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商務(wù)談判的語言藝術(shù)培訓(xùn)課件(存儲(chǔ)版)

2025-01-27 05:56上一頁面

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【正文】 能準(zhǔn)確表達(dá)己方的思想,其目的是了解情況、啟開話題、以利溝通。齊王派了一名使者去拜訪趙威后。您不先問齊王好,倒是先問收成,又問老百姓,未免先賤后貴吧! ”49? 【案例】 某推銷員向一家商品包裝企業(yè)的廠長推銷新型打包機(jī),他的目的是讓這個(gè)企業(yè)全換上這種機(jī)器,下面是他與廠長的對話:? 推銷員:王廠長,您好,我?guī)砹艘环N新型打包機(jī),您一定會(huì)感興趣的。您看,它確實(shí)很好。? 掌握應(yīng)答的基本技巧與原則,是談判者語言運(yùn)用的具體內(nèi)容。52? (一)不要徹底回答? 當(dāng)全部回答對方的問話會(huì)對己方不利時(shí),可縮小對方的問話? 范圍;或者只回答其中的一部分問題,避開對方問話的主題;或者? 閃爍其詞、似答非答,作非正面的間接回答。比較安全的回答是:54? 請您把這個(gè)問題再說一遍。回答問題的要訣在于該如何回答,而不是回答得對否。您必須了解一下歷史的淵源背景,那是開始于 ……? 現(xiàn)在討論這個(gè)問題為時(shí)過早,是不會(huì)有什么結(jié)果的。我很喜歡您這個(gè)想法,但是 ……? ”售票員沒有直接地給予否定答復(fù),而是巧妙地根據(jù)對方設(shè)置的條件 “像人一樣坐著 ”去限制對方,提出也要 “像人一樣把腳放在地上 ”的附加條件,輕而易舉地取得了勝利。(4(6)裝傻充愣。魯迅先生曾經(jīng)說過: “沉默是最有力的回答。一次有人間他 ‘“你有沒有私心 ?”這話其實(shí)是很難用 “有 ”與 中國銀行發(fā)行面額為十元、五元、二元、一元、五角、二角、一角、五分、二分、一分的十種主輔人民幣,合計(jì)為十八元八角八分。65? 有一天,有個(gè)地主在家里喝酒,正喝得高興,酒壺里沒有酒了,他連忙喊長工去給他打酒。 ”從某種意義上講, “聽 ”比 “說 ”的重要性更大。? 2.影響傾聽的因素? 傾聽如此重要,為什么我們又不能很好地傾聽呢?分析其原因,主要有以下六個(gè)方面??墒沁@小國家的人不厚道。71? 3.如何傾聽? 當(dāng)然,要很好地傾聽對方談話,并非像人們想象的那樣簡單?!奥?”的技巧主要包括:第一, 避免 “開小差 ”, 專心致志、集中精力地傾聽。要掌握談判的技巧,就必須學(xué)會(huì)傾聽、善于傾聽,這是對一個(gè)優(yōu)秀談判者的基本要求。如對某人的看法不佳。這種方式使人難以接受新的信息,不善于認(rèn)真傾聽別人說什么,而喜歡告訴別人自己的想法。(2)不說話不等于傾聽.? 吉拉德是美國首屈一指的汽車推銷員,他曾在一年內(nèi)推銷出 1425輛汽車。但喬伊對這件事卻毫無印象,因?yàn)楫?dāng)時(shí)他確實(shí)沒有注意聽。? 1.談判入題的敘述技巧? 常用的入題技巧一般有下面兩種。對于一個(gè)人事部門負(fù)責(zé)人來說,最困難的工作之一就是勸告職員提早退休,有位人事經(jīng)理的做法就比較高明。這樣的過程很費(fèi)時(shí)間,但效果卻很好。敘述應(yīng) 基于客觀真實(shí) ,使對方相信并信任我方 。常見的結(jié)束語有: “今天的會(huì)談進(jìn)一步明確了我們彼此的觀點(diǎn),并在 問題上達(dá)成了一致看法,但在 問題上還需要再談。? 但事情的真相是,該公司的奶粉經(jīng)過了嚴(yán)格的衛(wèi)生處理,為了防止氧化作用特地將罐內(nèi)的空氣抽空,再充入氮?dú)饷芊?,蒼蠅百分之百不能存活。? ( 2)耐心說服階段。在說服 “頑固者 ”時(shí),給他一個(gè) “臺(tái)階 ”, 采取 “下臺(tái)階 ”法、等待法、迂回法、沉默法等 。? ① 85? ( 2)認(rèn)同的技巧。? 