【正文】 19 五、會議紀(jì)律（正式會議） ...................................... 19 第七章 機(jī)動車輛管理使用規(guī)定 ...................................... 21 一、司機(jī)工作守則 .............................................. 21 二、用車管理 .................................................. 21 三、車輛使用 .................................................. 22 四、保險、賠償及費用 .......................................... 22 第八章 印章管理規(guī)定 .............................................. 24 第九章 報刊、雜志管理制度 ........................................ 26 第十章 出差注意事項 .............................................. 27 第二部分 人力資源管理制度 ........................................ 30 第一章 人力資源聘用管理規(guī)定 ...................................... 31 第二章 勞動合同管理規(guī)定 .......................................... 33 第三章 員工檔案管理規(guī)定 .......................................... 36 第四章 考勤管理規(guī)定 .............................................. 38 第五章 員工獎懲管理條例 .......................................... 44 第六章 工資福利管理 .............................................. 49 一、工資福利管理原則： ........................................ 49 二、假期工資： ................................................ 50 三、員工福利： ................................................ 51 第七章 培訓(xùn)管理 .................................................. 52 第八章 績效考核 .................................. 錯誤 !未定義書簽。 公司所有工作人員必須衣冠整潔，按著裝規(guī)定要求執(zhí)行。 5. 員工上班期間，應(yīng)隨時自查儀表儀容，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。 三、言 談 1. 聲調(diào)要自然、清晰、柔和、親切，不要裝腔作勢，聲量不要過高，亦不要過低，以免客人聽不太清楚。 2. 保持辦公 室肅靜，工作時間不得大聲喧嘩、呼喚、打鬧、嬉笑、奔跑，不得哼唱歌曲、吹口哨，妨礙他人辦公。 9. 下班后，及時整理辦公桌椅，鎖好門窗、抽屜及文件柜。 3. 辦公室無人時，一定要鎖好門窗，防止物品及文件的丟失；下班后要仔細(xì)檢查并確認(rèn)任何治安、消防隱患后方可離開。 （ 2） 被訪人員拒絕接待的，前臺秘書應(yīng)婉轉(zhuǎn)回絕或請來訪者留下口信，信息由前臺秘書轉(zhuǎn)達(dá)當(dāng)事人。 員工由于工作原因需要購置特殊的辦公用品，可填寫申請購物單，經(jīng) 行政部主管審批后，由專管人員制定購置計劃，統(tǒng)一購買； 2 新入職員工，因工作需要可以領(lǐng)用以下辦公用品 (根據(jù)實際需要選用部分用品 )： 訂書器及配套釘一套、簽字筆一支、文件袋一個、膠帶座及透明膠一套、曲別針筒一個、涂改帶一個、膠棒一個、筆筒一個、剪刀一把、紙簍一個、文件座一個、口曲紙一張、插座一個、橡皮一塊、筆記本一本、鉛筆刀一個、鉛筆一支、磁盤一張。 （ 3） 辦公設(shè)備所用硒骨、墨盒、粉盒以及各種規(guī)格的復(fù)印紙由前臺秘書負(fù)責(zé)統(tǒng)一領(lǐng)出。一次復(fù)印 50 份以上或 100 頁以上的文件資料，須由綜合辦經(jīng)理或副經(jīng)理批準(zhǔn)。 如未按上述條款執(zhí)行，造成文件流失、機(jī)械損失，由當(dāng)事人承擔(dān)一切責(zé)任。 未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)公開的文件、資料、圖紙、檔案等。下班前必須將文件整理鎖好，不得任意擺放在桌面。 