《偉誠(chéng)實(shí)業(yè)(紙包裝印刷)公司檔案管理制度》-文庫(kù)吧
2025-06-23 16:50 本頁(yè)面
【正文】 檔案必須經(jīng)檔案借閱部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。 第八條 根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定和公司實(shí)際情況，公司檔案的保管期限定為永久、長(zhǎng)期和短期 3 種： 永久保管：凡是反映公司主要經(jīng)濟(jì)和管理活動(dòng)以及基本歷史面貌的，對(duì)公司的建設(shè)發(fā)展有長(zhǎng)遠(yuǎn)利用價(jià)值的檔案資料，列為永久保管。 長(zhǎng)期保管：凡反映公司系統(tǒng)有經(jīng)濟(jì)和管理活動(dòng)，在較長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)對(duì)公司建設(shè)和發(fā)展有利用價(jià)值的檔案資料列為長(zhǎng)期限保管 ，時(shí)限一般為 10 年。 短期保管：凡是在較短時(shí)間內(nèi)對(duì)公司系統(tǒng)的經(jīng)濟(jì)和管理活動(dòng)有利用價(jià)值的檔案資料，列為短期保管，時(shí)限一般為 3 年以下。 第九條 劃定歸檔范圍，目的是保證確有參考價(jià)值的文件資料能齊全完整地立卷保存，既避免遺漏重要文件，又不使案卷重復(fù)龐雜。 第十條 公司行政辦公室歸檔范圍一般包括公司系統(tǒng)在經(jīng)濟(jì)或管理活動(dòng)中形成、使用并辦理完畢，具有參考價(jià)值的文件資料。主要有： 。 、批準(zhǔn)、請(qǐng)示、報(bào)告等文件資料。 外部單位或者集團(tuán)公司 的文件資料。 。 。 第十一條 立卷應(yīng)根據(jù)文件的形成規(guī)律，如：時(shí)間、組成機(jī)構(gòu)、問(wèn)題、性質(zhì)、名稱等進(jìn)行分類(lèi)，以便查找。 第十二條 卷內(nèi)文件的排列應(yīng)保持內(nèi)在聯(lián)系，一般應(yīng)把來(lái)文和復(fù)文放在一起，來(lái)文在前，復(fù)文在后；批復(fù)在前，請(qǐng)示在后，正文在前，附件在后，打印件在前，原稿在后。 第十三條 跨年度文件，一般應(yīng)設(shè)在針對(duì)年度卷宗內(nèi)；多年的計(jì)劃、規(guī)劃放在開(kāi)始的一年，多年的總結(jié)放在最后一年，既有計(jì)劃又有總結(jié)放在為主的一年。 第十四條 卷內(nèi)文件經(jīng)過(guò)系統(tǒng)排列后，應(yīng)用阿拉伯?dāng)?shù)字編寫(xiě)頁(yè)號(hào)，以固定排列順序，方便查找。 第十五條 編號(hào)的位置應(yīng)當(dāng)統(tǒng)一，一般左側(cè)裝訂的案卷編在右上角，凡有字跡的紙頁(yè)每頁(yè)正面編一個(gè)
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