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云舟房地產(chǎn)開發(fā)公司管理制度匯編(存儲版)

2025-07-26 19:45上一頁面

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【正文】 預(yù)算 ,應(yīng)進(jìn)行全過程管理和控制,努力降低工程造價(jià)。 (六) 重視固定資產(chǎn)的管理,所有固定資產(chǎn)由辦公室登記造冊,專人管理和使用,每年清核一次。 (二) 公司以董事會批準(zhǔn)的項(xiàng)目目標(biāo)編制項(xiàng)目預(yù)算成本。 每月編制成本 報(bào)表,在次月七日前報(bào)董事長、總經(jīng)理。 采購計(jì)劃及 市場調(diào)查 一、 所有工程用甲供設(shè)備、材料、配件由工程部在使用前一個(gè)月根據(jù)設(shè)計(jì)要求、施工圖及施工預(yù)算書編制甲供材料、設(shè)備表,(如有需要另附尺寸圖紙)報(bào)總工審核同意,交設(shè)備材料部。 根據(jù)國家的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、規(guī)程、規(guī)定、設(shè)計(jì)文件、施工組織設(shè)計(jì)(方案)、承包合同對施工單位和監(jiān)理單位的工作質(zhì)量和施工質(zhì)量進(jìn)行檢查。施工單位有權(quán)拒絕建設(shè)單位、監(jiān)理不正確的指令。 確認(rèn)施工質(zhì)量。 重要構(gòu)造是否合理。設(shè)計(jì)交底記錄由設(shè)計(jì)單位整理,經(jīng)建設(shè)單位、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工各方共同簽署后建設(shè)單位分發(fā)有關(guān)單位。 九、設(shè)計(jì)變更 (一) 變更設(shè)計(jì)施工必須按設(shè)計(jì)變更圖(通知)及洽商記錄進(jìn)行。 (三) 建設(shè)單位、監(jiān)理對材料、構(gòu)件、設(shè)備、儀表產(chǎn)生疑問,可以抽樣復(fù)驗(yàn),復(fù)驗(yàn)合格由建設(shè)單位承擔(dān)費(fèi)用,復(fù)驗(yàn)不合格,施工單位承擔(dān)費(fèi)用,并嚴(yán)禁使用。 十三、中間驗(yàn)收 某一部分分部工程完成之后,由建設(shè)單位召集施工、監(jiān)理、設(shè)計(jì)聯(lián)合進(jìn)行驗(yàn)收 ,做出書面記錄,后續(xù)的分部工程方可插入。 (二) 質(zhì)量評定由施工單位按標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定組織相應(yīng)的人員進(jìn)行。 (二) 質(zhì)量事故不得擅自修補(bǔ)掩飾。 簽 證 管 理 一、 管理職能 (一) 常務(wù)副總經(jīng)理負(fù)責(zé)簽證工作的領(lǐng)導(dǎo)和審批。 施工單位應(yīng)建設(shè)單位的要求從事施工范圍之外的作業(yè)。 (二) 監(jiān)理應(yīng)對在用的量具的 “ 檢定合格證 ” 進(jìn)行檢查、登記。質(zhì)量保證資料應(yīng)報(bào)監(jiān)理審查、登記、竣工后由施工單位整理成卷,一式三份報(bào)監(jiān)理核定。 (三) 竣工驗(yàn)收應(yīng)填寫驗(yàn)收單。 (三) 工程進(jìn)行到監(jiān)理單位規(guī)定的隱檢部位,施工單位在自己進(jìn)行了技術(shù)復(fù)核、質(zhì)量評定之后準(zhǔn)備好相應(yīng)的檔案資料和檢驗(yàn)工(量)具,報(bào)請監(jiān)理驗(yàn)收。新材料、新產(chǎn)品應(yīng)具備鑒定證明、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、使用說明和工藝要求方可使用。