在抓住時(shí)機(jī)的同時(shí),能夠舉例實(shí)證,講一講實(shí)證例子的具體情節(jié),幫助己方證明自己觀點(diǎn)的正確性,也是非常有幫助的。生活中揉面是人們常見的,談判中類似用 “揉面 ”的方法,將尚未解決的問題摻在已經(jīng)解決的問題中進(jìn)行說服。88案例 拿破侖卻想:船沒有帆就不能行走,木板換成鋼板就會(huì)沉沒。? 歐 ”強(qiáng)盜說: “我能幫忙。他的妻子建議開價(jià) 2萬元。93? 1.沉默的五種含義? ( 1)在講話之中故意安排短暫的沉默,其意思是要引起聽者的注意,集中視聽。而第五種沉默是最難確定的,這時(shí)候還是需要有耐心。只有在極其必要又有確切的把握且對自己有利的情況下,才可考慮做準(zhǔn)確完整的回答。 商務(wù)談判中行為語言的作用:1. 行為語言可以作為口頭語言的補(bǔ)充,起到輔助表達(dá)、增強(qiáng)力量、加重語氣的作用。因此,在談判過程中談判對手姿勢和動(dòng)作的觀察、分析,是我們獲得談判信息、了解對手的一個(gè)極。65%以上的信息。有經(jīng)驗(yàn)的談判者都有這樣的體會(huì):在談判中對任何問題的準(zhǔn)確回答不一定是最好的回答。? ( 2)時(shí)效性長? ( 3)寓意豐富? 3.對付沉默的技巧? 對于第二種沉默,談話者必須要有耐心,要等一等、再看一看,切莫操之過急。? 隨著時(shí)間的推移,沉默變得十分難熬,西方聯(lián)合公司的代表急躁起來,然而愛迪生仍然沒有開口,場面十分尷尬。為了彌補(bǔ)自己的歉意,強(qiáng)盜問道: “有什么需要幫忙的嗎 ?”病人說: “咱們有緣分,酒柜里有酒和酒杯,你拿來,慶祝一下咱倆的相識(shí)。9189說服的一般技巧? (1) 改善與對方的人際關(guān)系? (2) 創(chuàng)造說服的時(shí)機(jī)? (3) 說明選擇對方作為說服對象的理由? (4) 尋找并強(qiáng)調(diào)雙方一致的地方? (5) 營造 “是 ”的氛圍? (6) 誠摯地向?qū)Ψ秸f明接受你的意見的利弊得失90群盜成為朋友? 美國著名作家歐 第二天早上,一見面,羅斯福就以攻為守地說: 今天不許再談愛因斯坦的信,一句也不談,明白嗎? 薩克斯說: 英法戰(zhàn)爭期間,在歐洲大陸上不可一世的 拿破侖 在海上屢戰(zhàn)屢敗。也就是說,一個(gè)人被提到某事時(shí),他會(huì)以社會(huì)上的一般常識(shí),也就是共通的感覺作為判斷的基準(zhǔn),以衡量二者的優(yōu)劣,這是一般人共同的心理。一時(shí)難以解決的問題可以暫時(shí)拋開,等待適當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)再進(jìn)行解決。? 這里所講的時(shí)機(jī)包括兩個(gè)方面的含義:一是己方要把握對說服工作有利的時(shí)機(jī),趁熱打鐵,重點(diǎn)突破;二是向?qū)Ψ秸f明,這正是接受意見的最佳時(shí)機(jī)。? ④ 有時(shí)他們盡管明知自己已經(jīng)錯(cuò)了,但由于自尊心的作用,也不會(huì)輕易地承認(rèn)自己的錯(cuò)誤,除非你給他一個(gè) “臺(tái)階 ”。 ”83? 1.說服的三階段? ( 1)消除對抗階段。奶粉里的蒼蠅。如果己方所述問題不單一,或陳述方式跳躍性強(qiáng),則結(jié)束時(shí)還應(yīng)加以歸納、提煉。( 3)敘述應(yīng) 主次分明 、 層次清楚 。這位被勸自動(dòng)退休的職員在不知不覺中接受了 “我快退休了 ”的想法。79? 【案例】 敘述的技巧? 敘述,就是講述自己的觀點(diǎn)或說明問題。 ”? “ 可是,今天下午你并沒有用心聽我說話。76? 【案例】善聽與善辯? (1)明白 “聽和講不能同時(shí)進(jìn)行 ”的道理.? ? ⑨ 當(dāng)對方講出幾句自己所不樂意聽的話,拒絕再聽下去。? ② 當(dāng)談?wù)摰牟皇亲约核信d趣的事時(shí),不注意去聽。第七,不可為了 急于判斷問題 而 耽誤聽 ?!奥?”是我們了解和把握對方觀點(diǎn)和立場的主要手段與途徑。