時(shí)間管理技巧(ppt頁(yè))(存儲(chǔ)版)
【正文】 54:04 PM 1越是沒(méi)有本領(lǐng)的就越加自命不凡。 15:54:0415:54:0415:54Wednesday, February 1, 2023 1不知香積寺，數(shù)里入云峰。 2023年 2月 1日星期三 下午 3時(shí) 54分 4秒 15:54: 1比不了得就不比，得不到的就不要。 做正確的事比正確地做事更重要！ 總結(jié)：如 何 處 理 低價(jià) 值 活 動(dòng) 分清任務(wù)的輕重緩急 第一章：職業(yè)人士必須學(xué)會(huì)時(shí)間管理 第二章：對(duì)你的時(shí)間管理現(xiàn)狀作出評(píng)估 第三章：對(duì)時(shí)間進(jìn)行計(jì)劃 第四章：分清任務(wù)的輕重緩急 第五章：時(shí)間管理的技巧 課程內(nèi)容 技能一：學(xué)會(huì)授權(quán)的技巧 ?授權(quán)不是參與 ?授權(quán)不是棄權(quán) ?授權(quán)不是授責(zé) ?授權(quán)不是代理職務(wù) ?授權(quán)不是工作分工 技能一：學(xué)會(huì)授權(quán)的技巧 ?目的明確 ?因事授權(quán)，視能授權(quán) ?不能重復(fù)授權(quán) ?權(quán)與責(zé)相對(duì)應(yīng) ?逐級(jí)授權(quán) ?單一隸屬授權(quán) ?適度授權(quán) ?良好的溝通 ?充分的信任和有效的控制 授權(quán)的主要原則： 技能二：怎樣拒絕外界的干擾 ?用制度拒絕干擾 ?拒絕之前要傾聽(tīng)對(duì)方 ?拒絕之前不要使用擋箭牌 ?拒絕時(shí)保持和顏悅色 ?拒絕的態(tài)度要堅(jiān)決 ?拒絕中要爭(zhēng)取主動(dòng) ?拒絕時(shí)要避免爭(zhēng)吵 ?拒絕時(shí)對(duì)事不對(duì)人 ?拒絕后提出建設(shè)性的意見(jiàn) ?可以安排專(zhuān)人拒絕外界的干擾 技能三：會(huì)議時(shí)間的管理技巧 會(huì)前準(zhǔn)備： ?確定會(huì)議的必要性 ?確定會(huì)議目標(biāo) ?確定會(huì)議議題 ?確定會(huì)議參加者 ?選擇會(huì)議地點(diǎn) ?準(zhǔn)備必要的會(huì)議設(shè)備 技能三：會(huì)議時(shí)間的管理技巧 進(jìn)行會(huì)議： ?宣布會(huì)議開(kāi)始的技巧 ?會(huì)議進(jìn)行中的主持 ?處理會(huì)議過(guò)程中的問(wèn)題 ?消極情緒 ?兩派意見(jiàn)對(duì)立 ?全體保持沉默 ?有人打岔 你的會(huì)議有效程度如何 一點(diǎn)也沒(méi)有 稍微有點(diǎn) 很有效 議程表是否發(fā)送及時(shí)以保證出席？ 1 2 3 4 5 議程順序安排合理嗎？ 1 2 3 4 5 給每一細(xì)目安排的時(shí)間充足嗎？ 1 2 3 4 5 會(huì)議室布置合適嗎？ 1 2 3 4 5 適當(dāng)?shù)娜藛T參加會(huì)議嗎？ 1 2 3 4 5 會(huì)議按時(shí)開(kāi)始嗎？ 1 2 3 4 5 與會(huì)者知道他們?yōu)槭裁幢谎?qǐng)嗎？ 1 2 3 4 5 理解會(huì)議目標(biāo)嗎？ 1 2 3 4 5 每項(xiàng)議程細(xì)目的目標(biāo)清楚嗎？ 1 2 3 4 5 會(huì)議按計(jì)劃進(jìn)行且不允許離題嗎？ 1 2 3 4 5 1所有與會(huì)者均得以參加嗎？ 1 2 3 4 5 1與會(huì)者相互聆聽(tīng)嗎？ 1 2 3 4 5 1領(lǐng)導(dǎo)強(qiáng)調(diào)控制嗎？ 1 2 3 4 5 1會(huì)議是一種積極向上的氣氛嗎？ 1 2 3 4 5 1會(huì)議按時(shí)結(jié)束嗎？ 1 2 3 4 5 1會(huì)議和行動(dòng)細(xì)目形成文件并分發(fā)了嗎？ 1 2 3 4 5 1會(huì)議是對(duì)時(shí)間有價(jià)值地利用嗎？ 1 2 3 4 5 使用會(huì)議檢查表： 技能四：高效的文件管理技巧 ?敢于扔掉廢舊文件 ?分門(mén)別類(lèi)管理文件 ?不要積壓文件 ?不放無(wú)關(guān)物件，物品放在固定位置 ?讓文件在面前只流通一次 ?下班前收拾辦公室 技能五：電話(huà)的時(shí)間管理技巧 ?快速撥號(hào)，電話(huà)錄音 ?派人接電話(huà) ?只做簡(jiǎn)短交流（長(zhǎng)話(huà)以 Email代替） ?考慮在重要時(shí)間內(nèi)停接電話(huà) ?每一通電話(huà)都有明確的目的 ?聆聽(tīng)仔細(xì) ?電話(huà)旁備存電話(huà)紀(jì)錄 ?養(yǎng)成集中使用電話(huà)的習(xí)慣 技能六：學(xué)習(xí)的時(shí)間管理技巧 ?學(xué)習(xí)速度與學(xué)習(xí)效果同樣重要 ?要學(xué)會(huì)對(duì)自己的學(xué)習(xí)進(jìn)行規(guī)劃 ?學(xué)會(huì)選擇還要善于放棄 ?要保持強(qiáng)烈的好奇心和想像力 ?要善于提問(wèn) ?要獨(dú)立思考 技能六：學(xué)習(xí)的時(shí)間管理技巧 思 維 理 解 溝 通 活知識(shí) 知識(shí)系統(tǒng)樹(shù) 處于分散狀態(tài)的知識(shí)是沒(méi)有力量的！ 技能七：生活時(shí)間管理技巧點(diǎn)滴 ?吃飯的時(shí)間管理 ?身邊物品的管理法 ?家務(wù)勞動(dòng)的時(shí)間管理 ?就寢的時(shí)間管
教學(xué)課件相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1