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正文內(nèi)容

商品盤點(diǎn)管理及內(nèi)部管理知識(shí)分析培訓(xùn)(存儲(chǔ)版)

  

【正文】 商店實(shí)物盤點(diǎn) 由電腦部和財(cái)務(wù)部進(jìn)行 一年二次 周期性 庫(kù)存區(qū)盤點(diǎn) 銷售區(qū)域盤點(diǎn) 全面盤點(diǎn) 大家電 、精品等 ,或突發(fā)事件 、人事變動(dòng) 、 經(jīng)營(yíng)異常等 二、差異處理 盤點(diǎn)可能出現(xiàn)重大差異 。 在 6‰ 8‰ 之間 (1). 應(yīng)視為低于標(biāo)準(zhǔn)水平,必須由店長(zhǎng)負(fù)責(zé)尋找原因,提出整改措施。 便于掌握整體態(tài)勢(shì)及規(guī)劃 , 盤點(diǎn)圖必須將通道及陳列架標(biāo)示編號(hào) , 并將此編號(hào)作成貼紙 , 粘貼于陳列架右上角 , 這樣既可周詳?shù)胤峙湄?zé)任為區(qū)域 , 盤點(diǎn)者又可明了自己的工作范圍 。 盤點(diǎn)時(shí)間內(nèi) , 恕不對(duì)外營(yíng)業(yè) 。順序絕對(duì)不能改變,否則盤點(diǎn)時(shí)會(huì)對(duì)不上號(hào)。 ( 1)初點(diǎn)和復(fù)點(diǎn)不一樣,應(yīng)由主管或其指定的不同員工去第三次點(diǎn),直至正確。 借此不僅可以領(lǐng)略我們的工作成績(jī) ,同時(shí)也會(huì)發(fā)現(xiàn)我們的不足之處 。 有人把商店開門營(yíng)業(yè)視為 “ 攻城掠地 ” , 盤點(diǎn)視為 “ 清查戰(zhàn)果 ” , 由此可以看出 “ 攻守 ” 的重要 。 2. 復(fù)點(diǎn)作業(yè)規(guī)定: ( 1) 復(fù)點(diǎn)時(shí)要先檢查盤點(diǎn)配置圖與實(shí)際現(xiàn)場(chǎng)是否一致 , 有否遺漏區(qū)域; ( 2) 一盤 、 二盤在核對(duì)有不一樣時(shí) , 必須進(jìn)行共同的復(fù)盤 3 . 抽點(diǎn)作業(yè)規(guī)定 ( 1)對(duì)整個(gè)區(qū)域的抽點(diǎn)視同復(fù)點(diǎn); ( 2) 抽點(diǎn)商品要選擇賣場(chǎng)內(nèi)的死角,或體積小、單價(jià)高、量多的商品; ( 4)抽點(diǎn)用紅色盤點(diǎn)表,注明為抽點(diǎn); ( 5)抽點(diǎn)是對(duì)初點(diǎn)和復(fù)點(diǎn)無(wú)差異商品的抽驗(yàn)。 工作分配 初點(diǎn)工作由指定員工實(shí)施 , 抽點(diǎn) 、 復(fù)點(diǎn)工作由部門主管或后勤人員來(lái)執(zhí)行 。 一、人員安排 盤點(diǎn)當(dāng)日,應(yīng)停止任何休假。 一般是每個(gè)部門為一個(gè)小組 。 一般的標(biāo)準(zhǔn): 門店的盤損率應(yīng)控制在銷售總金額的4‰ 6‰ 。 第二單元 盤點(diǎn)作業(yè)流程 一、流程圖 盤點(diǎn)作業(yè)流程規(guī)劃的慎密與否,直接關(guān)系到盤點(diǎn)結(jié)果的真實(shí)性 建立盤點(diǎn)制度及標(biāo)準(zhǔn) 進(jìn)行組織落實(shí) 責(zé)任區(qū)域劃分 盤點(diǎn)前的準(zhǔn)備及培訓(xùn) 盤點(diǎn)作業(yè) 盤點(diǎn)結(jié)果 重大差異 進(jìn)行調(diào)整和結(jié)算 重盤 追查責(zé)任、對(duì)策改進(jìn) 是 否 建立盤點(diǎn)制度及標(biāo)準(zhǔn) 二 、 作業(yè)流程管理 組織落實(shí)包括:全部盤點(diǎn)的組織落實(shí)和部分盤點(diǎn)的組織落實(shí) 、 區(qū)域劃分; 盤點(diǎn)制度由總部統(tǒng)一制定 。 