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廣州眾信物業(yè)某工業(yè)園物業(yè)管理方案(留存版)

2025-01-12 11:35上一頁面

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【正文】 故障及時(shí)排除 5 疾呼完好及使用率 95% 全國物業(yè)管理?xiàng)l例、全國物業(yè)管理示范工業(yè)園區(qū)達(dá)標(biāo)評分細(xì)則、 ISO9001質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn) 落實(shí)責(zé)任人,堅(jiān)持對道路、路燈及停車場、消防設(shè)施設(shè)備等公用設(shè)施進(jìn)行日常巡視檢修和定期維護(hù)保養(yǎng),由維修部落實(shí),客戶服務(wù)中心 監(jiān)督,并建立健全檔案記錄,完善規(guī)章制度,確保公共設(shè)施完好并正常使用 6 停車場完好率 95% 7 路燈安好率 95% 8 消防設(shè)備完好率 98% 9 治安案件發(fā)生率 1%以下 全國物業(yè)管理?xiàng)l例、全國物業(yè)管理示范工業(yè)園區(qū)達(dá)標(biāo)評分細(xì)則、 ISO9001質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn) 實(shí)行 24 小時(shí)保安巡查制度,分快速、中速、慢速巡查, 24小時(shí)值班,接受報(bào)警及實(shí)施調(diào)度,根據(jù)實(shí)際情況,確立人防、技防與物防相結(jié)合的治安思路,明確保安職責(zé),層層防衛(wèi),以確保工業(yè)園區(qū)人10 財(cái)產(chǎn)被盜率 1%以下 身財(cái)產(chǎn)安全 11 違章發(fā) 生率 1%以下 全國物業(yè)管理?xiàng)l例、全國物業(yè)管理示范工業(yè)園區(qū)達(dá)標(biāo)評分細(xì)則、 ISO9001質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn) 建立交叉巡查制度,跟蹤管理,對私設(shè)攤點(diǎn)、廣告牌、廣告字畫、亂貼亂畫等現(xiàn)象及時(shí)發(fā)現(xiàn)及時(shí)處理,加強(qiáng)宣傳工作,杜絕違章發(fā)生并建立相應(yīng)的回訪制度 12 違章處理率 90%以下 13 火災(zāi)發(fā)生率 1%以下(年) 全國物業(yè)管理?xiàng)l例、全國物業(yè)管理示范工業(yè)園區(qū)達(dá)標(biāo)評分細(xì)則、 ISO9001質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn) 全員義務(wù)消防員制,確定消防應(yīng)急方案,定期培訓(xùn)和演習(xí),加大宣傳力度,由保安日常巡查,發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)處理,確保安全 14 綠化完好 率 無 全國物業(yè)管理?xiàng)l例、全國物業(yè)管理示范工業(yè)園區(qū)達(dá)標(biāo)評分細(xì)則、 ISO9001質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn) 建立專業(yè)化綠化管理養(yǎng)護(hù)隊(duì)伍,責(zé)任到人,區(qū)域負(fù)責(zé)與巡查制度相結(jié)合,加強(qiáng)宣傳,發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)修復(fù),確保公共綠化無破壞、無踐踏、無黃土裸露;室內(nèi)綠化常青。