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軟件公司會(huì)議管理辦法-文庫吧

2025-09-29 18:26 本頁面


【正文】 、紀(jì)要,由會(huì)議籌備部門根據(jù)會(huì)議要求整理會(huì)議材料印發(fā)參會(huì)人員及相關(guān)人員。第二十一條 會(huì)議審批:會(huì)議原則上由公司總經(jīng)理或總經(jīng)理辦公會(huì)審批。第四節(jié) 公司總經(jīng)理辦公會(huì)決策召開的公司重要會(huì)議,如“中國移動(dòng)在西藏”等。第五章 二類會(huì)議第一節(jié) 集團(tuán)公司部門級(jí)會(huì)議集團(tuán)公司部門級(jí)會(huì)議指集團(tuán)公司相關(guān)部門在全國范圍組織召開的視訊會(huì)議,集團(tuán)公司部門領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)人員在主會(huì)場參會(huì),西藏公司領(lǐng)導(dǎo)、部門領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)人員在本公司分會(huì)場參會(huì)。第二節(jié) 跨部門專業(yè)會(huì)議各部門專業(yè)會(huì)議是由公司各部門或部門聯(lián)合召開的會(huì)議,包括市場、網(wǎng)絡(luò)、計(jì)劃建設(shè)工作會(huì)等。各部門專業(yè)會(huì)議原則上一年只召開一次。會(huì)議主要任務(wù):總結(jié)回顧各專業(yè)工作情況,研究、部署當(dāng)年工作的計(jì)劃、目標(biāo)和具體措施等。第二十二條 會(huì)議議題:會(huì)議議題原則上由公司分管領(lǐng)導(dǎo)確定。第二十三條 會(huì)議主持:會(huì)議原則上由牽頭部門總經(jīng)理主持或輪流主持。第二十四條 參加人員:由會(huì)議牽頭部門自行確定。第二十五條 會(huì)議籌備、召集:由會(huì)議牽頭部門籌備、召集。第二十六條 會(huì)議記錄、紀(jì)要:會(huì)議原則上不進(jìn)行會(huì)議記錄、紀(jì)要,由會(huì)議籌備單位根據(jù)會(huì)議要求整理會(huì)議材料印發(fā)參會(huì)人員及相關(guān)人員。第二十七條 會(huì)議審批:會(huì)議原則上由公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。第三節(jié) 跨部門專題/專項(xiàng)會(huì)議各部門專題/專項(xiàng)會(huì)議是由公司各部門或部門聯(lián)合召開就某項(xiàng)工作進(jìn)行安排部署的會(huì)議,如工程例會(huì)、服務(wù)質(zhì)量分析例會(huì)、企業(yè)文化宣貫會(huì)等。會(huì)議主要任務(wù):就某項(xiàng)工作進(jìn)行宣貫、組織動(dòng)員、安排部署、溝通協(xié)調(diào)、審議決策等。第二十八條 會(huì)議議題:會(huì)議議題原則上由公司分管領(lǐng)導(dǎo)確定。第二十九條 會(huì)議主持:會(huì)議原則上由牽頭部門總經(jīng)理主持。第三十條 參加人員:由牽頭部門自行確定。第三十一條 會(huì)議籌備、召集:由牽頭部門負(fù)責(zé)籌備、召集。第三十二條 會(huì)議記錄、紀(jì)要:由牽頭部門進(jìn)行會(huì)議記錄、紀(jì)要,由會(huì)議籌備單位根據(jù)會(huì)議要求整理會(huì)議材料印發(fā)參會(huì)人員及相關(guān)人員。第三十三條 會(huì)議審批:會(huì)議由公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。第六章 三類會(huì)議 第一節(jié) 部門內(nèi)部會(huì)議部門內(nèi)部會(huì)議是各部門在內(nèi)部召開的會(huì)議。會(huì)議的主要任務(wù)是:(一)研究、決策部門內(nèi)部提交的工作議題。(二)研究解決決策執(zhí)行過程中的協(xié)調(diào)、配合問題,調(diào)解部門內(nèi)部之間的工作關(guān)系,督促工作的落實(shí)等。(三)安排部署部門內(nèi)部日常性工作。第三十四條 會(huì)議議題:會(huì)議議題原則上由部門負(fù)責(zé)人確定。第三十五條 會(huì)議主持:會(huì)議原則上由部門負(fù)責(zé)人主持。第三十六條 參加人員:由各部門自行確定。第三十七條 會(huì)議籌備、召集:會(huì)議由部門綜合管理負(fù)責(zé)人籌備、召集。第三十八條 會(huì)議記錄、紀(jì)要:會(huì)議由部門綜合管理負(fù)責(zé)人進(jìn)行會(huì)議記錄,并根據(jù)會(huì)議要求整理會(huì)議紀(jì)要印發(fā)參會(huì)人員及相關(guān)人員。