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鑫亞進出口通關服務公司會議管理制度(編輯修改稿)

2025-07-19 03:31 本頁面
 

【文章內容簡介】 會議組織遵照 “誰提擬,誰組織 ”的原則。 會議主持人須遵守以下規(guī)定: 主持人應不遲于會前 5 分鐘到達會場,檢查會務落實情況,做好會前準備。 主持人一般應于會議開始后,將會議的議題、議程、須解決問題及達成 目標 、議程推進中應注意的問題等,進行必要的說明。 會議進行中,主持人應根據會議進行中的實際情況,對議程進行適時、必要的控制,并有權限定發(fā)言時間和中止與議題無關的發(fā)言,以確保議程順利推進及會議效率。 屬討論、決策性議題的會議,主持人應引導會議作出結論。對須集體議決的事項應加以歸納和復述,適時提交與會人表明意見;對未議決事項亦應加以歸納并引導會議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見。 主持人應將會議決議事項付 諸實施的程序、實施人(部門)、達成標準和時間等會后跟進安排向與會人明確。 與會人須遵守以下規(guī)定: 應準時到會,并在《會議簽到表》(詳見附件 2)上簽到。 會議發(fā)言應言簡意賅,緊扣議題。 遵循會議主持人對議程控制的要求。 屬工作部署性質的會議,原則上不在會上進行討論性發(fā)言。 遵守會議紀律,與會期間應將手機調到振動或將手機呼叫轉移至部門另一未與會人處,原則上不允許接聽電話,如須接聽,請離開會場。 做好本人的會議紀錄。 多個部門參加的臨時行政會議原則上由集團總 裁 主持,集團總 裁 另有授權的, 服從集團總 裁 授權。 公司月度例會、臨時行政會議一般應控制在 2 小時以內,根據會議進行情況確需延時的,主持人須征得與會人員同意。 主持人為會議考勤的核準人,考勤記錄由會議記錄員負責。 會議記錄。 公司各類會議均應以專用記錄本進行會議記錄。 公司各類會議原則上應確定專人負責記錄。會議記錄員的確定應遵守以下規(guī)定: 各部門應常設一名會議記錄員(一般為本部門的內務文員,名單報總 裁 備案),負責本部門會議及本部門負責組織的會議的記錄工作。 會 議記錄遵照 “誰組織,誰記錄 ”的原則,如有必要,主持人可根據本原則及考慮會議議題所涉及業(yè)務的需要,臨時指定會議記錄員。 集團總經理主持的公司例會、臨時行政會議原則上由集團總 裁 秘書負責會議記錄工作,集團總 裁 另有指定的
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【總結】1