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【正文】 吳靈麗 2023年5月 15日5 EXCEL電子表格無關(guān)聯(lián)將 5個電子表格用各類公式進行數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)月度報表自動計算率≥ 95%通過公式實現(xiàn)各表格間的數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)，通過數(shù)據(jù)共享自動生成母表數(shù)據(jù)。六、制定對策序號 要因 對策 目標 措施 責(zé)任人 完成時間 1 日記表輸入速度慢制作電子版日考勤表、工作量表、百分考核表。 重復(fù)記錄次數(shù)共計 3728次，總記錄數(shù) 4518次，平均重復(fù)記錄率高達 %，從統(tǒng)計數(shù)據(jù)來看，數(shù)據(jù)不能共享造成的大量重復(fù)記錄次數(shù)對報表的影響相當(dāng)大，所以說數(shù)據(jù)無共享是 “ 主要原因 ” 。 要提高考勤、績效報表的效率，手工匯總數(shù)據(jù)誤差率、重復(fù)計算率必須為零，小組成員叢培麗通過調(diào)閱 09年 1－ 12月份的考勤、績效原始匯總情況計算誤差率及重復(fù)計算率。 原始記錄為手工填寫，手工填寫原始記錄時在確定員工班次有時間上的耽擱，隨機抽取上半年某天的考勤（日考勤人數(shù)為 24人），安排 4人對考勤手工記錄進行測試。數(shù)據(jù)統(tǒng)計匯總時間、重復(fù)計算次數(shù)均為 0。利用各種函數(shù)公式將子表與母表進行數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)，自動生成 《 月度考勤 》 、 《 月度績效考核 》 2個母工作薄。 由上圖所見，經(jīng)過 4個人對全部考勤符號的輸入測試，全部考勤符號的平均輸入時間為 ， 12字 /每分鐘； 2個常用符號的平均輸入時間為 ， 11字 /每分鐘，遠遠低于輸入國家計算機考試標準（ 30字 /每分鐘的及格線）。 ? 確定三： 手工匯總數(shù)據(jù)不準確，重復(fù)核對多對報表的影響。 三、數(shù)據(jù)重復(fù)記錄： 重復(fù)記錄次數(shù) 1886，總記錄數(shù) 1890，重復(fù)記錄率 %。 平均用時計算方法： 統(tǒng)計工作平均用時＝ 6個收費站平均用時之和 /6圖八：考勤、績效考核報表（季度）平均用時 結(jié)論六 ：由上圖所示，分公司 6個收費站（季度）統(tǒng)計匯總報表的平均用時超過了兩個工作日，嚴重影響了收費站其他工作，所以說數(shù)據(jù)匯總時間長是 “ 主要原因 ” 。重復(fù)錄入次數(shù) ≤ 1%5個表格中重復(fù)出現(xiàn)的數(shù)據(jù)，通過公式進行自動連接，重復(fù)使用，不重復(fù)錄入。 利用文字代替原始符號，可以提高錄入速度。 《 日考勤表 》 如上圖所示，在原考勤表的基礎(chǔ)上制作了新型的 EXCEL日考勤表，添加了后勤、票據(jù)、小夜、
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