獎勵分為物質(zhì)獎勵和精神獎勵。 實(shí)行大圍合整體管理與小圍合局部管理相結(jié)合的管理方法。 在我公司進(jìn)駐后,要將公司“全心服務(wù),在細(xì)微之處見精神;正大卓越,贏萬眾口碑創(chuàng)品牌”的理念全方位導(dǎo)入,并秉持我們的職業(yè)操守:“崗不離守,守不離綱,威武文明,誠摯服務(wù)”。 廣州眾信物業(yè)某工業(yè)園物業(yè)管理方案 目 錄 第一章 前言 第二章 眾信物業(yè)管理公司簡介 第三章 工業(yè)園物業(yè)管理方案 第一節(jié) 提高管理服務(wù)水平的整體設(shè)想與策劃 第二節(jié) 擬采取的管理方式、工作計(jì)劃和物質(zhì)需求情況 第三節(jié) 各項(xiàng)指標(biāo)的承諾及完成承諾的措施 第四節(jié) 管理人員的配備、人員培訓(xùn)及人員管理 第五節(jié) 管理規(guī)章制度、 建筑及附屬物檔案、設(shè)施、設(shè)備、(拓荒)方案及報(bào)價(jià) 第七章 結(jié)束語 第一章 前言 物業(yè)管理作為一種新興的行業(yè),它的產(chǎn)生和發(fā)展,對于改善人民群眾的生活、工作生產(chǎn)環(huán)境,提高城市整體水平 起到了積極的作用。給該項(xiàng)目整體形象定位是:開放、高效、規(guī)范 開放 體現(xiàn)該工業(yè)園改革創(chuàng)新的思想和國際化的辦公、生產(chǎn)方式 高效 展示該工業(yè)園進(jìn)取、創(chuàng)新的精神狀態(tài)和高效的 運(yùn)轉(zhuǎn)機(jī)制 規(guī)范 體現(xiàn)該工業(yè)園作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)、運(yùn)作規(guī)范高效、管理精細(xì)的風(fēng)貌 二、一種模式 作為國際化工業(yè)園需要的是體現(xiàn):開放、高效、規(guī)范、安全、文明、有序、舒適等,為此我公司確定該工業(yè)園區(qū)管理服務(wù)模式為:一手抓物業(yè)管理服務(wù),一手抓精神文明建設(shè)和形象建設(shè)的經(jīng)營型物業(yè)管理模式。為防止車輛亂停放現(xiàn)象,我們將對使用人進(jìn)行引導(dǎo)培訓(xùn)與現(xiàn)場溫馨管理、提示相結(jié)合,對其講理無效之后,給予處理,最后達(dá)到整齊、規(guī)范停車和秩序井然的目的。 眾信物業(yè)公司 管理處 反饋監(jiān)督 各業(yè)務(wù)塊員工 指揮 指揮 管理層 操作層 工資福利機(jī)制 激 勵 機(jī) 制 培養(yǎng)提升機(jī)制 思想工作機(jī)制 獎懲機(jī)制 企業(yè)文化機(jī)制 獎懲機(jī)制與監(jiān)督機(jī)制相結(jié)合,以獎為主,以懲為輔,堅(jiān)持優(yōu)勝劣汰,獎懲分明,通過獎勵引著員工走,通過懲罰“打”著員工走,做到人人有動力,個(gè)個(gè)有壓力。 序號 指標(biāo)名稱 工作標(biāo)準(zhǔn) 指標(biāo)測定依據(jù) 管理指標(biāo)實(shí)施措施 1 房屋及配套設(shè)施完好率 95% 全國物業(yè)管理?xiàng)l例、全國物業(yè)管理示范工業(yè)園區(qū)達(dá)標(biāo)評分細(xì)則、 ISO9001質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn) 采用區(qū)域巡查管理與管理中心控制相結(jié)合的工作方法,落實(shí)責(zé)任,責(zé)任 到人,建立完善的區(qū)域日檢、周檢、月檢制度,健全檔案記錄 2 房屋零修、急修及時(shí)率 96% 全國物業(yè)管理?xiàng)l例、全國物業(yè)建立嚴(yán)格的修繕制度,要求維修人員接管理示范工業(yè)園區(qū)達(dá)標(biāo)評分細(xì)則、 ISO9001質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn) 到維修單后攜帶工具 5 分鐘內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場,零修工程及時(shí)完成,急修工程不過夜。 