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廣州眾信物業(yè)某工業(yè)園物業(yè)管理方案(存儲(chǔ)版)

2024-12-23 11:35上一頁面

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【正文】 環(huán)衛(wèi)工: 700 元 8 人= 5600 元 維修技工: 2020 元 2 人= 4000元 39400元 工資中含伙食費(fèi)和員工社保費(fèi) 2 員工 保險(xiǎn) 30 120 元 30247。 一、介入期 在此階段,我們主要是進(jìn)行調(diào)研、編寫方案、做好驗(yàn)收接管工作。 合理使用停車場(chǎng)資源,使其資源利用最大化。我們將人員崗位職責(zé)上墻公布,并要求服務(wù)人員統(tǒng)一著裝、佩帶明顯標(biāo)志,工作規(guī)范,作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn),真正起到形象窗口的作用。 八、積極參與公 益活動(dòng),熱心福利事業(yè),尊重婦女,愛護(hù)兒童,關(guān)心幫助殘疾人。 夜間門崗負(fù)責(zé)出入登記等工作。 禁止制造、復(fù)制、出售、出租或傳播淫穢書畫及淫穢錄像物品。 正確作用電子智能化系統(tǒng),保證有關(guān)治安報(bào)警設(shè)施的完好及有效使用,并勇于承擔(dān)自己造成的相應(yīng)事故責(zé)任??v火者,將依法追究刑事責(zé)任。 工業(yè)園區(qū)設(shè)備安全運(yùn)行制度 一、機(jī)電設(shè)備的管理以安全、正常、經(jīng)濟(jì)運(yùn)行為 標(biāo)準(zhǔn),機(jī)電設(shè)備的操作、保養(yǎng)、維修由專業(yè)技術(shù)人員實(shí)施,維修人員須持相應(yīng)的操作證、上崗證。 九、供配電設(shè)備房必須具備滅火器材。 八、嚴(yán)禁外人進(jìn)入智能控制中心,如因工作需 要必須經(jīng)消防主管批準(zhǔn),未經(jīng)許可,中心工作人員不得接待任何來訪者。維修部主管分析缺陷后,聯(lián)系相關(guān)技術(shù)人員處理,如缺陷較嚴(yán)重時(shí),可按操作程序停機(jī),并通知相關(guān)人員,說明情況。 水泵房運(yùn)行操作規(guī)程 一、水泵房為工業(yè)園區(qū)工作、生活、消防供水控制中心,設(shè)備工作是否正常直接關(guān)系到所有人員的生活及安全問題。 二、啟動(dòng)水泵時(shí)嚴(yán)格按《水泵操作程序》進(jìn)行;“手動(dòng)”啟動(dòng)次數(shù)不應(yīng)連續(xù)超過 3 次,排污泵不 允許空載運(yùn)轉(zhuǎn)。 綠化養(yǎng)護(hù)制度 為搞好室內(nèi)、室外綠化管理,確?;ú輼淠痉泵?,長(zhǎng)勢(shì)良好,特制訂本制度。修剪下的枝葉要立刻清除。例如:地板涂地板維持劑,不僅可以預(yù)防地板臟污,又可以提高建筑的美觀,同時(shí)也是保護(hù)地板的一項(xiàng)重要工作。 七、客戶至上 這是我公司的服務(wù)宗旨,對(duì)我們的服務(wù)對(duì)象提供服務(wù),如遇管理及作業(yè)上的重大問題,我公司上層管理者都非常重視,妥善的處理是我公司在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中生存的唯一條件: 貴公司的要求就是我們最重要的工作; 定期進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)內(nèi)部的 5S 整頓; 內(nèi)部定期舉行內(nèi)部管理例會(huì)解決現(xiàn)場(chǎng)的工作; 定期舉行管理會(huì)議商討落實(shí)管理工作。