【文章內容簡介】 進口公司根據業(yè)務實際情況如實填寫“進口許可證申請表”，將“進口許可證申請表”遞交當地的經貿部門審批；該部門收到申請表后，依據進出口許可證、配額的發(fā)放標準及申報單位的申報情況辦理審批。? 交易磋商及簽定合同—— 貿易雙方進行交易磋商，達成交易后簽定合同出口公司獲得出口許可證后，擬寫 建交函 發(fā)給外國進口公司，表示欲與外國進口公司建立業(yè)務關系；進口公司收到建交函，如果對出口公司的產品感興趣，可擬寫 詢盤 函給出口公司，出口公司收到進口公司的詢盤函后，進行報價核算，然后擬寫發(fā)盤函給進口公司。上一步驟也可以略過，出口公司可直接進行 報價核算，然后向進口公司 發(fā)盤 ；如果進口公司對出口公司的發(fā)盤內容不滿意，可進行 還盤 ；出口公司收到進口公司的還盤后進行 還價核算，如不滿意也可以再還盤，雙方可以進行多次還盤，直到其中一方接受另一方還盤，這一過程叫做 交易磋商。如果進口公司對出口公司的發(fā)盤滿意，還盤的過程就可以略過，進口方可以直接 接受 發(fā)盤；其中一方 接受，表示貿易雙方就此項貿易的各項條件都達成一致意見，接受方負責草擬 合同 并簽字，然后傳真一份合同給對方；對方收到合同后會簽合同（即在對方簽字下方簽上本方名字），合同生效，然后把會簽的合同傳真一份給合同提供方。? 申請開立信用證—— 進口公司向開證行申請開立信用證在出口公司備貨的同時，進口公司根據合同內容填寫“開立信用證申請書”，向開證行（即負責開立信用證的銀行，一般是進口地銀行）申請開立信用證，同時交開證抵押金（開證抵押金一般為信用證金額的 100%，買方購入外匯存入開證行，以便開證）； 如果開立的信用證與合同不符或進口公司要求太苛刻，出口公司有權要求進口公司修改信用證（即 改證），進口公司要修改信用證，直到其發(fā)回的信用證修改書符合出口公司的要求為止。? 申請外匯—— 進口公司向該國外匯管理局申請外匯進口公司在開證的同時向開證行領取“進口付匯核銷單”并填寫。? 托運—— 進口公司委托運輸公司裝運貨物進口公司填寫“貨物運輸委托書”，發(fā)送給運輸公司，委托運輸公司裝運出口貨物；或發(fā)給進口的貨運代理，委托其代理租船訂艙和進口報關； 運輸公司收到貨物運輸委托書后，安排船只和倉位（如果本公司沒有船就要負責租船定倉），然后填寫“裝貨單”、“收貨單”和“提單”，發(fā)送給進口公司，并按照信用證規(guī)定的船期提前派船到達指定港口，并給買方發(fā)裝船指示，指明船舶預計到達時間，要求出口方，及時報關，按時裝船。? 投?！?進口公司向保險公司或保險代理投保貨物運輸進口公司根據出口公司的“裝船通知”填寫“貨物運輸投保單”，發(fā)送給保險公司，向保險公司申請貨物運輸保險；保險公司收到貨物運輸投保單后，辦理此項貨物運輸保險，然后填寫“貨物保險單”，發(fā)送給進口公司。? 付款贖單—— 開證行要求進口公司付款贖單開證行向議付行償付貨款后，把全套貨運單據轉交給進口公司，要求進口公司付款贖單；進口公司收到償付行提供的全套貨運單據后，審核全套單據與信用證上要求的單據是否相符，如果審核無誤后，向償付行付清全部貨款，進口付匯核銷。? 報關—— 進口公司向當地海關申請通關進口公司已經得到此項業(yè)務的全套貨運單據，隨后辦理進口貨物的通關、商檢等事宜。貨物到達進口方港口后，船方給進口公司發(fā)“進口到貨通知單”；進口公司憑 “進口到貨通知單”和 填寫完的“進口貨物報關單” 到商檢部門辦理登記手續(xù)，商檢部門在“進口貨物報關單”上加蓋“已接受登記”的印章，然后出口公司憑此及 全套貨運單據一并發(fā)給海關，向海關申報通關；當地海關收到進口貨物報關單后，根據進口公司提供的單據決定是否準予通關，如果單據合格，海關就簽定“進口貨物報關單”放行進口貨物。? 商檢—— 進口公司向當地商檢部門申請商品檢驗進口公司填寫“進口商品檢驗申請單”，和所需單據一并發(fā)送給當地的商檢部門，向該部門申請商品檢驗；該部門收到進口商品檢驗申請單后，根據進口公司提供的單據對進口商品進行檢驗，檢驗合格后簽定“商品檢驗證書”。? 提貨——進口貨物通關之后，進口公司在本國港口提貨。第四篇：進出口貿易常用文件進出口貿易常用文件熱點直擊：進出口權是如何申請的？國際貿易涉及多種文件，例如商業(yè)文件、財務文件、運輸單據、保險文件及其他與國際貿易有關的文件。在處理付運的出口貨品時，可簽訂多達四種合約：出口銷售合約、運輸合約、財務合約、貨物保險合約。因此，必須認識各種文件的功能及其在國際貿易中的用途。文件 功用 負責擬備文件者報價單Quotation 這是售貨的報價，應清楚說明價錢、品質詳情、貨品數量、貿易條款、交貨條件、付款方式。出口商銷售合約(見附錄三)SalesContract 這是買方與賣方之間的合約，訂明交易細則，具法律約束力，因此在簽署前最好先征詢法律意見。出口商及進口商估價發(fā)票ProFormaInvoice 這是貨物付運時由供應商提供的發(fā)票，作用是通知買家即將付運商品的種類、數量、價值及進口規(guī)格（重量、大小及類似的特點）。