尤其是施工單位的技術(shù)交底必須深入到基層,交底應(yīng)有針對性,說明操作要點(diǎn)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和安全注意事項(xiàng)。 五、設(shè)計(jì)交底 設(shè)計(jì)交底由建設(shè)單位組織有關(guān)單位進(jìn)行。 (二) 各單位技術(shù)負(fù)責(zé)人應(yīng)組織有關(guān)人員認(rèn)真審查圖紙。監(jiān)理可發(fā)出停工令。 及時(shí)按建設(shè)單位和監(jiān)理的指令改進(jìn)工作。 四、 工程管理由總工程師牽頭,工程部、材料設(shè)備部、經(jīng)濟(jì) 管理部配合實(shí)施。 第 六 章 材料設(shè)備工作管理 制度 總則 一、 為了確保施工需要,加強(qiáng)材料、設(shè)備采購管理,節(jié)約開發(fā)資金,特制定本管理 制度 。 參與經(jīng)管部和工程部、開發(fā)部、材料設(shè)備部對董事會下達(dá)的目標(biāo)成本進(jìn)行的指標(biāo)分析。 四、 公司的總經(jīng)理對公司的成本管理負(fù)全面責(zé)任,經(jīng)管部、開發(fā)部、工程部、材料設(shè)備部對項(xiàng)目成本負(fù)有與其職能相對應(yīng)的直接責(zé)任,在做好成本管理工作的前提下,公司應(yīng)在成本管理中逐步步推行目標(biāo)成本管理。凡屬國家規(guī)定應(yīng)于支付的費(fèi)用如:稅務(wù)、財(cái)政、會計(jì)常年咨詢費(fèi)按實(shí)列支、會議等在發(fā)生實(shí)單獨(dú)申報(bào)預(yù)算交董事會批準(zhǔn)。 二、 成本、費(fèi)用管理 (一) 公司的工程項(xiàng)目款項(xiàng)的支付一律實(shí)行申請、審批手續(xù),公司財(cái)務(wù)部對經(jīng)董事長批準(zhǔn)支付的款項(xiàng)及總經(jīng)理簽字的預(yù)算內(nèi)的申請付款款項(xiàng),辦理付款手續(xù),對未經(jīng)申報(bào)及申報(bào)后未經(jīng)批準(zhǔn)的款項(xiàng),即不符合財(cái)務(wù)手續(xù)的款項(xiàng),財(cái)務(wù)部有權(quán)拒付。 (二) 非計(jì)劃用款要專門向公司領(lǐng)導(dǎo)請示報(bào)告。 公司的財(cái)務(wù) 制度 應(yīng)報(bào)公司董事會批準(zhǔn)。 (三) 公司根據(jù)實(shí)際需要,設(shè)置財(cái)務(wù)部級財(cái)務(wù)部經(jīng)理,主持本公司的財(cái)務(wù)會計(jì)工作。 三、 財(cái)務(wù)管理的基本原則是建立、健全公司內(nèi)部財(cái)務(wù)管理 制度 ,做好財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)工作,如實(shí)反映企業(yè)財(cái)務(wù)狀況,依法計(jì)算和繳納國家稅收,保證股東權(quán)益不受侵犯。 (六) 部門及公章只適用于不發(fā)生任何經(jīng)濟(jì)責(zé)任的一般業(yè)務(wù)往來。 公章、介紹信使用管理 一、 公司公章、介紹信由辦公室主任負(fù)責(zé)保管,部門印章由部門經(jīng) 理負(fù)責(zé)保管。 五、 各類物品采購后由辦公室負(fù)責(zé)總務(wù)人員驗(yàn)收、登記、入庫。各部門經(jīng)理要經(jīng)常對員工進(jìn)行職業(yè)道德 教育,做到不該問的不問,不該講的不講。同時(shí),每一位員工對公司的安全、保衛(wèi)、消防中存在的問題均要及時(shí)匯報(bào)、協(xié)助處理的義務(wù)。具體要求按《關(guān)于員 工各種假期的管理規(guī)定》執(zhí)行。 (三) 午休時(shí)間辦公室須安排人員值班。