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主管管理團隊的技能_主管溝通等培訓(存儲版)

2025-02-04 04:59上一頁面

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【正文】 計劃 教練 (Coaching) Coaching指管理者利用工作作為學習的機會; 透過直接的討論與引導; 以計劃的方式培養(yǎng)下屬管理能力的過程。 設定期望目標 提供可行的 觀察行為 輔導和反饋 和結果 計 劃 性 的 工 作 教 導 ( 1)確認學習的需求 ( 2)擬定教導計劃 ( 3)執(zhí)行教導計劃 ( 4)運用教導技巧 ( 5)評估學習成效 以下八項活動可用于完成學習循環(huán) ( 1)正式工作教導; ( 2)參加學習課程; ( 3)自學、閱讀; ( 4)向他人學習; ( 5)自我評估; ( 6)計劃下的實踐; ( 7)收集信息、回顧過去的經(jīng)驗; ( 8)督導下的練習、反饋。 職務說明書案例(四) 工作關系 ;與打包工、倉庫保管員等密切配合,共同工作。 ?允許部屬自行決定如何完成這項任務的方法。 成 果 評 估 任務結束時,要檢討是否已達成預期成果。 這項工作可以交給別人完成嗎? ?如果部屬可以做好,則可授權,那么我的個人生產(chǎn)力 得到延伸了??冃гu估是具有廣泛激勵、導向作用的人力資源開發(fā)和管理的一項系統(tǒng)工程。 ? 培養(yǎng)團隊意識:強化培訓,樹立員工團隊意識;通 ? 過開展團隊活動,增強凝聚力。 ? 成員之間相互補充,優(yōu)勢互補 管理團隊的技能(二) 高的滿意度: ? 團隊目標及團隊成員的角色,職責明確,相互間誠懇交流信息。 ?強調整個球隊作用,不突出球形,但支持主力隊員,發(fā)揮骨干作用,甘做鋪路石。 :07:0800:07Jan2331Jan23 1故人江海別,幾度隔山川。 , January 31, 2023 很多事情努力了未必有結果,但是不努力卻什么改變也沒有。 2023年 1月 31日星期二 12時 7分 8秒 00:07:0831 January 2023 1空山新雨后,天氣晚來秋。 2023年 1月 31日星期二 上午 12時 7分 8秒 00:07: 1最具挑戰(zhàn)性的挑戰(zhàn)莫過于提升自我。勝人者有力,自勝者強。 。 2023年 1月 31日星期二 12時 7分 8秒 00:07:0831 January 2023 1做前,能夠環(huán)視四周;做時,你只能或者最好沿著以腳為起點的射線向前。 , January 31, 2023 雨中黃葉樹,燈下白頭人。 ?開會時,大家群策群力,士氣高漲,氣氛熱烈。 ? 團隊成員能有效合作,相互理解,不斷提出新的標準,不斷改進現(xiàn)有工作流程。 甲:如果乘出租車怎么才能最節(jié)約時間? 小姐:乘出租車可走一號過江隧道 ? 團體激勵:注意培養(yǎng)團體意識和合作精神。 、智力和解決組織問題的創(chuàng)造力 管理者影響的二種結果 贊揚、耐心、關心、了解需求并幫助、給予自主、授權、培訓、坦率交流、溝通、競爭、給予責任、以身作則、承諾、晉升、認可、靈活的工作安排、物質獎勵 授 權 練 習(三) 這項工作到底授權給誰 該部屬能否勝任? ?若能勝任,則可授權 ?若一時還不能,則考慮此人是否值得培訓 ?如果值得培訓,則可具體安排你的培訓事件和輔導方式 該部屬任務飽滿嗎?還有精力去完成這項工作嗎? ?若有精力,則可授權給他。記住,不管你是授權給何人去做,你都必須成敗權責。 ?鼓勵非正式的討論。 授 權 的 意 義 ?提高部屬的主觀能動性 ?本人生產(chǎn)力可得到延伸 ?部屬可得到發(fā)展機會 ?對部屬的激勵和信任 ?可提高部屬的責任心 ?可達到優(yōu)勢互補 ?可使氣氛和諧 授權中存在的問題(一) 簡單放權 一放就亂,嚴重失控 自作主張 多考慮本部門利益 政出多門,無統(tǒng)一戰(zhàn)略 對公司戰(zhàn)略執(zhí)行無積極性 無行為規(guī)范 授權中存在的問題(二) 直接控制 一統(tǒng)即死,效率不高 中高層管理人員無積極性,被動執(zhí)行 上有政策,下游對策 領導忙得團團轉 一人決策風險系數(shù)加大 難以準確把握市場 可 以 授 權 的 工 作 ?