【正文】 第五章 會(huì)議室管理 第二十四條 會(huì)議室使用登記手續(xù) （一） 凡需用會(huì)議室的部門(mén)及人員須提前做預(yù)約登記手續(xù)； （二） 會(huì)議室預(yù)約登記手續(xù) 由行政辦公室辦理 ； （三） 會(huì)議結(jié)束后將會(huì)議紀(jì)要送 行政辦公室備案 。 對(duì)不定期的重要會(huì)議，承辦人應(yīng)提出會(huì)議企劃報(bào)告，該報(bào)告包括： 會(huì)議名稱(chēng)； 會(huì)議主旨和目標(biāo)； 會(huì)議議項(xiàng)； 會(huì)議時(shí)間； 會(huì)議地點(diǎn)； 會(huì)議議程； 會(huì)議主持人； 出席人員（名單）； 會(huì)議財(cái)務(wù)（支出收入）預(yù)算； 接待工作說(shuō)明； 1現(xiàn)有籌備情況及進(jìn)展； 1（可能）存在的問(wèn)題、解決方案及要求； 1籌劃備時(shí)間進(jìn)度 表 等 。 第二條 公司會(huì)議本著精減、有效、節(jié)儉原則運(yùn)行。 第十三條 確立會(huì)議議題 會(huì)議的議題可能有以下的來(lái)源：公司 領(lǐng)導(dǎo)提出 和各 部門(mén)提出 ， 行政辦公室收集等。對(duì)發(fā)言精彩者可適時(shí)延時(shí)，對(duì)發(fā)言 啰嗦 或情緒不穩(wěn)定者應(yīng) 委婉 、巧妙地處理 ； （五） 會(huì)議主持人要善于控制會(huì)場(chǎng)氣氛，對(duì)不同發(fā)言風(fēng)格的人員合理安排發(fā)言次序，形成一個(gè)個(gè)生動(dòng)、活潑、氣氛輕松的大小高潮 ， 會(huì)議主持人自身不應(yīng)過(guò)多發(fā)言，除注意發(fā)言者外，還 要觀(guān)察聽(tīng)眾的反應(yīng) ； （六） 對(duì)多個(gè)議題的會(huì)議，每段時(shí)間只集中充分地討論其中一個(gè)議項(xiàng)。 第二十七條 會(huì)議室 使用 環(huán)境衛(wèi)生 的 要求 （一） 注意保持會(huì)議室的環(huán)境衛(wèi)生； （二） 嚴(yán)禁在會(huì)議室吃東西； （三） 嚴(yán)禁在會(huì)議室及桌面，堆放與會(huì)議室配套物品無(wú)關(guān)的設(shè)施； （四） 嚴(yán)禁在會(huì)議室吸煙； （五） 嚴(yán)禁在會(huì)議室處理與工作無(wú)關(guān)的事情。 （四） 通知時(shí)間： 根據(jù)會(huì)議要項(xiàng)擬訂會(huì)議通知，并提前張貼或發(fā)送。 （四） 主持人：總經(jīng)理 （常務(wù)副總經(jīng)理） 。 第十條 專(zhuān) 題 會(huì) 議 （一） 內(nèi)容：某一問(wèn)題 討論和商定； （二） 出席人員：有關(guān)人員 ； （三） 主持人：相關(guān)主管 ； （四） 周期：不定期或定期。 第四章 會(huì)議 效率管理 第十九條 判斷會(huì)議效率的高低有以下的標(biāo)準(zhǔn)： （一） 會(huì)議是否按預(yù)期 進(jìn)行 （二） 目的及議題是否清晰，是否徹底討論 （三） 會(huì)場(chǎng)準(zhǔn)備是否完善 （四） 資料是否齊全 （五） 會(huì)議日程是否有計(jì)劃性 （六） 參加者是否預(yù)先了解主題 （七） 討論離題是否嚴(yán)重 （八） 會(huì)議氣氛是否熱烈 （九） 建設(shè)性發(fā)言數(shù)量 （十） 參加者是否有所抱怨 （十一） 閑談、私語(yǔ)狀況 （十二） 是否得出結(jié)論或?qū)Σ? 第二十條 提高會(huì)議 效率 的要領(lǐng) （一） 要嚴(yán)格遵守會(huì)議的開(kāi)始時(shí)間 ； （二） 要在開(kāi)頭就議題的要旨做一番簡(jiǎn)潔的說(shuō)明 ； （三） 要把會(huì)議事項(xiàng)的進(jìn)行順序與時(shí)間的分配預(yù)先告知與會(huì)者 ； （四） 在會(huì)議進(jìn)行中要注意如下事項(xiàng)： 1. 發(fā)言?xún)?nèi)容是否偏離了議題 ? 2. 發(fā)言?xún)?nèi)容是否出于個(gè)人的利害 ? 3. 是否全體人員都專(zhuān)心聆聽(tīng)發(fā)言 ? 4. 是否發(fā)言者過(guò)于集中于某些人 ? 5. 是否有從頭到尾都沒(méi)有發(fā)言過(guò)的人 ? 6. 是否某個(gè)人的發(fā)言過(guò)于冗