經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)后,送辦公室審核,報(bào)副總經(jīng)理、總經(jīng)理批準(zhǔn)。 五、 員工的解聘 (一) 有下列情況之一者,公司可以解聘員工: 雙方一致同意的; 員工不能勝任 員工自行提出變動(dòng)工種或調(diào)整工作,經(jīng)研究無法另行安排的 。 (三) 升職審批權(quán)限及程序 根據(jù)業(yè)務(wù)需要和職位空缺,升職人員需填寫《人事任免申請表》; 升任部門副經(jīng)理、業(yè)務(wù)主管的由公司正、副總經(jīng)理研究批準(zhǔn); 升任部門經(jīng)理的由總經(jīng)理審核,報(bào)董事會批準(zhǔn)。 (三) 對于有觸犯國家法 律、法規(guī),違反公司規(guī)章 制度 ,有過失錯(cuò)誤者,給予處分。 在職培訓(xùn):即員工在工作崗位上結(jié)合工作和需要進(jìn)行培訓(xùn)。 (三) 與義務(wù)相一致, 云舟 房地產(chǎn)開發(fā) 有限公司員工享受相應(yīng)的工資、福利和有關(guān)待遇的權(quán)利;有享受節(jié)假日和休息的權(quán)利;由向各級領(lǐng)導(dǎo)反映有關(guān)情況和提出合理化建議的權(quán)利;由辭職的權(quán)利。任何一方不同意延續(xù),合同即行終止。 副總經(jīng)理、總經(jīng)理審核,簽署意見。 (二) 聘用的基本條件 想品德端正,遵紀(jì)守法,作風(fēng)正派。 到建委工程處領(lǐng)開工 持年度計(jì)劃、稅單到區(qū)計(jì)、經(jīng)委領(lǐng)許可證 、 審批表 、 投資許可證登記卡,登記并取得許可證 。 依照銷售 工作流程 ,負(fù)責(zé)接待、看樓、談判、簽約工作,能獨(dú)立完成整個(gè)業(yè)務(wù) 流程 催收成交客戶的后期房款,辦理相關(guān)手續(xù)。 3. 負(fù)責(zé)復(fù)審每日簽約的合同、認(rèn)購單、保留單。 處理各種突發(fā)事件,完成公司交辦的其他工作任務(wù)。 (五) 負(fù)責(zé)銷售部銷售業(yè)務(wù)管理: 定各階 段銷售目標(biāo),根據(jù)市場狀況及時(shí)調(diào)整銷售策略及銷控計(jì)劃,策劃組織實(shí)施各項(xiàng)銷售工作。 (三)管理銷售活動(dòng) 制 定銷售管理 制度 、工作程序,并監(jiān)督貫徹實(shí)施。 第 六 章 銷售部崗位職責(zé) 一、銷售部崗位職責(zé) (一)正確掌握市場 定期組織 市場調(diào)研 ,收集市場信息,分析市場動(dòng)向、特點(diǎn)和發(fā)展趨勢。各項(xiàng)按規(guī)定交付的前期、后期開發(fā)配套費(fèi)用及取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、費(fèi)率和工程取費(fèi)以及實(shí)際預(yù)決算工程量,包括材料、設(shè)備的單項(xiàng)、總項(xiàng)報(bào)價(jià)等均以預(yù)算工程師核定無異為基礎(chǔ)。 三、經(jīng)濟(jì)管理部副經(jīng)理崗位職責(zé) (一) 協(xié)助經(jīng)理工作 (二) 主抓合同管理、經(jīng)濟(jì)檔案管理、招投標(biāo)等項(xiàng)工作,并負(fù)責(zé)編制部門內(nèi)的文件。 (五) 監(jiān)督協(xié)調(diào)施工單位的安全生產(chǎn)和防 火、防盜工作。 (四) 協(xié)助審核預(yù)算、簽證工程量和進(jìn)度部位,檢查付款申請與進(jìn)度是否相符。處理好與政府各行政職能部門的關(guān)系。 負(fù)責(zé)公司與政府各專業(yè)部門的協(xié)調(diào)工作。 (三) 負(fù)責(zé)辦理征用土地的相關(guān)手續(xù)。 對于現(xiàn)金和各種有價(jià)證券,要確保其安全和完整無缺,如有短缺,要負(fù)責(zé)賠償,保險(xiǎn)箱密碼要保密,保管好鑰匙,不得轉(zhuǎn)交他人。