【正文】 宣貫會等。各部門專業(yè)會議原則上一年只召開一次。第十八條 參加人員：公司領(lǐng)導(dǎo)；區(qū)公司各部門負(fù)責(zé)人；地市分公司負(fù)責(zé)人；終端分公司負(fù)責(zé)人；鐵通西藏分公司負(fù)責(zé)人參加。第十三條 會議籌備、召集：會議由區(qū)公司綜合部負(fù)責(zé)籌備、召集。（二）制定公司發(fā)展規(guī)劃、工作計劃。第六條 公司一類會議包括集團(tuán)公司級會議；公司召開的、要求各分公司及相關(guān)單位主要負(fù)責(zé)人參加的工作會議；公司黨組、總經(jīng)理辦公會確定召開的重要會議等。第二章 管理機(jī)構(gòu)與職責(zé)第四條 公司會議管理歸口區(qū)公司綜合部，由區(qū)公司綜合部與會議需求單位、會議視訊設(shè)備維護(hù)管理單位，會議服務(wù)管理單位統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，共同進(jìn)行會議管理。無明確目的、無實(shí)質(zhì)性內(nèi)容的會議一律不開，性質(zhì)相近、內(nèi)容交叉、人員重復(fù)的會議應(yīng)合并召開。（二）參會人員：門會議由公司承辦部門和相關(guān)單位負(fù)（二）記錄紀(jì)要黨政聯(lián)席會議、總經(jīng)理辦公會議、總經(jīng)理工作例會、總經(jīng)理專題會議、公司會議由辦公室記錄，整理會議紀(jì)要，如需簽發(fā)由會議主持人簽發(fā)；公司生產(chǎn)經(jīng)營工作調(diào)度會、公司技術(shù)專題會議、部門專題會議由承辦部門記錄，整理會議紀(jì)要，如需簽發(fā)由會議主持人簽發(fā)。（四）由主管生產(chǎn)副總經(jīng)理或總工程師主持，計劃經(jīng)營部負(fù)責(zé)會議召集和會議記錄。參會人員因故不能參加公司例會的，應(yīng)事先向會議召集人或承辦人報告，并指定人員代替出席。本著“實(shí)事求是、統(tǒng)籌規(guī)劃、合理安排、講求實(shí)效、分級分權(quán)”的原則，公司會議主要分為八類：黨政聯(lián)席會議、總經(jīng)理辦公會議、總經(jīng)理工作例會、總經(jīng)理專題會議、公司工作會議、公司生產(chǎn)經(jīng)營工作調(diào)度會、公司技術(shù)專題會議、部門專題會議制度。(三)進(jìn)入會場前，與會人員應(yīng)休整自己的儀表，做到衣冠整齊，精神飽滿；會議期間要求集中精力、認(rèn)真聽取發(fā)言，不得交頭接耳開小會。三、會議紀(jì)律(一)會議召集人員提前10分鐘入場，與會人員提前5分鐘入場，不得無故遲到、早退；遲到早退者按考勤遲到或早退一次計算。四、五、會議記錄：由專人負(fù)責(zé)進(jìn)行會議記錄，會議記錄需經(jīng)過相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審處罰：處罰條例見佳銳獎懲制度。二、總經(jīng)理辦公會議(二)參會人員：總經(jīng)理工作例會由公司領(lǐng)導(dǎo)、公司各單位副隊(duì)長及以上領(lǐng)導(dǎo)干部組成。（四）會期：不定期召開。由總工程師或副總工程師召集的專題會議，由技術(shù)部負(fù)責(zé)通知有關(guān)人員并負(fù)責(zé)會議記錄。（四）會議地點(diǎn)會議原則上安排在公司內(nèi)召開，需要在公司外召開的，應(yīng)報總經(jīng)理審批。（四）提倡采用快捷、簡便的電視電話會議形式召開會議。（四）各地市分公司綜合部負(fù)責(zé)本轄區(qū)會議管理，根據(jù)區(qū)公司的會議管理規(guī)范制定本地區(qū)會議管理實(shí)施細(xì)則，指定專人負(fù)責(zé)對接區(qū)公司綜合部，安排布置好本級視訊會議分會場，確保各項(xiàng)會議順利進(jìn)行。