(教育負(fù)責(zé)人:是指在獲得國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的資格證書或獲得職業(yè)訓(xùn)練指導(dǎo)等各領(lǐng)域?qū)I(yè)技術(shù)與指導(dǎo)技術(shù)等職稱的人才) 教育訓(xùn)練對(duì)象 一般員工,各現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人以及本地教育指導(dǎo)者。 清潔概念 工業(yè)園區(qū)的清潔因其建材、場(chǎng)所、使用者、用途的不同,其相應(yīng)的清潔方法也不同,清潔固有“千變?nèi)f化”之稱,正是這樣的變化對(duì)作業(yè)人員的要求也提出具有專業(yè)化和廣泛的建材和洗劑知識(shí)。清掃業(yè)務(wù)的好與壞,因?yàn)橐话阋煌ㄟ^肉眼也可以判斷,因此經(jīng)常保持良好的清潔狀態(tài)便是提高工業(yè)園區(qū)以及清掃業(yè)務(wù)形象的重要事宜。基本保證春、夏季草皮不長(zhǎng)于 15 厘米,秋、冬季不長(zhǎng)于 10 厘米; ( 2)澆水:旱季喬、灌木每星期澆水一次,草皮每星期澆水兩次;室外拿刀盆栽隨天氣不同,每天澆水 1- 2 次,雨天能淋到雨水的不澆,每周澆透水 1- 2 次,室內(nèi)盆栽每周澆水 1- 2 次;草皮澆水時(shí)要一次澆透,不能只澆土層表面,至少要濕潤(rùn)土層 5 厘米以下,澆水以早晚為主; ( 3)花木除雜:及時(shí)消除 雜草、雜物,經(jīng)常拾除草地、花叢內(nèi)磚頭、紙屑等雜物,時(shí)刻保持綠地、花壇整潔,清除雜草采用人工拔除或選用化學(xué)除草劑,每次清完雜草后,應(yīng)噴施三次葉面肥及控草肥; ( 4)松土、擴(kuò)穴、施肥:原則上每年冬季必須深耕擴(kuò)穴重施肥一次,平時(shí)每遇兩次大雨必須松土一次,每次松土后同時(shí)根據(jù)苗木的具體需要施肥一次; ( 5)病蟲防治:建立病蟲害防治動(dòng)態(tài)跟蹤系統(tǒng),春、夏、秋季蟲病多發(fā)期前必須進(jìn)行綜合防治,不得有大規(guī)模的蟲害發(fā)生;冬季要做好越冬蟲害的清理滅除和樹干涂液防蟲、防病等保護(hù)工作; ( 6)花木補(bǔ)植:如果發(fā)現(xiàn)有損壞或死亡的苗木,必須 在兩天內(nèi)完成補(bǔ)植; ( 7)植保:提倡生物防治、人工防治,使用農(nóng)藥必須以不傷害市民的健康為前提,盡量使用高效低毒無公害農(nóng)藥,使用農(nóng)藥時(shí)必須在晴朗無風(fēng)的天氣一次性完成,噴藥后 4 小時(shí)內(nèi)下雨的,要待天晴后重噴;使用小型噴霧器或手動(dòng)噴霧器噴灑,以免藥液擴(kuò)散; ( 8)自然災(zāi)害的防御:雨季前要檢查綠化區(qū),提前做好排水工作,臺(tái)風(fēng)、霜凍等多發(fā)季節(jié)應(yīng)及時(shí)做好預(yù)防措施,避免不應(yīng)有的損失; ( 9)草皮養(yǎng)護(hù):雜草每周巡查拔除,做到每平方米不得多于 5 棵高度超過8 厘米的雜草。 六、發(fā)生下列情況之一者應(yīng)迅速停止運(yùn)轉(zhuǎn),必要時(shí)切斷電源檢查原因,消除故障后方可運(yùn)行。 四、發(fā)生事故時(shí),應(yīng)沉著冷靜,迅速判斷事故原因,做出相應(yīng)處理,及時(shí)報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo),事故未處理完畢,不允許交接班。