偉誠實業(yè)(紙包裝印刷)公司檔案管理制度(更新版)
【正文】 、立卷人簽名，日后卷內(nèi)文件如有變動，檔案管理人員應及時注明。 第十二條 卷內(nèi)文件的排列應保持內(nèi)在聯(lián)系，一般應把來文和復文放在一起，來文在前，復文在后；批復在前，請示在后，正文在前，附件在后，打印件在前，原稿在后。 第九條 劃定歸檔范圍，目的是保證確有參考價值的文件資料能齊全完整地立卷保存，既避免遺漏重要文件，又不使案卷重復龐雜。 5． 檔案的開發(fā)利用和信息處理。 偉誠實業(yè)（深圳）有限公司 檔案管理制度 （最終版） 北大縱橫管理咨詢公司 二零零三年十二月 第一條 為規(guī)范偉誠實業(yè)（深圳）有限公司（以下簡稱“公司”）的檔案管理工作，特制定本辦法。 4． 檔案資料的入庫管理和維護。 短期保管：凡是在較短時間內(nèi)對公司系統(tǒng)的經(jīng)濟和管理活動有利用價值的檔案資料，列為短期保管，時限一般為 3 年以下。 第十一條 立卷應根據(jù)文件的形成規(guī)律，如：時間、組成機構、問題、性質、名稱等進行分類，以便查找。 第十八條 卷內(nèi)文件目錄除一份附在卷內(nèi)文件首頁之上外，應復印一份填寫卷號，按案 卷排列順序裝訂成冊，作為查找文件的工具。 第二十四條 案卷經(jīng)過編目裝訂后，應按保管期限分別排列，并注意保持每卷之間的內(nèi)在聯(lián)系，以系統(tǒng)反映本部門的年度工作。 第三十一條 文件資料歸檔范圍及保管期限。 （長期保管） 針對公司系統(tǒng)各項業(yè)務形成的文字、數(shù)據(jù)資料、圖表、及政府批文、證照、工程圖紙、概預算書的原件。 （短期保管） 公司員工個人工作總結及高中級管理人員述職報告。
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