第三十九條 會(huì)議審批:會(huì)議由部門負(fù)責(zé)人審批。第七章 公司級(jí)例行或臨時(shí)性會(huì)議 第一節(jié) 總經(jīng)理辦公會(huì)總經(jīng)理辦公會(huì)是公司事務(wù)除董事會(huì)之外的最高決策會(huì)議。原則上每周一召開一次,也可視情況,由總經(jīng)理提議召開。公司總經(jīng)理不在或公司領(lǐng)導(dǎo)未超過半數(shù)時(shí)原則上不召開總經(jīng)理辦公會(huì)議,但由總經(jīng)理授權(quán)委托召開的除外。會(huì)議的主要任務(wù)是:(一)研究、決策各部門提交的立項(xiàng)采購決策事項(xiàng),預(yù)算內(nèi)決策項(xiàng)目須超過200萬元,預(yù)算外項(xiàng)目視情況決定是否上會(huì)。(二)研究、決策各部門匯報(bào)決策事項(xiàng),主要對既定工作執(zhí)行過程中的重大問題進(jìn)行研究、決策并指導(dǎo)工作落地等。(三)研究公司工作報(bào)告。(四)安排部署公司日常性工作。(五)研究其它需要總經(jīng)理辦公會(huì)決策的事項(xiàng)。第四十條 會(huì)議議題:會(huì)議議題原則上由公司總經(jīng)理確定。各單位在會(huì)前應(yīng)提前將議題報(bào)送分管領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后報(bào)至綜合部,由綜合部匯總、整理后報(bào)總經(jīng)理確定。第四十一條 會(huì)議主持:會(huì)議原則上由公司總經(jīng)理主持。第四十二條 參加人員:會(huì)議由公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理以及行政職能機(jī)構(gòu)的二級(jí)經(jīng)理正職或主持工作人員參加??偨?jīng)理可以視情況召開擴(kuò)大會(huì)議,必要時(shí)可以召開公司全體員工會(huì)議。公司領(lǐng)導(dǎo)兼職秘書、綜合部綜合秘書、新聞宣傳人員和發(fā)展戰(zhàn)略部工作人員可列席會(huì)議。根據(jù)會(huì)議議題和參會(huì)成員建議,可指定其他有關(guān)人員列席。第四十三條 會(huì)議籌備、召集:會(huì)議由區(qū)公司綜合部籌備、召集。第四十四條 會(huì)議記錄、紀(jì)要:會(huì)議原則上由綜合部綜合秘書進(jìn)行會(huì)議記錄,并根據(jù)會(huì)議要求整理紀(jì)要印發(fā)參會(huì)人員及相關(guān)人員。第四十五條 會(huì)議審批:會(huì)議原則上由公司總經(jīng)理審批或總經(jīng)理授權(quán)人審批。第二節(jié)生產(chǎn)經(jīng)營分析會(huì)生產(chǎn)經(jīng)營分析會(huì)是公司對生產(chǎn)經(jīng)營情況進(jìn)行分析、匯報(bào)和安排部署的會(huì)議。原則上每月中旬召開一次,原則上須有公司總經(jīng)理或一位副總經(jīng)理在公司時(shí)即可召開。會(huì)議的主要任務(wù)是:(一)對公司生產(chǎn)經(jīng)營等方面的進(jìn)展情況進(jìn)行分析,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),分析解決問題,提出工作要求。(二)指導(dǎo)各地市分公司、公司各部門生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)。(三)生產(chǎn)經(jīng)營分析會(huì)上涉及重大決策性建議的提交總經(jīng)理辦公會(huì)或者董事會(huì)研究決定,一般指導(dǎo)性建議可形成會(huì)議紀(jì)要予以實(shí)施。第四十六條 會(huì)議議題:會(huì)議議題原則上由公司總經(jīng)理確定。各單位在會(huì)前應(yīng)提前將議題報(bào)綜合部,由綜合部匯總、整理后報(bào)總經(jīng)理確定。第四十七條 會(huì)議主持:會(huì)議原則上由公司總經(jīng)理主持或授權(quán)副總經(jīng)理主持。第四十八條 參加人員:會(huì)議由公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理以及行政職能機(jī)構(gòu)的二級(jí)經(jīng)理正職或主持工作人員;地市分公司三級(jí)經(jīng)理以上人員;各項(xiàng)分析報(bào)告起草的相關(guān)工作人員參加。公司領(lǐng)導(dǎo)兼職秘書、公司綜合秘書、新聞宣傳人員和發(fā)展戰(zhàn)略部工作人員可列席會(huì)議。第四十九條 會(huì)議籌備、召集:會(huì)議由區(qū)公司綜合部負(fù)責(zé)籌備、召集。第五十條 會(huì)議記錄、紀(jì)要:會(huì)議原則上由區(qū)公司綜合部進(jìn)行會(huì)議記錄,并根據(jù)會(huì)議要求整理紀(jì)要印發(fā)參會(huì)人員及相關(guān)人員。