(wù)代理人參加。會議需要表決時，原則上采取少數(shù)服從多數(shù)的方法，特殊情況可集中，一經(jīng)會議決議之事，應(yīng)按期完成。無故缺席者，贊助50元。公司會議的會議紀(jì)要由行政管理部專人負(fù)責(zé)整理并由公司領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)，會議紀(jì)要應(yīng)分發(fā)給與會人員，必要時，分發(fā)給相關(guān)部門。3。會議一經(jīng)確定，與會人員應(yīng)預(yù)先做好各項工作安排，原則上不可請假缺席或遲到，遇特殊情況須提前向總經(jīng)理請假，獲得批準(zhǔn)后方可指派專人代為參加，會后應(yīng)主動詢問會議內(nèi)容及交辦事項，確保會議布署的各項工作按時保質(zhì)完成并對工作結(jié)果負(fù)責(zé)。各專題會議相關(guān)部門根據(jù)實際工作需要不定期地召開。（3）全體與會人員就工作中所遇到的問題進(jìn)行發(fā)言。（二）、公司員工周會制度主持與記錄：由人力資源部召集，總經(jīng)理主持，行政專員進(jìn)行會議記錄。（六）本辦法適用于區(qū)局機(jī)關(guān)會議管理制度一、目的為規(guī)范公司各項會議及各類培訓(xùn)流程，統(tǒng)一會議管理模式，減少會議數(shù)量、縮短會議時間，提高會議質(zhì)量，特制定本制度。區(qū)局國稅工作會議由局長辦公會議審定,局長簽批。六、部門專題會議（一）部門專題會議由區(qū)局承辦部門及相關(guān)單位負(fù)責(zé)人和有關(guān)人員參加。（五）區(qū)局國稅工作會議由辦公室承辦。（二）局長專題會議由區(qū)局分管領(lǐng)導(dǎo)主持。二、局務(wù)會議（一）局務(wù)會議由區(qū)局領(lǐng)導(dǎo)、局屬各單位主要負(fù)責(zé)人組成。區(qū)局實行局長辦公會議、局務(wù)會議、局長專題會議、區(qū)局國稅工作會議、專業(yè)會議、部門專題會議制度。、會議材料、需要討論的問題，并對會議紀(jì)律、會議節(jié)奏、會議效率負(fù)責(zé)；參會領(lǐng)導(dǎo)更應(yīng)該帶頭遵守會議紀(jì)律，按時到會，以實際行動支持會議主持人準(zhǔn)時開會。 ，內(nèi)容主要為傳達(dá)公司發(fā)展戰(zhàn)略及戰(zhàn)略實施過程中所處的狀況；學(xué)習(xí)重要文件精神，提高員工思想覺悟；年終工作總結(jié)和表揚先進(jìn)等。：①召開的日期、地點和召集人；②出席、缺席人員；③會議議程；④發(fā)言要點；⑤會議結(jié)論及決議。：會議的召開在于提升公司的管理，促進(jìn)各部門的工作溝通與交流，發(fā)現(xiàn)、提出并解決問題。，不涂抹刻畫，刻意損壞會議設(shè)備； 、吵鬧；。之后，會議管理人員將集團(tuán)會議信息上傳西藏公司OA會議系統(tǒng)，西藏公司參會人員自行查看后按要求參會；集團(tuán)客戶事業(yè)部系統(tǒng)支撐管理員從該系統(tǒng)獲取會議信息，進(jìn)行視訊系統(tǒng)支撐服務(wù)；行政安保中心會議管理員從該系統(tǒng)獲取會議信息，進(jìn)行服務(wù)保障；需參加會議的地市分公司會議管理員從該系統(tǒng)獲取會議信息，配合上級單位在約定時間進(jìn)行本地會議系統(tǒng)測試、開通及會場管理。第二節(jié) 會議室申請流程第八十七條 除重大臨時性會議外，使用會議室的部門要至少提前一天通過公司oa 會議系統(tǒng)進(jìn)行申請，說明使用時間、期限、規(guī)模、所需服務(wù)、是否有公司領(lǐng)導(dǎo)參加等情況，由區(qū)公司綜合部統(tǒng)一登記分配會議室并通過oa會議系統(tǒng)發(fā)布會議信息，各需求、支撐、服務(wù)單位自行獲取系統(tǒng)發(fā)布的會議信息。編制會議計劃應(yīng)包括：會議名稱、內(nèi)容、時間、地點、參會人員及數(shù)量、所需經(jīng)費及來源等。第七十七條 業(yè)務(wù)部門的專業(yè)會議，原則上不得在拉薩以外的地點召開。各類會議的參會人員依據(jù)會議主題從嚴(yán)確定。第六十六條 參加人員：分管決策項目工作的副總經(jīng)理、分管公司財務(wù)的副總經(jīng)理和項目具體實施部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)人員參加。