第二個(gè)金人的稻草從嘴巴里直接? 掉出來,而第三個(gè)金人,稻草進(jìn)去后掉進(jìn)了肚子,什么響動(dòng)也沒有。70? 曾經(jīng)有個(gè)小國家的人到中國來,進(jìn)貢了三個(gè)一模一樣的金人。美國學(xué)者曾做過統(tǒng)計(jì),結(jié)論如下:69? 1.傾聽的作用? ( 1)傾聽有助于了解對方的需要、立場、觀點(diǎn)、態(tài)度,發(fā)現(xiàn)事實(shí)真相。 “多聽少說 ”是一個(gè)談判者應(yīng)具備的素質(zhì)和修養(yǎng)。這一問題提得突然又意外,而且提得刁鉆古怪,還真難回答,如果陸侃如拘于常理,即使費(fèi)盡口舌也不能盡如人意。因?yàn)闂l件假,所以他可以隨意進(jìn)行選擇而不需兌現(xiàn)。這樣看來,怎么能說沒有私心呢 ?”可見,他的這番回答,一語雙關(guān),一方面說明白己也是有私心的常人,另一方面說明自己在處理公事時(shí),又不為私心所左右,所謂情在理中,令人折服。 ”此可謂是絕妙的回答的典范。沉默。有些提問者會(huì)提出一些使人處于難堪境地的問題,答話者不愿意回答,但又不想讓提問者失望,就可以巧妙地轉(zhuǎn)移話題,既讓對方得不到想要的答案,又不破壞良好的談判氣氛。 ”這樣,對方就占不著便宜了。)提出附加條件。有問必答,答是針對問話的反饋。我完全懂您的意思,也贊成您的意見,但是 ……? 這個(gè)問題容易解決,但現(xiàn)在不是時(shí)候。比如:鼓勵(lì)己方做不相關(guān)的交談;倘若有人打岔,就姑且讓他打擾一下;討論某個(gè)含混不清而不重要的程序;讓某個(gè)說話不清且有點(diǎn)不講道理的人來解釋一個(gè)復(fù)雜的問題等。比如55? (三)不要確切回答? 在談判中,有時(shí)會(huì)遇到一些很難答復(fù)或者不便于答復(fù)的問題。有些問題可能會(huì)暴露己方的觀點(diǎn)、目的,回答時(shí)更要謹(jǐn)慎。應(yīng)答的技巧不在于回答對方的 “對 ”或 “錯(cuò) ”,而在于應(yīng)該說什么、不應(yīng)該說什么和如何說,這樣才能產(chǎn)生最佳效應(yīng)。51? 二、應(yīng)答技巧 ? 商務(wù)談判中,需要巧問,更需要巧答。? 廠長:全留下?也行。? 廠長:這機(jī)器還真不錯(cuò)。使者也是如此,只是使者認(rèn)為最重要的是齊王?!?? ( 9)提問的速度應(yīng)適宜。? ( 1)預(yù)先準(zhǔn)備好問題。注意事先對主題、范圍、可能的答復(fù)進(jìn)行構(gòu)思,不要問得漫無邊際,引起對手的誤解。這種方式語氣平和,對方容易接受,而且即使對方?jīng)]有接受自己的條件,談判的氣氛仍能保持融洽,雙方仍有繼續(xù)合作的可能。例如, “根據(jù)您剛才的陳述,我理解 …… 是這樣的嗎? ”? ( 4)引導(dǎo)式提問,對答復(fù)具有強(qiáng)烈的暗示性,是反義疑問句的一種。? 一、提問技巧? 例:有一個(gè)祈禱者問牧師: “我可以在祈禱時(shí)吸煙嗎 ?”牧師說,不可。? 談判者平時(shí)最好用簡單的語言、易懂的言詞來傳達(dá)訊息,而且對于說話的對象、時(shí)機(jī)要有所掌握,有時(shí)過分的修飾反而達(dá)不到想要完成的目的。? 第七,言之無物的語言。如 “ 你們?yōu)槭裁床煌猓遣皇悄愕纳纤緵]點(diǎn)頭? ” 與國外客商談判尤其要注意這點(diǎn)。它能夠調(diào)節(jié)氣氛,放松心情,打破僵局,化解對立。我們不同意這種看法。這時(shí),要想與他溝通交往,則會(huì)變得十分困難。? 他們繼續(xù)向前走,來到一條小河邊,只見一群鴨子在河口戲水,有的在岸邊跳上跳下。二女兒性情善良、剛直,嫁了一個(gè)種田人。在這個(gè)前提下,說話技巧就是關(guān)鍵因素。口音應(yīng)當(dāng)標(biāo)準(zhǔn)化,不能用地方方言或黑話、俗語之類與人交談。 ? 4從談判語言技巧的角度看,這些差異透視得越細(xì),洽談效果就越好。 