日常工作及需要專業(yè)技術型工作 ?收集事實與數(shù)據(jù) ?可以代表其身份出席的工作 ?某些特定領域中的決定 ?監(jiān)管項目 ?準備報告 不 可 授 權 的 工 作 ?下達目標 ?人事問題(如激勵、保持士氣) ?解決部門間的沖突 ?發(fā)展及培養(yǎng)部下 ?任務的最終職責 ?維護紀律和制度 授權的流程 ? 授權準備 下達目標 選擇工作授權對象 ?下達授權 部屬工作 督導檢查 ? 結果評估 NO 任 務 指 標 ?說明任務內容、細節(jié)、完成期限及所需資源。 職務說明書案例(三) 崗位責任 : 三、剩余的時間干以下的活: ( 1)開公司的卡車送貨區(qū)郵局,偶爾也搞當?shù)氐闹苯油顿Y; ( 2)協(xié)助別人盤點存貨;( 3)為其他的發(fā)貨員或收貨員核查貨品;( 4)保持工作場所清潔,一切井井有條。 部屬績效的冰山全貌 部屬績效 態(tài) 度 知 識 技 能 當前在職輔導面臨的問題是 : 不知要履行輔導職能 直接取代部屬,幫助解決問題 缺乏輔導技能 主管應扮演的 4種輔導角色 培訓 解決問題 導師 職業(yè)輔導 主管的情景領導法 高 輔導型 指導型 溝通程度 授權型 命令型 低 管理程度 高 部屬成熟程度 輔 導 策 略 ( 1)建立伙伴關系:培養(yǎng)信任和理解 ( 2)激發(fā)承諾:建立意識和聯(lián)盟 ( 3)提供技能:強化學習 ( 4)發(fā)揚堅持不懈:把握機會 ( 5)塑造環(huán)境:建立一個提倡輔導的文化 績 效 伙 伴 績效伙伴的最終目的是最大限度地提高部屬的績效。完成銷售一萬臺產(chǎn)品的任務。 工 作 目 標 的 類 型 一、達成型工作目標 ?重點分析在什么條件下才能達成目標。 可使主管集中于關鍵領域。 怎樣處理并減少工作中的“救火”現(xiàn)象(二) 方法三 對已出現(xiàn)的“救火”問題 ?及時處理,不要拖延 ?及時總結,將倒外問題轉入例內管理 案 例 分 析 第六步 系統(tǒng)思維 面對變化的環(huán)境 ?應變能力要強 ?突出第二象限管理法牢牢抓住關系企業(yè)持續(xù)發(fā)展 ,價值創(chuàng)造的大事 ,上下左右系統(tǒng)思維 ?步調一致 上 中 下 時間管理理論使用范圍 第一代時間管理 : 備忘錄 ,適用于小作坊 ,小店管理 ,對突發(fā)事件 無助 第二代時間管理 : 計劃效率手冊 ,但與工作價值脫節(jié) 第三代時間管理:當公司進一步擴大,管理范圍擴大時, 價 值觀的問題 ,步調一致的問題突出了 ,所以 ,必 須抓授權、抓規(guī)劃。 重要 重要,不急 重要,緊急 緊急 不重要,不急 不重要,急 四象限工作性質分析 急 迫 不 急 迫 重 要 I ? ? 緊急狀況 迫切的問題 限期完成的會議或工作 II ? ? 準備工作計劃 ? ? 預防措施 ? ? 價值觀的澄清 ? ? 人際關系的建立 ? ? 增強自己的能力 不 重 要 III ? ? 造成干擾的事、電話 ? ? 信件、報告 ? ? 會議 ? ? 許多迫在眉睫的的急事 ? ? 符合別人期望的事 IV ? ? 忙碌瑣碎的事 ? ? 廣告函件 ? ? 電話 ? ? 浪費時間 ? ? 逃避性活動 案例分析 第三步 對王的工作定位,并分析其工作現(xiàn)狀 重要 ?共進午餐,討論促銷會策略 與華金公司討論定價 3H ?商討索賠案處理 1H 中實公司的合作意向書 2H 天際公司的貨未到問題 ? 上級要求上報三個月的業(yè)績報表 2H 周五業(yè)務會提前 1H 不急 急 ?閱讀內部刊物 1H 人事部明天要上報新員工試工期表現(xiàn) ?打電話給 12客戶 30分鐘 結果報告 ?聆聽電話留言 10分鐘 ?完成文件歸檔 1H 不重要
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