【正文】 、衛(wèi)生許 1 可證、出口許可證、企業(yè)和產(chǎn)品獲得各類榮譽牌匾和證書、達(dá)標(biāo)和證明等。包括上級領(lǐng)導(dǎo)和外協(xié)友好單位或個人提供的題詞、書畫、工藝制品等。② 移交檔案要填寫移交清單，移交清單一式二份，雙方簽字后各執(zhí)一份。⑩ 文件組成案卷后，卷內(nèi)文件應(yīng)按照一定規(guī)律進(jìn)行排列，系統(tǒng)地反映問題，做到查找方便。對珍貴或易損的檔案，應(yīng)制成自制品提供使用，復(fù)制可采用復(fù)印、照片、重印副本、摘錄等方式。如延長借閱霎時間，須辦理續(xù)借手續(xù)。有密級檔案只限歸檔人使用，其他人員利用需經(jīng)人事行政部主任或副總以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。銷毀文件必須在指定地點進(jìn)行，并指派專人監(jiān)銷，嚴(yán)禁將銷毀的文件作為糨用，或作廢紙出售。同樣也應(yīng)執(zhí)行本制度所規(guī)定的各項條款要求。各類外來文件、資料由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)立卷留存；內(nèi)部文件原則上各部門傳閱后，即由總經(jīng)理辦公室回收立卷留存。填寫案卷一律用黑色炭素筆或鋼筆,禁止用圓珠筆或鉛筆,字跡應(yīng)清楚、準(zhǔn)確。四、文秘檔案的借閱文秘檔案主要供本企業(yè)利用，一般不外借。如有必要，給復(fù)制件加蓋公章，以示復(fù)制件不會有誤。五、文秘檔案保密要求檔案管理員和借閱利用檔案的人員要樹立高度責(zé)任心，加強保密意識，雙方共同做好保密工作。檔案管理員丟失或擅自提供泄漏檔案機密，應(yīng)根據(jù)情節(jié)輕重，給予紀(jì)律處分，直到依法追究刑事責(zé)任。文件銷毀后，監(jiān)銷人應(yīng)在銷毀注冊上簽字。對已到保密期限的檔案要請相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任鑒定解密，對解密檔案作一般檔案管理，及時提供利用。逾期不還者，檔案管理員要及時催還。復(fù)制可采取復(fù)印、照片、重印副本、摘錄等方式。1各種實物檔案（獎品、獎杯、錦旗、獎?wù)隆⒆C書、牌匾、饋贈品等）歸檔必須有條件，并保持其完好無損。歸檔的文件資料必須完整、真實、準(zhǔn)確，請示和批復(fù)、印本和底稿、正文和附件必須歸在一起。銀行票據(jù)由財務(wù)部立卷留存；各類報表（應(yīng)收帳報表、銷售報表等）報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱后由專人回收并即刻銷毀，只財務(wù)部立卷留存。一、管理職責(zé)（一）行政部是公司文秘檔案的歸口管理部門，負(fù)責(zé)文秘檔案管理制度的貫徹及在各部門的執(zhí)行檢查，加強對文秘檔案室的業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)和工作實務(wù)指導(dǎo)。八、超期檔案的銷毀對超過保存期限的檔案，由檔案管理員登記造冊，經(jīng)辦公室主任和檔案形成部門領(lǐng)導(dǎo)共同鑒定，報分管副總批準(zhǔn)后，按規(guī)定銷毀。有密級檔案只許在檔案室查閱，不許帶離本室。文秘檔案一般不得借出檔案室。如需查閱非本部門的重要文件和有密級檔案，須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)或原形成檔案的部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可借閱。⑧ 立卷應(yīng)把上級文件與本公司文件（除請示、批復(fù)外）按保管期限和文件年限分開立卷。② 對于某些專門文件，或駐地分散在外的個別業(yè)務(wù)單位的文件，為方便日常工作，立卷歸檔時間可根據(jù)實際情況延長。包括企業(yè) 及下屬各單位在其經(jīng)營活動或政治、文件娛樂活動中，以及在外學(xué)習(xí)、考察埋或外 提供 的，以聲像 形式記錄 下來的各種資料，如照片資料、錄音資料、錄像 資料、影片資料等。包括企業(yè)各單位上報的、在經(jīng)營活動中形成少憑證，如財產(chǎn)狀況、能源消耗、產(chǎn)品銷售、合同書、協(xié)議書等的原始記錄和文本。包括由董事會、總經(jīng)理辦公會及其相關(guān)行政會議等形成的文件和會議材料、會議記錄 等。