要妥善保管會計(jì)憑證,應(yīng)按編號順序,折疊整齊,按月裝訂成冊,加蓋封面、封底、蓋章歸檔。 如因特殊情況確需簽發(fā)不填寫金額的轉(zhuǎn)賬支票時(shí),必須在支票上寫明,收示單位名稱、款項(xiàng)用途、簽發(fā)日期、規(guī)定限額的報(bào)銷期限,并由使用支票人在支票登記薄上簽章。 正確計(jì)算銷售收入、成本費(fèi)用、稅金和利潤以及其他各項(xiàng)收支。每月終了,要整理會計(jì)憑證和資料,集中保管。 協(xié)助辦公室建立低值易耗品臺帳。 (七) 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)財(cái)務(wù)和各部門的工作,多于其他部門聯(lián)系、協(xié)調(diào),把財(cái)務(wù)工作納入正軌。 資金要如實(shí)反映矛盾和問題,有效利用現(xiàn)有資產(chǎn),保證經(jīng)營活動(dòng)正常進(jìn)行。嚴(yán)格遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律和公司各項(xiàng)規(guī)章 制度 。 (八) 負(fù)責(zé)公司總 帳 及所有明細(xì)分類賬的記賬 、結(jié)賬、核對,每月 5 日前完成會計(jì)報(bào)表的編制,并及時(shí)清理應(yīng)收、應(yīng)付款項(xiàng)。 (二) 參與本公司的工程項(xiàng)目 可信性研究和項(xiàng)目評估中的財(cái)務(wù)分析工作。 協(xié)調(diào)公司對外聯(lián)絡(luò)和應(yīng)急事物,如稅務(wù)、銀行、外管局、地方政府等單位的公關(guān)協(xié)調(diào)。搜集、整理、提供相應(yīng)的信息資料,為總經(jīng)理對公司各項(xiàng)問題做出決策提供依據(jù)。 (二) 公司行政管理工作 制定公司行政管理制度、匯編公司各項(xiàng) 制度 、監(jiān)督檢查各部門執(zhí)行的情況; 負(fù)責(zé)對員工進(jìn)行遵守勞動(dòng)紀(jì)律的教育及考勤工作的管理; 根據(jù) 總經(jīng)理辦公室 批準(zhǔn)的行政費(fèi)用總額度,每月制定公司行政費(fèi)用預(yù)算,并嚴(yán)格控制行政費(fèi)用的支出; 負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)的管理,建立固定資產(chǎn)、低值易耗品等物品的購買、驗(yàn)收、使用登記及定期檢查使用情況的 制度 ; 負(fù)責(zé)公司印章和介紹信的管理,嚴(yán)格執(zhí)行印章和介紹信的使用規(guī)定; 負(fù)責(zé)公司文件的管理工作; 根據(jù)公司行政管理 制度 ,做好電話、傳真和復(fù)印機(jī)等設(shè)備的使用和管理; 負(fù)責(zé)公司車輛的管理和調(diào)度工作;建立車輛檔案,做好車輛的維修、保養(yǎng)工作,定期檢查車輛使用情況,加強(qiáng)對司機(jī)、非司機(jī)的安全教育工作; 負(fù)責(zé)公司外圍環(huán)境衛(wèi)生的管理; 負(fù)責(zé)公司辦公地點(diǎn)安全、保衛(wèi)、消防工作的管理; 1 負(fù)責(zé)員工食堂工作的管理; 1 負(fù)責(zé)對外的接待及票務(wù)、住宿等工作; 1 根據(jù)總經(jīng)理的指示,積極組織好公司級的重大會務(wù)活動(dòng)和日常的辦公會議; 1 負(fù)責(zé)公司大事紀(jì)工作; 1 負(fù)責(zé)信訪接待工作; 1 負(fù)責(zé)對等 及相關(guān) 單位的聯(lián)系工作; 1 負(fù)責(zé)辦理營業(yè)執(zhí)照、代碼證、統(tǒng)計(jì)證、稅務(wù)證等的換發(fā)年檢工作。 