進(jìn)出口貿(mào)易管理制度3(編輯修改稿)
2025-05-06 07:36 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 在第二聯(lián)上填妥確定出貨日期、凈重、毛重、體積、未能如期交貨原因后寄回經(jīng)理，再交裝押助理協(xié)調(diào)安排出貨。(2)如每一ITEM超過(guò)美金5千元者，第二聯(lián)交有關(guān)科長(zhǎng)，第三聯(lián)仍寄交交外務(wù)員。第四聯(lián)：裝押助理存查。貨送倉(cāng)庫(kù)者：填送倉(cāng)裝船通知單，共二聯(lián)第一聯(lián)：寄工廠，由裝押助理寫(xiě)好廠商信封交營(yíng)業(yè)助理簽字后，再送收發(fā)。第二聯(lián)：裝押助理存查。如重要訂單未能如期交貨，得填寫(xiě)重要訂單逾期追問(wèn)單交有關(guān)科長(zhǎng)協(xié)助處理。／C后才通知生產(chǎn)者，收到L／C當(dāng)日即發(fā)出裝船通知單上注明L／C已收到船期通常以S／D期限前三星期為宜。(彈性應(yīng)用)(ｓｃｈｅｄｕｌｅ ｄｅｌｉｖｅｒｙ)，當(dāng)收到客戶確認(rèn)或回電時(shí)，由營(yíng)業(yè)助理填寫(xiě)確認(rèn)函交工廠，并將留底聯(lián)交有關(guān)裝押助理簽收，并在境內(nèi)訂單裝運(yùn)聯(lián)上登記后，再交回營(yíng)業(yè)助理，以便安排船期。、日地區(qū)，應(yīng)將經(jīng)濟(jì)部商品檢驗(yàn)局的原料來(lái)源加工處所切結(jié)書(shū)空白數(shù)份填妥，可隨同第一聯(lián)裝船通知單寄往工廠或交外務(wù)員蓋章填寫(xiě)后寄回，以便向經(jīng)濟(jì)部商品檢驗(yàn)局申請(qǐng)產(chǎn)地證明書(shū)。，協(xié)調(diào)報(bào)關(guān)行后與有關(guān)工廠辦理手續(xù)。□ 催貨，應(yīng)立即會(huì)同營(yíng)業(yè)助理向工廠或外勤業(yè)務(wù)人員催貨。，應(yīng)先告知工廠填寫(xiě)承辦人姓名，否則經(jīng)常很多助理有同一家工廠的貨，退稅資料往往誤傳，而發(fā)生工廠不能退稅的麻煩。□ 收到倉(cāng)庫(kù)送來(lái)的進(jìn)貨單、數(shù)量、包裝情況是否與境內(nèi)訂單符合，如需更正即刻通知倉(cāng)儲(chǔ)科長(zhǎng)處理。，需通知助理前往倉(cāng)庫(kù)驗(yàn)貨，并制訂營(yíng)業(yè)部訂單貨款支付核準(zhǔn)單。 ，應(yīng)扣運(yùn)費(fèi)。□ 簽訂S／O。／O(ｓｈｉｐｐｉｎｇ ｏｒｄｅｒ)。，應(yīng)立即與工廠聯(lián)系務(wù)必配合。／O時(shí)須查核是否每張均打，如有漏打，應(yīng)立即補(bǔ)上，以免報(bào)關(guān)行在船公司重打，浪費(fèi)時(shí)間。／O的時(shí)間應(yīng)提早一星期或兩星期，或事先以電話與船公司聯(lián)絡(luò)訂船位。，貨物實(shí)際重量不可超過(guò)船公司所規(guī)定的重量，如超過(guò)時(shí)應(yīng)立即請(qǐng)示主管經(jīng)理處理。□ 結(jié)關(guān)前，應(yīng)提前將出貨明細(xì)表一份交倉(cāng)儲(chǔ)科科長(zhǎng)，以便送貨(貨未到尚未驗(yàn)貨，應(yīng)在明細(xì)表上注明)。