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主管管理團(tuán)隊(duì)的技能_主管溝通等培訓(xùn)(存儲版)

2025-02-04 04:59上一頁面

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【正文】 計(jì)劃 教練 (Coaching) Coaching指管理者利用工作作為學(xué)習(xí)的機(jī)會; 透過直接的討論與引導(dǎo); 以計(jì)劃的方式培養(yǎng)下屬管理能力的過程。 設(shè)定期望目標(biāo) 提供可行的 觀察行為 輔導(dǎo)和反饋 和結(jié)果 計(jì) 劃 性 的 工 作 教 導(dǎo) ( 1)確認(rèn)學(xué)習(xí)的需求 ( 2)擬定教導(dǎo)計(jì)劃 ( 3)執(zhí)行教導(dǎo)計(jì)劃 ( 4)運(yùn)用教導(dǎo)技巧 ( 5)評估學(xué)習(xí)成效 以下八項(xiàng)活動可用于完成學(xué)習(xí)循環(huán) ( 1)正式工作教導(dǎo); ( 2)參加學(xué)習(xí)課程; ( 3)自學(xué)、閱讀; ( 4)向他人學(xué)習(xí); ( 5)自我評估; ( 6)計(jì)劃下的實(shí)踐; ( 7)收集信息、回顧過去的經(jīng)驗(yàn); ( 8)督導(dǎo)下的練習(xí)、反饋。 職務(wù)說明書案例(四) 工作關(guān)系 ;與打包工、倉庫保管員等密切配合,共同工作。 ?允許部屬自行決定如何完成這項(xiàng)任務(wù)的方法。 成 果 評 估 任務(wù)結(jié)束時,要檢討是否已達(dá)成預(yù)期成果。 這項(xiàng)工作可以交給別人完成嗎? ?如果部屬可以做好,則可授權(quán),那么我的個人生產(chǎn)力 得到延伸了??冃гu估是具有廣泛激勵、導(dǎo)向作用的人力資源開發(fā)和管理的一項(xiàng)系統(tǒng)工程。 ? 培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)意識:強(qiáng)化培訓(xùn),樹立員工團(tuán)隊(duì)意識;通 ? 過開展團(tuán)隊(duì)活動,增強(qiáng)凝聚力。 ? 成員之間相互補(bǔ)充,優(yōu)勢互補(bǔ) 管理團(tuán)隊(duì)的技能(二) 高的滿意度: ? 團(tuán)隊(duì)目標(biāo)及團(tuán)隊(duì)成員的角色,職責(zé)明確,相互間誠懇交流信息。 ?強(qiáng)調(diào)整個球隊(duì)作用,不突出球形,但支持主力隊(duì)員,發(fā)揮骨干作用,甘做鋪路石。 :07:0800:07Jan2331Jan23 1故人江海別,幾度隔山川。 , January 31, 2023 很多事情努力了未必有結(jié)果,但是不努力卻什么改變也沒有。 2023年 1月 31日星期二 12時 7分 8秒 00:07:0831 January 2023 1空山新雨后,天氣晚來秋。 2023年 1月 31日星期二 上午 12時 7分 8秒 00:07: 1最具挑戰(zhàn)性的挑戰(zhàn)莫過于提升自我。勝人者有力,自勝者強(qiáng)。 。 2023年 1月 31日星期二 12時 7分 8秒 00:07:0831 January 2023 1做前,能夠環(huán)視四周;做時,你只能或者最好沿著以腳為起點(diǎn)的射線向前。 , January 31, 2023 雨中黃葉樹,燈下白頭人。 ?開會時,大家群策群力,士氣高漲,氣氛熱烈。 ? 團(tuán)隊(duì)成員能有效合作,相互理解,不斷提出新的標(biāo)準(zhǔn),不斷改進(jìn)現(xiàn)有工作流程。 甲:如果乘出租車怎么才能最節(jié)約時間? 小姐:乘出租車可走一號過江隧道 ? 團(tuán)體激勵:注意培養(yǎng)團(tuán)體意識和合作精神。 、智力和解決組織問題的創(chuàng)造力 管理者影響的二種結(jié)果 贊揚(yáng)、耐心、關(guān)心、了解需求并幫助、給予自主、授權(quán)、培訓(xùn)、坦率交流、溝通、競爭、給予責(zé)任、以身作則、承諾、晉升、認(rèn)可、靈活的工作安排、物質(zhì)獎勵 授 權(quán) 練 習(xí)(三) 這項(xiàng)工作到底授權(quán)給誰 該部屬能否勝任? ?若能勝任,則可授權(quán) ?若一時還不能,則考慮此人是否值得培訓(xùn) ?如果值得培訓(xùn),則可具體安排你的培訓(xùn)事件和輔導(dǎo)方式 該部屬任務(wù)飽滿嗎?還有精力去完成這項(xiàng)工作嗎? ?若有精力,則可授權(quán)給他。記住,不管你是授權(quán)給何人去做,你都必須成敗權(quán)責(zé)。 ?鼓勵非正式的討論。 授 權(quán) 的 意 義 ?提高部屬的主觀能動性 ?本人生產(chǎn)力可得到延伸 ?部屬可得到發(fā)展機(jī)會 ?對部屬的激勵和信任 ?可提高部屬的責(zé)任心 ?可達(dá)到優(yōu)勢互補(bǔ) ?可使氣氛和諧 授權(quán)中存在的問題(一) 簡單放權(quán) 一放就亂,嚴(yán)重失控 自作主張 多考慮本部門利益 政出多門,無統(tǒng)一戰(zhàn)略 對公司戰(zhàn)略執(zhí)行無積極性 無行為規(guī)范 授權(quán)中存在的問題(二) 直接控制 一統(tǒng)即死,效率不高 中高層管理人員無積極性,被動執(zhí)行 上有政策,下游對策 領(lǐng)導(dǎo)忙得團(tuán)團(tuán)轉(zhuǎn) 一人決策風(fēng)險系數(shù)加大 難以準(zhǔn)確把握市場 可 以 授 權(quán) 的 工 作 ?日常工作及需要專業(yè)技術(shù)型工作 ?收集事實(shí)與數(shù)據(jù) ?可以代表其身份出席的工作 ?某些特定領(lǐng)域中的決定 ?監(jiān)管項(xiàng)目 ?準(zhǔn)備報(bào)告 不 可 授 權(quán) 的 工 作 ?下達(dá)目標(biāo) ?人事問題(如激勵、保持士氣) ?解決部門間的沖突 ?發(fā)展及培養(yǎng)部下 ?任務(wù)的最終職責(zé) ?維護(hù)紀(jì)律和制度 授權(quán)的流程 ? 授權(quán)準(zhǔn)備 下達(dá)目標(biāo) 選擇工作授權(quán)對象 ?下達(dá)授權(quán) 部屬工作 督導(dǎo)檢查 ? 結(jié)果評估 NO 任 務(wù) 指 標(biāo) ?說明任務(wù)內(nèi)容、細(xì)節(jié)、完成期限及所需資源。 職務(wù)說明書案例(三) 崗位責(zé)任 : 三、剩余的時間干以下的活: ( 1)開公司的卡車送貨區(qū)郵局,偶爾也搞當(dāng)?shù)氐闹苯油顿Y; ( 2)協(xié)助別人盤點(diǎn)存貨;( 3)為其他的發(fā)貨員或收貨員核查貨品;( 4)保持工作場所清潔,一切井井有條。 