【正文】 要是針對運營管理、招商工作、企劃工作、物業(yè)管理工作、預算管理及合約事宜等專項工作進行討論、布署和總結。（二）、會議的準備：公司有專項主題的會議或需有投影設備演示說明的會議，應由行政管理部提前做好投影設備連接調試工作；會議之前，行政管理部應有專人負責會議會標的制作和設置，并根據(jù)會議級別或性質準備好會議飲用水或其他招待用品；特別重大會議，應由行政管理部專人負責各項準備工作，具體包括以下內容： 3。7會議需要留存資料的應提前通知相關部門做好拍照、攝像工作。其它會議由召集部門責成專人負責記錄整理，由主管領導審閱簽發(fā)并編號存檔。管理級別以上人員共同參加的為中層會議，中層會議應至少提前一天通知。管理級別未能兌現(xiàn)承諾的每次贊助100元。4．會議分類5．1 總裁辦公會（月度經(jīng)營分析會）5．1．1會議時間 每月召開一次（即每月2日）。5．1．4會議結束后，由會議記錄人形成會議紀要，并在當日發(fā)至與會人員，以便參照執(zhí)行。5．3 職能中心例會 5．3．1會議時間每周一次（每周六下午17：3018：00）。5．5．1會議時間 每天一次（每天早晨8：509：00）。5．7．1．2總結一年來的公司所取得工作成績和缺點。會議議題，凡涉及其它多個部門的，事先要進行會商，取得一致意見，避免會議限于爭執(zhí)不休局面。根據(jù)會議通知，參加會議人員一般為相關部門的主要負責人。 會議紀律規(guī)定 8．1 紀律規(guī)定8．1．1應準時到會，并在《會議簽到表》上簽到，否則按缺席處理。會議管理制度 目的為規(guī)范企業(yè)會議管理，提高會議質量，降低會議成本，特制定本制度。經(jīng)理辦公會（1）經(jīng)理辦公會是由經(jīng)理本人或委托人定期召開的工作例會?？剖衣?lián)合會議（1）科室聯(lián)合會議是由經(jīng)理或各分管經(jīng)理發(fā)起召開的跨科室協(xié)調、協(xié)作專題會議。對不定期的重要會議，組織者應提供會議相關資料并上報申請，該資料包括：（1）會議名稱、會議主旨和目標；（2）會議時間、地點、議程、議項；（3）會議主持人、出席人員（名單）；（4）會議財務（支出收入）預算、現(xiàn)有籌備情況及進展；（5）（可能）存在的問題、解決方案及要求、籌劃備時間進度表。記錄方式最好為速記筆錄，必要時可錄音、錄像，妥善保存記錄材料。會議形成的決議應由牽頭部門及時書面通知有關執(zhí)行部門，并負責監(jiān)督落實情況。會議室設備管理會議室相關設備的管理、使用和維護由專人負責，其他人不得隨意操作，否則造成設備損壞應按價予以賠償。第六條 會議室管理管理和使用權限（1）會議室由綜合辦負責管理，各科室如因會議需要使用會議室，須事先向綜合辦申請，由綜合辦統(tǒng)籌安排。參會人員準時參加會議并簽到，準備好與會議有關的資料，做好會議記錄，對要求傳達的會議內容要及時進行傳達。對重點發(fā)言對象須確保其發(fā)言。第三條 會議程序會前準備所有會議主持人和召集單位與會人員都應分別做好有關準備工作（包括擬好會議議程、提案、匯報總結提綱、發(fā)言要點、工作計劃草案、決議決定草案、落實會場、備好座位、紀念品、通知與會人等）。（2）原則上定為每周一次。（3）會議不定時召開，由經(jīng)理本人或綜合辦發(fā)出通知，綜合辦負責收集和記錄會議議題。9．0 處罰規(guī)定9．1會議遲到15分鐘以內的，處1元／分鐘罰款；超過15分鐘的，按缺席處理，處罰10元／次(有事耽擱或不能參加時，須提前跟會議主持人請假并另行指派代理人參加)； 9．2未經(jīng)會議主持人同意私自早退會議的，處以10元／罰款；9．3逾期未完成會議決議事項且無正當理由的，每逾期一天處罰10元，若因此給公司造成損失的，按照相關管理規(guī)定追究責任；9．4未在一個工作日內整理完成會議記錄并分發(fā)至相關部門的，處會議主持人10元／次罰款，會議記錄人5元／次罰款；9．5會議期間手機鈴聲響，處以責任人5元／次罰款。 