【正文】 批準(zhǔn)錄用后，到綜合部報到，填寫《員工入職登記表》留存員工有效 證件復(fù)印件、健康證、照片、聯(lián)系方式等，經(jīng)入職培訓(xùn)，考核合格后方可到聘用部門進(jìn)入試用期 。同時 綜合部 人力資源 專員于 每月 7 日將工資表報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審簽，于每月 10 日前將審簽完畢的工資表分別送抵集團(tuán)公司人力資源部和出納，本人留工資表復(fù)印件存檔 ； 考勤員負(fù)責(zé)逐日如實記錄本部門員工的出勤 、缺勤，當(dāng)月考勤期為上月 24日至本月 23日 ， 員工工資將按實際出勤天數(shù)發(fā)放； 考勤統(tǒng)計是公司對員工考核及工資發(fā)放的重要依據(jù)，任何人不得弄虛作假，綜合部有權(quán)對各部門考勤情況進(jìn)行檢查、核對； 員工要嚴(yán)格遵守勞動制度，不得無故遲到、早退、缺勤； 在工作過程中，因勞動強(qiáng)度或其他原因需要 增設(shè)崗位、增加人員、 調(diào)整工資 的 ，由用人部門 事前 及時 提出申請， 綜合部審核，報總經(jīng)理審批后方可調(diào)整。 （二）假種與假期 事假 事假如無正當(dāng)理由一般不予準(zhǔn)假，事假期間不計發(fā)工資。 （二）曠工一天扣發(fā)三天的工 資。 七、嚴(yán)守公司業(yè)務(wù)機(jī)密制度 各級 員工不得向外人泄露公司的經(jīng)營策略、財務(wù)收支、經(jīng)營成果、領(lǐng)導(dǎo)個人資料、員工經(jīng)濟(jì)收入及其他有關(guān)商業(yè)秘密和內(nèi) 部情況。屬非正常損失或遺失的，應(yīng)酌情賠償，賠償由綜合部會同財務(wù)部 門核定，大額賠款可分期在工資中扣除。 綜合部有權(quán)不定期檢查各部門公章的使用情況。 （ 一）歸檔范圍 公司的規(guī)劃、年度計劃、統(tǒng)計資料、 工程技術(shù)檔案、 財務(wù)審計、會計檔案、勞動工資、經(jīng)營情況、人事檔案、會議記錄、決定、委托書、協(xié)議、合同、項目方案、通知等具有參考價值的文件資料。 合同管理辦法 為規(guī)范公司合同管理，實現(xiàn)合同管理制度化，防范控制經(jīng)營風(fēng)險，提高管理效能， 加強(qiáng)合同簽訂前的管理，根據(jù)《合同法》及相關(guān)法律法規(guī)，制定本制度： 一 、 本制度適用于公司簽訂、履行的建立民事權(quán)利義務(wù)的各類合同、協(xié)議，包括買賣合同、借款合同、租賃合同、建設(shè)工程承包合同、運輸合同、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓合同和服務(wù)合同等一切合同管理； 二 、 公司法定代表人或 總經(jīng)理為 主要負(fù)責(zé)人承辦合同簽訂相關(guān)事宜，合同的簽訂遵循“誰主管，誰負(fù)責(zé)”的原則； 三 、 公司所有合同均由 綜合部 入檔管理，承辦 部門 應(yīng)該及時將合同正本入檔； 四 、 合同管理實行承辦部 門 負(fù)責(zé)制 ， 為防范合同法律、涉稅等風(fēng)險，所有經(jīng)濟(jì)合同在簽字蓋章前需 按集團(tuán)公司《合同管理 辦法》執(zhí)行 相關(guān)部門會審 流程。 十八、 本制度由 綜合部 負(fù)責(zé)解釋、補(bǔ)充和修改。 一、 范圍 本會議管理制度適用公司主辦的各種行政辦公會議、各種聯(lián)誼會、座談會等。 四、 愛護(hù)宿舍公共設(shè)施、財產(chǎn)如：碗、盤、盆，電暖氣等，拒絕用廚房用品做其他用途 ,違者 每次 罰款 50100 元。 十二、嚴(yán)禁在宿舍留 宿外來人員。 第六條 會計人員調(diào)動或離職，必須與接替人員辦理交接手續(xù)，由財務(wù)部經(jīng)理或集團(tuán)公司審計人員負(fù)責(zé)監(jiān)交。 財務(wù)部門應(yīng)根據(jù)現(xiàn)金支出量多少，合理提取現(xiàn)金。 第十一條 財務(wù)審簽程序 公司財務(wù)支出一律實行總經(jīng)理一支筆審簽的辦法?