如果問題嚴(yán)重則應(yīng)聯(lián)系公司評(píng)定合格的電梯維修保養(yǎng)公司進(jìn)行處理,必要時(shí)可切斷電源暫停使用電梯。 10%; 檢查三相電流是否平衡、是否超過額定電流; 檢查油壓表是否正常,油壓的正常范圍 100~ 150pa; 檢查進(jìn)出冷卻水溫度 (進(jìn)水溫度< 35℃,出水溫度< 40℃ ); 檢查進(jìn)出冷凍水溫度 (冷凍水進(jìn)水溫度< 0~ 18℃,溫度 6~ 8℃ ); 主機(jī)運(yùn)轉(zhuǎn)過程中是否有異常振動(dòng)或噪音; 冷 卻塔風(fēng)機(jī)運(yùn)轉(zhuǎn)是否平穩(wěn),冷卻塔水位是否正常; 檢查管道、閥門是否滲漏,冷凍保溫層是否完好; 檢查控制柜各元件運(yùn)作是否正常,有無異常的氣味或噪聲; 各種標(biāo)識(shí)工具是否完好等。 六、智能控制中心內(nèi)的電話屬專用報(bào)警、調(diào)度聯(lián)系電話,任何人不得占用而影響工作信息傳送。 七、在電源干線、低壓配電柜上進(jìn)行工作時(shí),必須有專人監(jiān)護(hù),操作必須使用絕緣工具并懸掛標(biāo)示牌。 二、停車場(chǎng)管理規(guī)定 服從保安員指揮,嚴(yán)格按照標(biāo)識(shí)有序行駛及停放; 工程車、履帶式車 輛不得駛?cè)胪\噲?chǎng); 不得損壞車場(chǎng)設(shè)施,正確使用停車卡,對(duì)沖關(guān)者一律嚴(yán)懲; 嚴(yán)禁運(yùn)載劇毒、易燃物品、槍支火藥和其它危險(xiǎn)物質(zhì)的車輛進(jìn)場(chǎng); 車輛有滴漏機(jī)油等現(xiàn)象必須立即清洗干凈; 車輛停放后,自覺鎖好車門,貴重物品不得放于車內(nèi); 管理處對(duì)車輛只提供車位及對(duì)車輛秩序進(jìn)行管理。 五、工業(yè)園區(qū)經(jīng)營(yíng)人員的消防職責(zé)和義務(wù): 遵守電器安全使用規(guī)定,嚴(yán)禁亂拉臨時(shí)電氣線路,嚴(yán)禁超負(fù)荷使用電器; 不得隨意堆放、晾曬易燃物,嚴(yán)禁亂扔煙頭,嚴(yán)禁將帶有火種的雜物或其它易燃物倒入垃圾桶,嚴(yán)禁在垃圾桶內(nèi)燒垃圾; 室內(nèi)不得存放超 過 公斤的汽油、酒精、香蕉水等易燃品; 嚴(yán)禁占用、堵塞任何消防通道、樓梯走道、天臺(tái)出品或其他疏散口,嚴(yán)禁在樓道、天臺(tái)進(jìn)行噴油漆的危險(xiǎn)作業(yè); 嚴(yán)禁損壞、盜用消防設(shè)施、器材,挪用消防設(shè)施及消防水源; 嚴(yán)禁封閉或損壞安全疏散標(biāo)識(shí)、事故照明設(shè)施及消防標(biāo)志; 遇強(qiáng)雷天氣,盡量關(guān)閉所有電器,拔掉電源插座,以免燒壞電器或發(fā)生火災(zāi); 發(fā)生火災(zāi)時(shí),應(yīng)及時(shí)告知物業(yè)管理處或撥打 119,并關(guān)閉電閘,迅速離開現(xiàn)場(chǎng)。 具備 足夠的安全意識(shí),積極配合物業(yè)管理處保安人員,搞好工業(yè)園區(qū)的安全保衛(wèi)工作。 禁止窩藏各類犯罪分子。 實(shí)行封閉式的安全管理辦法,保安人員 24 小時(shí)值班巡邏,處理所有緊急事項(xiàng)。 六、愛護(hù)花草樹木及公益設(shè)施,不攀摘花果,不踐踏草坪。對(duì)于日常的小型維修,管理處將在第一時(shí)間保質(zhì)保量進(jìn)行維修和按年度計(jì)劃進(jìn)行養(yǎng)護(hù)。另外,我們將編制消防應(yīng)急方案進(jìn)行演練。 