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正文內(nèi)容

基于戰(zhàn)略的績(jī)效管理系統(tǒng)構(gòu)建(存儲(chǔ)版)

  

【正文】 組織核心素質(zhì) 個(gè)人行為 人際間行為 組織文化 個(gè)人績(jī)效 團(tuán)隊(duì)績(jī)效 組織績(jī)效 個(gè)人、團(tuán)隊(duì)、組織的績(jī)效聯(lián)動(dòng)關(guān)系 ? 精品資料網(wǎng) 文化整合 使命愿景 戰(zhàn)略目標(biāo) 績(jī)效責(zé)任 核心能力建設(shè) 設(shè)設(shè) 組織績(jī)效的承諾與評(píng)估 團(tuán)隊(duì)(部門(mén))績(jī)效的承諾與評(píng)估 文化理念的整合與管理 團(tuán)隊(duì)(部門(mén))工作與協(xié)同模式 互補(bǔ)型人才團(tuán)隊(duì)建設(shè) 核心人才隊(duì)伍建設(shè)與結(jié)構(gòu)優(yōu)化 個(gè)人績(jī)效的承諾與評(píng)估 員工行為 的職業(yè)化 尋找產(chǎn)生高績(jī)效的人才 人力資源管理系統(tǒng) 人力資源管理流程與技術(shù) 人力資源管理責(zé)任與能力 全面績(jī)效管理圖 ? 精品資料網(wǎng) 1 績(jī)效考評(píng)與績(jī)效管理(狹義) ? 績(jī)效考評(píng)是指一套正式的結(jié)構(gòu)化的制度,用來(lái)衡量、評(píng)價(jià)并影響與員工工作有關(guān)的特性、行為和結(jié)果,考察員工的實(shí)際績(jī)效。 ? 精品資料網(wǎng) 2 績(jī)效管理的概念 ?績(jī)效管理是一個(gè)過(guò)程,即首先明確企業(yè)要做什么(目標(biāo)和計(jì)劃) ,然后找到衡量工作做得好壞的指標(biāo)與標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行監(jiān)測(cè) ( 構(gòu)建指標(biāo)與標(biāo)準(zhǔn)體系并進(jìn)行監(jiān)測(cè)) ,通過(guò)管理者與被管理者的互動(dòng)溝通,將目標(biāo)責(zé)任層層傳遞 (輔導(dǎo)、溝通) ,發(fā)現(xiàn)做得好的 (績(jī)效考核) ,進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì) (激勵(lì)機(jī)制) ,使其繼續(xù)保持,或者做得更好,能夠完成更高的目標(biāo)。 ( ?經(jīng)營(yíng)檢討會(huì)) 激勵(lì)和其他人力資源管理手段的應(yīng)用 :根據(jù)績(jī)效考核的結(jié)果進(jìn)行正向或者負(fù)向的激勵(lì),在內(nèi)部形成一個(gè)公平的氛圍和環(huán)境,從而凝聚員工。同時(shí),也可以根據(jù)評(píng)估的結(jié)果,對(duì)績(jī)效欠佳的人員進(jìn)行酌情分析,并進(jìn)行差別性管理,包括在崗培訓(xùn)、崗位調(diào)動(dòng)等。 6月份完成自助福利系統(tǒng)內(nèi)容框架的確定。( 組織績(jī)效管理的第一責(zé)任人是 CEO及各級(jí)主管 ) ? 精品資料網(wǎng) 1)明確自己的績(jī)效責(zé)任與目標(biāo)(做什么、為什么做、結(jié)果是什么) 2)參與目標(biāo)、計(jì)劃的制定(組織的要求、目標(biāo)必須達(dá)成理由) 3)尋求上司的支持與所需資源(責(zé)權(quán)、費(fèi)用、工具、渠道等) 4)及時(shí)獲取評(píng)價(jià)、指導(dǎo)與認(rèn)同(好不好、是否滿意、如何改進(jìn)偏離) 5)獲取解釋的機(jī)會(huì)(消除誤解、解釋原因) 員工為什么需要績(jī)效管理 ? 精品資料網(wǎng) 不知為什么干 /如何干 /干什么 五流 管理者 自己干 /下屬無(wú)事干 四流 管理者 自己干 /下屬跟著干 三流 管理者 自己不干 /下屬干 二流 管理者 自己不干 /下屬玩命干 一流 五種級(jí)別的管理者 ? 