估價發(fā)票不是用來要求買方付款的，但可用于申請進口證、安排外匯或其他財務安排。出口商商業(yè)發(fā)票CommercialInvoice 這是出口商要求進口商根據銷售合約支付貨款的正式文件。商業(yè)發(fā)票應說明所售貨品的詳情、付款方式及貿易條款。商業(yè)發(fā)票也在貨品清關時使用，有時供進口商安排外匯時使用。出口商裝箱單PackingList 詳列付運貨品裝箱資料的文件。出口商檢驗證明書InspectionCertificate 由獨立公證人（檢驗公司）或出口商就買方或有關國家要求的付運貨品規(guī)格（包括品質、數量及／或價錢等）發(fā)出的報告。檢驗公司或出口商保險單／保險證明書,分保單InsurancePolicy/Certificate 保險單是證明付運貨品已投保的保險文件，詳述有關保險額的資料。保險證明書證明付運貨品已受保于某一開口保單，保障貨品在付運途中免受損失或損害。保險公司／保險代理商／保險經紀產品測試證明書ProductTestingCertificate 這是證明產品在品質、安全、規(guī)格等各方面均符合國際或個別國家技術標準的證明書。獲認可的實驗所衛(wèi)生證明書HealthCertificate 這是在出口農產品或食品時，由主管國家發(fā)出的文件，證明農產品或食品符合出口國的有關法例，以及在付運前檢驗時完整無損、適合人食用。出口商植物檢疫證PhytosanitaryCertificate 國際間通常規(guī)定進口的植物或種植物料須附有出口國發(fā)出的植物檢疫證，證明付運貨品大致上沒有疾病或害蟲，并符合進口國現行的植物檢疫規(guī)例。在香港應向漁農處申請植物檢疫證。出口商熏蒸證書FumigationCertificate 這是蟲害防治證明書，證明有關產品已經過獲認可的熏蒸服務商所提供的檢疫及付運前熏蒸程序。美國、加拿大和英國的海關都要求來自香港及中國大陸的實木包裝材料附有熏蒸證書。出口商暫時過境證ATACarnet 這是國際海關文件，用來申請將貨品（如國際交易會的展品、貨辦及專業(yè)設備）暫時運進《暫時過境證海關公約》的締約國時免繳關稅。出口商領事發(fā)票ConsularInvoice 這是有些國家要求的文件，載明付運貨品的詳情，例如托運人、收貨人、價值說明等。這文件由駐外國領事館人員簽署證明，供該國海關人員核實付運貨品的價值、數量及性質。出口商文 件 功 用 負責擬備文者付貨通知單（俗稱「落貨紙」或出倉紙）(S/O)ShipperOrder 這是說明貨物詳情及付貨人各項要求的文件，是擬備其他運輸單據（如提單、空運提單等）所需的基本文件。付貨人／運輸公司碼頭收貨單或大副收據(D/R)DockReceiptorMatesReceipt 這是確定碼頭／貨倉已收妥待運貨物的收據。碼頭收貨單是擬備提單所需的文件，但不是處理付款事宜時按法律規(guī)定必須具備的文件。航運公司提單(B/L)BillofLading 這是貨品擁有人與運輸公司之間的合約。顧客通常需要提單的正本，以證明貨品屬他所有，有權提取貨品。提單分兩種：不可轉讓的直接提單，以及可轉讓或付貨人 指示提單（亦是所有權證明文件），后者可在貨物過境時買賣或交易，以及用于多種融資交易。航運公司運輸商提單(拼箱提單)HouseBillofLading(Groupage)這是由貨運代理商發(fā)出的提單，很多時都不是所有權證明文件。付貨人如選用運輸商提單，應在采用信貸服務前向銀行說明是否可接納作信用證用途。與個別托運相 比，拼箱提單的優(yōu)點包括包裝較少、保費較低、過境較快、損失風險及費用較低。貨運代理行海運提單SeaWaybill 這是貨物收據，內含付貨人與航運公司之間的運輸合約。海運提單是不可轉讓的文件，并非所有權證明文件。航運公司空運提單(AWB)AirWaybill 這是用于空運貨物的一種運貨單。空運提單說明運輸的條件，作為交付貨品的收據，但不是所有權證明文件或可轉讓的文件。航空公司運輸商空運提單(HAWB)HouseAirWaybill 這是空運代理行發(fā)出的空運托運單，提供貨物說明及紀錄，但并非所有權證明文件。貨運代理行貨運擔保ShippingGuarantee 這是通常由航運公司預先印備的表格，由進口商銀行向航運公司擔保交還運輸文件正本，顧客便可憑這文件提貨，而不必出示提單正本。這文件通常與信托收據一并使用，以保障銀行對貨物的控制權。進口商銀行／航運公司裝箱單PackingList(sometimesaspackingnote)列出運輸所需的資料，例如發(fā)票、買方、收貨人、原產地、航班日期、裝貨港口／機場、卸貨港口／機場、交貨地點、裝運標志／貨柜編號、貨品重量／體積，以及 全部有關貨品的詳情，包括裝箱資料。付貨人文件 功用 負責擬備文件者跟單信用證(D/C)DocumentaryCredi 這是按買方要求開立的銀行文件，證明開證銀行向賣方保證，只要符合跟單信用證所列的具體要求，便會支付某一金額。開證銀行根據進口商的申請備用信用證StandbyCredit 客戶與其銀行作出的安排，使客戶享有在該銀行兌現某一金額內的支票的便利?；虺隹谏膛c入口商的安排，承諾若然完成不了合