第五十一條 會(huì)議審批:會(huì)議原則上由公司總經(jīng)理審批或總經(jīng)理授權(quán)人。第三節(jié) 公司黨組會(huì)公司黨組會(huì)是公司黨組最高級(jí)別會(huì)議。黨組書記不在時(shí)原則上不召開黨組會(huì)議,但由黨組書記授權(quán)委托召開的除外。會(huì)議的主要任務(wù)是:(一)學(xué)習(xí)、傳達(dá)貫徹黨中央、國務(wù)院、自治區(qū)的方針政策和集團(tuán)公司有關(guān)的會(huì)議精神、決議及重要工作部署。(二)按照干部管理權(quán)限和程序,討論審定下級(jí)黨內(nèi)負(fù)責(zé)人及公司管理的干部、員工的任免、調(diào)動(dòng)和獎(jiǎng)懲。(三)討論其它需經(jīng)黨組會(huì)決定的重大問題。第五十二條 會(huì)議議題:會(huì)議議題原則上由黨組書記確定。第五十三條 會(huì)議主持:會(huì)議原則上由黨組書記主持或由黨組書記授權(quán)黨組成員主持。第五十四條 參加人員:會(huì)議由公司黨組成員參加。紀(jì)檢監(jiān)察室人員可列席會(huì)議。根據(jù)會(huì)議議題和黨組成員建議,可指定其他有關(guān)人員列席。第五十五條 會(huì)議籌備、召集:會(huì)議由區(qū)公司人力資源部籌備、召集。第五十六條 會(huì)議記錄、紀(jì)要:會(huì)議原則上由公司黨組秘書進(jìn)行記錄,并根據(jù)會(huì)議要求整理會(huì)議紀(jì)要。第五十七條 會(huì)議審批:會(huì)議原則上由公司黨組書記審批。第四節(jié) 公司董事會(huì)公司董事會(huì)是公司事務(wù)的最高決策會(huì)議。董事長不在時(shí)原則上不召開董事會(huì)議,但由董事長授權(quán)委托召開的除外。會(huì)議主要任務(wù)是:(一)決定公司建設(shè)和發(fā)展的重大決策,包括內(nèi)部管理體制、組織機(jī)構(gòu)的調(diào)整和分支機(jī)構(gòu)的設(shè)置、公司章程和重要規(guī)章制度的修改等。(二)決定和批準(zhǔn)總經(jīng)理提出的重要報(bào)告。(三)決定資本開支超過300萬元或成本開支超過200萬元的重大項(xiàng)目。(四)討論其它需經(jīng)董事會(huì)決定的重大問題。第五十八 條會(huì)議議題:會(huì)議議題原則上由公司董事長確定。第五十九條 會(huì)議主持:會(huì)議原則上由公司董事長主持或授權(quán)董事主持。第六十條 參加人員:會(huì)議由公司董事會(huì)成員參加。紀(jì)檢監(jiān)察室及法律事務(wù)部人員可列席會(huì)議。根據(jù)會(huì)議議題和董事會(huì)成員建議,可指定其他有關(guān)人員列席。第六十一條 會(huì)議籌備、召集:會(huì)議由綜合部籌備、召集。第六十二條 會(huì)議記錄、紀(jì)要:會(huì)議原則上由公司董事會(huì)秘書進(jìn)行會(huì)議記錄,并根據(jù)會(huì)議要求整理會(huì)議紀(jì)要。第六十三條 會(huì)議審批:會(huì)議原則上由公司董事長審批。第五節(jié)公司 決策會(huì)公司決策會(huì)是公司決策各類項(xiàng)目的專門會(huì)議,不定期召開??偨?jīng)理不在時(shí)原則上不召開決策會(huì),但總經(jīng)理授權(quán)委托召開的除外。會(huì)議的主要任務(wù)是:研究、決策網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、資源配置、投資計(jì)劃、基本建設(shè)等項(xiàng)目。第六十四條 會(huì)議議題:會(huì)議議題原則上由公司總經(jīng)理確定。項(xiàng)目申請部門應(yīng)提前將決策項(xiàng)目的相關(guān)資料呈報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)同意后,報(bào)公司總經(jīng)理確定。第六十五條 會(huì)議主持:會(huì)議原則上由公司總經(jīng)理主持。第六十六條 參加人員:分管決策項(xiàng)目工作的副總經(jīng)理、分管公司財(cái)務(wù)的副總經(jīng)理和項(xiàng)目具體實(shí)施部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)人員參加。第六十七條 會(huì)議籌備、召集:由項(xiàng)目申請部門負(fù)責(zé)籌備、召集。第六十八條 會(huì)議記錄、紀(jì)要:會(huì)議原則上由項(xiàng)目申請部門進(jìn)行會(huì)議記錄,并根據(jù)會(huì)議要求整理會(huì)議紀(jì)要印發(fā)參會(huì)人員及相關(guān)人員。第六十九條 會(huì)議審批:會(huì)議原則上由公司總經(jīng)理審批。