【正文】 展工作 員工精神面貌及著裝是否附合工作要求 辦事處設(shè)施是否完好齊全 辦公用品擺放是否整齊清潔 辦公場地是否有雜物堆放 寢室是否整齊清潔 員工是否未在辦事處居住 是否有非公司人員留宿 備注 青島森博科技開發(fā)有限公司 QINGDAO SYNBOA TECH CO., LTD. ADD: 山東省青島市山東路 2號甲 華仁國際大廈 7層 TEL: 053283096686/06 FAX: 053283096685 HTTP: 第二 篇 財(cái)務(wù)及資產(chǎn) 管理 第一章 固定資產(chǎn)管理辦法 1 部門分工及職責(zé) ： 總經(jīng)辦 綜合管理 作為固定資產(chǎn)的管理和調(diào)配部門，其職責(zé)是： ⑴掌握固定資產(chǎn)的使用情況，對固定資產(chǎn)實(shí)施動態(tài)管理，合理調(diào)配，充分發(fā)揮固定資產(chǎn)效能。市區(qū)交通費(fèi)報(bào)銷可含出租車票，但總金額需在應(yīng)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)之內(nèi)，之外的出租車票公司不予 報(bào)銷。 ⑷ 辦事處正常的市場開拓及招待活動由區(qū)域經(jīng)理或負(fù)責(zé)人向 事業(yè)部長 提出申請，批準(zhǔn)后方可辦理。如有人員變動需原負(fù)責(zé)人到財(cái)務(wù)辦理全部款項(xiàng)沖賬后，新任人員方可重新辦理備用金領(lǐng)用手續(xù)。作息時(shí)間與總部同步。事業(yè)部長 用車審批由 總經(jīng)辦 審批 。特殊情況需用現(xiàn)金購買油料時(shí)， 總經(jīng)辦 需在發(fā)票上簽字并登記備案。符合本條款范圍罰款 最高不超過 1200元 . ② 損失在 5000元以上 1萬元以內(nèi) (含 )的： 駕駛員全責(zé)者，按照 25%的比例予以罰款；駕駛員半責(zé)者，按照 12%的比例予以罰款 。 ⑻ 駕駛員需具備良好的職業(yè)道德，端正駕駛作風(fēng)，對員工及客戶文明熱情，嚴(yán)守公司機(jī)密，不得將員工及客戶車上討論的有關(guān)內(nèi)容對外傳播。 ④ 用車人資格：有駕駛執(zhí)照，具有一定的實(shí)際駕駛經(jīng)驗(yàn) 2 駕駛員守則 ⑴ 駕駛員必須嚴(yán)格遵守國家制訂的交通法律、法規(guī)，自覺遵守交通規(guī)則，安全駕駛，嚴(yán)禁無證駕駛、違章駕駛，確保安全第一。 ⑻ 車內(nèi)禁止吸煙。為了保證車輛的合理使用，若無大宗物品或急辦事項(xiàng)，近程辦事、乘公交車辦事方便或去集團(tuán)的不予派車。 ② 實(shí)施文檔永久或保存五年 ⑷ 市場資料 ① 各類研討會及參加展會的影像資料，由負(fù)責(zé)攝像的責(zé)任人轉(zhuǎn)存刻錄，并在活動結(jié)束的三天內(nèi)完成，轉(zhuǎn)交市場負(fù)責(zé)人，影像資料長期保管。 ⑵ 公司組織或參與的各項(xiàng)展覽會的現(xiàn)場照片或影像資料。 ⑶ 如對會議布置的任務(wù)及完成期限有異議， 須 在收到?jīng)Q議的兩個(gè)工作日內(nèi) 提出， 以便調(diào)整。 ⑵ 明確主持人、記錄人、會議議題、會議進(jìn)程； ⑶ 原則上要求作會議記錄、 傳達(dá)至每位 與會者 ； ⑷ 事業(yè)部長 不能準(zhǔn)時(shí)參加公司要求參加的各項(xiàng)會議，應(yīng)向主持人請假說明。 5 用印要求 ⑴ 監(jiān)印人員蓋章時(shí)要規(guī)范，使所蓋印章端正、清晰、美觀，印章不能歪斜或顛倒。 ⑵ 印章必須放在指定的存放處，隨用隨?。ㄓ≌卤９苋嗽诜橇⒖淌褂玫那闆r下及間隔使用的情況下必須將印章收回到指定的存放處，不可將印章放在桌面等公共處） 4 印章用途及批準(zhǔn)使用的權(quán)限和流程： ⑴ 用途 公司印章是按照國家規(guī)定，對內(nèi)對外代表公司的法定名稱，體現(xiàn)公司的權(quán)力和職責(zé)，由國家正式批準(zhǔn)刻制的公章。 