，F(xiàn)金結(jié)算業(yè)務(wù)結(jié)束后，應(yīng)在原始憑證上逐一加蓋有日期的“現(xiàn)金收訖”或“現(xiàn)金付訖”戳記，日期必須準(zhǔn)確。 不準(zhǔn)私自挪用現(xiàn)金打“白條”頂替庫存現(xiàn)金。 支付個人其它勞動報酬。 第四條 認(rèn)真做好財務(wù)管理基礎(chǔ)工作，正確規(guī)范地填制憑證、帳薄、報表。 十、 嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)大聲喧嘩 。 二、 住宿人員要 維護(hù)公共衛(wèi)生，嚴(yán)禁在宿舍客廳、茶幾上丟放垃圾。發(fā)文部門應(yīng)在領(lǐng)導(dǎo)交辦的時間內(nèi) ,將文件呈送給主送部門和抄送部門； 簽發(fā)后的文稿由發(fā)文部門負(fù)責(zé)校對、打印，成文蓋章后統(tǒng)一發(fā)文， 綜合 部應(yīng)將正文附件連同原稿留存存檔； 公司發(fā)文一律由綜合部秘書統(tǒng)一編排發(fā)文字號； 除各部門對外業(yè)務(wù)往來發(fā)文外，公 司內(nèi)部發(fā)文及代表公 司的對外行政發(fā)文，均由綜合部擬稿，經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)后，方可發(fā)文。合同經(jīng)法人或 總經(jīng)理 簽署意見后印章管理部門方可蓋章； 八、 合同訂立后， 合同承辦部門 負(fù)責(zé)將合同正本送達(dá) 綜合部 入檔管理，合同副 本分送財務(wù)部門等相關(guān)部門備查； 九、 除公司 總經(jīng)理 同意外，任何單位和個人均不得擅自對外單位或個人提供經(jīng)濟(jì)擔(dān)保； 十 、 合同發(fā)生變更或解除時，合同承辦 部門 應(yīng)及時通知相關(guān)管理部門，并將變更或解除的合同文本經(jīng)有關(guān)部門審核同意后，方可變更、解除； 十 一、 合同履約過程中發(fā)生違約事項，應(yīng)按合同條款規(guī)定處理，合同承辦部門 應(yīng)及時通知相關(guān)管理部門或總經(jīng)理，不得自行決定； 十 二、 合同爭議或變更事項其協(xié)商結(jié)果須形成書面協(xié)議，作為原合同補(bǔ)充協(xié)議并遵照執(zhí)行； 十 三、 合同糾紛協(xié)商不成，應(yīng)及時向公司 總經(jīng)理 匯報。 （五）檔案的銷毀 公司任何個人或部門非經(jīng)允許不得銷毀公司檔案資料； 當(dāng)某 些檔案到了銷毀期時，由檔案管理員填寫《公司檔案資料銷毀審批表》交綜合部經(jīng)理審核經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行； 凡屬于密級的檔案資料必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可銷毀；一般的檔案資料，由綜合部 分管領(lǐng)導(dǎo) 批準(zhǔn)后方可銷毀； 經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的公司檔案，檔案管理員須認(rèn)真核對，將批準(zhǔn)的《公司檔案資料銷毀審批表》和將要銷毀的檔案資料做好登記并歸檔。在建立工作完成后移交給建設(shè)單位工程技術(shù)部，并負(fù)責(zé)審核施工單位的竣工文件。 凡需攜公章外出辦事或因工作需要加蓋公司公章的，應(yīng)事先與綜合部秘書辦理相關(guān)登記手續(xù)，借出辦完事后應(yīng)立即交給綜合部秘書，并辦理交接手續(xù)。財產(chǎn)類大宗物品由部門經(jīng)理按照“合理 、必須、節(jié)約”的原則填寫《物品請購單》，注明購買原因、數(shù)量、規(guī)格及預(yù)算價，經(jīng)綜合部審核，報 分管領(lǐng)導(dǎo) 簽批后方可購買 ，采購人員未見簽批的 《物品請購單》 擅自采購酌情給予 5001000元罰款 ； 四、各部門 所需 辦公 物品，經(jīng)審批后交綜合部統(tǒng)一采購，專用或特殊用品需自行采購時，應(yīng)事先征得綜合部核準(zhǔn)； 五、各財產(chǎn)類物品采購經(jīng) 綜合部 文員 登記 ， 方可報銷費用， 否則 財務(wù)部 經(jīng)理 不予簽批 ； 六、員工領(lǐng)用物品均需填寫《領(lǐng)料單》。