【正文】 作任務(wù)執(zhí)行情況及所取得的業(yè)績(jī)或成效等。（三）、公司工作述職會(huì)議制度主持與記錄：工作述職會(huì)議由人力資源部負(fù)責(zé)召集，總經(jīng)理主持，行政專員進(jìn)行會(huì)議記錄。由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的，應(yīng)提前向人力資源部請(qǐng)假?？偨?jīng)理未列席會(huì)議時(shí)，由副總經(jīng)理主持。特殊原因需要延期召開的由部門主管提前通知。二、職責(zé)（一）行政管理部負(fù)責(zé)會(huì)議管理，所有重要會(huì)議要在公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后到綜合部登記備案。如涉及較為重大的內(nèi)容，應(yīng)由局長(zhǎng)辦公會(huì)議、局務(wù)會(huì)議或局長(zhǎng)審定；3．辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議通知的上網(wǎng)發(fā)布、會(huì)議材料的文印和對(duì)外宣傳聯(lián)絡(luò)工作；4．會(huì)議承辦單位負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)講話和有關(guān)文件的起草、人員的組織、會(huì)議文件分裝、發(fā)放以及會(huì)場(chǎng)布置等會(huì)務(wù)工作；5．機(jī)關(guān)服務(wù)中心負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)的聯(lián)系和車輛安排以及會(huì)議的食宿等工作。專業(yè)會(huì)議由局長(zhǎng)辦公會(huì)議或局務(wù)會(huì)議審定，局長(zhǎng)簽批；部門專題會(huì)議由分管局長(zhǎng)審批。七、有關(guān)要求（一）會(huì)議要本著精簡(jiǎn)效能的原則，能夠精簡(jiǎn)的會(huì)議要精簡(jiǎn)，能夠合并召開的會(huì)議要合并召開。（二）部門專題會(huì)議由承辦部門負(fù)責(zé)人主持。（三）專業(yè)會(huì)議的主要任務(wù)是研究部署專業(yè)性工作。五、專業(yè)會(huì)議（一）一般專業(yè)會(huì)議由區(qū)局分管局長(zhǎng)、區(qū)局承辦科室及相關(guān)單位負(fù)責(zé)人組成。（二）會(huì)議由局長(zhǎng)或局長(zhǎng)委托的副局長(zhǎng)主持。（三）局長(zhǎng)專題會(huì)議的主要任務(wù)是討論、研究、部署專題性工作。（六）單位主要負(fù)責(zé)人因故不能參加局務(wù)會(huì)議的，應(yīng)事先向會(huì)議召集人或主持人報(bào)告，并指定人員代替出席。（二）局務(wù)會(huì)議由局長(zhǎng)或局長(zhǎng)委托的副局長(zhǎng)召集和主持。（五）局長(zhǎng)辦公會(huì)議可通知有關(guān)部門負(fù)責(zé)人列席。一、局長(zhǎng)辦公會(huì)議（一）局長(zhǎng)辦公會(huì)議由局長(zhǎng)、副局長(zhǎng)、紀(jì)檢組長(zhǎng)、總經(jīng)濟(jì)師、調(diào)研員、助理調(diào)研員(以下簡(jiǎn)稱“區(qū)局領(lǐng)導(dǎo)”)和辦公室主任組成。 無法當(dāng)場(chǎng)繳納而后未及時(shí)補(bǔ)繳者或拒絕繳納者，將在當(dāng)月工資中按雙倍扣除，以示警戒。會(huì)議開始前，主持人需重申、強(qiáng)調(diào)會(huì)議紀(jì)律，要求參會(huì)人員將手機(jī)調(diào)至靜音或震動(dòng)狀態(tài)，中途不要隨意走動(dòng)等。：根據(jù)公司章程規(guī)定的董事會(huì)職權(quán)確定。：董事會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)議、全體員工會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要由綜合部負(fù)責(zé)編寫，部門會(huì)議、專題會(huì)議由召集部門編寫。