第一單元 概述 二 、 為什么盤點(diǎn) 對(duì)每天林林總總 、 琳瑯滿目的商品 ,對(duì)摩肩接踵 、 川流不息 、 進(jìn)進(jìn)出出的顧客 , 員工忙里忙外 , 無(wú)非是令顧客滿意 、 企業(yè)興旺昌盛 。 所謂重大差異即指:盤損率大幅超過同行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或公司目標(biāo) , 以及毛利率遠(yuǎn)低于同行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或公司目標(biāo) 。 在 8‰ 以上為不正常,須追尋有關(guān)經(jīng)營(yíng)人員及員工的責(zé)任,并給予處罰。同時(shí) , 也可在此圖上掌握全局 , 合理調(diào)配 , 互相援助 .。若因此而造成您購(gòu)物上的不便 , 敬希見諒 。 六、 資料單據(jù)整理 為避免出現(xiàn)虛假現(xiàn)象 , 有關(guān)盤點(diǎn)的資料要整理 : 聯(lián)營(yíng)式自營(yíng)商品的單據(jù)整理; 報(bào)廢品單據(jù)匯總; 贈(zèng)品單據(jù)匯總; 改包裝單位的商品單據(jù)匯總; 收貨資料的匯總。 ( 2)抽點(diǎn)若發(fā)生與前述盤點(diǎn)有差異,按上述動(dòng)作進(jìn)行,直至正確; ( 3)對(duì)于共同盤點(diǎn)的正確結(jié)果,在錯(cuò)誤的表上修改 5 . 注意事項(xiàng) ( 1)主管在簽核報(bào)表時(shí),對(duì)其數(shù)量的總和應(yīng)再核對(duì)一次,以確保無(wú)誤; ( 2)主管必須檢視每位員工負(fù)責(zé)的盤點(diǎn)區(qū)域是否確實(shí)完整地盤點(diǎn); ( 3)在盤點(diǎn)前該盤點(diǎn)品項(xiàng)的銷售區(qū)域應(yīng)維持適當(dāng)?shù)陌踩珟?kù)存量; ( 4)主管須負(fù)責(zé)對(duì)盤點(diǎn)過程中匯集的待處理品(如破損、變質(zhì)商品、過保質(zhì)期商品、無(wú)商標(biāo)商品等做出相應(yīng)處理(如報(bào)損、重新包裝等)。 發(fā)現(xiàn)問題 , 解決問題;獎(jiǎng)勵(lì)優(yōu)異 , 加強(qiáng)管理;不斷完善 , 推進(jìn)銷售;通過盤點(diǎn)發(fā)展完善是我們的根本目的 。 三 、 游離商品的處理 1. 盤點(diǎn)通常會(huì)發(fā)生下列特殊情況 ( 1) . 有貨號(hào) , 無(wú)品名或錯(cuò)品名 其原因有: l 貨號(hào)錯(cuò)誤 l 貨號(hào)已淘汰 , 但商品仍在銷售 l 套號(hào) ( 廠商濫用已有貨號(hào) , 套用新產(chǎn)品 ) ( 2) . 有品名 , 無(wú)貨號(hào) 其原因有: l 條碼脫落 , 又無(wú)據(jù)可查 l 店內(nèi)自購(gòu) , 還沒有編號(hào) 2. 處理程序: ( 1
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