常規(guī)期物業(yè)管理工作,包括房屋、設(shè)施、設(shè)備維護(hù)、環(huán)境管理、安全防范管理、消防管理、車輛管理等多方面內(nèi)容,其中有些項(xiàng)目已在前面相關(guān)章節(jié)體現(xiàn)。 四、檔案資料的分類 接管移交資料: 名 稱 資 料 內(nèi) 容 工程建筑產(chǎn)權(quán)資料 A:規(guī)劃圖紙、項(xiàng)目批文、用地批文 B:建筑許可證、投資許可證、開工許可證 C:拆遷安置資料 工程技術(shù)資料 A:紅線圖、總平面圖 B:地質(zhì)勘察報(bào)告、開竣工報(bào)告、圖紙會(huì)審報(bào)告 C:工程合同、工程預(yù)決算 D:工程設(shè)計(jì)變更、通知及技術(shù)核算單 E:竣工圖: 、結(jié)構(gòu)、設(shè)備竣工圖 、智能化、中央空調(diào)等工程及地下管網(wǎng)竣工圖 F:房屋、消防、智能化、中央空調(diào)等竣工驗(yàn)收證明書 G:鋼材、水泥等主要材料的質(zhì)量保證書 H:新材料、構(gòu)配件的鑒定合格證書 I:供水、供電、電梯、消防、智能化、中央空調(diào)等設(shè)備的檢驗(yàn)合格證書 J:供水、供電、電梯、消防、智能化、中央空調(diào)等設(shè)備技術(shù)資料 K:砂漿、混凝土試塊、試壓報(bào)告 L:綠化工程竣工圖 M:其它技術(shù)資料 管理檔案資料 名 稱 資 料 內(nèi) 容 物業(yè)資料 A:基本資料 B:標(biāo)識(shí)資料 事務(wù)管理資料 A:事務(wù)值班表 B:事務(wù)交接記錄表 C:物品搬出(入)登 記表 D:日常事務(wù)巡視記錄 E:事務(wù)回訪登記表 維修資料 A:維修申報(bào)表 B:維修服務(wù)派工單 C:維修回訪記錄本 D:公共設(shè)施維修記錄 安全防范及交通管理資料 A:日常巡查記錄、交接班記錄、值班記錄 B:查崗記錄 C:物資搬運(yùn)放行記錄、緊急事件處理記錄 D:車輛管理記錄、車輛詳細(xì)資料、車輛出入記錄 設(shè)備管理資料 A:公用設(shè)施保養(yǎng)維修記錄 B:各項(xiàng)機(jī)電設(shè)備保養(yǎng)維修運(yùn)行記錄 C:設(shè)備分承包方維修保養(yǎng)記錄 D:設(shè)備檢查記錄 員工管理資料 A:?jiǎn)T工個(gè)人資料、聘用表 B:?jiǎn)T工業(yè)績(jī)考核及獎(jiǎng)罰記錄 C:?jiǎn)T工培訓(xùn)計(jì)劃及實(shí)施記錄 D:?jiǎn)T工培訓(xùn)考核記錄 E:?jiǎn)T工外出考評(píng)及參加演練記錄 F:?jiǎn)T工住房及內(nèi)務(wù)管理記錄 意見反饋資料 A:服務(wù)質(zhì)量回訪記錄表 B:意見調(diào)查、統(tǒng)計(jì)記錄 C:投訴及處理記錄表 行政文件資料 A:管理處主任值班及督察記錄 B:政府部門文件 C:物業(yè)公司及主管領(lǐng)導(dǎo)部門文件 D:管理處規(guī)章制度、通知、通報(bào)等文件 E:管理處榮譽(yù)一覽表 F:管理處接待來訪參觀記錄表 會(huì)務(wù)資料 A:會(huì)務(wù)承辦實(shí)施方案 B:會(huì)務(wù)攝影及錄音、錄像資料 第六節(jié):便民服務(wù) 當(dāng)我公司接管本項(xiàng)目物業(yè)管理后,我們將圍繞人員切身需求,秉持“以客戶為中心,優(yōu)質(zhì)服務(wù),低價(jià)收費(fèi)”的經(jīng)營(yíng)方針,盡量開展各項(xiàng)便民服務(wù),包括無償服務(wù)項(xiàng)目和有償服務(wù)項(xiàng)目,以下面所列。