第五章 合同管理制度 為了保護(hù)本公司作為當(dāng)事人的合法權(quán)益，保證經(jīng)濟(jì)計劃的順利執(zhí)行，避免產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)合同糾紛，提高經(jīng)濟(jì)效益，特制定如下制度： 對外簽訂經(jīng)濟(jì)合同，必須以《中華人民共和國經(jīng)濟(jì)合同法》制訂。復(fù)印給執(zhí)行部門一份，商務(wù)部一份。 3） 交流各部門的工作。 全體員工大會根據(jù)實際工作需要半年舉行一次。 部門經(jīng)理 /專題小組負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)督查專題會議各項結(jié)論或方案的執(zhí)行情況，并向主管上級匯報。如因特殊情況不能參會，須在會前規(guī)定時間內(nèi)向會議召集人請假，得到批準(zhǔn)后方可不到會。 第七章 機(jī)動車輛管理使用規(guī)定 為了加強(qiáng)公司機(jī)動車輛的管理，合理調(diào)度機(jī)動車輛，確保公司的正常運行，對公司機(jī)動車輛使用特作如下規(guī)定： 一、司機(jī)工作守則 公司司機(jī)要嚴(yán)格遵守道路交通管理條例及安全行車的有關(guān)規(guī)定，嚴(yán)禁酒后開車。 各部門用車須提前一天向部門負(fù)責(zé)人申請，填寫《派車單》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意簽字交綜合辦批準(zhǔn)后，方可出車。 三、車輛使用 公司綜合辦為公司車輛的管理部門，負(fù)責(zé)車輛的年檢、維修、保養(yǎng)、交通安全 管理，車輛保險、繳納車稅由財務(wù)部負(fù)責(zé)。 如發(fā)生交通意外，由保險公司根據(jù)保險合同條款先行賠償。 因業(yè)務(wù)需要持空白介紹信或文件加蓋公司印章時，須經(jīng)副總經(jīng)理批準(zhǔn)，經(jīng)手人登記后發(fā)出；如未使用或未用完的，應(yīng)如數(shù)交回綜合辦，適時核銷。 公司的書刊資料實行借閱登記制，凡公司員工借閱時必須履行登記手續(xù)，歸還后自覺在登記本上注銷，并放回原處； 對已借出的書刊資料，如因公司工作需要可隨時通知借閱者退回； 6 報紙以月為單位，按時間順序裝訂保存；刊物以半年或一年為單位，按順序予以賠償（珍貴圖書的賠償額另計）。 （ 6）注意搜集同一地區(qū)的事件一并處理。 （ 7）應(yīng)注意“急事急辦”，能處理的事務(wù)盡快處理。 第 二 部 分 人 力 資 源 管 理 制 度 第二部分 人力資源管理制度 為充分調(diào)動、發(fā)揮威奧特信通科技有限公司全體員工的工作積極性、主動性和創(chuàng)造性，樹立良好的公司形象，保證公司實現(xiàn)良好的經(jīng)濟(jì)效益、社會效益和環(huán)境效益，公司本著“以人為本” 的人力資源管理理念，特制定如下人力資源管理規(guī)章制度。 公司人力資源崗位及人員編制方案一經(jīng)批準(zhǔn)，原則上一個自然年度內(nèi)不變 。 所有應(yīng)征者的初試由公司人力資源部負(fù)責(zé)。 入職員工需填寫《員工入職登記表》并持《員工入離 /職申請單》辦理各項入職手續(xù)，領(lǐng)取必要的辦公用品。 （ 4） 員工勞動合同或臨時員工聘用協(xié)議期滿，雙方協(xié)商決定是否續(xù)簽勞動合同。延長 試用期限的，最多延長一個月，延長試用期期間，雙方可隨時提前 7 個工作日通知對方，解除試用合同。 《辭職申請表》經(jīng)直屬上級簽字后于辭職申請之日起三個工作日內(nèi)送交人力資源部，人力資源部核定其最后工作日及涉 及的培訓(xùn)費用、保密費等相關(guān)費用。 乙方違反勞動合同規(guī)定或公司其它管理規(guī)定，給甲方造成經(jīng)濟(jì)損失的，應(yīng)按國家和公司獎懲條例的有關(guān)規(guī)定賠償經(jīng)濟(jì)損失。 6 下列規(guī)章制度作為勞動合同的附件 《員工手冊》 《崗位職責(zé)描述》 《保密協(xié)議》 公司及部門的其它各項管理制度 ，按國家和北京市有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 根據(jù)北京市勞動局的有關(guān)規(guī)定，公司合同制員工，爭取能在試用期滿后一個月內(nèi)，將檔案調(diào)入公司在中國國際人才開發(fā)中心開設(shè)的集體存檔戶中。 員工無論何種原因離職，各種證件統(tǒng)一由公司按照國家及北京市相關(guān)規(guī)定予以處理。以公司通知為準(zhǔn)。 每月 25 日前，前臺秘書編制出勤統(tǒng)計表一式兩份，一份送財務(wù)核計薪資加扣， 一份公布， 限三日內(nèi)接受更正申請，連同違紀(jì)處罰通知單上 報人力資源部進(jìn)行審核，經(jīng)總經(jīng)理批復(fù)后交財務(wù)部。 年假休息以部門安排為主，個人申請為輔，遇有特殊情況部門可以不予批準(zhǔn)但給予一定形式的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。 