： ：董事會(huì)會(huì)議、全體員工會(huì)議、專題體會(huì)及其他需要進(jìn)行簽到的會(huì)議應(yīng)有《簽到表》，會(huì)議組織者需提前根據(jù)應(yīng)出席人員名單進(jìn)行準(zhǔn)備，并對(duì)參會(huì)人員的出勤情況進(jìn)行登記和統(tǒng)計(jì)，未經(jīng)批準(zhǔn)無故缺席或遲到的，按照會(huì)議紀(jì)律相關(guān)條例進(jìn)行處理。公司提倡會(huì)議的召開有明確的主題或議程，有針對(duì)性，簡(jiǎn)明高效，不流于形式。第四篇：會(huì)議管理辦法會(huì)議管理辦法：規(guī)范會(huì)議時(shí)間、議程，提高會(huì)議效率和質(zhì)量，提升公司管理。不得將會(huì)場(chǎng)設(shè)施帶離會(huì)場(chǎng)。第九十三條 重大視訊會(huì)議需集團(tuán)客戶事業(yè)部進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)待命全程維護(hù)。第九十一條 全區(qū)視訊會(huì)議支撐流程。第八十九條 會(huì)議結(jié)束后，行政安保中心通知物業(yè)公司及時(shí)打掃會(huì)場(chǎng)衛(wèi)生，歸整物品等。未填寫會(huì)議服務(wù)內(nèi)容的視為無服務(wù)需求。區(qū)公司會(huì)議室分為三類，一是集團(tuán)會(huì)議視訊會(huì)議室，可設(shè)為集團(tuán)視訊會(huì)議分會(huì)場(chǎng)，具體為1515231 三個(gè)會(huì)議室；二是全區(qū)視訊會(huì)議室，可設(shè)為全區(qū)視訊會(huì)議主會(huì)場(chǎng)，具體為151,153,131 三個(gè)會(huì)議室；三是一般會(huì)議室，配備投影儀，具體為別墅區(qū)會(huì)議室、132會(huì)議室。第八十二條 公司各類會(huì)議的經(jīng)費(fèi)必須嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)規(guī)定和黨中央“八項(xiàng)規(guī)定”，區(qū)公司綜合部按會(huì)議計(jì)劃核定會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算。凡違反保密制度，給公司造成后果或不良影響的，公司將依據(jù)相關(guān)規(guī)定追究有關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。第七十八條 各部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)本部門會(huì)議的管理，做好會(huì)議計(jì)劃，確保會(huì)議取得實(shí)效。召開會(huì)議時(shí)，與會(huì)議主題密切的相關(guān)部門1 至2 人參加會(huì)議，其它部門一般不參加會(huì)議。一類會(huì)議一般不超過100人；二類會(huì)議一般不超過40人；三類會(huì)議一般不超過30人；公司級(jí)例行或臨時(shí)重要會(huì)議一般不超過一類會(huì)議人數(shù)。第七十一條 凡需公司領(lǐng)導(dǎo)出席的會(huì)議、活動(dòng)，應(yīng)提前報(bào)區(qū)公司綜合部，由綜合部請(qǐng)示公司領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)籌安排。第六十七條 會(huì)議籌備、召集：由項(xiàng)目申請(qǐng)部門負(fù)責(zé)籌備、召集。第六十四條 會(huì)議議題：會(huì)議議題原則上由公司總經(jīng)理確定。第六十三條 會(huì)議審批：會(huì)議原則上由公司董事長(zhǎng)審批。紀(jì)檢監(jiān)察室及法律事務(wù)部人員可列席會(huì)議。（四）討論其它需經(jīng)董事會(huì)決定的重大問題。董事長(zhǎng)不在時(shí)原則上不召開董事會(huì)議，但由董事長(zhǎng)授權(quán)委托召開的除外。第五十五條 會(huì)議籌備、召集：會(huì)議由區(qū)公司人力資源部籌備、召集。