第六十二條 會議記錄、紀(jì)要：會議原則上由公司董事會秘書進(jìn)行會議記錄，并根據(jù)會議要求整理會議紀(jì)要。（三）決定資本開支超過300萬元或成本開支超過200萬元的重大項目。根據(jù)會議議題和黨組成員建議，可指定其他有關(guān)人員列席。黨組書記不在時原則上不召開黨組會議，但由黨組書記授權(quán)委托召開的除外。各單位在會前應(yīng)提前將議題報綜合部，由綜合部匯總、整理后報總經(jīng)理確定。第四十四條 會議記錄、紀(jì)要：會議原則上由綜合部綜合秘書進(jìn)行會議記錄，并根據(jù)會議要求整理紀(jì)要印發(fā)參會人員及相關(guān)人員。第四十條 會議議題：會議議題原則上由公司總經(jīng)理確定。第七章 公司級例行或臨時性會議 第一節(jié) 總經(jīng)理辦公會總經(jīng)理辦公會是公司事務(wù)除董事會之外的最高決策會議。（二）研究解決決策執(zhí)行過程中的協(xié)調(diào)、配合問題，調(diào)解部門內(nèi)部之間的工作關(guān)系，督促工作的落實等。第二十八條 會議議題：會議議題原則上由公司分管領(lǐng)導(dǎo)確定。第二十二條 會議議題：會議議題原則上由公司分管領(lǐng)導(dǎo)確定。第十九條 會議籌備、召集：由區(qū)公司綜合部負(fù)責(zé)籌備、召集。第十五條 會議審批：會議原則上由公司總經(jīng)理或總經(jīng)理辦公會審批。（四）確定公司第二年財務(wù)預(yù)算方案和投資計劃。第八條公司三類會議包括公司各部門召開的、要求各地市分公司相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)參加的專項工作會議等。（二）區(qū)公司集團(tuán)客戶事業(yè)部是公司會議視訊設(shè)備維護(hù)管理部門，負(fù)責(zé)公司會議視訊設(shè)備管理，擬定標(biāo)準(zhǔn)化維護(hù)規(guī)程和例行作業(yè)計劃并落實，保障設(shè)備正常運行，為公司各類視訊會議提供視訊支撐服務(wù)。會前應(yīng)做好充分準(zhǔn)備，明確會議目的，精煉文件材料，合理安排會期和會議議程。經(jīng)批準(zhǔn)的會議，由承辦單位起草會議通知并通知相關(guān)人員參會；會議承辦單位負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)講話和有關(guān)文件的起草、人員的組織、會議文件分裝、發(fā)放以及會場布置等會務(wù)工作。七、公司技術(shù)專題會議（一）會議內(nèi)容：公司技術(shù)專題會議主要研究、解決生產(chǎn)技術(shù)、科研、質(zhì)量方面的技術(shù)性和事務(wù)性問題。四、總經(jīng)理專題會議(一)會議內(nèi)容：討論公司領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)及工作分工；公司行政機(jī)構(gòu)設(shè)置、調(diào)整；人事變動和調(diào)整；日常工作中需在公司行政、技術(shù)領(lǐng)導(dǎo)中研究、溝通或決定的事項。（二）參加人員：總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總工程師、黨委書記、副書記、紀(jì)委書記、工會主席、總會計師以及與會議內(nèi)容有關(guān)的部門領(lǐng)導(dǎo)。(七)會議內(nèi)容應(yīng)“精”、“短”、“實”。第一篇：軟件公司會議管理辦法會議管理辦法一、目的為嚴(yán)明會議紀(jì)律，維持會場秩序，保證會議的質(zhì)量和效果，特制定此會議管理辦法。(八)與會人員不得泄露會議機(jī)密(九)發(fā)言人員會前要做充分準(zhǔn)備，要做到發(fā)言思路清晰、調(diào)理清楚、重點突出、表述明白。（三）會議組織：根據(jù)會議涉及內(nèi)容由總經(jīng)理或黨委書記主持，綜合部收集議題，并做好會議記錄。（二）參加人員：總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總工程師，分管的公司領(lǐng)導(dǎo)；必要時可通知有關(guān)職能部門負(fù)責(zé)人列席。（二）參會人員：總工程師、副總工程師，與議題有關(guān)的職能部門和生產(chǎn)單位行政、技術(shù)領(lǐng)導(dǎo)。