偉誠(chéng)實(shí)業(yè)(紙包裝印刷)公司檔案管理制度-免費(fèi)閱讀
【正文】 （長(zhǎng)期保管） 公司公章、合同章、財(cái)務(wù)章、部門章、法人章的印模。 （長(zhǎng)期保管） 公司員工與公司正式簽訂的《勞動(dòng)合同》的正本。 （長(zhǎng)期保管） 公司各部門報(bào)送公司的請(qǐng)示、報(bào)告、公司批復(fù)的原件。 第二十七條 公司人事、合同、企業(yè)資質(zhì)等專項(xiàng)檔案除原 件經(jīng)整理、立卷移交行政辦公室外，因工作需要本部門可保存一套復(fù)印件以備查詢。對(duì)于某些特殊珍貴的手稿、照片、圖紙、可采用卷盒、卷袋保管。 第十五條 編號(hào)的位置應(yīng)當(dāng)統(tǒng)一，一般左側(cè)裝訂的案卷編在右上角，凡有字跡的紙頁(yè)每頁(yè)正面編一個(gè)號(hào)，大張圖表折疊后也編一個(gè)頁(yè)號(hào)，卷內(nèi)印有小冊(cè)子的只編一個(gè)頁(yè)號(hào)，并在備考中注明。 、批準(zhǔn)、請(qǐng)示、報(bào)告等文件資料。 第六條 公司各部門人員因 工作需要借閱一般性檔案資料應(yīng)填寫登記表，由檔案借閱部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可借閱；重要檔案資料的借閱須經(jīng)公司行政總監(jiān)以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 第四條 公司行政辦公室是公司檔案管理工作的主管部門，行政辦公室由專人具體負(fù)責(zé)公司系統(tǒng)的檔案管理工作。 第五條 行政辦公室檔案管理人員的主要職責(zé)是： 1． 制定各類檔案管理辦法，明確歸檔范圍和分類、編號(hào)方案，制定檔案工作計(jì)劃。 第七條 凡經(jīng)批準(zhǔn)借閱的檔案資料，不得轉(zhuǎn)借、拆散、涂改，復(fù)印檔案必須經(jīng)檔案借閱部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。 外部單位或者集團(tuán)公司 的文件資料。 第十六條 編號(hào)宜使用鉛筆，以區(qū)別原有文件頁(yè)碼，并便于編排時(shí)修改，必要時(shí)也可使用編號(hào)機(jī)。 第二十二條 案卷裝訂前，須去掉文件上的金屬釘、針，以防年久腐蝕文件。 第二十八條 歸檔的案卷必須編制移交目錄，一式兩份，由交接雙方清點(diǎn)無(wú)誤后履行簽字手續(xù)，目錄一份留移交部門備查，一份由行政辦公室保存。 （長(zhǎng)期保管）
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