精品資料網(wǎng) 超一流企業(yè)賣(mài)什么 三流企業(yè)賣(mài)力氣 二流企業(yè)賣(mài)產(chǎn)品 一流企業(yè)賣(mài)技術(shù) 超一流企業(yè)賣(mài)標(biāo)準(zhǔn)(或文化) 超一流管理者做什么 三流管理者自己做事 二流管理者帶人做事 一流管理者讓人做事 超一流管理者讓人思考(價(jià)值觀的領(lǐng)導(dǎo)) 超一流管理什么 三流管下級(jí)(靠職權(quán)); 二流管同事(非正式領(lǐng)導(dǎo),個(gè)人影響力); 一流管上級(jí)(準(zhǔn)確定位,藝術(shù)); 超一流管自己 ? 精品資料網(wǎng) 績(jī)效管理中的角色 績(jī)效管理的實(shí)施 (計(jì)劃、交流、觀察、評(píng)價(jià)、溝通) 各級(jí)管理者 考核指標(biāo)的建立 (細(xì)化到每個(gè)職位) HR及管理者 共同的責(zé)任 考核制度的細(xì)化 (根據(jù)部門(mén)特色、職能特色) 部門(mén)管理者 績(jī)效管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)者和組織實(shí)施者 績(jī)效管理的宣傳和培訓(xùn)者 人力資源部 ? 精品資料網(wǎng) 相關(guān)部門(mén)和人員在績(jī)效管理過(guò)程中的分工 企業(yè)管理部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)及其他計(jì)劃統(tǒng)計(jì)部門(mén)和崗位 人力資源管理部門(mén)和崗位 企業(yè)管理部門(mén)和各級(jí)管理者 企業(yè)家、戰(zhàn)略制定部門(mén)和各級(jí)管理者 績(jī)效改 進(jìn)循環(huán) 戰(zhàn)略規(guī)劃 經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)與計(jì)劃 績(jī)效監(jiān)控 績(jī)效考核 考核結(jié)果用于 分配和激勵(lì) ? 精品資料網(wǎng) 績(jī)效管理是企業(yè)各層管理者的共同責(zé)任 主管的責(zé)任 主管的能力 行 為 1. 保證員工有任務(wù)去做。 結(jié) 果 1. 保證目前的績(jī)效令人滿意。 ? 精品資料網(wǎng) 績(jī)效管理是企業(yè)各層管理者的共同責(zé)任(續(xù)) 主管的責(zé)任 主管的能力 職 業(yè) 1. 挖掘員工個(gè)人職業(yè)發(fā)展的潛力。 2. 協(xié)調(diào)員工個(gè)人與組織的利益。 ?在本部門(mén)認(rèn)真貫徹執(zhí)行企業(yè)的績(jī)效管理制度,以起到示范作用。 一、 KPI指標(biāo)體系設(shè)計(jì)的思路與方法 ? 精品資料網(wǎng) KPI指標(biāo)庫(kù)與 KPI指標(biāo)體系的區(qū)別 企業(yè)在經(jīng)營(yíng)的過(guò)程中,隨著市場(chǎng)環(huán)境和企業(yè)內(nèi)部狀況的變化,經(jīng)營(yíng)者、管理者在不同的時(shí)期會(huì)設(shè)定不同的戰(zhàn)略目標(biāo),管理者在不同時(shí)期的關(guān)注重點(diǎn)也是會(huì)有所區(qū)別的,這種變化必須通過(guò)績(jī)效指標(biāo)的變化和調(diào)整來(lái)引導(dǎo)員工將注意力集中于企業(yè)當(dāng)期的經(jīng)營(yíng)重點(diǎn)。 以控制為中心 , 指標(biāo)體系的設(shè)計(jì)與運(yùn)用來(lái)源于控制的意圖 , 也是為更有效地控制個(gè)人的行為服務(wù)。 與組織戰(zhàn)略的相關(guān)程度不高,但與個(gè)人績(jī)效的好壞密切相關(guān)。 標(biāo)桿基準(zhǔn)法是企業(yè)將自身的關(guān)鍵業(yè)績(jī)行為與最強(qiáng)的競(jìng)爭(zhēng)企業(yè)或那些在行業(yè)中領(lǐng)先的、最有名望的企業(yè)的關(guān)鍵業(yè)績(jī)行為作為基準(zhǔn)進(jìn)行評(píng)價(jià)與比較,分析這些基準(zhǔn)企業(yè)的績(jī)效形成原因,在此基礎(chǔ)上建立企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵業(yè)績(jī)標(biāo)準(zhǔn)及績(jī)效改進(jìn)的最優(yōu)策略的程序與方法。 