鑫亞進出口通關服務公司會議管理制度(存儲版)
【正文】 集團總 裁 辦負責解釋。 錄音錄像分類為員工大會，管理層會議、項目討論會、培訓類整理刻錄光碟。進行調試試用。 凡因通知原因造成應參加會議人 員遲到或缺席的，以上處罰由傳達人承擔。按《獎懲管理制度》執(zhí)行。 會議記錄為公司的機要檔案，保管人員不得擅自外泄。 對會議已議決事項，應在原始記錄中括號注明 “議決 ”字樣。 會議記錄。 會議發(fā)言應言簡意賅，緊扣議題。 會議組織遵照 “誰提擬，誰組織 ”的原則。因處置突發(fā)事件而召集的緊急會議不受此限。 部門會議由各部門自行安排，但會議時間、參加人等，不得與公司會議沖突。 評比會 ： 一般在年底或某一重大活動結束后召開公司例會 ， 人資行政 中心總監(jiān)會議提擬人提擬 。 3. 管理權責： 總 裁 辦負責公司會議的統(tǒng)籌協(xié)調及本制度的執(zhí)行監(jiān)督。 4. 會議分類： 序號會議名稱 、 主題 、 主持人 、 參加人 例會（含早會） ： 固定時間、固定匯報程序， 盡量解決即席提出的問題 ； 公司例會主辦中心 /部 負責人部門 /中心或公司全體人員 。 調度會 ： 任務安排，人員派遣，設備物資情況的調動 ， 公司臨時行政會議 ： 會議提擬人提擬會議提擬人提擬 。 每月 28 日前，總 裁 辦應與各部門協(xié)調確定下月計劃召開的臨時行政會議，統(tǒng)一報集團總 裁 審批后，匯同公司月例會編制《月度會議計劃》，于月底前發(fā)放至各部門負責人。 會議通知期一般應提前一天以上，通知 對象為與會人、會務服務提供部門； 會議通知形式一般為電話通知。 會議進行中，主持人應根據會議進行中的實際情況，對議程進行適時、必要的控制，并有權限定發(fā)言時間和中止與議題無關的發(fā)言，以確保議程順利推進及會議效率。 遵守會議紀律，與會期間應將手機調到振動或將手機呼叫轉移至部門另一未與會人處，原則上不允許接聽電話，如須接聽，請離開會場。會議記錄員的確定應遵守以下規(guī)定： 各部門應常設一名會議記錄員（一般為本部門的內務文員，名單報總 裁 備案），負責本部門會議及本部門負責組織的會議的記錄工作。 下列情況下，應整理會議紀要： 公司各類臨時行政會議； 須會后對會議精神貫徹落實進行跟進的會議； 其它
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