鑫亞進(jìn)出口通關(guān)服務(wù)公司會(huì)議管理制度(已修改)
2025-06-24 03:31 本頁面
【正文】 會(huì)議管理制度 1. 目的：為規(guī)范公司會(huì)議管理，提高會(huì)議質(zhì)量，降低會(huì)議成本，特制定本制度。 2. 適用范圍：本制度適用于 鑫亞集團(tuán)股份有限公司 會(huì)議管理。 3. 管理權(quán)責(zé)： 總 裁 辦負(fù)責(zé)公司會(huì)議的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)及本制度的執(zhí)行監(jiān)督。 會(huì)議提擬人或主辦部門（含各中心 /部門）負(fù)責(zé)會(huì)議的組織工作，并有權(quán)對(duì)違反本制度的行為提出處罰。 會(huì)議的審批權(quán)限詳見 “ 會(huì)議提擬與審批 ”。 4. 會(huì)議分類： 序號(hào)會(huì)議名稱 、 主題 、 主持人 、 參加人 例會(huì)（含早會(huì)） ： 固定時(shí)間、固定匯報(bào)程序， 盡量解決即席提出的問題 ； 公司例會(huì)主辦中心 /部 負(fù)責(zé)人部門 /中心或公司全體人員 。 動(dòng)員會(huì) ： 發(fā)言固定、沒有討論程序 ， 公司臨時(shí)行政會(huì)議 ； 主辦中心 /部門負(fù)責(zé)人會(huì)議提擬人提擬 。 研討會(huì) ： 對(duì)某一課題或問題切磋、探討，不一定有結(jié)果 ； 公司臨時(shí)行政會(huì)議中心 /部門負(fù)責(zé)人會(huì)議提擬人提擬 。 鑒定 /評(píng)審會(huì) ： 對(duì)某事物的 價(jià)值 、性能，質(zhì)量鑒別，必須有結(jié)論公司臨時(shí)行政會(huì)議 ； 集團(tuán)總 裁 或其指定會(huì)議提擬人提擬 。 專題會(huì) ： 為某一專題而開，必須有結(jié)論 ， 公司臨時(shí)行政會(huì)議 ； 提擬人指定會(huì)議提擬人提擬 。 評(píng)比會(huì) ： 一般在年底或某一重大活動(dòng)結(jié)束后召開公司例會(huì) ， 人資行政 中心總監(jiān)會(huì)議提擬人提擬 。 總結(jié)會(huì) ： 總結(jié)前一段工作，研究、部署下階段工作公司例會(huì) ； 中心 /部門負(fù)責(zé)人會(huì)議提擬人提擬 。 匯報(bào)會(huì) ： 下級(jí)向上級(jí)或有關(guān)人員匯報(bào)工作情況 ， 公司臨時(shí)行政會(huì)議 ： 會(huì)議提擬人指定會(huì)議提擬人提擬 。 調(diào)度會(huì) ： 任務(wù)安排，人員派遣，設(shè)備物資情況的調(diào)動(dòng) ， 公司臨時(shí)行政會(huì)議 ： 會(huì)議提擬人提擬會(huì)議提擬人提擬 。 部門例會(huì) ： 各中心 /部門固定匯報(bào)程序 ， 部門會(huì)議中心 /部門負(fù)責(zé)人自定 。 管理內(nèi)容： 會(huì)議提擬與審批。 公司月度例會(huì)無須提擬和審批。 公司臨時(shí)行政會(huì)議、公司年度例會(huì)由集團(tuán)總 裁 直接提擬或由議題涉及業(yè)務(wù)的主辦部門負(fù)責(zé)人提擬、集團(tuán)總 裁 批準(zhǔn)。 部門會(huì)議由各部門自行安排，但會(huì)議時(shí)間、參加人等，不得與公司會(huì)議沖突。其中，中心 /部門會(huì)議屬非例會(huì)性質(zhì)且需另行核給專項(xiàng)費(fèi)用的，
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