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正文內(nèi)容

主管管理團(tuán)隊(duì)的技能_主管溝通等培訓(xùn)(留存版)

  

【正文】 造的大事 ,上下左右系統(tǒng)思維 ?步調(diào)一致 上 中 下 時(shí)間管理理論使用范圍 第一代時(shí)間管理 : 備忘錄 ,適用于小作坊 ,小店管理 ,對(duì)突發(fā)事件 無(wú)助 第二代時(shí)間管理 : 計(jì)劃效率手冊(cè) ,但與工作價(jià)值脫節(jié) 第三代時(shí)間管理:當(dāng)公司進(jìn)一步擴(kuò)大,管理范圍擴(kuò)大時(shí), 價(jià) 值觀的問(wèn)題 ,步調(diào)一致的問(wèn)題突出了 ,所以 ,必 須抓授權(quán)、抓規(guī)劃。 工 作 目 標(biāo) 的 類 型 一、達(dá)成型工作目標(biāo) ?重點(diǎn)分析在什么條件下才能達(dá)成目標(biāo)。 部屬績(jī)效的冰山全貌 部屬績(jī)效 態(tài) 度 知 識(shí) 技 能 當(dāng)前在職輔導(dǎo)面臨的問(wèn)題是 : 不知要履行輔導(dǎo)職能 直接取代部屬,幫助解決問(wèn)題 缺乏輔導(dǎo)技能 主管應(yīng)扮演的 4種輔導(dǎo)角色 培訓(xùn) 解決問(wèn)題 導(dǎo)師 職業(yè)輔導(dǎo) 主管的情景領(lǐng)導(dǎo)法 高 輔導(dǎo)型 指導(dǎo)型 溝通程度 授權(quán)型 命令型 低 管理程度 高 部屬成熟程度 輔 導(dǎo) 策 略 ( 1)建立伙伴關(guān)系:培養(yǎng)信任和理解 ( 2)激發(fā)承諾:建立意識(shí)和聯(lián)盟 ( 3)提供技能:強(qiáng)化學(xué)習(xí) ( 4)發(fā)揚(yáng)堅(jiān)持不懈:把握機(jī)會(huì) ( 5)塑造環(huán)境:建立一個(gè)提倡輔導(dǎo)的文化 績(jī) 效 伙 伴 績(jī)效伙伴的最終目的是最大限度地提高部屬的績(jī)效。 授 權(quán) 的 意 義 ?提高部屬的主觀能動(dòng)性 ?本人生產(chǎn)力可得到延伸 ?部屬可得到發(fā)展機(jī)會(huì) ?對(duì)部屬的激勵(lì)和信任 ?可提高部屬的責(zé)任心 ?可達(dá)到優(yōu)勢(shì)互補(bǔ) ?可使氣氛和諧 授權(quán)中存在的問(wèn)題(一) 簡(jiǎn)單放權(quán) 一放就亂,嚴(yán)重失控 自作主張 多考慮本部門利益 政出多門,無(wú)統(tǒng)一戰(zhàn)略 對(duì)公司戰(zhàn)略執(zhí)行無(wú)積極性 無(wú)行為規(guī)范 授權(quán)中存在的問(wèn)題(二) 直接控制 一統(tǒng)即死,效率不高 中高層管理人員無(wú)積極性,被動(dòng)執(zhí)行 上有政策,下游對(duì)策 領(lǐng)導(dǎo)忙得團(tuán)團(tuán)轉(zhuǎn) 一人決策風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)加大 難以準(zhǔn)確把握市場(chǎng) 可 以 授 權(quán) 的 工 作 ?日常工作及需要專業(yè)技術(shù)型工作 ?收集事實(shí)與數(shù)據(jù) ?可以代表其身份出席的工作 ?某些特定領(lǐng)域中的決定 ?監(jiān)管項(xiàng)目 ?準(zhǔn)備報(bào)告 不 可 授 權(quán) 的 工 作 ?下達(dá)目標(biāo) ?人事問(wèn)題(如激勵(lì)、保持士氣) ?解決部門間的沖突 ?發(fā)展及培養(yǎng)部下 ?任務(wù)的最終職責(zé) ?維護(hù)紀(jì)律和制度 授權(quán)的流程 ? 授權(quán)準(zhǔn)備 下達(dá)目標(biāo) 選擇工作授權(quán)對(duì)象 ?下達(dá)授權(quán) 部屬工作 督導(dǎo)檢查 ? 結(jié)果評(píng)估 NO 任 務(wù) 指 標(biāo) ?說(shuō)明任務(wù)內(nèi)容、細(xì)節(jié)、完成期限及所需資源。記住,不管你是授權(quán)給何人去做,你都必須成敗權(quán)責(zé)。 