員工休病假應(yīng)及時通知員工所在部門，上班后持休假證明立即補(bǔ)辦請假手續(xù)。 病假證明必須附在《請假申請表》后。祖父母、外祖父母或兄弟姐妹死亡時 ,可享受喪假一天。 婚假 正式合同制員工結(jié)婚 (包括再婚 ) 可享受婚假三天。但再婚男員工已有一個子女或者女方已享受三十天獎勵假者除外。 4 加班、存休與倒休 各部門經(jīng)理應(yīng)合理安排員工工作，減少不必要的加班，使員工出滿勤，干滿點，提高工作效率，切實保證員工的身體健康。 平日加班、公休日加班以及法定節(jié)假日恰與本人公休日發(fā)生沖突的，一般情況下記為存休，給予相同時間的倒休，不發(fā)加班費。 5 請假與銷假 準(zhǔn)假權(quán)限 部門經(jīng)理級以下員工請假，月度連續(xù)或累計請假三天（含三天）以內(nèi)，須部門經(jīng)理批準(zhǔn)，報人力資源部備案；月度連續(xù)或累計請假三 天以上者，須由員工所在部門經(jīng)理和主管副總經(jīng)理共同審核，報總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可休假。做到公正合理，獎罰分明。 4） 合理化建議獎 。 ① 上班時間擅離崗位 ,怠慢工作或閱讀與工作無關(guān)的書籍、雜志、報刊者； ② 不按規(guī)定穿著或穿拖鞋上班者； ③ 不能按時完成任務(wù)，情節(jié)輕微者； ④ 亂丟垃圾或亂寫亂畫、工作環(huán)境不整潔者； ⑤ 使用公司電話閑聊者； ⑥ 未能做到勤儉節(jié)約，給公司造成浪費者； ⑦ 對訪客、同事有不禮貌行為者； ⑧ 對下級管理、督導(dǎo)不力，使之違反公司規(guī)章制度或給公司造成損失的； ⑨ 每月累計遲到 、早退三次內(nèi)的（含第三次）。 （ 7） 吸食毒品者； （ 8） 散播不利于公司的謠言或挑撥勞資雙方感情或煽動怠工、罷工者； （ 9） 偽造或盜用公司印章者； （ 10） 泄露公司技術(shù)、營業(yè)上的機(jī)密致使公司蒙受重大損害者； （ 11） 故意泄漏或違紀(jì)尋問他人的工資標(biāo)準(zhǔn)，影響他人工作的； （ 12） 利用公司名譽(yù)在外招搖撞騙，使公司名譽(yù)受損害者； （ 13） 參加非法組織者； （ 14） 其它違反法令或法規(guī)、規(guī)定，情節(jié)嚴(yán)重者； （ 15） 每年累計三次記過者或二次記大過處分者。 4） 記大過：每次減發(fā)十天基本工資，當(dāng)月執(zhí)行，具備下列條件之一者 ： ① 為達(dá)到個人目的故意損毀涂改重要文件或公物者； ② 連續(xù)曠工兩天者； ③ 怠慢工作或擅自變更工作方法，使公司蒙受重大損失者； ④ 不服從主管人員領(lǐng)導(dǎo)，屢勸不聽者、屢教不改者； ⑤ 機(jī)器、車輛及具有技術(shù)性的工具，未經(jīng)使用人及單位主管同意擅自操作者； ⑥ 在公司內(nèi)或宿舍內(nèi)賭博者； ⑦ 在公司服務(wù)期間，受 刑事處分者； ⑧ 在工作場所制造私人物件或指使他人制造私人物件者； ⑨ 其它嚴(yán)重違紀(jì)，應(yīng)適用記大過處分的。 ① 一年內(nèi)被二次授予“突出貢獻(xiàn)獎”或其它獎勵累計五次以上者， 并沒有受任何處分的。 2） 記功 ：每次加發(fā) 五天基本工資 ，當(dāng)月發(fā)放，具備下列條件之一者： ① 對技術(shù)方案或管理制度建議改進(jìn)，經(jīng)采 納實行卓有成效者； ② 在保質(zhì)保量完成本職工作的同時，主動幫助同事工作并有明顯效果者； ③ 對違規(guī)或損害公司利益進(jìn)行檢舉者； ④ 發(fā)現(xiàn)職責(zé)外的故障，予以速報或妥善處理防止損害發(fā)生者。做到依法行事，以理服人。 倒休須填寫《請假申請單》，倒休的最小單位為半日，不足半日按半日計算。未經(jīng)批準(zhǔn)自行安排的加班或在正常工作時間內(nèi)可以完成本職工作而未完成的，所延長的工作時間，不計為加班。 曠工 曠工為嚴(yán)重違反勞動紀(jì)律的行為， 曠工一天以內(nèi)（含一天）給予申戒 (扣發(fā)三天基本工資 )處分 ，曠 工三天（含三天）以上公司將予以解除勞動合同，也不給予任何形式的補(bǔ)償。 產(chǎn)假 正式合同制女員工正常分娩給予產(chǎn)假九十天，難產(chǎn)增加十五天，多胞胎生育的，每多生育一個嬰 兒，增加十五天。無診斷證明或手續(xù)不全不能按工傷假處理。 員工事假已滿，因特殊原因不能按時返回上班時，需提前用電話、電報及其它通訊方式辦理續(xù)假手續(xù)，經(jīng)部門同意后方可續(xù)假；續(xù)假不能超過三天，續(xù)假超過三天，按曠工處理。 員工患病或非因工負(fù)傷需長期休假者，醫(yī)療期按國家和北京市有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，并與公司簽定醫(yī)療期協(xié)議。 病假 員工因病或非因工負(fù)傷，經(jīng)規(guī)定醫(yī)院診斷，認(rèn)為不能完成正常工作，需要休養(yǎng)時，可