第二節(jié)工作會工作會是公司的全區(qū)性重要會議，公司總經(jīng)理代表領(lǐng)導(dǎo)班子作工作報告。第十一條 會議主持：會議原則上由公司第一副總經(jīng)理主持，可根據(jù)會議需要由公司領(lǐng)導(dǎo)輪流主持。會議主要任務(wù)是：總結(jié)回顧工作情況，研究制訂公司發(fā)展戰(zhàn)略和具體策略。第四節(jié) 公司總經(jīng)理辦公會決策召開的公司重要會議，如“中國移動在西藏”等。第二十五條 會議籌備、召集：由會議牽頭部門籌備、召集。第三十一條 會議籌備、召集：由牽頭部門負(fù)責(zé)籌備、召集。第三十五條 會議主持：會議原則上由部門負(fù)責(zé)人主持。會議的主要任務(wù)是：（一）研究、決策各部門提交的立項(xiàng)采購決策事項(xiàng)，預(yù)算內(nèi)決策項(xiàng)目須超過200萬元，預(yù)算外項(xiàng)目視情況決定是否上會。第四十二條 參加人員：會議由公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理以及行政職能機(jī)構(gòu)的二級經(jīng)理正職或主持工作人員參加。原則上每月中旬召開一次，原則上須有公司總經(jīng)理或一位副總經(jīng)理在公司時即可召開。公司領(lǐng)導(dǎo)兼職秘書、公司綜合秘書、新聞宣傳人員和發(fā)展戰(zhàn)略部工作人員可列席會議。（三）討論其它需經(jīng)黨組會決定的重大問題。第五十七條 會議審批：會議原則上由公司黨組書記審批。第五十九條 會議主持：會議原則上由公司董事長主持或授權(quán)董事主持?？偨?jīng)理不在時原則上不召開決策會，但總經(jīng)理授權(quán)委托召開的除外。第六十九條 會議審批：會議原則上由公司總經(jīng)理審批。一類會議的會期一般不超過2天；二類會議的會期一般不超過1天；三類會議和其它會議的會期一般不超過半天。第七十九條會議期間，主辦部門不得組織任何形式的游覽活動，不得發(fā)放禮品和紀(jì)念品。第八十四條 公司會議計劃及會議經(jīng)費(fèi)執(zhí)行情況，由區(qū)公司綜合部和財務(wù)部進(jìn)行管理并由財務(wù)部定期通報。會議室使用遵循先集團(tuán)會議后全區(qū)會議、先全區(qū)性會議后各部門會議、先緊急性會議后一般性會議的原則。集團(tuán)客戶事業(yè)部系統(tǒng)支撐管理員從公司oa會議系統(tǒng)獲取會議信息，進(jìn)行視訊系統(tǒng)支撐；行政安保中心會議管理員從會議系統(tǒng)獲取會議信息，進(jìn)行服務(wù)保障；需參加會議的地市分公司會議管理員從該系統(tǒng)獲取會議信息，配合上級單位在約定時間進(jìn)行本地會議系統(tǒng)測試、開通及會場管理。第十二章 附則第九十五條 本規(guī)范由區(qū)公司綜合部負(fù)責(zé)解釋。：會議組織者必須提前通知參會人員；參會人要按照會議要求，按時到會，積極準(zhǔn)備材料，必須帶著解決方案提問題；主持人宣布會議結(jié)束前必須有問題解決決議。附《會議紀(jì)要》模板。 遲到：總經(jīng)理300元/ 次，部長100元/ 次，員工50元/ 次； 216。（三）會議的主要任務(wù)：1．傳達(dá)、學(xué)習(xí)上級決定、指示和有關(guān)重要會議精神；2．研究貫徹落實(shí)上級指示精神的辦法和措施；3．制定區(qū)局工作計劃；4．學(xué)習(xí)稅收政策，討論稅收工作中的重大事項(xiàng)；5．審定區(qū)局國稅工作總結(jié)；6．討論決定局屬各單位請示區(qū)局的重要事項(xiàng)；7．分析稅收工作形勢；8．