偉誠(chéng)實(shí)業(yè)(紙包裝印刷)公司檔案管理制度(專業(yè)版)
【正文】 （短期保管） 公司員工個(gè)人工作總結(jié)及高中級(jí)管理人員述職報(bào)告。 第三十一條 文件資料歸檔范圍及保管期限。 第十八條 卷內(nèi)文件目錄除一份附在卷內(nèi)文件首頁(yè)之上外，應(yīng)復(fù)印一份填寫卷號(hào)，按案 卷排列順序裝訂成冊(cè)，作為查找文件的工具。 短期保管：凡是在較短時(shí)間內(nèi)對(duì)公司系統(tǒng)的經(jīng)濟(jì)和管理活動(dòng)有利用價(jià)值的檔案資料，列為短期保管，時(shí)限一般為 3 年以下。 偉誠(chéng)實(shí)業(yè)（深圳）有限公司 檔案管理制度 （最終版） 北大縱橫管理咨詢公司 二零零三年十二月 第一條 為規(guī)范偉誠(chéng)實(shí)業(yè)（深圳）有限公司（以下簡(jiǎn)稱“公司”）的檔案管理工作，特制定本辦法。 第九條 劃定歸檔范圍，目的是保證確有參考價(jià)值的文件資料能齊全完整地立卷保存，既避免遺漏重要文件，又不使案卷重復(fù)龐雜。 第十九條 備考表是用來(lái)說(shuō)明卷內(nèi)文件狀況的，應(yīng)注明卷內(nèi)文件實(shí)有頁(yè)數(shù)、立卷日期、立卷人簽名，日后卷內(nèi)文件如有變動(dòng)，檔案管理人員應(yīng)及時(shí)注明。 （一） 公文檔案范圍 以公司名義形成的各種正式文件，包括通知、通告、規(guī)定、辦法、規(guī)則、制度、告示、決定、會(huì)議紀(jì)要、處理意見等的原稿及正式稿件。 （短期保管） （四） 企業(yè)資質(zhì)檔案范圍： 公司的營(yíng)業(yè)執(zhí)照正副本的復(fù)印件。 （短期保管） 有關(guān)公司人事勞資管理工作各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表的原件。 第三十條 經(jīng)鑒定確無(wú)保存價(jià)值的檔案資料要登記造冊(cè)，并填寫《銷毀文件 清單》，經(jīng)行政辦公室主任、行政總監(jiān)審核，公司總經(jīng)理（常務(wù)副總經(jīng)理）批準(zhǔn)后進(jìn)行銷毀，
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