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偉誠實業(yè)(紙包裝印刷)公司檔案管理制度(存儲版)

2025-08-22 16:50上一頁面

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【正文】 公司各部門形成的各項工作計劃、規(guī)劃、工作總結(jié)、工作簡報及調(diào)查報告等。 (長期保管) 公司員工辭職、辭退手續(xù)的原件。 (永久保管) (五) 財務(wù)檔案范圍: 由計劃財務(wù)部按國家會計檔案管理辦法具體制訂財務(wù)檔案歸檔范圍及保管期限。 (長期保管) 公司年檢、變更、注銷手續(xù)的原件。 (永久保管) (三) 人事檔案范圍: 公司員工的個人檔案,包括:招聘員工的資料表、試用員工審批表、試用期工資核定表、試用員工考核表、員工轉(zhuǎn)正審核表、 轉(zhuǎn)正定級審批表、員工離職手續(xù)審批表及身份證、學歷證、專業(yè)證書的復(fù)印件。 (長期保管) 凡外單位發(fā)送公司的重要公文、信函、電傳件、傳真件重要電話記錄的原件。各部門檔案管理人員應(yīng)按本條例要求完成上年度文件資料的收集、整理、立卷,經(jīng)行政辦公室檔案管理人員檢查驗收后統(tǒng)一保管。 第二十一條 歸檔案卷均應(yīng)裝訂,以避免文件散失或損壞,未經(jīng)許可不得拆卷。 第十四條 卷內(nèi)文件經(jīng)過系統(tǒng)排列后,應(yīng)用阿拉伯數(shù)字編寫頁號,以固定排列順序,方便查找。主要有: 。 7. 處理與檔案管理有關(guān)的其它事務(wù)。 第三條 檔案的管理和開發(fā)利用是公司基礎(chǔ)管理工作的重要組成部分,是維護公司經(jīng)濟利益、合法權(quán)益和歷史真實性的一項重要工作,公司所有員工對檔案管理工作均承擔保護的義務(wù);非經(jīng)公司允許,任何部門、個人 不得以任何借口、任何方式私自留存原始檔案材料或阻礙檔案收集歸檔工作。 2. 依據(jù)檔案管理規(guī)定,收集整理各類檔案資料,負責立卷、歸檔工作。 第八條 根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定和公司實際情況,公司檔案的保管期限定為永久、長期和短期 3 種: 永久保管:凡
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