會議決議執(zhí)行人在收到會議紀要后，必須嚴格執(zhí)行決議，根據(jù)會議紀要，檢查相關人員和部門落實會議決議的情況。參加會議人員匯報工作、討論問題，其發(fā)言要圍繞會議議程和主要議題，簡明扼要，條理清楚，發(fā)言時間一般控制在3－5分鐘。各部門要圍繞議題做好充分準備，需要通過會議向領導匯報和請示的問題，要有明確具體方案或意見，避免會議時間過長。5．6．1會議時間 不定期5．6．2會議人員主持人：專題會議發(fā)起人 參加人員：相關人員 5．6．3會議內容 一案一議5．7總結表彰會 5．7．1會議時間 每年召開一次（即每年12月31日）。5．4．1會議時間每天一次（每天早晨8：308：50）。5．2．。5．1．5總裁依據(jù)會議中提供的各類數(shù)據(jù)信息及情況做出具體工作安排，布置月度工作任務，并落實到人。3．3記錄人 3．3．1組織會議簽到； 3．3．2現(xiàn)場記錄會議內容(文字記錄和會議決議事項追蹤表)； 3．3．3會議記錄的發(fā)放； 3．3．4檢查、協(xié)調和跟進會議執(zhí)行狀況； 3．3．5向主持人匯報執(zhí)行狀況。發(fā)現(xiàn)有以上情況者，一次贊助10元，成長10次。如需請假需經(jīng)會議召集人批準。與會人員必須用正式的會議記錄本做詳細的會議記錄，以便于會后向部門員工準確傳達會議精神，落實各項工作任務，行政管理部將不定期抽查與會人員的會議記錄。6會后事項安排。各部門工作例會必須服從公司的統(tǒng)一安排，各部門小會不得安排在公司例會同期召開，應堅持小會服從大會，局部服從整體的原則。此項會議由行政管理部具體組織實施。（2）各部門匯報上周工作任務完成情況，著重介紹在任務執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。會議內容：該部門上周工作總結、本周工作計劃。（五）會議地點會議原則上安排在區(qū)局召開，需要在局外召開的，應報局長審批。局長辦公會議、局務會議由局長審批；局長專題會議由分管局領導審批。（五）專業(yè)會議由主要相關科室承辦。（四）區(qū)局國稅工作會議一般每年召開一至二次。三、局長專題會議（一）局長專題會議由區(qū)局分管領導和有關科室的負責人以及有關人員組成。（六）局長辦公會議由辦公室承辦。：附件一：《會議簽到表》 附件二：《會議記錄》模板附件三：（公司級）《會議紀要》模板第五篇：會議管理辦法會議管理辦法為了建立科學規(guī)范的會議制度，提高會議質量和效率，確保各項決策的貫徹落實，根據(jù)《____市國家稅務局會議管理辦法 》（__國稅發(fā)[________]12號）的有關規(guī)定，制定本管理辦法。： ，并提前20分鐘到達會場；會議主持人必須率先垂范，提前10分鐘到場。，并知會綜合部。董事會、總經(jīng)理辦公會、全體員工會議記錄由綜合部留存；部門會議、專題會議記錄由召集部門專人在指定的統(tǒng)一《會議記錄本》留存，綜合部不定期復核。: ：董事會會議、總經(jīng)理辦公會、全體員工會議、部門會議、專題會議。、衛(wèi)生；、早退，不做與會議無關的事情；無法參會需向會議主辦方請假。集團視訊會議申辦狀態(tài)通常會在集團公司OA 會議平臺展示出來，西藏公司綜合部會議管理人員每個工作日均需登錄此系統(tǒng)查看并安排本地會議室作為分會場，并將結果反饋集團，同時，通過集團視訊系統(tǒng)管理員飛信群進行會議信息確認。區(qū)公司行政安保中心作為會議室管理部門，應對所管理的會議室辦公設施（請行政安保中心列出清單）進行例行巡檢，確保會議室清潔、辦公設施充足、完好、可用；區(qū)公司集團客戶事業(yè)部作為會議視訊系統(tǒng)維護管理部門，應對所管理的會議設施（請集客部列出清單）進行例行巡檢，及時發(fā)現(xiàn)、解決問題，確保視訊會議系統(tǒng)正常運轉。各部門在每年年底提出下一會議計劃，由區(qū)公司綜合部匯總并會同財務部初審，報總經(jīng)理辦公會批準后列入會議計劃。確需在協(xié)議酒店以外安排會議和住宿的，需報公司分管領導審批。