、智力和解決組織問(wèn)題的創(chuàng)造力 管理者影響的二種結(jié)果 贊揚(yáng)、耐心、關(guān)心、了解需求并幫助、給予自主、授權(quán)、培訓(xùn)、坦率交流、溝通、競(jìng)爭(zhēng)、給予責(zé)任、以身作則、承諾、晉升、認(rèn)可、靈活的工作安排、物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì) ? 團(tuán)體激勵(lì):注意培養(yǎng)團(tuán)體意識(shí)和合作精神。 ?開會(huì)時(shí),大家群策群力,士氣高漲,氣氛熱烈。 2023年 1月 31日星期二 12時(shí) 7分 8秒 00:07:0831 January 2023 1做前,能夠環(huán)視四周;做時(shí),你只能或者最好沿著以腳為起點(diǎn)的射線向前。勝人者有力,自勝者強(qiáng)。 2023年 1月 31日星期二 12時(shí) 7分 8秒 00:07:0831 January 2023 1空山新雨后,天氣晚來(lái)秋。 :07:0800:07Jan2331Jan23 1故人江海別,幾度隔山川。 ? 成員之間相互補(bǔ)充,優(yōu)勢(shì)互補(bǔ) 管理團(tuán)隊(duì)的技能(二) 高的滿意度: ? 團(tuán)隊(duì)目標(biāo)及團(tuán)隊(duì)成員的角色,職責(zé)明確,相互間誠(chéng)懇交流信息???jī)效評(píng)估是具有廣泛激勵(lì)、導(dǎo)向作用的人力資源開發(fā)和管理的一項(xiàng)系統(tǒng)工程。 成 果 評(píng) 估 任務(wù)結(jié)束時(shí),要檢討是否已達(dá)成預(yù)期成果。 職務(wù)說(shuō)明書案例(四) 工作關(guān)系 ;與打包工、倉(cāng)庫(kù)保管員等密切配合,共同工作。 目標(biāo)標(biāo)準(zhǔn) 績(jī) 效 管 理 系 統(tǒng) 確立目標(biāo) 在職輔導(dǎo) 年終評(píng)估 發(fā)展計(jì)劃 教練 (Coaching) Coaching指管理者利用工作作為學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì); 透過(guò)直接的討論與引導(dǎo); 以計(jì)劃的方式培養(yǎng)下屬管理能力的過(guò)程。 小目標(biāo)需服從大目標(biāo)。按計(jì)劃有步驟做 。 主管的工作風(fēng)格 ?工作風(fēng)格的測(cè)定 :認(rèn)知自己的行為傾向 ,行為特征 ,以及改變工 作中的不良行為 ,創(chuàng)造和諧的工作環(huán)境 ,提高工作績(jī)效 . ?盧因的行為模式 : B=f(PE) P—— 個(gè)體變量,個(gè)體特征:氣質(zhì)、性格、興趣、能力 E—— 環(huán)境變量 ?人的行為是個(gè)體變量和環(huán)境變量共同作用的結(jié)果,在企業(yè)內(nèi) 不同的個(gè)性特征,在不同的環(huán)境下,會(huì)產(chǎn)生不同的工作行 為,即不同的工作風(fēng)格,工作風(fēng)格是一個(gè)人在工作中的行 為表露。 便于班子組合搭配、優(yōu)化,單一任務(wù) —— 同質(zhì)結(jié)構(gòu) 上層管理 —— 異質(zhì)結(jié)構(gòu) 倉(cāng)庫(kù)社區(qū) 倉(cāng)庫(kù)管理人員必上的網(wǎng)站 時(shí) 間 管 理 ? 第一代時(shí)間管理 —— 備忘錄型 ? 特點(diǎn):紙條或備忘錄本,一方面順其自然,一方面追緊時(shí)間 ? 安排。 第四代時(shí)間管理:公司規(guī)模進(jìn)一步擴(kuò)大,環(huán)境變化更為加劇。 二、解決問(wèn)題型工作目標(biāo) ?重點(diǎn)是找出問(wèn)題的真正原因 ——WHY WHY WHY。這是一個(gè)強(qiáng)調(diào)組織內(nèi)各階層公開對(duì)話的過(guò)程,以便使每個(gè)人都清楚地知道什么是績(jī)效的標(biāo)準(zhǔn)。 ?說(shuō)明你所期望的成果。 