第五十三條 會(huì)議主持：會(huì)議原則上由黨組書記主持或由黨組書記授權(quán)黨組成員主持。會(huì)議的主要任務(wù)是：（一）學(xué)習(xí)、傳達(dá)貫徹黨中央、國(guó)務(wù)院、自治區(qū)的方針政策和集團(tuán)公司有關(guān)的會(huì)議精神、決議及重要工作部署。第五十條 會(huì)議記錄、紀(jì)要：會(huì)議原則上由區(qū)公司綜合部進(jìn)行會(huì)議記錄，并根據(jù)會(huì)議要求整理紀(jì)要印發(fā)參會(huì)人員及相關(guān)人員。第四十七條 會(huì)議主持：會(huì)議原則上由公司總經(jīng)理主持或授權(quán)副總經(jīng)理主持。（二）指導(dǎo)各地市分公司、公司各部門生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。第四十五條 會(huì)議審批：會(huì)議原則上由公司總經(jīng)理審批或總經(jīng)理授權(quán)人審批。公司領(lǐng)導(dǎo)兼職秘書、綜合部綜合秘書、新聞宣傳人員和發(fā)展戰(zhàn)略部工作人員可列席會(huì)議。各單位在會(huì)前應(yīng)提前將議題報(bào)送分管領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后報(bào)至綜合部，由綜合部匯總、整理后報(bào)總經(jīng)理確定。（三）研究公司工作報(bào)告。原則上每周一召開一次，也可視情況，由總經(jīng)理提議召開。第三十七條 會(huì)議籌備、召集：會(huì)議由部門綜合管理負(fù)責(zé)人籌備、召集。（三）安排部署部門內(nèi)部日常性工作。第三十三條 會(huì)議審批：會(huì)議由公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。第二十九條 會(huì)議主持：會(huì)議原則上由牽頭部門總經(jīng)理主持。第二十七條 會(huì)議審批：會(huì)議原則上由公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。第二十三條 會(huì)議主持：會(huì)議原則上由牽頭部門總經(jīng)理主持或輪流主持。第二節(jié) 跨部門專業(yè)會(huì)議各部門專業(yè)會(huì)議是由公司各部門或部門聯(lián)合召開的會(huì)議，包括市場(chǎng)、網(wǎng)絡(luò)、計(jì)劃建設(shè)工作會(huì)等。第二十條 會(huì)議記錄、紀(jì)要：會(huì)議原則上不進(jìn)行會(huì)議記錄、紀(jì)要，由會(huì)議籌備部門根據(jù)會(huì)議要求整理會(huì)議材料印發(fā)參會(huì)人員及相關(guān)人員。第十七條 會(huì)議主持：會(huì)議原則上由公司第一副總經(jīng)理主持，可根據(jù)會(huì)議需要由公司領(lǐng)導(dǎo)輪流主持。第三節(jié) 務(wù)虛會(huì)、研討會(huì)務(wù)虛會(huì)、研討會(huì)是公司除工作會(huì)以外的全區(qū)性重要會(huì)議。公司可視情況，適當(dāng)擴(kuò)大參會(huì)人員范圍。（五）安排部署公司各項(xiàng)工作。會(huì)議主要任務(wù)是：（一）總結(jié)回顧全年工作，表彰先進(jìn)。第九條 公司級(jí)例行或臨時(shí)會(huì)議包括公司例行召開的、要求各分公司及相關(guān)單位主要負(fù)責(zé)人參加的月度生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)分析會(huì)，或僅區(qū)公司各部門主要負(fù)責(zé)人參加的公司辦公會(huì)；公司黨組臨時(shí)性召開會(huì)議等。第三章 會(huì)議類別第五條 公司對(duì)會(huì)議實(shí)行分類管理，分為一類會(huì)議、二類會(huì)議、三類會(huì)議和公司級(jí)例行或臨時(shí)會(huì)議。（集客應(yīng)對(duì)自身維護(hù)的設(shè)備列出清單）（三）區(qū)公司行政安保中心是系公司會(huì)議服務(wù)管理部門。