有關(guān)文件及領(lǐng)導(dǎo)講話內(nèi)容如涉及公司重要事項，應(yīng)由總經(jīng)理辦公會議或總經(jīng)理審定；辦公室負(fù)責(zé)會議材料的文印和對外宣傳聯(lián)絡(luò)工作；辦公室負(fù)責(zé)會場的聯(lián)系和車輛安排以及會議的食宿等工作。（三）堅持勤儉辦會。（集客應(yīng)對自身維護(hù)的設(shè)備列出清單）（三）區(qū)公司行政安保中心是系公司會議服務(wù)管理部門。第九條 公司級例行或臨時會議包括公司例行召開的、要求各分公司及相關(guān)單位主要負(fù)責(zé)人參加的月度生產(chǎn)經(jīng)營分析會，或僅區(qū)公司各部門主要負(fù)責(zé)人參加的公司辦公會；公司黨組臨時性召開會議等。（五）安排部署公司各項工作。第三節(jié) 務(wù)虛會、研討會務(wù)虛會、研討會是公司除工作會以外的全區(qū)性重要會議。第二十條 會議記錄、紀(jì)要：會議原則上不進(jìn)行會議記錄、紀(jì)要，由會議籌備部門根據(jù)會議要求整理會議材料印發(fā)參會人員及相關(guān)人員。第二十三條 會議主持：會議原則上由牽頭部門總經(jīng)理主持或輪流主持。第二十九條 會議主持：會議原則上由牽頭部門總經(jīng)理主持。（三）安排部署部門內(nèi)部日常性工作。原則上每周一召開一次，也可視情況，由總經(jīng)理提議召開。各單位在會前應(yīng)提前將議題報送分管領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后報至綜合部，由綜合部匯總、整理后報總經(jīng)理確定。第四十五條 會議審批：會議原則上由公司總經(jīng)理審批或總經(jīng)理授權(quán)人審批。第四十七條 會議主持：會議原則上由公司總經(jīng)理主持或授權(quán)副總經(jīng)理主持。會議的主要任務(wù)是：（一）學(xué)習(xí)、傳達(dá)貫徹黨中央、國務(wù)院、自治區(qū)的方針政策和集團(tuán)公司有關(guān)的會議精神、決議及重要工作部署。第五十五條 會議籌備、召集：會議由區(qū)公司人力資源部籌備、召集。（四）討論其它需經(jīng)董事會決定的重大問題。第六十三條 會議審批：會議原則上由公司董事長審批。第六十七條 會議籌備、召集：由項目申請部門負(fù)責(zé)籌備、召集。一類會議一般不超過100人；二類會議一般不超過40人；三類會議一般不超過30人；公司級例行或臨時重要會議一般不超過一類會議人數(shù)。第七十八條 各部門應(yīng)加強(qiáng)對本部門會議的管理，做好會議計劃，確保會議取得實效。第八十二條 公司各類會議的經(jīng)費必須嚴(yán)格遵守財務(wù)規(guī)定和黨中央“八項規(guī)定”，區(qū)公司綜合部按會議計劃核定會議經(jīng)費預(yù)算。未填寫會議服務(wù)內(nèi)容的視為無服務(wù)需求。第九十一條 全區(qū)視訊會議支撐流程。不得將會場設(shè)施帶離會場。公司提倡會議的召開有明確的主題或議程，有針對性，簡明高效，不流于形式。：董事會、總經(jīng)理辦公會議、全體員工會議的會議紀(jì)要由綜合部負(fù)責(zé)編寫，部門會議、專題會議由召集部門編寫。會議開始前，主持人需重申、強(qiáng)調(diào)會議紀(jì)律，要求參會人員將手機(jī)調(diào)至靜音或震動狀態(tài)，中途不要隨意走動等。一、局長辦公會議（一）局長辦公會議由局長、副局長、紀(jì)檢組長、總經(jīng)濟(jì)師、調(diào)研員、助理調(diào)研員(以下簡稱“區(qū)局領(lǐng)導(dǎo)”)和辦公室主任組成。（二）局務(wù)會議由局長或局長委托的副局長召集和主持。（三）局長專題會議的主要任務(wù)是討論、研究、部署專題性工作。五、專業(yè)會議（一）一般專業(yè)會議由區(qū)局分管局長、區(qū)局承辦科室及相關(guān)單位負(fù)責(zé)人組成。（二）部門專題會議由承辦部門負(fù)責(zé)人主持。專業(yè)會議由局長辦公會議或局務(wù)會議審定，局長簽批；部門專題會議由分管局長審批。二、職責(zé)（一）行政管理部負(fù)責(zé)會議管理，所有重要會議要在公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后到綜合部登記備案?？偨?jīng)理未列席會議時，由副總經(jīng)理主持。（三）、公司工作述職會議制度主持與記錄：工作述職會議由人力資源部負(fù)責(zé)召集，總經(jīng)理主持，行政專員進(jìn)行會議記錄。會議的內(nèi)容主