同時，應(yīng)做好防火、防潮、防曬、防蟲、防損、防盜、防塵工作，以提高檔案的安全性，對破損檔案應(yīng)及時修補。第三十五條 檔案管理員丟失或擅自提供泄露檔案機密，應(yīng)根據(jù)情節(jié)輕重，給 予紀(jì)律處分，直到依法追究刑事責(zé)任。第七章 文秘檔案保密要求第二十九條 檔案管理員和借閱利用檔案的人員要樹立高度的政治責(zé)任心，加 強保密意識，雙方共同做好保密工作。第二十六條 必要時，檔案室應(yīng)對所提供檔案出具證明，證明材料寫好后應(yīng)仔細(xì)校對和審查，加蓋檔案室印章后才有效。如情況特殊，外單位人員須持介紹信，并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，可查閱無密級檔案。⑥立卷應(yīng)以本單位形成的文件為主，根據(jù)文件形成的特點，保持文件間的歷史聯(lián)系，適當(dāng)照顧文件的保存價值，使案卷能正確反映企業(yè)生產(chǎn)活動狀況和面貌。第十九條 立卷歸檔的范圍：凡屬本標(biāo)準(zhǔn)第3條所函蓋的文件資料，均應(yīng)立卷歸檔。第十五條 聲像制品資料。第十一條 憑證性文書材料。第六條 企業(yè)的重大決議。同時，應(yīng)做好防火、防潮、防曬、防蟲、防損、防盜、防塵工作，以提高檔案的安全必，對破損檔案及時修補。檔案管理員丟失或擅自提供泄露檔案機密，應(yīng)根據(jù)情節(jié)輕重，給予紀(jì)律處分，直到依法追究刑事責(zé)任。檔案管理員不可擅自對檔案資料作解釋或下結(jié)論。各部門工作人員可直接查閱屬本部門業(yè)務(wù)工作范圍的文秘檔案資料。② 對于某些專門文件，為方便日常工作，立卷歸檔時間可根據(jù)實際情況延長。包括學(xué)校在其活動或政治、文件娛樂活動中，以及在外學(xué)習(xí)、考察埋或外 提供 的，以聲像 形式記錄 下來的各種資料，如照片資料、錄音資料、錄像 資料、影片資料等。包括學(xué)?？傮w計劃或規(guī)劃。第二篇：文秘檔案管理制度文秘檔案管理制度一、主要內(nèi)容及使用范圍規(guī)定人事行政部各類文秘檔案資料的形成和歸檔、分類、鑒定與保管、借閱、保密、統(tǒng)計、銷毀等管理內(nèi)容。，統(tǒng)一由負(fù)責(zé)接待人答復(fù)問題和辦理所需材料。，若有遺失，將根據(jù)檔案的價值和數(shù)量報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，責(zé)令其賠償一切損失。如有必要，給復(fù)制件加蓋公章，以示復(fù)制件不會有誤。，一般不外借。,禁止用圓珠筆或鉛筆,字跡應(yīng)清楚、準(zhǔn)確。、資料由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)立卷留存；內(nèi)部文件原則上各部門傳閱后，即由總經(jīng)理辦公室回收立卷留存。包括公司向各上級主管單位的匯報材料、統(tǒng)計報表、財務(wù)報表等；公司領(lǐng)導(dǎo)在外部公共場所發(fā)言或發(fā)布的各類文書資料等包括公司的人事任命、人事調(diào)整、認(rèn)識考勤、人才引進(jìn)和培訓(xùn)考核、工資核定記錄等相關(guān)資料。，改善工作方法，提高管理技能和工作效率，使公司文秘檔案資料能夠充分得到利用，為經(jīng)營服務(wù)產(chǎn)生收益。第一篇：公司文秘檔案管理制度公司文秘檔案管理制度 公司的文秘檔案資料是公司行政辦公和經(jīng)營活動中不可缺少的要素。如產(chǎn)量記錄、質(zhì)量記錄、設(shè)備保養(yǎng)維護記錄，以及材料能源消耗等、產(chǎn)品銷售、合同書、協(xié)議書等原始記錄和文本。、往來函等業(yè)務(wù)傳真、資料由業(yè)務(wù)部立卷留存。，把文件的作者、標(biāo)題、日期等項目填寫清楚，概括而簡潔地擬寫好案卷標(biāo)題，把案卷內(nèi)容表達(dá)出來，裝訂整齊、牢固，然后還要填寫備考表，注明保管期限。、時間、地點、主要人物、背景、攝錄者，歸檔聲像資料必須是原版、原件、清晰、完整。復(fù)制文件應(yīng)仔細(xì)校對，與原稿無誤后，注明檔案編號，然后提供使用。逾期不還者，檔案管理員要及時催還。，對解密檔案作一般檔案管理，及時提供利用。文件銷毀后，監(jiān)銷人應(yīng)在銷毀注冊上簽字。計劃性文件。聲像制品資料。立卷歸檔的時間① 凡已辦理完畢的具有保存價值的各種文件資