收集資料和數(shù)據(jù),深入分析標(biāo)桿企業(yè)的經(jīng)營(yíng)模式,從系統(tǒng)的角度剖析與歸納其競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的來(lái)源(包括個(gè)體行為標(biāo)桿,職能標(biāo)桿,流程標(biāo)桿與系統(tǒng)標(biāo)桿),總結(jié)其成功的關(guān)鍵要領(lǐng)。 在分析差距和確定績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)時(shí)應(yīng)考慮一下因素: ( 1)經(jīng)營(yíng)規(guī)模的差異以及規(guī)模經(jīng)濟(jì)成本的效率差異。制定具體的行動(dòng)方案,包括計(jì)劃、安排、實(shí)施的方法和技術(shù),以及階段性的成績(jī)?cè)u(píng)估。 Kaplan (卡普蘭) Norton (諾頓) ? 精品資料網(wǎng) 財(cái)務(wù)角度 我們以何種形象展現(xiàn)給股東 /投資者? 客戶角度 我們以何種形象 展現(xiàn)給客戶? 我們的經(jīng)營(yíng)效率 如何? 內(nèi)部流程角度 學(xué)習(xí)與發(fā)展角度 我們的員工感覺(jué) 如何 ? 遠(yuǎn)景與戰(zhàn)略 綜合平衡記分卡的核心思想 ? 精品資料網(wǎng) 自 20世紀(jì) 80年代末卡普蘭和諾頓提出平衡計(jì)分卡的概念以來(lái),平衡計(jì)分卡的理論和應(yīng)用經(jīng)歷了三個(gè)發(fā)展階段: 第一代平衡計(jì)分卡提出了四個(gè)角度的框架,認(rèn)為企業(yè)單純依靠財(cái)務(wù)指標(biāo)存在很大的問(wèn)題,建議應(yīng)該從多個(gè)角度來(lái)審視企業(yè)(即財(cái)務(wù)角度、客戶角度、內(nèi)部流程角度和員工的學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)角度)。 ? 精品資料網(wǎng) 現(xiàn)代平衡計(jì)分卡的內(nèi)涵已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超脫傳統(tǒng)平衡計(jì)分卡的概念 ? 精品資料網(wǎng) EVA 比較三個(gè)主要績(jī)效評(píng)估體系,在企業(yè)和市場(chǎng)發(fā)展的不同階段,應(yīng)分別采取不同的績(jī)效管理策略和方法 市場(chǎng)與企業(yè)內(nèi)部發(fā)展的不同階段示意 KPI:操作控制 / 計(jì)劃導(dǎo)向 / 開(kāi)拓?cái)U(kuò)展期,單一、統(tǒng)一的業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu) BSC:戰(zhàn)略控制 / 計(jì)劃與結(jié)果相結(jié)合 / 戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型期,一元向多元轉(zhuǎn)變的階段 EVA:財(cái)務(wù)控制 / 結(jié)果導(dǎo)向 / 行業(yè)成熟期,多元業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu),著重成本管理 起步期 增長(zhǎng)期 成熟期 衰退期 下一周期;再興 初級(jí)組織,以個(gè)人能力為主導(dǎo);組織以分散的職能有關(guān) 權(quán)力分散,以事業(yè)部為主導(dǎo) 整合資源,以矩陣為主導(dǎo) 優(yōu)化組織結(jié)構(gòu),建立創(chuàng)新體制 集團(tuán)消除內(nèi)部危機(jī) 集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)集中權(quán)力、創(chuàng)造系統(tǒng)新秩序 企業(yè)失去活力,需重組以創(chuàng)新 單一產(chǎn)品市場(chǎng) 多元產(chǎn)品、市場(chǎng) 國(guó)際化產(chǎn)品、市場(chǎng) KSF BSC 績(jī)效工具 典型適應(yīng)階段 ? 