偉誠(chéng)實(shí)業(yè)(紙包裝印刷)公司檔案管理制度-wenkub
2023-07-24 16:50:46 本頁面
【正文】 公司檔案的保管期限定為永久、長(zhǎng)期和短期 3 種： 永久保管：凡是反映公司主要經(jīng)濟(jì)和管理活動(dòng)以及基本歷史面貌的，對(duì)公司的建設(shè)發(fā)展有長(zhǎng)遠(yuǎn)利用價(jià)值的檔案資料，列為永久保管。 6． 對(duì)公司各部門檔案管理進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督。 2． 依據(jù)檔案管理規(guī)定，收集整理各類檔案資料，負(fù)責(zé)立卷、歸檔工作。 第二條 檔案資料是公司在經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)全過程中形成的具有查考、利用和保存價(jià)值的文字材料、圖紙、圖表、聲像等資料的總和。 第三條 檔案的管理和開發(fā)利用是公司基礎(chǔ)管理工作的重要組成部分，是維護(hù)公司經(jīng)濟(jì)利益、合法權(quán)益和歷史真實(shí)性的一項(xiàng)重要工作，公司所有員工對(duì)檔案管理工作均承擔(dān)保護(hù)的義務(wù)；非經(jīng)公司允許，任何部門、個(gè)人 不得以任何借口、任何方式私自留存原始檔案材料或阻礙檔案收集歸檔工作。 3． 檔案資料的鑒定、驗(yàn)收和交接。 7． 處理與檔案管理有關(guān)的其它事務(wù)。 長(zhǎng)期保管：凡反映公司系統(tǒng)有經(jīng)濟(jì)和管理活動(dòng)，在較長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)對(duì)公司建設(shè)和發(fā)展有利用價(jià)值的檔案資料列為長(zhǎng)期限保管 ，時(shí)限一般為 10 年。主要有： 。 。 第十四條 卷內(nèi)文件經(jīng)過系統(tǒng)排列后，應(yīng)用阿拉伯?dāng)?shù)字編寫頁號(hào)，以固定排列順序，方便查找。卷內(nèi)文件目錄包括：順序號(hào)、作者、文件標(biāo)題、發(fā)文日期、所在頁號(hào)、備注等。 第二十一條 歸檔案卷均應(yīng)裝訂，以避免文件散失或損壞，未經(jīng)許可不得拆卷。裝訂時(shí)使用線繩勒緊結(jié)牢，注意防止倒置、脫漏頁張。各部門檔案管理人員應(yīng)按本條例要求完成上年度文件資料的收集、整理、立卷，經(jīng)行政辦公室檔案管理人員檢查驗(yàn)收后統(tǒng)一保管。 第三十條 經(jīng)鑒定確無保存價(jià)值的檔案資料要登記造冊(cè)，并填寫《銷毀文件 清單》，經(jīng)行政辦公室主任、行
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