【正文】
始記錄的輸入測(cè)試,平均輸入時(shí)間為 115秒,平均至每人用時(shí)為 , /每分鐘,也遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于輸入國家計(jì)算機(jī)考試標(biāo)準(zhǔn)( 30字 /每分鐘的及格線)。 計(jì)算方法:誤差率 =原始記錄改動(dòng)次數(shù) /原始記錄數(shù)據(jù)數(shù)量圖三:考勤、績效考核原始記錄誤差率 如上圖所示:通過調(diào)閱 09年 1- 12月份的考勤、績效原始手工記錄計(jì)算誤差率,得出的實(shí)際平均誤差率為 %,遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于標(biāo)準(zhǔn)的 5%,嚴(yán)重影響數(shù)據(jù)匯總時(shí)間及準(zhǔn)確性。計(jì)算方法:誤差率=手工匯總改動(dòng)次數(shù) /手工匯總數(shù)據(jù)數(shù)量 重復(fù)核對(duì)率=重復(fù)核對(duì)次數(shù) /總計(jì)算次數(shù)圖四:手工匯總誤差率、重復(fù)核對(duì)率 結(jié)論三 :由上圖所示,由于每月手工匯總時(shí),需要統(tǒng)計(jì)大量的符號(hào)、數(shù)字等數(shù)據(jù),造成的誤差率大于要求的標(biāo)準(zhǔn)誤差率,而重復(fù)計(jì)算率更是遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于要求的標(biāo)準(zhǔn)次數(shù),原因是無法核對(duì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,只能重復(fù)手工核算,造成了高重復(fù)率,所以手工匯總數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確,重復(fù)計(jì)算多是 “ 主要原因 ”? 確定四: 數(shù)據(jù)無共享對(duì)提高報(bào)表效率的影響。 一、姓名重復(fù)記錄: 重復(fù)記錄 1616次,總記錄數(shù) 1760次,重復(fù)記錄率 %。u 確定五: EXCEL電子表格無關(guān)聯(lián)對(duì)提高報(bào)表效率的影響。u 確定六: 數(shù)據(jù)匯總時(shí)間長對(duì)提高報(bào)表效率的影響。輸入速度達(dá)到 30字 /分鐘以上改變記錄方法,改變記錄人員,利用票據(jù)工作性質(zhì),能夠明確上崗人員,明確個(gè)人工作量,準(zhǔn)確錄入。誤差率= 0重復(fù)率= 0制作兩個(gè)母表,通過 EXCEL公式,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)匯總自動(dòng)化,無需重復(fù)核對(duì)。劉 怡 2023年5月 19日6 數(shù)據(jù)匯總時(shí)間長自動(dòng)化生成數(shù)據(jù)與系統(tǒng)后臺(tái)數(shù)據(jù)相符數(shù)據(jù)匯總統(tǒng)計(jì)時(shí)間 ≤ 1小時(shí)通過改變匯總方法,減短匯總時(shí)間。 《 百分考核表 》 由上圖所示,制作了百分考核表,將每月的百分考核的相關(guān)信息進(jìn)行錄入,其中包括:日期,姓名,加減分依據(jù)及內(nèi)容,加減分。謝謝大家,祝身體健康!謝謝觀看 /歡迎下載BY FAITH I MEAN A VISION OF GOOD ONE CHERISHES AND THE ENTHUSIASM THAT PUSHES ONE TO SEEK ITS FULFILLMENT REGARDLESS OF OBSTACLES. BY FAITH I BY FAITH