精品資料網(wǎng) 即使在同一個(gè)企業(yè)組織內(nèi),也應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況,采取不同層級(jí)相適應(yīng)的績(jī)效管理體系 BSC EVA KSF 績(jī)效工具 典型適應(yīng) 層級(jí) ? 精品資料網(wǎng) 附:成功關(guān)鍵法( Key Success Factors)與 KPI指標(biāo)設(shè)計(jì)案例 ? 精品資料網(wǎng) 背景:該公司是一家電信軟件供應(yīng)商。 第三代平衡計(jì)分卡已經(jīng)上升為戰(zhàn)略性績(jī)效管理體系,作為戰(zhàn)略執(zhí)行的工具來(lái)使用。 平衡記分卡將戰(zhàn)略置于中心地位。將標(biāo)桿法的推進(jìn)與員工的溝通與交流同步,并將標(biāo)基準(zhǔn)化的目的、目標(biāo)與前景讓全體員工理解和支持, 根據(jù)全體員工的建議,擬定績(jī)效目標(biāo),提出改進(jìn)方案。 ? 精品資料網(wǎng) 標(biāo)桿基準(zhǔn)化的操作程序 (續(xù) 3) 將標(biāo)桿企業(yè)的業(yè)績(jī)與實(shí)踐與本企業(yè)的業(yè)績(jī)進(jìn)行比較與分析,找出績(jī)效水平上的差距,以及在管理實(shí)踐上的差異。標(biāo)桿的選擇一定要具有可比性并且管理實(shí)踐是可以模仿的。 KPI要素為我們提供了一種 “ 描述性 ” 的工作要求,是對(duì)維度目標(biāo)的細(xì)化 確定 KPI指標(biāo)。 以財(cái)務(wù)指標(biāo)為主,非財(cái)務(wù)指標(biāo)為輔,注重對(duì)過(guò)去績(jī)效的評(píng)價(jià)( “what”),且指導(dǎo)績(jī)效改進(jìn)的出發(fā)點(diǎn)是過(guò)去的績(jī)效存在的問(wèn)題,績(jī)效改進(jìn)行動(dòng)與戰(zhàn)略需要脫鉤。 假定人們不會(huì)主動(dòng)采取行動(dòng)以實(shí)現(xiàn)目標(biāo);假定人們不清楚應(yīng)采取什么行動(dòng)以實(shí)現(xiàn)目標(biāo);假定制定與實(shí)施戰(zhàn)略與一般員工無(wú)關(guān) 。 ( 2)關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo) KPI( Key Performance Indicators) 衡量企業(yè)戰(zhàn)略實(shí)施效果的關(guān)鍵指標(biāo)。 4. 幫助員工找出他們自己認(rèn)為自理這些問(wèn)題的最佳方法。 3. 在本組織內(nèi)和廣闊的就業(yè)市場(chǎng)中,為他們的職業(yè)生涯發(fā)展設(shè)計(jì)最佳途徑和制定實(shí)現(xiàn)謀略。 3. 通過(guò)提供正確的支持與適度的挑戰(zhàn),使員工得到學(xué)習(xí)。 3. 向員工闡明任務(wù)的要求,必要時(shí)傳授具體的知識(shí)和技能。 績(jī)效目標(biāo)是具體的、可衡量的、可實(shí)現(xiàn)的、具有合理挑戰(zhàn)性的,有時(shí)間限制的。 在年底前,完成網(wǎng)上福利自助系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)與實(shí)施,并進(jìn)入試運(yùn)行階段。管理者通過(guò)反饋?zhàn)寙T工了解自身的工作進(jìn)展,輔導(dǎo)時(shí)基于反饋基礎(chǔ)之上的一種雙向式討論,著重培養(yǎng)能力和提高績(jī)效水平。 ( ?績(jī)效承諾與溝通書(shū)) 績(jī)效評(píng)估( 或稱 績(jī)效考核 ):根據(jù)事先的指標(biāo)約定,對(duì)大家的工作做一個(gè)客觀的評(píng)判。