我們擬對(duì)項(xiàng)目所有 物業(yè)管理與服務(wù)的項(xiàng)目,從主體到配套,從建筑到環(huán)境,從硬件到軟件等都建立相應(yīng)的管理檔案。 培訓(xùn)計(jì)劃(不具體闡述) 培訓(xùn)的評(píng)估考核 ( 1)培訓(xùn)中考核:根據(jù)實(shí)情,邊培訓(xùn)、邊考察、理論與實(shí)踐相結(jié)合,這樣便于了解員工是否按培訓(xùn)要求和標(biāo)準(zhǔn)指導(dǎo)工作,對(duì)沒有按要求做的員工進(jìn)行監(jiān)督和指正。 環(huán)衛(wèi)工人: 8 名負(fù)責(zé)工業(yè)園區(qū)公共區(qū)域衛(wèi)生。 (一)、管理處人員配備圖 (二)、物業(yè)管理處人員崗位分布說明 管理處 主任: 1 名,負(fù)責(zé)全面工作。 接管驗(yàn)收后開始 7 客戶服務(wù)管理 設(shè)立服務(wù)員和保安;人員形象及服務(wù)意 識(shí)管理。 企業(yè)文化機(jī)制是發(fā)展之源,通過企業(yè)文化的發(fā)展,增強(qiáng)凝聚力和向心力,增強(qiáng)員工的自信心和認(rèn)同感,通過企業(yè)文化的凝聚力、引導(dǎo)功能、約束功能把員工的目標(biāo)和公司的目標(biāo)緊密結(jié)合起來。同時(shí)充分授權(quán),在權(quán)責(zé)范圍內(nèi)最大限度地調(diào)動(dòng)員工的工作積極性和主動(dòng)性。 每二節(jié) 擬采取的管理方式、工作計(jì)劃和物質(zhì)需求情況 一、擬采取的管理方式 對(duì)于不同的物業(yè),必須有不同的辦法,我們擬采取的管理方式為:專業(yè)化、規(guī)范化、精細(xì)化、品牌化、經(jīng)營(yíng)型的管理方式。針對(duì)該項(xiàng)目的現(xiàn)狀要求,我們將設(shè)置環(huán)境管理部(環(huán)衛(wèi)、綠化),養(yǎng)護(hù)工業(yè)園內(nèi)園林綠化和管理好區(qū)域衛(wèi)生,以保障工業(yè)園區(qū)環(huán)境優(yōu)美、干凈整潔。 四、 五個(gè)重點(diǎn): 針對(duì)該項(xiàng)目的特點(diǎn)和工作難點(diǎn),我們確定了在管理上的五個(gè)重點(diǎn): 樹立工業(yè)園物業(yè)整體形象 通過環(huán)境形象、工業(yè)園區(qū)形象控制,公共設(shè)備和設(shè)施管理,治安和交通控制,管理服務(wù)人員行為規(guī)范等專業(yè)管理和文化氣氛的融合,塑造工業(yè)園區(qū)開放、高效、規(guī)范的整體形象。該項(xiàng)目布局合理,設(shè)施完善,設(shè)備高檔。我們公司追求的是通過提供專業(yè)的服務(wù)創(chuàng)出客戶 100%的滿意度,我們不追求高額的短期回報(bào),我們相信的是“只有最認(rèn)真,才能最專業(yè),只有最專業(yè),才能最強(qiáng)大”。在這思路的指導(dǎo)下來謀求企業(yè)的出路。一期占地面積 69800 平方米,總建筑面積約 70000 平方米,框架結(jié)構(gòu),其廠房面積42400 平方米,辦公面積 5950 平方米,宿舍 20250 平方米,園區(qū)道路面積18000 平方米,綠化面積 8000 平方米,公共衛(wèi)生面積 8000 平方米(不含建筑物內(nèi)樓道走廊 面積),園區(qū)配套有路燈、水泵房、配電房、發(fā)電機(jī)房、煤氣站、圍墻(周界)智能防范系統(tǒng)、電梯
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