偉誠(chéng)實(shí)業(yè)(紙包裝印刷)公司檔案管理制度-文庫(kù)吧在線文庫(kù)
【正文】 是反映公司主要經(jīng)濟(jì)和管理活動(dòng)以及基本歷史面貌的，對(duì)公司的建設(shè)發(fā)展有長(zhǎng)遠(yuǎn)利用價(jià)值的檔案資料，列為永久保管。 。 第十七條 在每卷文件前須填寫(xiě)卷內(nèi)文件目錄，用以介紹卷內(nèi)文件內(nèi)容與組 成。 第二十三條 凡書(shū)寫(xiě)未留裝訂線的 應(yīng)補(bǔ)貼加邊，殘破文件應(yīng)當(dāng)修補(bǔ)。 第二十九條 行政辦公室檔案管理人員要根據(jù)檔案資料的保管期限定期會(huì)同原檔案資料形成部門(mén)的具體承辦人和負(fù)責(zé)人對(duì)過(guò)期檔案資料進(jìn)行鑒定。 （長(zhǎng)期保管） （二） 業(yè)務(wù)檔案范圍 公司系統(tǒng)在開(kāi)展各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)中形成的各種意向 書(shū)、協(xié)議書(shū)、備忘錄、會(huì)議紀(jì)要的原件、合同正式文本及有關(guān)附件的原件。 （短期保管） 公司員工任免、獎(jiǎng)勵(lì)或處罰決定的原件。 （六） 其它 公司各部門(mén)認(rèn)為需要移交行政辦公室保管的檔案資料 第三十二條 本 辦法的擬定或者修改 由 行政辦公室負(fù)責(zé)，報(bào)公司總經(jīng)理（常務(wù)副總經(jīng)理） 批準(zhǔn)后執(zhí)行。 （永久保管） 公司全套審批手續(xù)（包括三資企業(yè)批準(zhǔn)證書(shū)的原件）。 （長(zhǎng)期保管） 涉及公司系統(tǒng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的有關(guān)法律事務(wù)方面全套文件的原件。 （永久保管） 公司日常工作中的對(duì)外行文、信函、電傳件、傳真件、重要電話記錄的原件。 第二十六條 每年 3 月底前，為公司各部門(mén)向公司行政辦公室移交檔案的截止時(shí)間。 第二十條 案卷封皮應(yīng)用統(tǒng)一的厚紙印制，使用毛筆或鋼筆正楷字填寫(xiě)，主要包括：組織機(jī)構(gòu)名稱、案卷標(biāo)題、卷內(nèi)文件頁(yè)數(shù)、立卷日期、保管期限、全宗號(hào)、目錄號(hào)、案卷號(hào)等。 第十三條 跨年度文件，一般應(yīng)設(shè)在針對(duì)年度卷宗內(nèi)；多年的計(jì)劃、規(guī)劃放在開(kāi)始的一年，多年的總結(jié)放在最后一年，既有計(jì)劃又有總結(jié)放在為主的一年。 第十條 公司行政辦公室歸檔范圍一般包括公司系統(tǒng)在經(jīng)濟(jì)或管
公司管理相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1