予以負(fù)激勵(lì)的情況 ⑴ 個(gè)人原因損壞、丟失物資、設(shè)備、工 具，私自動用公司、客戶車輛導(dǎo)致?lián)p壞，違反公司制度造成損失，按公司實(shí)際承擔(dān)損失額的 100%賠償； ⑵ 不按照設(shè)備使用規(guī)定操作，浪費(fèi)公司資 源 ，造成人身傷害、設(shè)備損壞及其他經(jīng)濟(jì)損失的，按損失額的 50%賠償 ； ⑶ 在工作中受到客戶投訴，經(jīng)調(diào)查落實(shí)屬于員工 責(zé)任，負(fù)激勵(lì) 5分； ⑷ 無正當(dāng)理由拒不執(zhí)行 公司規(guī) 定、對客戶私自承諾超越自己權(quán)限的事、私自制定與公司文件沖突的規(guī)定、私自執(zhí)行未經(jīng)批準(zhǔn)的文件 ，負(fù)激勵(lì) 5分 ⑸ 未經(jīng)允許在工作時(shí)間使用個(gè)人存儲設(shè)備，做與工作無關(guān)的事情 。各級人員應(yīng)本著真實(shí)、公平的原則進(jìn)行考核； ⑵ 財(cái)務(wù) 負(fù)責(zé)銷 售業(yè)績的統(tǒng)計(jì) ,包括銷售收入、回款、費(fèi)用等。 ⑶年度效益、業(yè)績工資春節(jié)前發(fā)放，不在崗人員不享受。 員工在當(dāng)年已享受年假，但年終統(tǒng)計(jì)出現(xiàn)上述情況的，在次年扣減已享受年假天數(shù)，或以事假的方式 在工資中兌現(xiàn)已享受年假天數(shù)相對應(yīng)的工資額。 8 喪假 男、女員工直系親屬（配偶、父母、子女、岳父母）因故去逝，可 享受 3天 有薪 喪假 。 ③ 本企業(yè) 工 齡在 10年以上，每一天享受其工資（ 基本工資 +考核 工資）的 80％。 2 請假 ⑴ 員工 非工作原因 請假須辦理請 假手續(xù)，填寫《請假單》。面談由 直線主管 第一次面談，并將結(jié)果反饋 總經(jīng)辦 ， 總經(jīng)辦 對于同意離職的進(jìn)行第二次面談，并留下聯(lián)系方式。 ⑶ 溝通責(zé)任人：員工級由 總經(jīng)辦 及直線 主管 進(jìn)行， 事業(yè)部長 級由 總經(jīng)辦 及總經(jīng)理進(jìn)行。 ⑵ 員工參加培訓(xùn)期間必須服從培訓(xùn)部門或培訓(xùn)機(jī)構(gòu)以及培訓(xùn)教師的管理，無故擾亂課堂紀(jì)律及有其他不良行為者視情節(jié)依經(jīng)理會討論結(jié)果處理。 新員工所填寫的 《 試用期工作總結(jié) 》 事業(yè)部長 首先與 入職引導(dǎo)人 溝通，再 進(jìn)行評估。 ② 培訓(xùn)考試不合格人員不進(jìn)入試用期。 5 雙方發(fā)生分歧時(shí)協(xié)商解決，協(xié)商不成可申請勞動仲裁，仲裁不成功，可提出法律訴訟。 入職兩年以上的員工， 公司將給符合條件 者 辦理 戶口、 人事檔案關(guān)系 轉(zhuǎn)移等手續(xù) 。 第二章 錄 用 1 根據(jù)實(shí)際情況，本著精簡、高效原則，對人員進(jìn)行合理編制與調(diào)配。 原則上一 個(gè)月內(nèi)完成。 6 公司與 員工 簽訂勞動合同的時(shí)間自試用期開始之日起計(jì)算 ； 應(yīng)屆畢業(yè)生在畢業(yè)前到公司 實(shí)習(xí)的 ，與其簽訂勞動合同的時(shí)間自畢業(yè)后（按派遣 證時(shí)間為起始）計(jì)算。 2 培訓(xùn) 類別 培訓(xùn)包括入職培訓(xùn)與在職培訓(xùn)。 任何有關(guān)工作與生活的具體事務(wù)如辦公位置、辦公用品、用餐等新員工均可向引導(dǎo)人咨詢。 ☆ 審批程序 員工填寫申請表 事業(yè)部長 審核 總經(jīng)辦 復(fù)核 總經(jīng)理批準(zhǔn)； 事業(yè)部長 申請 總經(jīng)辦 審核 總經(jīng)理批準(zhǔn) 總經(jīng)理批準(zhǔn)后，申請人在 總經(jīng)辦 簽定《在職培訓(xùn)協(xié)議》 。 ⑵ 教師培訓(xùn)授課準(zhǔn)備要求 ① 要具備培訓(xùn)課程大綱 與 教材 以及培訓(xùn)達(dá)到的目的 ② 根據(jù)需要形成書面或電子培訓(xùn)教材下發(fā)至學(xué)員 ③ 根據(jù)培訓(xùn)內(nèi)容擬定考試試卷或其他考核辦法。 ② 新員工所屬 直線主管 ： 參照 總經(jīng)辦 的溝通頻次要求進(jìn)行 除面談、電話溝通形式以外， 總經(jīng)辦 不定期組織新員工座談會進(jìn)行溝通。 ⑵ 工作時(shí)間： 上 午 8： 30~12： 00 下午 13： 00~17： 30 下午休息時(shí)間： 15： 00~15： 20 ⑶ 公司考勤由 員工每日早、晚各輸入指紋 1 次， 總經(jīng)辦 月末統(tǒng)計(jì)，員工確認(rèn)，并做為工資計(jì)算的依據(jù) 。日工資包括 基本工資、考核工資及餐補(bǔ)； ⑶ 員工在未請假的情況下未出勤，視為曠工，曠工 一日 除扣除日工資外，另負(fù)激勵(lì) 100元； ⑷ 員工全年請事假累計(jì)超過 30天的除扣除相應(yīng)的工資外，并扣年終 獎(jiǎng) 的 50％，請事假累計(jì)超過 40天的取消年 終獎(jiǎng)。 6 婚假 男、女員工達(dá)到法定年齡結(jié)婚者，可 享受 3天婚假，男、女雙方達(dá)到晚婚 年齡 （男年滿 25周歲，女年滿 23周歲 ） 可增加晚婚假 14天。 10 帶薪年假 員工在本企業(yè)工作 1年以上的，享受帶薪年假（以下簡稱年假）。公司因經(jīng)營、工作需要，員工在當(dāng)年未享受年假的，經(jīng) 事業(yè)部長 、 總經(jīng)辦 、總經(jīng)理特殊審批，可跨 1個(gè)年度享受年假。 ⑵ 薪資中的 考核 工資部分根據(jù)月度考核結(jié)果確定發(fā)放 金額 。 ⑶ 退休再聘人員只享受聘用工資，不享受 3條款。 獎(jiǎng)罰實(shí)施辦法 ⑴ 申請由 被加扣分人的上級 及以上人員提出 ； ⑵ 事業(yè)部長 審批 2 分及以下的加扣分事項(xiàng)，超過 2 分以上的加扣分需報(bào)總經(jīng)理審批 ； ⑶ 對非屬本部門員工進(jìn)行加扣分時(shí)，應(yīng)經(jīng)其主管同意，再上報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn) ； ⑷ 總經(jīng)辦 在執(zhí)行公布之前 需審核 加扣分 事由的真實(shí)性與合理性 ， 不符合情況 有權(quán)轉(zhuǎn)職能部門重新審核 。嚴(yán)禁使用部門印章對外簽訂合同及其它契約類文書。監(jiān)印人不得擅自用印，違者后果自負(fù)。 ⑺ 跨部門或單位的會議要提前發(fā)會議通知，包括議題、時(shí)間、地點(diǎn)和有關(guān)資料，不開無準(zhǔn)備的會，無關(guān)人員不參加會議， 會議時(shí)間 原則上不超過半小時(shí)。 ⑶ 資產(chǎn)管理、辦公用品和設(shè)施的計(jì)劃、購置、發(fā)放和管理工作中形成的各種文字材料和表格等 。 ⑷ 公司領(lǐng)導(dǎo)所參加的各種會議、活動的照片、影像資料。 第四 章 車輛管理制度 1 車輛的使用及管理 ⑴ 公司車輛由專職駕駛員駕駛。特殊情況：如節(jié)日處理業(yè)務(wù)關(guān)系、偏遠(yuǎn)區(qū)域交通不方便、三人以上同行方可申請。 ⑽ 總經(jīng)辦 需對車輛建立獨(dú)立的檔案，將車輛的維修、加油、行車記錄等入檔保管、定期檢查。 ⑷ 駕駛員每日填寫出車日清，詳細(xì)登記當(dāng)日用車人，出車地點(diǎn)，所用時(shí)間及里程數(shù)。 ⑵ 車輛出現(xiàn)故障，應(yīng)及時(shí)維修。 ⑷ 駕駛員如發(fā)生嚴(yán)重違 章駕駛并產(chǎn)生損失在 5000 元以上事故的，第一次給予記過處分，第二次給予留用查看處分，第三次給予開除。 ⑶ 非駕駛?cè)藛T未經(jīng)批準(zhǔn)私自駕車，負(fù)激勵(lì) 50元 /次。 ⑶ 辦事處工作人員需按公司規(guī)定匯報(bào)工作，包括工作狀況、市場及客戶、項(xiàng)目情況和費(fèi)用等。 ⑸ 公司要求外派員工要定期返回總部，參加部門或公司組織的各項(xiàng)會議及培訓(xùn)。如遇特殊情況超額，需經(jīng) 事業(yè)部長 、 總經(jīng)辦 及總經(jīng)理批準(zhǔn) 后方可報(bào)銷。 ⑹ 正常休假及因公返青車資按公司規(guī)定全額報(bào)銷，此外返青需在 OA 中提報(bào)《請假單》辦理請假手續(xù)，車資自理。特殊情況需另外發(fā)生住宿費(fèi)用時(shí)，需向 事業(yè)部長 申請，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后按公司標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。 ⑷建立固定資產(chǎn)使用、調(diào)撥簽收臺帳。 ⑶定期對所保管使用的固定資產(chǎn)進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，杜絕安全隱患，保證其有效運(yùn)行，提高完好率和使用率。 ⑵ 固定資產(chǎn)取得后，由 總經(jīng)辦 依其類別予以編號，并粘貼“固定資產(chǎn)卡片”，注明資產(chǎn)名稱、編號、規(guī)格型號、啟用時(shí)間、責(zé)任人等。 3 固定資產(chǎn)的分類： 固定資產(chǎn)按資產(chǎn)性質(zhì)和會計(jì)核算需要，分為四類：房屋及建筑物、車輛、電器設(shè)備、辦公設(shè)備。 ⑷確定固定資產(chǎn)的折舊年限和折舊率。違規(guī)嚴(yán)重者按經(jīng)理辦公會討論結(jié)果另行處理。 ⑶ 辦事處員工市區(qū)交通費(fèi)按實(shí)際出勤享受 6 元 /天交通補(bǔ)貼。全體員工要愛護(hù)公司各種設(shè)施，每天必須清理衛(wèi)生，隨時(shí)保持辦公、居住場所的環(huán)境整潔。 3 駐地物品管理、費(fèi)用報(bào)銷 ⑴ 公司承擔(dān)辦事處辦公及外派員工住宿處的房租、水、電、煤氣、暖氣、物業(yè)費(fèi)用， 為不占用駐外人員個(gè)人資金，公司允許駐外區(qū)域經(jīng)理辦理借款 20xx元，作為駐地辦事處繳納各項(xiàng)費(fèi)用和所有辦事處員工出差周轉(zhuǎn)使用，除此備用款項(xiàng)無特殊情況不再批準(zhǔn)借款，每年末清賬一次。 ⑵ 外派員工要嚴(yán)格自律，遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度及辦事處所在地的法律法規(guī)；為保證外派員工安全，晚 22： 00 時(shí)前必須返回住宿地，特殊情況需經(jīng) 事業(yè)部長 批準(zhǔn)。 車輛移交情況明細(xì)表 編號 : xz07013007 生效期： 車型： 車號： 隨車證件 備注 工具備件 備注 車況： 外觀： 交車人： 接車人： 證明人： 年 月 日 年 月 日 年 月 日 車輛事故處理單 編號 : xz07013008 生效期： 車號 駕駛員 上報(bào)日期 事故詳情： 時(shí)間： 地點(diǎn)： 詳細(xì)事故描述： 駕駛員簽認(rèn)： 日期： 事故責(zé)任認(rèn)定及處理（含預(yù)計(jì)費(fèi)用）： 總經(jīng)辦 經(jīng)理處理意見： 簽字： 日期： 總經(jīng)理意見：