偉誠實業(yè)(紙包裝印刷)公司檔案管理制度(完整版)
【正文】 理活動中形成、使用并辦理完畢，具有參考價值的文件資料。 6． 對公司各部門檔案管理進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督。 第二條 檔案資料是公司在經(jīng)營管理活動全過程中形成的具有查考、利用和保存價值的文字材料、圖紙、圖表、聲像等資料的總和。 3． 檔案資料的鑒定、驗收和交接。 長期保管：凡反映公司系統(tǒng)有經(jīng)濟(jì)和管理活動，在較長時間內(nèi)對公司建設(shè)和發(fā)展有利用價值的檔案資料列為長期限保管 ，時限一般為 10 年。 。卷內(nèi)文件目錄包括：順序號、作者、文件標(biāo)題、發(fā)文日期、所在頁號、備注等。裝訂時使用線繩勒緊結(jié)牢，注意防止倒置、脫漏頁張。 第三十條 經(jīng)鑒定確無保存價值的檔案資料要登記造冊，并填寫《銷毀文件 清單》，經(jīng)行政辦公室主任、行政總監(jiān)審核，公司總經(jīng)理（常務(wù)副總經(jīng)理）批準(zhǔn)后進(jìn)行銷毀，并在原案卷備考表中加以注明。 （永久保管） 公司系統(tǒng)各類重要業(yè)務(wù)電話記錄、業(yè)務(wù)往來的信函及電傳件、傳真件的原件。 （短期保管） 有關(guān)公司人事勞資管理工作各類統(tǒng)計報表的原件。 第三十三條 本辦法由行政辦公室 負(fù)責(zé)解釋 。 （短期保管） （四） 企業(yè)資質(zhì)檔案范圍： 公司的營業(yè)執(zhí)照正副本的復(fù)印件。 （長期保管） 與各項業(yè)務(wù)有關(guān)的各類統(tǒng)計報表的原件。 （一） 公文檔案范圍 以公司名義形成的各種正式文件，包括通知、通告、規(guī)定、辦法、規(guī)則、制度、告示、決定、會議紀(jì)要、處理意見等的原稿及正式稿件。 第二十五條 將系統(tǒng)排列的案卷按案卷順序號、案卷標(biāo)題、卷內(nèi)文件起止日期、卷內(nèi)文件頁數(shù)、保管期限、備注等編號登記就形成案卷目錄。 第十九條 備考表是用來說明卷內(nèi)文件狀況的，應(yīng)注明卷內(nèi)文件實有頁數(shù)、立卷日期
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