培訓(xùn)內(nèi)容: ( 1)新員工入職培訓(xùn): A、企業(yè)培訓(xùn):企業(yè)質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)、企業(yè)理念、企業(yè)精神等; B、員工手冊培訓(xùn):員工守則、禮儀行為規(guī)范、職業(yè)道德教育等; C、管理處概況培訓(xùn):工業(yè)園區(qū)概況、公眾管理制度、內(nèi)部規(guī)章制度、管理架構(gòu)等; D、物業(yè)管理基礎(chǔ)知識及強(qiáng)化服務(wù)意識的專題培訓(xùn); E、軍訓(xùn)與參觀學(xué)習(xí)。建立相應(yīng)的規(guī)章制度,對所有檔案資源進(jìn)行嚴(yán)格管理。 (一)、調(diào)研、編寫方案工作 (二)、驗(yàn)收接管 擬定驗(yàn)收接管方案,組建驗(yàn)收接管小組。 第四章 部分公眾制度及應(yīng)急措施 (以下為節(jié)選的內(nèi)容,供參考,在實(shí)際管理中將有調(diào)整) 第一節(jié):公眾制度 精神文明公約 一、自覺 遵守國家法律及《市民行為道德規(guī)范》, 做遵紀(jì)守法公民。貴重、大件物品離開本區(qū)域,須查驗(yàn)委托單位出具的《物品搬出放行條》方予放行。 消防安全管理規(guī)定 為了加強(qiáng)工業(yè)園區(qū)的消防管理,保障公共設(shè)施及人員生命財(cái)產(chǎn)安全,根據(jù)國家有關(guān)消防法律、法規(guī)制定本規(guī)定。 二、智能控制、消防、電梯、供電、供水設(shè)備管理實(shí)行 24 小時(shí)值班制度,值班員必須密切留意和掌握設(shè)備的運(yùn)行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理,并做好運(yùn)行記錄。 消防給水設(shè)備保養(yǎng)制度 消防給水設(shè)備是有效撲滅火災(zāi)的重要設(shè)備,設(shè)備是否保持良好預(yù)備狀態(tài),關(guān)系到客戶的生命及財(cái)產(chǎn)安全;為此,維修部每月必須對消防設(shè)備定期做好保養(yǎng)工作,確保設(shè)備完好。運(yùn)行操作人員必須將設(shè)備的安全運(yùn)行放在首位。 一、室內(nèi)養(yǎng)護(hù)標(biāo)準(zhǔn)及目標(biāo): 澆水:根據(jù)苗木各類,按規(guī)定進(jìn)行澆水,保證苗木不缺水; 花木除雜:及時(shí)消除雜草、雜物及枯枝爛葉,時(shí)刻保持盆內(nèi)無明顯雜草、雜物; 修剪整形:根據(jù)生長情況不定期修剪、整形,使苗木保持青綠、美觀大方; 施肥:根據(jù)苗木各類及生長 情況進(jìn)行施肥,每次松土后需施肥一次; 病蟲防治:春、夏、秋季蟲病多發(fā)期前必須進(jìn)行綜合防治,不能有大規(guī)模的病蟲害發(fā)生,冬季要做好越冬蟲害的清理滅除及防病工作; 長勢不良、觀賞效果不佳的花木,管理處應(yīng)及時(shí)通知更換。 四、確定清潔作業(yè)基準(zhǔn) 制定清掃業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn),需要考慮建筑物的建筑構(gòu)思,建筑物內(nèi)的使用狀況(場所)、季節(jié)、時(shí)間等因素。 教育訓(xùn)練負(fù)責(zé)人 由專業(yè)技術(shù)教育負(fù)責(zé)人和經(jīng)理負(fù)責(zé)進(jìn)行教育訓(xùn)練。