互通重要工作情況；9．審定召開區(qū)局國稅工作會議和專業(yè)會議；10．研究部署其他重要工作。（四）局務(wù)會議一般每月召開一次至二次。（五）局長專題會議由主要相關(guān)科室承辦。（二）一般專業(yè)會議由區(qū)局主辦科室主要負(fù)責(zé)人主持。（四）部門專題會議根據(jù)工作需要不定期召開。會議紀(jì)要由會議主持人簽發(fā)；3．專業(yè)會議由各承辦單位記錄，會議結(jié)束后，應(yīng)將全套會議材料送辦公室歸檔。（三）除其他部門主辦的會議資料各自存檔外，會議資料由行政管理部整理、分發(fā)、立卷、存檔。特殊原因需要延期召開時由行政專員提前通知。參加人員：公司全體員工。由行政管理部門將會議納入臨時會議的范圍，并由主經(jīng)理批準(zhǔn)。2會議資料準(zhǔn)備（如需分發(fā)應(yīng)在入場前登記分發(fā)）； 3。參會人員在會前應(yīng)明確會議要研究的議題以便準(zhǔn)備好相關(guān)文件材料。公司會議決定事項(xiàng)的督辦、檢查和追蹤由行政管理部專人負(fù)責(zé)，根據(jù)規(guī)定的時間節(jié)點(diǎn)逐項(xiàng)跟進(jìn)，并在下一次例會前將各部門完成情況報公司領(lǐng)導(dǎo)。決策層人員共同參加的為高層會議應(yīng)至少提前一天通知。第三十三條 附則：本制度由行政管理部負(fù)責(zé)解釋，如有未盡事宜，將按公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行 1 會議管理辦法 為進(jìn)一步規(guī)范公司會議管理，本著精減、有效、節(jié)儉原則，使會議務(wù)實(shí)，溝通迅速，確保會議內(nèi)容及議定事項(xiàng)落實(shí)到位，節(jié)約會議成本，提升公司運(yùn)營效率，特擬定本規(guī)范。5．1．3．2研究決定公司日常工作中的有關(guān)事項(xiàng)，通報、交流重要工作情況。5．2．2會議人員 主持人：行政部經(jīng)理參加人員：總裁、總監(jiān)、稽核組長、稽核專員、公司所有部門主管 5．2．3會議內(nèi)容5．2．（匯報標(biāo)準(zhǔn)按照周工作計劃內(nèi)容），下周計劃、存在的問題、解 決方法。5．3．、下周工作安排及部門間的工作協(xié)調(diào)。5．5．3．2 進(jìn)行公司文件、會議精神的傳達(dá)。5．7．1．4 根據(jù)今后的工作任務(wù)和要求,吸取前一年工作的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),明確努力方向,提出改進(jìn)措施等。各部門需提交會議討論通過的問題，都要有簡要的書面匯報提綱，并在會前提前半天以上送至與會者，便于與會人員閱讀并準(zhǔn)備意見。6．7 會議紀(jì)要與催辦。8．1．3遵循會議主持人對議程控制的要求，會議準(zhǔn)時開始，會議時間按議程控制； 8．1．4屬工作部署性質(zhì)的會議，原則上不在會上進(jìn)行討論性發(fā)言。內(nèi)容第一條 總則為使公司的會議管理規(guī)范化和有序化，提高會議形式的行政決策效率，特制定本制度。（3）時間原則上定為每月________。會議紀(jì)要由綜合辦負(fù)責(zé)整理，并于次日呈經(jīng)理審閱后發(fā)放至各有關(guān)科室。會議通知根據(jù)會議擬訂會議通知，并提前張貼或發(fā)送。會議期間手機(jī)應(yīng)調(diào)至靜音狀態(tài)，特別事情到會議室外接聽。由經(jīng)理發(fā)起、主持的領(lǐng)導(dǎo)班子會議原則上由與會的綜合辦主任負(fù)責(zé)會議的記錄工作，經(jīng)理另有規(guī)定的，依據(jù)經(jīng)理指定的辦法實(shí)行。