通過(guò)提供一個(gè)集成的流程和系統(tǒng),把平時(shí)散落在各部門(mén)的經(jīng)營(yíng)管理整合起來(lái),形成合力來(lái)有效貫徹經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和預(yù)算。 ? 績(jī)效包括在個(gè)體控制之下的,與目標(biāo)相關(guān)的動(dòng)作,無(wú)論這些動(dòng)作是認(rèn)知的、驅(qū)動(dòng)的、精神運(yùn)動(dòng)的,還是人際間的。 戰(zhàn)略體現(xiàn)為一系列可操作性的績(jī)效責(zé)任行為。 ? 精品資料網(wǎng) 中國(guó)企業(yè)的戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型與系統(tǒng)變革對(duì)績(jī)效管理的需求。企業(yè)績(jī)效管理是戰(zhàn)略執(zhí)行系統(tǒng),是戰(zhàn)略落地的工具。他曾擔(dān)任國(guó)內(nèi)某大民營(yíng)企業(yè)的董事長(zhǎng),又先后創(chuàng)辦了我國(guó)本土兩大咨詢公司和君創(chuàng)業(yè)及華夏基石管理咨詢集團(tuán),同時(shí)又是中國(guó)人民大學(xué)知名教授。被中國(guó)改革報(bào)等數(shù)十家媒體評(píng)為 “中國(guó)管理咨詢界標(biāo)竿人物 ”。 出路: 構(gòu)建戰(zhàn)略性績(jī)效管理系統(tǒng),提升企業(yè)戰(zhàn)略管理能力與執(zhí)行力。 請(qǐng)看:麥肯錫對(duì)于 340家客戶戰(zhàn)略實(shí)施成敗原因的分析 麥肯錫的建議有 缺陷 17% 其它 8% 客戶不愿或沒(méi)做 好變革的準(zhǔn)備 35% 組織缺乏實(shí)施戰(zhàn) 略的能力 40% 二、績(jī)效管理是戰(zhàn)略落地的工具 ? 精品資料網(wǎng) ? 精品資料網(wǎng) 什么樣的戰(zhàn)略有執(zhí)行力? 戰(zhàn)略意圖明確 ——不明確趕超對(duì)象的戰(zhàn)略不具有執(zhí)行力 明確競(jìng)爭(zhēng)標(biāo)桿,找出關(guān)鍵差距,確立績(jī)效目標(biāo)。 ? 精品資料網(wǎng) 戰(zhàn)略導(dǎo)向績(jī)效管理系統(tǒng)模型 客戶價(jià)值創(chuàng)新分析 戰(zhàn)略目標(biāo) 企業(yè)戰(zhàn)略 外部環(huán)境分析 自身資源和能力分析 財(cái)務(wù)目標(biāo) 學(xué)習(xí)成長(zhǎng) 內(nèi)部運(yùn)營(yíng) 客戶滿意 部門(mén) /團(tuán)隊(duì)績(jī)效考評(píng)過(guò)程 績(jī)效考評(píng)結(jié)果輸出與應(yīng)用 員工績(jī)效考評(píng)過(guò)程 反饋 反饋 分解與平衡 分解與傳遞 ? 精品資料網(wǎng) 基礎(chǔ)保障工作 人員的持續(xù)培訓(xùn) 與有效培訓(xùn)體系建立 企業(yè)人力資源管理體系 責(zé)任體系 ——知道 /必須做什么 價(jià)值體系 ——境界 /整體價(jià)值性 基點(diǎn) 位勢(shì) 企業(yè) 戰(zhàn)略目標(biāo) 人 績(jī)效 的人 重要的是企業(yè)人力資源管理必須需求和建立有效的關(guān)鍵點(diǎn),它可以帶動(dòng) 80%企業(yè)人力資源目標(biāo)的有效解決 績(jī)效責(zé)任體系 構(gòu)成管理的核心 能力建設(shè) 集成人力資源管理 價(jià)值體系 構(gòu)成凝合力 尋找并突破 —— 企業(yè)人力資源管理的 關(guān)鍵點(diǎn) 關(guān)鍵點(diǎn) : 1. 價(jià)值觀與戰(zhàn)略目標(biāo)牽引 2. 績(jī)效責(zé)任體系 3. 能力建設(shè) 能力體系 —— 有能力做 /完成 支點(diǎn) ? 精品資料網(wǎng) 人力資源管理的四大機(jī)制
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