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正文內(nèi)容

鑫亞進(jìn)出口通關(guān)服務(wù)公司會議管理制度-資料下載頁

2025-06-04 03:31本頁面

【導(dǎo)讀】總裁辦負(fù)責(zé)公司會議的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)及本制度的執(zhí)行監(jiān)督。制度的行為提出處罰。會議的審批權(quán)限詳見“會議提擬與審批”。辦部門負(fù)責(zé)人提擬、集團(tuán)總裁批準(zhǔn)。部門會議由各部門自行安排,但會議時間、參加人等,不得與公司會議沖突。批同意;屬例會性質(zhì)的,由本中心另行提擬方案呈報(bào)集團(tuán)總裁批準(zhǔn)后執(zhí)行。議時,會議召集部門應(yīng)提前2天完成會議提擬和報(bào)批手續(xù),并報(bào)請總經(jīng)辦調(diào)整會議計(jì)劃。因處置突發(fā)事件而召集。的緊急會議不受此限。案、決議決定草案、與會人應(yīng)提交資料等)準(zhǔn)備的組織工作;會后跟進(jìn)安排向與會人明確。延時的,主持人須征得與會人員同意。

  

【正文】 議人 員遲到或缺席的,以上處罰由傳達(dá)人承擔(dān)。 附則。 本制度由集團(tuán)總 裁 辦負(fù)責(zé)解釋。 凡本制度未明確規(guī)定的獎懲,按《獎懲管理制度》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 本制度由集團(tuán)總 裁 批準(zhǔn)后生效,自頒布之日起執(zhí)行。 附件 1:會議流程圖 會議主持人 會議記錄員 IT 技術(shù)人員 會議流程說明 節(jié)點(diǎn)控制 相關(guān)說明 ① 會議主持人需先確認(rèn)會議時間、地點(diǎn)、與會人員、會議議程。并合理控制會 議時間, ② 收到會議通知后,負(fù)責(zé)通知各與會人員及時參與會議。 ③ 提前 15 分鐘進(jìn)行會場布置,準(zhǔn)備投影設(shè)備、攝影、錄音器材。進(jìn)行調(diào)試試用。 ⑤ 會議整理會議內(nèi)容,行程文字說明的會議紀(jì)要,以及整理錄影、錄像內(nèi)容,刻錄光盤,進(jìn)行編號存檔管理。 錄音錄像分類為員工大會,管理層會議、項(xiàng)目討論會、培訓(xùn)類整理刻錄光碟。 將設(shè)備充 電 備用。 ① 發(fā)出會議通知 ② 會議通知 ③ 會場布置 ④ 會議記錄 ⑤ 形成會議紀(jì) 要 要 解決設(shè)備問題 會議簽到表 會議時間 會議名稱 會議主持人 記錄人 序號 部門 參會人員 簽到 備注 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 會議準(zhǔn)備清單 會議名稱 會議時間 會務(wù)準(zhǔn)備 錄音筆 DV 機(jī) 投影儀 相機(jī) 音像資料 存檔編碼 資料 保管人簽字 備注:設(shè)備使用后請確認(rèn)資料已存檔,并完成充電。
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【總結(jié)】1