第七十三條 嚴格控制會議規(guī)模，努力精簡參會人員。第六十五條 會議主持：會議原則上由公司總經(jīng)理主持。第六十一條 會議籌備、召集：會議由綜合部籌備、召集。（二）決定和批準總經(jīng)理提出的重要報告。紀檢監(jiān)察室人員可列席會議。第三節(jié) 公司黨組會公司黨組會是公司黨組最高級別會議。第四十六條 會議議題：會議議題原則上由公司總經(jīng)理確定。第四十三條 會議籌備、召集：會議由區(qū)公司綜合部籌備、召集。（五）研究其它需要總經(jīng)理辦公會決策的事項。第三十九條 會議審批：會議由部門負責人審批。會議的主要任務是：（一）研究、決策部門內部提交的工作議題。會議主要任務：就某項工作進行宣貫、組織動員、安排部署、溝通協(xié)調、審議決策等。會議主要任務：總結回顧各專業(yè)工作情況，研究、部署當年工作的計劃、目標和具體措施等。公司可視情況，適當擴大參會人員范圍。第十四條 會議記錄、紀要：會議原則上不進行會議記錄、紀要，由會議籌備部門根據(jù)會議要求整理會議材料印發(fā)參會人員及相關人員。（三）確定公司第二年生產經(jīng)營目標。第七條 公司二類會議包括集團公司部門級會議；公司召開的、要求各地市分公司及相關單位分管領導參加的專業(yè)工作會議等。（一）區(qū)公司綜合部是公司會議綜合管理部門，負責制定并印發(fā)公司總體會議管理規(guī)范；負責組織承辦公司工作會、務虛會、總經(jīng)理研討會、總經(jīng)理辦公會、月度生產經(jīng)營分析會等公司級重要會議；負責對接集團公司綜合部，做好集團至西藏公司會議落實工作；負責區(qū)公司會議預算管理；受理區(qū)公司內部會議室預定分配等工作；負責對公司各單位會議管理規(guī)章制度落實情況及會議管理執(zhí)行情況的監(jiān)督、檢查、通報和考核。（二）注重會議質量和實效。（三）會議辦理會務工作主要由辦公室承辦，其他部門主辦的會議，辦公室將予以協(xié)助。（五）會議決定事項，由計劃經(jīng)營部整理形成生產調度會會議紀要，經(jīng)主持人簽發(fā)后，印發(fā)有關單位執(zhí)行，并負責檢查、落實和在下次會上進行情況反饋。(四)會期：總經(jīng)理工作例會原則上每月召開一次。一、黨政聯(lián)席會議（一）會議內容：研究制定公司重要制度、規(guī)定和涉及全局性的重大改革方案等問題；討論決定公司重大經(jīng)營決策、重要人事任免、重要建設項目的安排和大額度資金使用；公司黨政主要領導認為需要提交會議研究、決策的其它重要事項。(四)會議期間嚴禁吸煙、吃零食等行為(五)坐姿端正，不隨意走動，不允許打瞌睡，做與會議無關的事情；(六)手機關機或設置靜音狀態(tài)，不接打電話，不玩手機或上網(wǎng)；如必須接聽電話，到會議室外接聽；會議期間，參會人員不準離席；如參會人員有緊急情況需離席，需經(jīng)會議主持人員同意后，方可離開。二、會議安排原則：小會服從大會、局部服從整體、臨時會議服從例行會議。要本著發(fā)現(xiàn)問題、解決問題、杜絕問題的再度發(fā)生為原則。（四）會期：不定期召開。（三）會議組織：由總經(jīng)理主持，綜合部收集議題，并負責記錄。（三）會議承辦：總工程師或副總工程師主持。未經(jīng)審批的會議，不得列支會議經(jīng)費。會議主辦部門要本著勤儉節(jié)約的原則籌備各類會議，做好會議預算，不得突破會議經(jīng)費標準。負責區(qū)公司會議室管理、會議服務管理、會議接待管理、外部會議服務管理等工作，擬定標準化實施細則經(jīng)綜合部審批后執(zhí)行，行政安保中心需指定具體責任人負責公司會議室標準化布置、區(qū)公司會議室衛(wèi)生清潔、會場安全保護、會議室非視訊系統(tǒng)類辦公物品例行巡檢、會議辦公用品配備、會場布置、茶水服務等各項工作；負責外部會議室預定管理、會議費用報賬、會議接待等工作。第四章 一類會議 第一節(jié) 集團公司級會議集團公司級會議指集團公司在全國范圍組織召開的重要視訊會議，集團公司領導、部門領導及相關人員在主會場參