第三條 本規(guī)范適用于公司舉行的所有會(huì)議的管理。（三）堅(jiān)持勤儉辦會(huì)。第二條 召開會(huì)議需遵從的基本原則：（一）會(huì)議主辦單位要嚴(yán)格控制會(huì)議數(shù)量和規(guī)模。有關(guān)文件及領(lǐng)導(dǎo)講話內(nèi)容如涉及公司重要事項(xiàng)，應(yīng)由總經(jīng)理辦公會(huì)議或總經(jīng)理審定；辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議材料的文印和對(duì)外宣傳聯(lián)絡(luò)工作；辦公室負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)的聯(lián)系和車輛安排以及會(huì)議的食宿等工作。八、部門專題會(huì)議（一）會(huì)議內(nèi)容：部門會(huì)議的主要任務(wù)是研究和布置部門重要工作。（二）參會(huì)人員：總工程師、副總工程師，與議題有關(guān)的職能部門和生產(chǎn)單位行政、技術(shù)領(lǐng)導(dǎo)。（三）會(huì)期原則上每季度召開一次，必要時(shí)可臨時(shí)安排。（二）參加人員：總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總工程師，分管的公司領(lǐng)導(dǎo)；必要時(shí)可通知有關(guān)職能部門負(fù)責(zé)人列席。(三)會(huì)議組織：總經(jīng)理工作例會(huì)由綜合部辦公室承辦。（三）會(huì)議組織：根據(jù)會(huì)議涉及內(nèi)容由總經(jīng)理或黨委書記主持，綜合部收集議題，并做好會(huì)議記錄。第二篇：會(huì)議管理辦法******公司會(huì)議管理辦法為切實(shí)轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)、減少會(huì)議、控制會(huì)議規(guī)模、縮短會(huì)議時(shí)間、提高辦會(huì)效率和辦會(huì)質(zhì)量，確保各項(xiàng)決策的貫徹落實(shí)，特制定本管理辦法。(八)與會(huì)人員不得泄露會(huì)議機(jī)密(九)發(fā)言人員會(huì)前要做充分準(zhǔn)備，要做到發(fā)言思路清晰、調(diào)理清楚、重點(diǎn)突出、表述明白。無請(qǐng)假者給予處罰，具體處罰見獎(jiǎng)懲制度。第一篇：軟件公司會(huì)議管理辦法會(huì)議管理辦法一、目的為嚴(yán)明會(huì)議紀(jì)律，維持會(huì)場(chǎng)秩序，保證會(huì)議的質(zhì)量和效果，特制定此會(huì)議管理辦法。(二)因特殊情況確實(shí)無法參會(huì)的人員，應(yīng)提前向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)批。(七)會(huì)議內(nèi)容應(yīng)“精”、“短”、“實(shí)”。批后，下發(fā)存檔。（二）參加人員：總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總工程師、黨委書記、副書記、紀(jì)委書記、工會(huì)主席、總會(huì)計(jì)師以及與會(huì)議內(nèi)容有關(guān)的部門領(lǐng)導(dǎo)。總經(jīng)理工作例會(huì)由總經(jīng)理或總經(jīng)理委托的副總經(jīng)理召集和主持。四、總經(jīng)理專題會(huì)議(一)會(huì)議內(nèi)容：討論公司領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)及工作分工；公司行政機(jī)構(gòu)設(shè)置、調(diào)整；人事變動(dòng)和調(diào)整；日常工作中需在公司行政、技術(shù)領(lǐng)導(dǎo)中研究、溝通或決定的事項(xiàng)。