本制度由經(jīng)理批準(zhǔn)后生效，自頒布之日起執(zhí)行。（2）對會議已議決事項(xiàng)，應(yīng)在原始記錄中括號注明“議決”字樣。凡是違反會議秩序者，會議主持人有權(quán)給予通報批評，由綜合管理部行專人監(jiān)督執(zhí)行。會場準(zhǔn)備會議組織者及時準(zhǔn)備會議場所、會議文件或資料。（2）凡綜合辦已列入《會議計劃》的會議，如需改期，或遇特殊情況需安排其他會議時，召集單位應(yīng)提前____天報請綜合辦調(diào)整《會議計劃》。（5）會議紀(jì)要由綜合辦負(fù)責(zé)整理，并于次日呈經(jīng)理審閱后發(fā)放至各有關(guān)科室。第二條 會議類別領(lǐng)導(dǎo)班子會議（1）由經(jīng)理本人發(fā)起的內(nèi)部高層會議。8．1．6會議期間禁止吸煙；8．1．7與會人員遇突發(fā)事件急須處理時，應(yīng)知會主持人；8．1．8需要提問時，首先征得主持人同意方可發(fā)言或在主持人的安排下發(fā)言；8．1．9已知會應(yīng)參會人員，因突發(fā)事件不能準(zhǔn)時參加或缺席時，需委托職務(wù)代理人參加，并至少提前半小時通知會議主持人；8．1．10與會人員會議期間手機(jī)關(guān)機(jī)或?qū)⑹謾C(jī)調(diào)為振動；會議期間禁止接聽電話，如有緊急事情處理，需征得主持人同意后到會場以外的地方接聽。對會議議定事項(xiàng)和決議，辦公室要及時進(jìn)行催辦，保證決議落到實(shí)處。會議舉辦方就會議的內(nèi)容，擬定出會議議程，并按照會議議程展開會議。會議準(zhǔn)備和要求6．1 議題準(zhǔn)備。專題會議不受時間、次數(shù)的約束，只要對公司有利的重大議題均可由發(fā)起人經(jīng)上級同意而召集有關(guān)人員開會商討。員工要經(jīng)常加強(qiáng)敬業(yè)精神的教育，所以在每天的早上必須以10分鐘以上的時間做員工教育及重點(diǎn)工作報告。5．2．，解決需要公司協(xié)調(diào)的問題，執(zhí)行會議的各項(xiàng)決議及具體實(shí)施措施。5．1．3．4討論決定公司制定和發(fā)布的綜合性文件及公司管理規(guī)章、規(guī)定。3．職責(zé) 3．1會議發(fā)起人和主持人 3．1．1 確定會議目的；3．1．2 確定會議議程及參加人員，審核會議通知； 3．1．3 控制會議節(jié)奏與進(jìn)度，把握會議重點(diǎn)不偏離主題； 3．1．4 掌握會議時間；3．1．5 確保會議不受干擾，主動處理解決“干擾性”行為，例如：竊竊私語、故意刁難、逃 避責(zé)任、急于了事等；3．1．6平衡發(fā)言，發(fā)揮群體力量，確保每位與會人員都發(fā)表意見； 3．1．7 善用群體專長，增加每位與會人員對會議結(jié)論的支持；3．1．8 確保會議結(jié)束時提出未完成事項(xiàng)，同時責(zé)任明晰，完成期限明確具體； 3．1．9 會議不能準(zhǔn)時召開等其他變故要在會前協(xié)調(diào)； 3．1．10會議紀(jì)律的監(jiān)督執(zhí)行； 3．1．11會議記錄的簽核；3．1．12 會議決議或?qū)Σ邔?shí)施效果跟蹤驗(yàn)證。所有參會人員在開會期間應(yīng)將手機(jī)等通訊設(shè)備設(shè)置為無聲或震動狀態(tài)。不得缺席、遲到、早退，會議記錄人員登記到會情況。每次開會中應(yīng)該強(qiáng)調(diào)發(fā)言的時間要求。4會議服務(wù)人員的安排； 3。行政管理部每月統(tǒng)一編制例會會議計劃，與月排班表同時公布。會議內(nèi)容：各與會人員各自總結(jié)、匯報半年來的工作情況，如工作具體內(nèi)容、工作任務(wù)執(zhí)行情