部屬績效的冰山全貌 部屬績效 態(tài) 度 知 識 技 能 當(dāng)前在職輔導(dǎo)面臨的問題是 : 不知要履行輔導(dǎo)職能 直接取代部屬,幫助解決問題 缺乏輔導(dǎo)技能 主管應(yīng)扮演的 4種輔導(dǎo)角色 培訓(xùn) 解決問題 導(dǎo)師 職業(yè)輔導(dǎo) 主管的情景領(lǐng)導(dǎo)法 高 輔導(dǎo)型 指導(dǎo)型 溝通程度 授權(quán)型 命令型 低 管理程度 高 部屬成熟程度 輔 導(dǎo) 策 略 ( 1)建立伙伴關(guān)系:培養(yǎng)信任和理解 ( 2)激發(fā)承諾:建立意識和聯(lián)盟 ( 3)提供技能:強(qiáng)化學(xué)習(xí) ( 4)發(fā)揚(yáng)堅(jiān)持不懈:把握機(jī)會 ( 5)塑造環(huán)境:建立一個提倡輔導(dǎo)的文化 績 效 伙 伴 績效伙伴的最終目的是最大限度地提高部屬的績效。完成銷售一萬臺產(chǎn)品的任務(wù)。 工 作 目 標(biāo) 的 類 型 一、達(dá)成型工作目標(biāo) ?重點(diǎn)分析在什么條件下才能達(dá)成目標(biāo)。 可使主管集中于關(guān)鍵領(lǐng)域。 怎樣處理并減少工作中的“救火”現(xiàn)象(二) 方法三 對已出現(xiàn)的“救火”問題 ?及時處理,不要拖延 ?及時總結(jié),將倒外問題轉(zhuǎn)入例內(nèi)管理 案 例 分 析 第六步 系統(tǒng)思維 面對變化的環(huán)境 ?應(yīng)變能力要強(qiáng) ?突出第二象限管理法牢牢抓住關(guān)系企業(yè)持續(xù)發(fā)展 ,價值創(chuàng)造的大事 ,上下左右系統(tǒng)思維 ?步調(diào)一致 上 中 下 時間管理理論使用范圍 第一代時間管理 : 備忘錄 ,適用于小作坊 ,小店管理 ,對突發(fā)事件 無助 第二代時間管理 : 計(jì)劃效率手冊 ,但與工作價值脫節(jié) 第三代時間管理:當(dāng)公司進(jìn)一步擴(kuò)大,管理范圍擴(kuò)大時, 價 值觀的問題 ,步調(diào)一致的問題突出了 ,所以 ,必 須抓授權(quán)、抓規(guī)劃。 重要 重要,不急 重要,緊急 緊急 不重要,不急 不重要,急 四象限工作性質(zhì)分析 急 迫 不 急 迫 重 要 I ? ? 緊急狀況 迫切的問題 限期完成的會議或工作 II ? ? 準(zhǔn)備工作計(jì)劃 ? ? 預(yù)防措施 ? ? 價值觀的澄清 ? ? 人際關(guān)系的建立 ? ? 增強(qiáng)自己的能力 不 重 要 III ? ? 造成干擾的事、電話 ? ? 信件、報(bào)告 ? ? 會議 ? ? 許多迫在眉睫的的急事 ? ? 符合別人期望的事 IV ? ? 忙碌瑣碎的事 ? ? 廣告函件 ? ? 電話 ? ? 浪費(fèi)時間 ? ? 逃避性活動 案例分析 第三步 對王的工作定位,并分析其工作現(xiàn)狀 重要 ?共進(jìn)午餐,討論促銷會策略 與華金公司討論定價 3H ?商討索賠案處理 1H 中實(shí)公司的合作意向書 2H 天際公司的貨未到問題 ? 上級要求上報(bào)三個月的業(yè)績報(bào)表 2H 周五業(yè)務(wù)會提前 1H 不急 急 ?閱讀內(nèi)部刊物 1H 人事部明天要上報(bào)新員工試工期表現(xiàn) ?打電話給 12客戶 30分鐘 結(jié)果報(bào)告 ?聆聽電話留言 10分鐘 ?完成文件歸檔 1H 不重要
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