同時，每一位員工對公司的安全、保衛(wèi)、消防工作中存在的問題均有及時匯報、協(xié)助處理的義務(wù)。超過 90 天按事假對待。 副總經(jīng)理、各部門正職請假由總經(jīng)理審批。 行政管理制度 為保證公司正常的工作秩序和各項業(yè)務(wù)的順利進(jìn)行，針對本公司的特點及要求，特制定本行政管理制度。 人事管理制度 為了加強(qiáng)公司人事管理，使人事管理標(biāo) 準(zhǔn)化，特制定本制度。 負(fù)責(zé)員工報銷和備用金管理。 負(fù)責(zé)會計憑證、賬簿、財務(wù)會計報告和其他會計資料等會計檔案的管理工作。 負(fù)責(zé)設(shè)置核算賬簿體系，協(xié)助他部門監(jiān)理必要的臺帳。 10）負(fù)責(zé)對公司的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果進(jìn)行分析，為公司領(lǐng)導(dǎo)作出決 策提供依據(jù)。 2）負(fù)責(zé)公司系統(tǒng)內(nèi)財務(wù)隊伍的建設(shè)，并會同人力資源部門對財務(wù)人員進(jìn)行績效考核。 十二、 上級交辦的其他工作。 四、 審核本專業(yè)的施工進(jìn)度計劃、質(zhì)量保證措施和專業(yè)安全管理措施。 十四、 工程項目的中間驗收及竣工驗收工作。 六、 負(fù)責(zé)組織施工圖設(shè)計會審和技術(shù)交底工作。 十三、 負(fù)責(zé)完成項目前期計委立項、土地報 批、可研、環(huán)評、人防 、 項目報建、招投標(biāo)、 施工許可證的辦理取證工作 ； 。 十八、 負(fù)責(zé)提供所有外協(xié)所需工程資料，積極對接相關(guān)部門審核圖紙。 十、 負(fù)責(zé)新技術(shù)、新材料 、新工藝、新設(shè)備的技術(shù)論證和確定工作。 十四、 公司員工的考勤 、薪酬、勞保、福利 管理工作。 總經(jīng)理工作職責(zé) 總經(jīng)理在董事會的領(lǐng)導(dǎo)下，全盤主持公司日常工作，是重大經(jīng)營事項的主要決策人，具體職責(zé)如下： 一、 組織制定公司 長期發(fā)展規(guī)劃及年度經(jīng)營計劃 ， 代表公司審批簽署各類合同和協(xié)議，簽發(fā)日常行政、業(yè)務(wù)文件； 二、 主持公司日常各項管理工作 ； 三、 負(fù)責(zé)召集和主持總 經(jīng)理 辦公會議，檢查、督促和協(xié)調(diào)各 部門 工作進(jìn)展 情況，指導(dǎo)和考核部門經(jīng)理的工作，保證公司各方面工 作的順利進(jìn)行； 四、提請公司副總經(jīng)理、總工程師、部門主要負(fù)責(zé)人的聘用和解聘，并報董事會表決通過； 五 、定期審閱公司財務(wù)報表和其它主要報表，全盤掌控公司的運營系統(tǒng)，審簽公司的各項財務(wù)支出款項； 六、組織制定公司各項管理制度，決定公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置； 七、組織項目的前期調(diào)研及實施方案的制定，負(fù)責(zé)項目進(jìn)度計劃的落實與監(jiān)督； 八、負(fù)責(zé) 項目策劃 與 營銷 方案的審定與執(zhí)行； 九、 負(fù)責(zé) 重大 設(shè)計 方案、圖紙修改和圖紙變更的最終審批以及工程量的審核 ； 十、 審定和批準(zhǔn)公司除董事會聘任或解聘以外的所有工作人員，聘任、解聘及薪酬等 人事 管理方案； 十一、 由董事長授權(quán)處理的其他重要事項 。