授 權(quán) 練 習(xí)(一) 哪些工作可以授權(quán) 這項(xiàng)工作對(duì)完成我今年主要的目標(biāo)緊密相關(guān)嗎? ?不是,則可授權(quán) ?是,酌情考慮可授權(quán)部分,直至全部。 ? 團(tuán)隊(duì)內(nèi)成員相互溝通、協(xié)作、戰(zhàn)斗力強(qiáng)。 ?各人隊(duì)員職責(zé)明確,分工不分家,每人責(zé)任心極強(qiáng),為了球隊(duì)利益,相互支持,不計(jì) 條件,例如:后衛(wèi)出負(fù)責(zé)防守外,不主動(dòng)協(xié)助其他隊(duì)員。 上午 12時(shí) 7分 8秒 上午 12時(shí) 7分 00:07: 沒(méi)有失敗,只有暫時(shí)停止成功!。 :07:0800:07:08January 31, 2023 1意志堅(jiān)強(qiáng)的人能把世界放在手中像泥塊一樣任意揉捏。 2023年 1月 上午 12時(shí) 7分 :07January 31, 2023 1少年十五二十時(shí),步行奪得胡馬騎。 00:07:0800:07:0800:071/31/2023 12:07:08 AM 1以我獨(dú)沈久,愧君相見頻。 ? 主動(dòng)尋找問(wèn)題,并能有效解決問(wèn)題。 該部屬對(duì)此是否有工作熱情,是否自信? ?若熱情不夠,則考慮能否激勵(lì)其工作能力 ?若自信不夠,則要給予更多的信任和支持 有效解決問(wèn)題(一) ? 主管經(jīng)理面對(duì)三大類問(wèn)題: 發(fā)生型問(wèn)題 改進(jìn)型問(wèn)題 設(shè)定型問(wèn)題 ? 傳統(tǒng)解決問(wèn)題的方法 問(wèn)題 ?對(duì)策(點(diǎn)) 憑以往的經(jīng)驗(yàn)、知識(shí)加以解決 問(wèn)題 ?原因 ?對(duì)策(線) 針對(duì)問(wèn)題,進(jìn)行分析,參考以往經(jīng)驗(yàn),定出解決步 驟與方案,加以解決 問(wèn)題 ?建立模式 ?依靠團(tuán)隊(duì)力 ?對(duì)策 問(wèn)題的類型 原因?qū)? 目標(biāo)導(dǎo)向 昨天 今天 明天 ?發(fā)生型問(wèn)題 ? ? 設(shè)定型問(wèn)題 ? ?改進(jìn)型問(wèn)題 ? 有效解決問(wèn)題(二) ? 全面解決問(wèn)題方式 現(xiàn)狀分析(問(wèn)題定義 ——問(wèn)題發(fā)掘 ——問(wèn)題確認(rèn)) 對(duì)照目標(biāo),確定問(wèn)題 原因分析 對(duì)策擬定 選擇最佳方案 實(shí)施方案 跟蹤評(píng)價(jià) 再防發(fā)生 直 方 圖 10 20 30 40 50 頻數(shù) 不合格率 X Tu 成型胚胎不合格率 直方圖 (未安裝 PC機(jī)前) N=150 X=% S=% CP= 要因分析 274 N 100 224 11 其他 95 213 25 稀簾子 84 188 38 脫層 67 150 62 缺膠 39 88 88 氣泡 累積百分比( %) 累積廢除數(shù)(條) 廢除數(shù)(條) 項(xiàng)目 外 胎 廢 付 品 排 列 圖 因 果 圖 環(huán)境 工藝 人 震動(dòng)大 半制品存放條件差 控制水平差 工藝動(dòng)作不能保證 技術(shù)素質(zhì)差 違反工藝操作 責(zé)任性差 成型質(zhì)量 手動(dòng)頻率 檢修量大 角度開關(guān)使用可選性差 氣壓高低 故障率高 機(jī)械松動(dòng) 窗布膠性能差 窗布品種較雜 設(shè)備 原材料 關(guān) 聯(lián) 圖 人 工藝 成型質(zhì)量 設(shè)備 故障率高 可靠性差 手動(dòng)頻率 違反工藝操作 責(zé)任性差 氣壓高低 技術(shù)素質(zhì)差 90年 8月 10月 1)修改、完善程序、使其更加符合工藝要求 2)安裝計(jì)算器 3)采用靜止剎車,減少成型鼓損壞 4)下壓錕采用主動(dòng)式結(jié)構(gòu) 調(diào)試成型各套動(dòng)作 90年 4月 6月 1)編制更加合理的控制程序 決前后工藝聯(lián)接 安裝新型 F40PC和 控制器 90年 10月 12月
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