五、公司工作會(huì)議（一）會(huì)議內(nèi)容：公司工作會(huì)議主要是總結(jié)、安排、布置全公司行政管理、體制改革、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、科技開發(fā)、質(zhì)量管理、后勤服務(wù)、文衛(wèi)等方面的主要工作；討論生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、改革方案、質(zhì)量目標(biāo)、科技開發(fā)、職工培訓(xùn)、小型基建、多種經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)預(yù)算、分配方案、外委創(chuàng)收指標(biāo)等全公司性（二）參加的主要人員：公司黨政領(lǐng)導(dǎo)，總工程師、副總工程師；各職能部門負(fù)責(zé)人；各生產(chǎn)單位領(lǐng)導(dǎo)；有關(guān)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人；計(jì)劃經(jīng)營(yíng)、質(zhì)管人員。七、公司技術(shù)專題會(huì)議（一）會(huì)議內(nèi)容：公司技術(shù)專題會(huì)議主要研究、解決生產(chǎn)技術(shù)、科研、質(zhì)量方面的技術(shù)性和事務(wù)性問題。（四）會(huì)議根據(jù)工作需要不定期召開。經(jīng)批準(zhǔn)的會(huì)議，由承辦單位起草會(huì)議通知并通知相關(guān)人員參會(huì)；會(huì)議承辦單位負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)講話和有關(guān)文件的起草、人員的組織、會(huì)議文件分裝、發(fā)放以及會(huì)場(chǎng)布置等會(huì)務(wù)工作。第三篇：會(huì)議管理辦法會(huì)議室管理制度第一章 總則第一條 為規(guī)范公司會(huì)議管理，控制會(huì)議規(guī)模，精簡(jiǎn)會(huì)議數(shù)量，提高會(huì)議質(zhì)量，特制定本規(guī)范。會(huì)前應(yīng)做好充分準(zhǔn)備，明確會(huì)議目的，精煉文件材料，合理安排會(huì)期和會(huì)議議程。（五）公司各級(jí)會(huì)議的上會(huì)材料一律用別針進(jìn)行裝訂，不再使用訂書機(jī)進(jìn)行裝訂。（二）區(qū)公司集團(tuán)客戶事業(yè)部是公司會(huì)議視訊設(shè)備維護(hù)管理部門，負(fù)責(zé)公司會(huì)議視訊設(shè)備管理，擬定標(biāo)準(zhǔn)化維護(hù)規(guī)程和例行作業(yè)計(jì)劃并落實(shí)，保障設(shè)備正常運(yùn)行，為公司各類視訊會(huì)議提供視訊支撐服務(wù)。（五）會(huì)議需求單位負(fù)責(zé)協(xié)同會(huì)議管理單位、會(huì)議視訊設(shè)備維護(hù)管理單位、會(huì)議服務(wù)單位共同進(jìn)行會(huì)議管理，指定專人對(duì)接集團(tuán)公司對(duì)口部門，做好集團(tuán)至西藏公司視訊會(huì)議落實(shí)工作；指定專人對(duì)接區(qū)公司會(huì)議管理單位、會(huì)議視訊設(shè)備維護(hù)管理單位、會(huì)議服務(wù)單位，提出會(huì)議需求，并具體負(fù)責(zé)會(huì)議的組織工作，包括會(huì)議室預(yù)訂、會(huì)場(chǎng)布置、通知參會(huì)人員等，重大會(huì)議應(yīng)提前制定會(huì)議實(shí)施方案。第八條公司三類會(huì)議包括公司各部門召開的、要求各地市分公司相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)參加的專項(xiàng)工作會(huì)議等。會(huì)議原則上在每年年底或年初舉行一次。（四）確定公司第二年財(cái)務(wù)預(yù)算方案和投資計(jì)劃。第十二條 參加人員：公司領(lǐng)導(dǎo)；區(qū)公司各部門負(fù)責(zé)人；地市分公司負(fù)責(zé)人；終端分公司負(fù)責(zé)人；鐵通西藏分公司負(fù)責(zé)人參加。第十五條 會(huì)議審批：會(huì)議原則上由公司總經(jīng)理或總經(jīng)理辦公會(huì)審批。第十六條 會(huì)議議題：會(huì)議議題原則上由公司總經(jīng)理或總經(jīng)理辦