，須在結(jié)關(guān)前二天將出貨明細(xì)表交押匯科長(zhǎng)，以便及時(shí)通知卡車，貨未到或尚未驗(yàn)貨必須在明細(xì)表上注明。、車號(hào)、嘜頭、數(shù)量及送貨地點(diǎn)，等確定時(shí)應(yīng)立即通知報(bào)關(guān)行。，確定出貨明細(xì)表之正確項(xiàng)目、數(shù)量，如所出之貨有配件印刷工廠的，須在出貨明細(xì)表上注明。 Lｉｓｔ六份，并于其中三份抬頭改成Iｎｖｏｉｃｅ并于其上注明每家工廠正確全名，統(tǒng)一編號(hào)、發(fā)票號(hào)碼，交營(yíng)業(yè)助理核閱。并填寫(xiě)出口登記本四聯(lián)，第二聯(lián)(財(cái)務(wù))連同Pａｃｋｉｎｇ Lｉｓｔ三份和Iｎｖｏｉｃｅ二份送交押匯科長(zhǎng)蓋章后，連同退稅資料交報(bào)關(guān)行，一份交會(huì)計(jì)科長(zhǎng)，其中另一份Iｎｖｏｉｃｅ自行留底。，應(yīng)填寫(xiě)結(jié)關(guān)后七天，如有延誤應(yīng)寫(xiě)原因。，卡車號(hào)碼及到達(dá)時(shí)間，等確定時(shí)立即通知報(bào)關(guān)行。，須立即修改資料，勿將該貨報(bào)關(guān)。，所發(fā)生海關(guān)費(fèi)用及規(guī)費(fèi)應(yīng)有記錄，并于簽訂單支付核準(zhǔn)單時(shí)填上應(yīng)扣數(shù)目，注意清款時(shí)扣除。，須算所有貨確實(shí)到達(dá)并報(bào)關(guān)完畢，才可下班。營(yíng)業(yè)部訂單貨款支付核準(zhǔn)單。、配件如分批出貨，亦需于每一次出貨(送貨)即開(kāi)當(dāng)天的發(fā)票，不可延遲于送貨后的日期。，即已送達(dá)貨柜場(chǎng)，而有需退貨物稅或關(guān)稅者，清款時(shí)一律暫時(shí)保留50％，并于貨款支付核準(zhǔn)單上注明此點(diǎn)。進(jìn)出口貿(mào)易作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化手冊(cè)（范例A）(第四部分)結(jié)關(guān)后，貨是否確實(shí)出口無(wú)誤，如確實(shí)無(wú)誤，將出口明細(xì)表一份交承辦會(huì)計(jì)，另一份送管理中心，并將營(yíng)業(yè)部訂單貨款支付核準(zhǔn)單交營(yíng)業(yè)助理。，除非以錯(cuò)單出口者，須隨時(shí)催報(bào)關(guān)行，最遲須于一星期內(nèi)取得，否則須向主管經(jīng)理報(bào)備。，如要辦理經(jīng)濟(jì)部產(chǎn)地證明書(shū)，須附上Iｎｖｏｉｃｅ一份，工廠已蓋好章的原料來(lái)料加工切結(jié)書(shū)一份，及CBC副本一份送交報(bào)關(guān)行，以便辦理產(chǎn)地證明。／L前須將S／O留底正確無(wú)誤一份交報(bào)關(guān)行，以便到船公司拿B／L時(shí)核對(duì)。／L時(shí)立刻核對(duì)材數(shù)與運(yùn)費(fèi)和內(nèi)容有無(wú)錯(cuò)誤，是否符合。(Bｉll ｏｆ ｌａｎｄｉｎｇ)／L如須預(yù)付運(yùn)費(fèi)，應(yīng)會(huì)同營(yíng)業(yè)助理填妥營(yíng)業(yè)部雜費(fèi)支付核準(zhǔn)單交有關(guān)會(huì)計(jì)，如
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