建筑物的美在于通過頻繁的清掃,才能展示美的所在,給人們留下美好影響。如儲水不在規(guī)定范圍內(nèi),及時(shí)查明原因后對水池儲水進(jìn)行調(diào)整,并做好記錄。 三、巡視中發(fā)現(xiàn)不良情況時(shí),值班人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告電梯管理員,由電位管理采取措施進(jìn)行調(diào)整。 五、智能控制設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí),值班員應(yīng)填寫《智能控制設(shè)備維修申報(bào)表》,并立即通知客戶服務(wù)中心以調(diào)度專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行維修。 道路及車輛管理規(guī)定 為了加強(qiáng)區(qū)域內(nèi)交通管理,維護(hù)交通秩序,根據(jù)交通有關(guān)法規(guī),特制定本規(guī)定: 一、各類車輛在本區(qū)域行駛停放,須遵守下列規(guī)定: 遵守交通管理規(guī)定,愛護(hù)道路、共用設(shè)施,不得碾壓綠化草坪,損壞路面路牌及各類標(biāo)志等公共設(shè)施; 機(jī)動車輛在本區(qū)域行駛,時(shí)速不得超過安全標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)禁超車; 車輛停放應(yīng)服從管理人員指揮,在規(guī)定位置停放,注意前后左右車輛安全; 車輛停放后,必須鎖好,并調(diào)好防盜系統(tǒng)至警備狀態(tài),車內(nèi)貴重物品須隨身帶走,否則后果自負(fù); 不準(zhǔn)在行車道、消防道上停放車輛,不準(zhǔn)將車輛駛進(jìn)人行道; 不得在區(qū)域任何路段試剎車、練習(xí)駕駛,有滴漏機(jī)油等必須清洗干凈; 除執(zhí)行任務(wù)的消防車、警車、軍車、救護(hù)車外,其它車輛一律按本規(guī)定執(zhí)行。 四、工業(yè)園區(qū)經(jīng)營人員職責(zé)和義務(wù): 遵守國家有關(guān)法律、法規(guī)和本工業(yè)園區(qū)的各項(xiàng)規(guī)章制度。 二、物業(yè)管理處的職責(zé)和權(quán)利 嚴(yán)格執(zhí)行國家治安條例,密切配合公安機(jī)關(guān)維護(hù)工業(yè)園區(qū)公共設(shè)施及人員生命、財(cái) 產(chǎn)安全。 (四)、物業(yè)管理標(biāo)的中各項(xiàng)目大、中型維修養(yǎng)護(hù)和日常小修管理: 管理處在每年年初,向貴公司上報(bào)年度各項(xiàng)目大、中型維 修計(jì)劃書,并按計(jì)劃執(zhí)行。 12 月 2500 元 3 稅金 85625 % 4709 元 小計(jì) 7709 元 總計(jì) 79603 物業(yè)公司 85625- 79603= 6022 元 利潤 第八節(jié):日常物業(yè)管理 日常物業(yè)管理是物業(yè)管理單位實(shí)施管理與服務(wù)功能的重要階段,我們將該項(xiàng)目物業(yè)管理工作分為介入期和常規(guī)期二個(gè)部分,在介入期 我們從物業(yè)管理角度提出一系列建議,并依據(jù)貴單位的認(rèn)可項(xiàng)目實(shí)施整改和進(jìn)一步完善物業(yè)管理方案,為今后物業(yè)管理打基礎(chǔ)。 二、檔案建立與管理 隨著建筑設(shè)計(jì)高科技、專業(yè)化的發(fā)展,信息成為管理資源中又一重要因素,為此,在信息收取時(shí)廣開信息渠道,存儲時(shí)做到內(nèi)容全面、豐富,收集時(shí)盡可能地完整。 綠化技師: 2 名,負(fù)責(zé)綠化養(yǎng)護(hù)工作。 