31五、正確運(yùn)用談判語言技巧的原則? (一)客觀性原則 30【案例】 紀(jì)曉嵐巧答忠孝? 乾隆問紀(jì)曉嵐: “忠孝 ”二字怎么解釋,紀(jì)曉嵐答曰: “忠孝二字就是說:君要臣死,臣不得不死。時(shí)機(jī)是否選擇得當(dāng),直接影響語言的運(yùn)用效果。談判者應(yīng)該把握各種談判氣氛,正確地運(yùn)用談判語言以爭取談判過程中的主動(dòng)。但在闡述觀點(diǎn)時(shí),又可用文學(xué)、軍事語言,以求制造有利的談判氣氛。在談判 開局階段 的相互介紹中,雙方通常是使用 交際語言和文學(xué)語言 來相互交換信息,以交際語言的禮節(jié)性和文學(xué)語言的生動(dòng)及感染力渲染出良好的談判開局氛圍;在涉及談判價(jià)格及談判合同等 談判實(shí)質(zhì)性議題 時(shí),談判語言要起緩沖作用,一些軍事語言 作為支持力量;在涉及 談判分歧 時(shí),多以 交際語言、文學(xué)語言 的運(yùn)用為主,插入適當(dāng)?shù)?商業(yè)與法律語言 。使談判始終在和諧友好的氣氛中進(jìn)行。談判語言運(yùn)用問題,是以對談判語言運(yùn)用的影響因素分析為前提的。 ”守邊的官吏聽了非常害怕,趕快將張丑釋放了。若不聽我的勸告,現(xiàn)在就可以把我殺了,日后便有朝廷官軍前來問罪,你們要因此承擔(dān)罪責(zé)。 ”“莫不是孔圣人的子孫嗎? ”“正是。 ”孔鏞不聽眾人勸說,備馬出城。? ( 1)說話要簡潔、準(zhǔn)確、明晰? ( 2)發(fā)言要有的放矢。1法律語言是指商務(wù)談判業(yè)務(wù)所涉及的有關(guān)法律規(guī)定的用語。? 。這一改,使袁世凱由一個(gè) 11? 皇帝大怒,把丞相殺掉了。【案例】 “鴻門宴 ”中舌辯斗士9? ? 周恩來說:各位夫人很漂亮,這位夫人的講話更漂亮,我想問:我倡導(dǎo)的黃埔精神是什么 ?誰答得對,我同誰干杯,答不來自飲,個(gè)個(gè)張口結(jié)舌。 7【案例】 “ 鴻門宴 ” 中舌辯斗士? 第二梯隊(duì)一一將軍夫人們:十幾位珠光寶氣的婦人上場,敬酒,其中一位像背書一樣說:將軍們在周恩來教官倡導(dǎo)的黃埔精神培育下成長起來的如何如何。一般地講,在闡述問題時(shí),要論點(diǎn)突出,論據(jù)充分,簡明扼要。牙齒,醒后,要相為他解夢,丞相說 “:陛下全家將比陛下先死 ”.鞠了躬后離開了,而那位小姐無言以對,臉上緋紅。部下顛倒了一下詞序,成了 “屢敗屢戰(zhàn) ”。? 。可分為專業(yè)語言是指與業(yè)務(wù)內(nèi)容有關(guān)的一些專用或?qū)iT術(shù)語。談判中正確地使用語言、提高說話水平,主要應(yīng)在以下幾個(gè)方面下工夫。眾人都建議閉守城門,孔鏞卻說: “閉門而守支持不了幾天,當(dāng)今之計(jì),只有向他們宣揚(yáng)朝廷的恩威,或許還可以讓他們退兵??诅O說: “我是孔太守。 ”強(qiáng)盜們紛紛罵起來,歷數(shù)前任官員的劣跡。如果你們能聽我的話,我就赦免你們的罪過,你們送我回府,我拿出糧食布匹周濟(jì)你們,從今以后就不許再干殺人越貨的勾當(dāng)了。 20【案例】張丑成功逃脫 燕王準(zhǔn)會(huì)殺了你,剖膛開腹,取出寶珠。合理地運(yùn)用談判語言就是有效地組合各種談判語言,使談判語言系統(tǒng)的功能達(dá)到最大化。話鋒一轉(zhuǎn),氣氛馬上得到調(diào)節(jié)。不同的談判內(nèi)容,也即談判過程中不同的談判議題,對談判的語言要求差異較大。? 談判 磋商階段 涉及的是談判實(shí)質(zhì)性問題,雙方將就談判議題、交易條件等進(jìn)行辯論或磋商,因此,談判基礎(chǔ)語言應(yīng)為商業(yè)與法律語言。但是談判的各方都盡力地設(shè)法在談判過程中爭取優(yōu)勢,即從各自的角度去區(qū)別地接受談判的條件,不可避免地會(huì)產(chǎn)生談判過程的順利、比較順利與不順利的現(xiàn)象,從
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