第 一 部 分 總 述 : 第一章 公 司 簡 介 云舟 房地 產(chǎn)開發(fā) 有限公司成立于公元 2020年 6月 注冊資金: 800萬 企業(yè)精神: 以人為本、以質(zhì)求存、以優(yōu)取勝、以精圖新 公司現(xiàn)開發(fā)的項(xiàng)目: 萬景家園 公司發(fā)展目標(biāo): 樹行業(yè)標(biāo)桿、創(chuàng)一流品牌、建精品樓盤 第二章 公司人員機(jī)構(gòu)設(shè)置 一、 總經(jīng)理 二、 常務(wù)副總經(jīng)理 三、 總工程師 四、 總會計(jì)師 五、 辦公室 (一) 辦公室主任: (二) 總經(jīng)理秘書: (三) 辦公室總務(wù): (四) 辦公室秘書: (五) 司機(jī): (六) 保安: (七) 臨時(shí)工:六、 財(cái)務(wù)部 (一) 經(jīng)理: (二) 會計(jì): (三) 出納:七、 工程部 (一) 經(jīng)理: (二) 各專業(yè)工程師: 土建: 暖通: 電氣: 八、 開發(fā)部 (一) 經(jīng)理: (二) 專業(yè)人員: 九 、 銷售部 (一) 銷售總監(jiān): (二) 銷售經(jīng)理: (三) 銷售代表: 第 二 部 分 各 部 門 崗 位 職 責(zé) 第一章 辦公室崗位職責(zé) 一、 辦公室工作內(nèi)容 (一) 公司人事管理工作 協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)制定、控制、調(diào)整公司及各部門的編制、定員; 協(xié)同各部門辦理員工的招聘工作,為各部門提供符合條件的員工; 協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門做好員工 的考核、轉(zhuǎn)正、任免、調(diào)配等工作; 協(xié)同各部門對員工進(jìn)行培訓(xùn),提高員工的整體素質(zhì)及工作能力; 負(fù)責(zé)員工工資的管理工作; 負(fù)責(zé)正式員工勞動(dòng)合同的簽訂; 負(fù)責(zé)保存員工相關(guān)個(gè)人檔案資料; 負(fù)責(zé)為符合條件的員工辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)等相關(guān)福利; 根據(jù)工作需要,負(fù)責(zé)招聘臨時(shí)工及對其的管理工作; 負(fù)責(zé)為員工辦理人事方面的手續(xù)和證明。 (四) 負(fù)責(zé)起草總經(jīng)理交辦的各種文件,整理總經(jīng)理室的文件。 (四 ) 協(xié)助辦公室主任完成以下工作: 公司的人事管理工作,包括人員招聘、崗位變動(dòng)、解聘、人事檔案、勞動(dòng)保險(xiǎn)等項(xiàng)工作。 第二章 財(cái)務(wù)部崗位職責(zé) 一、財(cái)務(wù)部工作內(nèi)容 (一) 參與制定本公司財(cái)務(wù) 制度 及相應(yīng)的實(shí)施細(xì)則。 (七) 負(fù)責(zé)每月轉(zhuǎn)賬憑證的編制,匯總所有的記賬憑證。 二、 財(cái)務(wù)部經(jīng)理崗位職責(zé) (一) 具體負(fù)責(zé)本公司的財(cái)務(wù)會計(jì)工作 對各項(xiàng)財(cái)務(wù)會計(jì)工作定期研究、布置、檢查、總結(jié)。 經(jīng)總經(jīng)理審批的財(cái)務(wù)收支計(jì)劃,應(yīng)組織有關(guān)職能部門嚴(yán)格實(shí)施,不得隨意突破。 (六) 組織本公司財(cái)務(wù)人員學(xué)習(xí)政策法規(guī)和業(yè)務(wù)技術(shù),負(fù)責(zé)財(cái)會人員的考核。各種會計(jì)報(bào)表做到數(shù)字真實(shí),計(jì)算準(zhǔn)確,內(nèi)容完整,及時(shí)使報(bào)送政府有關(guān)部門。 負(fù)責(zé)編制公司的轉(zhuǎn)賬憑證、記賬憑證并分月編號,做到規(guī)格化。 編制成本、費(fèi)用報(bào)表,編制;利潤
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