接管驗(yàn)收后開始 6 綠化管理 室內(nèi)綠化管理; 室外綠化管理。 各層職責(zé)明確,工作程序有嚴(yán)格的質(zhì)量文件進(jìn)行規(guī)范。 精心養(yǎng)護(hù)園林綠化,實(shí)施垃圾分流,加強(qiáng)環(huán)境文化建設(shè)和環(huán)保建設(shè)。一期占地面積 69800 平方米,總建筑面積約 70000 平方米,框架結(jié)構(gòu),其廠房面積42400 平方米,辦公面積 5950 平方米,宿舍 20250 平方米,園區(qū)道路面積18000 平方米,綠化面積 8000 平方米,公共衛(wèi)生面積 8000 平方米(不含建筑物內(nèi)樓道走廊 面積),園區(qū)配套有路燈、水泵房、配電房、發(fā)電機(jī)房、煤氣站、圍墻(周界)智能防范系統(tǒng)、電梯 9 部,園區(qū)設(shè)有出入口一個(gè)。我們公司追求的是通過提供專業(yè)的服務(wù)創(chuàng)出客戶 100%的滿意度,我們不追求高額的短期回報(bào),我們相信的是“只有最認(rèn)真,才能最專業(yè),只有最專業(yè),才能最強(qiáng)大”。 四、 五個(gè)重點(diǎn): 針對該項(xiàng)目的特點(diǎn)和工作難點(diǎn),我們確定了在管理上的五個(gè)重點(diǎn): 樹立工業(yè)園物業(yè)整體形象 通過環(huán)境形象、工業(yè)園區(qū)形象控制,公共設(shè)備和設(shè)施管理,治安和交通控制,管理服務(wù)人員行為規(guī)范等專業(yè)管理和文化氣氛的融合,塑造工業(yè)園區(qū)開放、高效、規(guī)范的整體形象。 每二節(jié) 擬采取的管理方式、工作計(jì)劃和物質(zhì)需求情況 一、擬采取的管理方式 對于不同的物業(yè),必須有不同的辦法,我們擬采取的管理方式為:專業(yè)化、規(guī)范化、精細(xì)化、品牌化、經(jīng)營型的管理方式。 企業(yè)文化機(jī)制是發(fā)展之源,通過企業(yè)文化的發(fā)展,增強(qiáng)凝聚力和向心力,增強(qiáng)員工的自信心和認(rèn)同感,通過企業(yè)文化的凝聚力、引導(dǎo)功能、約束功能把員工的目標(biāo)和公司的目標(biāo)緊密結(jié)合起來。 (一)、管理處人員配備圖 (二)、物業(yè)管理處人員崗位分布說明 管理處 主任: 1 名,負(fù)責(zé)全面工作。 培訓(xùn)計(jì)劃(不具體闡述) 培訓(xùn)的評估考核 ( 1)培訓(xùn)中考核:根據(jù)實(shí)情,邊培訓(xùn)、邊考察、理論與實(shí)踐相結(jié)合,這樣便于了解員工是否按培訓(xùn)要求和標(biāo)準(zhǔn)指導(dǎo)工作,對沒有按要求做的員工進(jìn)行監(jiān)督和指正。 四、檔案資料的分類 接管移交資料: 名 稱 資 料 內(nèi) 容 工程建筑產(chǎn)權(quán)資料 A:規(guī)劃圖紙、項(xiàng)目批文、用地批文 B:建筑許可證、投資許可證、開工許可證 C:拆遷安置資料 工程技術(shù)資料 A:紅線圖、總平面圖 B:地質(zhì)勘察報(bào)告、開竣工報(bào)告、圖紙會審報(bào)告 C:工程合同、工程預(yù)決算 D:工程設(shè)計(jì)變更、通知及技術(shù)核算單 E:竣工圖: 、結(jié)構(gòu)、設(shè)備竣工圖 、智能化、中央空調(diào)等工程及地下管網(wǎng)竣工圖 F:房屋、消防、智能化、中央空調(diào)等竣工驗(yàn)收證明書 G:鋼材、水泥等主要材料的質(zhì)量保證書 H:新材料、構(gòu)配件的鑒定合格證書 I:供水、供電、電梯、消防、智能化、中央空調(diào)等設(shè)備的檢驗(yàn)合格證書
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