具體履行如下職責(zé)： 一、 公司行政、人事、后勤保障等管理工作 ； 二、匯編公司各項管理制度，并監(jiān)督檢查各部門的執(zhí)行情況； 三、負(fù)責(zé)完成 項目前期 計委立項、土地報批、 可研、環(huán)評、人 防 、 項目報建、招投標(biāo)、 施工許可證的辦理取證工作 ； 四 、 負(fù)責(zé) 項目開工、開盤等公司重大宣傳活動的策劃、協(xié)調(diào)等工作； 五、負(fù)責(zé)公司各類檔案資料的整理、歸類、存檔工作，同時做好公司各種文件材料的保密工作； 六、 負(fù)責(zé) 公司報刊的征訂，函件、文件、傳真的收發(fā)，以及文字材料、圖紙等的打印、復(fù)印、傳遞、存檔等工作； 七、 負(fù)責(zé)公司 印章管理和 證照的辦理、保管以及年檢、升級工作； 八、 負(fù)責(zé)公司內(nèi)外的來訪、視察、項目考察等接待工作 ； 九、 公司形象宣傳、企業(yè)文化建設(shè) ，以及各類職工活動的召集和承辦工作 ； 十、 公司各類工作的督辦、公司各部門之間的溝通與協(xié)調(diào) 以 及公司所屬區(qū)域的管理工作 ； 十一、 公司固定資產(chǎn)的管理，辦公設(shè)備的配備，辦公用品的 審批、 采購、配發(fā)及登記工作 ； 十二、 公司辦公室、會議室、文印室、宿舍、食堂 、車輛 等管理工作 ； 十三、 公司各類會議、行政活動的組織及保障工作。負(fù)責(zé)組織有關(guān)人員對進(jìn)入現(xiàn)場的原料、設(shè)備、構(gòu)件等進(jìn)行 抽 驗 以及施工各階段驗收、簽證及重大事故處理方案的審核工作。 十七、 負(fù)責(zé)對工程材料價格的調(diào)研工作。 四、 負(fù)責(zé)公司的日 常事務(wù)、政務(wù)工作，建立健全公司的各 項規(guī)章制度； 五、 負(fù)責(zé)公司所需人才的甄選、聘用與儲備工作； 六、 安排公司各種會議并負(fù)責(zé)檢查會議決議事項的執(zhí)行情況； 七、 組織起草公司對內(nèi)對外的各類文稿，并負(fù)責(zé)簽發(fā)前的核稿工作；負(fù)責(zé)起草公司年度總結(jié)、工作計劃及管理制度； 八、 帶領(lǐng)本部門人員做好公司后勤管理和福利管理工作； 九、 搞好公共關(guān)系和對外接待工作； 十、 做好公司印章及文件檔案的管理； 十一、 組織制定各部門員工的薪酬方案，并及時報公司總經(jīng)理辦公會議研究決定； 十二、 公司各部門職能配置、內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)和人員編制的管理工作。 四、 負(fù)責(zé) 與 勘察 單位 、設(shè)計 單位 、 監(jiān)理 單位 以 及 施工單位對接各項工程相關(guān) 工作 ； 五、 在分管副總經(jīng)理和總工程師的領(lǐng)導(dǎo)下，組織各專業(yè)技術(shù)人員做好 施工圖設(shè)計文件技術(shù)審查及各專項工程技術(shù)審查委托工作。 十三、 政府部門的相關(guān)文件、公司文件的處理及工程技術(shù)、質(zhì)量資料的日常管理工作。 三、 參與施工圖會審和設(shè)計交底，形成本專業(yè)會審記錄，并要求設(shè)計院做出相關(guān)答復(fù)。 十一、 對本專業(yè)工程的質(zhì)量、技術(shù)資料整理、歸檔進(jìn)行監(jiān)督管理。 財務(wù)經(jīng)理 1）在公司領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)組織和領(lǐng)導(dǎo)公司系統(tǒng)內(nèi)財務(wù)人員開展財務(wù)管理與會計核算工作。 財務(wù)副經(jīng)理 9）建立財務(wù)管理與會計核算制度及實施細(xì)則。 （二）、會計崗位職責(zé) 貫徹執(zhí)行國家會計法規(guī)和集團(tuán)、本公司制定的會計制度及實施細(xì)則。 按公司核算制度進(jìn)行固定資產(chǎn)折舊、福利費、工會經(jīng)費、教育經(jīng)費、預(yù)提費用、及各項準(zhǔn)備的計提，以及待攤費用的攤銷。 嚴(yán)格執(zhí)行支票使用管理制度，設(shè)立支票備查簿，完善支票使用審批手續(xù)。 1保守本單位的商業(yè)秘密。 五 、 員工離職 試用期員工辭職需提前 3天 以書面形式向所在部門提出申請報告 ， 并 填寫《員工離職申請表》，經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)后，送綜合部備案 方可離職； 凡 正式員工 要求辭職者，本人須在離開工作崗位前 30 天填寫《員工離職申請表》 ， 經(jīng) 相關(guān)領(lǐng)導(dǎo) 批準(zhǔn) 后，在批準(zhǔn)離職日填辦《員工離職移交清單》 ，簽訂《勞動合同》的員工，需在離職日辦理離職證明手續(xù) ；