第八章 辦會(huì)要求第七十條 相關(guān)單位召開各類會(huì)議,如需會(huì)議支撐、服務(wù)等,會(huì)議需求(或承辦)單位應(yīng)提前7 天前將會(huì)議主題、召開時(shí)間、參加人員及日程安排等具體需求報(bào)送至區(qū)公司綜合部,由綜合部審批同意后,交由集團(tuán)客戶事業(yè)部、行政安保中心等相關(guān)部門完成支撐、服務(wù)工作。第七十一條 凡需公司領(lǐng)導(dǎo)出席的會(huì)議、活動(dòng),應(yīng)提前報(bào)區(qū)公司綜合部,由綜合部請示公司領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)籌安排。第七十二條 因特殊情況必須召開的計(jì)劃外會(huì)議,主辦部門應(yīng)請示公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并報(bào)區(qū)公司綜合部備案。第七十三條 嚴(yán)格控制會(huì)議規(guī)模,努力精簡參會(huì)人員。各類會(huì)議的參會(huì)人員依據(jù)會(huì)議主題從嚴(yán)確定。一類會(huì)議一般不超過100人;二類會(huì)議一般不超過40人;三類會(huì)議一般不超過30人;公司級(jí)例行或臨時(shí)重要會(huì)議一般不超過一類會(huì)議人數(shù)。第七十四條 合理安排會(huì)議時(shí)間和會(huì)期。一類會(huì)議的會(huì)期一般不超過2天;二類會(huì)議的會(huì)期一般不超過1天;三類會(huì)議和其它會(huì)議的會(huì)期一般不超過半天。第七十五條 會(huì)議內(nèi)容涉及多個(gè)部門職能的,會(huì)議主辦部門應(yīng)在會(huì)前與相關(guān)部門溝通,充分聽取和征求各部門意見。召開會(huì)議時(shí),與會(huì)議主題密切的相關(guān)部門1 至2 人參加會(huì)議,其它部門一般不參加會(huì)議。第七十六條 會(huì)議原則上安排在公司會(huì)議室召開,住宿安排在簽約的協(xié)議酒店。確需在協(xié)議酒店以外安排會(huì)議和住宿的,需報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。第七十七條 業(yè)務(wù)部門的專業(yè)會(huì)議,原則上不得在拉薩以外的地點(diǎn)召開。第七十八條 各部門應(yīng)加強(qiáng)對本部門會(huì)議的管理,做好會(huì)議計(jì)劃,確保會(huì)議取得實(shí)效。要加強(qiáng)與其他部門的溝通協(xié)調(diào),避免會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員發(fā)生沖突,避免給地市分公司工作造成不便。第七十九條會(huì)議期間,主辦部門不得組織任何形式的游覽活動(dòng),不得發(fā)放禮品和紀(jì)念品。第八十條 所有參會(huì)、會(huì)務(wù)人員要妥善保管會(huì)議資料,嚴(yán)格遵守公司保密規(guī)章制度。凡違反保密制度,給公司造成后果或不良影響的,公司將依據(jù)相關(guān)規(guī)定追究有關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。第九章 會(huì)議預(yù)算及費(fèi)用管理第八十一條 會(huì)議經(jīng)費(fèi)實(shí)行預(yù)算管理。各部門在每年年底提出下一會(huì)議計(jì)劃,由區(qū)公司綜合部匯總并會(huì)同財(cái)務(wù)部初審,報(bào)總經(jīng)理辦公會(huì)批準(zhǔn)后列入會(huì)議計(jì)劃。編制會(huì)議計(jì)劃應(yīng)包括:會(huì)議名稱、內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員及數(shù)量、所需經(jīng)費(fèi)及來源等。第八十二條 公司各類會(huì)議的經(jīng)費(fèi)必須嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)規(guī)定和黨中央“八項(xiàng)規(guī)定”,區(qū)公司綜合部按會(huì)議計(jì)劃核定會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算。第八十三條 主辦單位應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后15日內(nèi)將會(huì)議經(jīng)費(fèi)憑證報(bào)區(qū)公司行政安保中心匯總,由行政安保中心報(bào)區(qū)公司綜合部審批同意后,財(cái)務(wù)部依據(jù)會(huì)議計(jì)劃和經(jīng)綜合部會(huì)
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