【正文】 訓(xùn) 通常展覽人員都將注意力放在為參展者提供資料信息上，卻忽視了企業(yè)參展的真正目的，將手冊、贈品及樣品擺放在桌上任參觀者自動(dòng)拿走后離開，這不僅無法有效了解客戶及市場信息，也非參展的目的。另外，選用少量、大幅的展示圖片，以創(chuàng)造出強(qiáng)烈的視覺效果。 展覽前的廣告宣傳 廣告宣傳在整個(gè)展覽過程扮演著重要角色，專業(yè)展覽管理公司認(rèn)為參展廠商須在展覽前三個(gè)月，在專業(yè)雜志上刊登至少一篇以上的廣告報(bào)道，然后將該篇報(bào)道的復(fù)印本寄給目前及潛在的顧客群，并加附信息，提醒顧客該項(xiàng)產(chǎn)品將于展覽會中展出，同時(shí)也可附贈由展覽會組織者提供的，印有本參展公司名稱及攤位號碼的展覽貴賓卡。但除了發(fā)邀請函外，還有其他一些辦法可以更有效地提高您公司的知名度，不妨一試。由于相當(dāng)一部分參觀者遠(yuǎn)道而來，參展之余確實(shí)想在當(dāng)?shù)睾椭車?處走走，這些小冊子正好能幫上大忙，因此十分受歡迎，這也間接地使參觀者對印制和派發(fā)這些小冊子的公司產(chǎn)生好感。但現(xiàn)在，越來越多的參觀商會事前大概定好需要參觀的展位，情況就大大不同了，如不事先做好準(zhǔn)備，這些參觀者也許就會與您擦身而過。由于這些掛繩通常制作精美，所以大部分參觀者得到這些掛繩后都很樂意掛在自己的入場證上。 展臺創(chuàng)意與裝飾 大部分展覽會提供給參展商天花板聚光燈，或自己準(zhǔn)備攜帶式照明系統(tǒng)。如果在展覽期間要使用懸掛牌示、高加架或罩蓋等需架高物品，則須選擇有足夠高度的地點(diǎn)，避免其影響可見度。 攤位裝飾使用大膽搶眼的顏色 。根據(jù)產(chǎn)業(yè)調(diào)查，照明可將展覽品認(rèn)識度提高 30％至 50％。如果有酒類廠家未經(jīng)授權(quán)使用”長城“商標(biāo)，即構(gòu)成侵權(quán)。這種許可一般通過專利權(quán)人與被許可人簽訂書面專利許可協(xié)議才能完成，其主要內(nèi)容是被許可人向?qū)＠麢?quán)人交納費(fèi)用而有償獲得該虧待的使用權(quán)。與施工有關(guān)的法規(guī)可能有：建筑法規(guī)、技術(shù)設(shè)施法規(guī)、展臺施工規(guī)定；和展品與貿(mào)易有關(guān)的法規(guī)有：貿(mào)易法規(guī)、商業(yè)法規(guī)、海關(guān)規(guī)定、保險(xiǎn)規(guī)定、版權(quán)法規(guī)等。 時(shí)間管理技巧 大多數(shù)參展代表都有管理自己區(qū)域的很大自主權(quán)。 關(guān)系建立技巧 許多公司專注于與特定的客戶發(fā)展長期關(guān)系。 展覽知識 有關(guān)展覽性質(zhì)、分類、展覽設(shè)計(jì)、展覽實(shí)施等知識。 產(chǎn)品知識及應(yīng)用的有關(guān)知識。 在展會上，你肯定不想讓參觀者叫不出你的名字。 參加展會前，要盡量多了解行業(yè)間的競爭對手。你的言行舉止和神情都會對參觀者認(rèn)識你的企業(yè)產(chǎn)生極大的影響。盡量少和參展同伴或臨近展位的員工交談。 不要與其他展位的人交談。展會后，你會按他要求將材料寄給他。在展會上，即便只能找到一個(gè)好的潛在客戶，也是一種成功。如果你工作正忙，不妨先與客戶打個(gè)招呼或讓他加入你們的交談。 參展商應(yīng)充分把握機(jī)會引起對方對企業(yè)與產(chǎn)品的注意，吸引買家與專業(yè)觀眾停下來，對企業(yè)與產(chǎn)品進(jìn)行咨詢；應(yīng)精神飽滿地回答有關(guān)問題，提升客戶的信心。所以切記兩點(diǎn)：一 是展會期間的用戶訪談?dòng)涗?；這是您的第一筆財(cái)富；二 是 會后資料的整理：用戶跟蹤聯(lián)系。首 先，在展位里您是公司的發(fā)言人，代表的是公司的形象，另一方面也是對參觀者的尊重。特殊的會議設(shè)備，您可以預(yù)先甚至臨時(shí)租用。 1 會刊 每個(gè)展覽會都要出版一期展覽會會刊或參展商名錄，可 免費(fèi)列入每個(gè)參展單位的名稱、地址、電話、聯(lián)系人、甚至產(chǎn)品介紹，這是展覽會的重要一環(huán)而不可忽視，它是展覽會的延續(xù)。 1 展品的運(yùn)輸 大會主辦者會在 參展細(xì)則 里提供展品運(yùn)輸?shù)奶嶝涁?fù)責(zé)人的姓名和收貨地址，您可以按此，將展品提前運(yùn)往展覽所在地。 物品保管 展覽期間 ，大會組織者對展會提供安全保障，展覽館出入口設(shè)有保安，大件展品的出入館都要登記。因此，如果您越早申請參展，您越有機(jī)會向大會主辦者尋求該種展位。做參展經(jīng)費(fèi)預(yù)算時(shí)，還要加上總費(fèi)用的１０％，作為不可預(yù)見費(fèi)用的支出。 。這些都是為了引起參觀者的興趣 ,增加客商們的購買欲。請記住，你不應(yīng)只是簡單的展 三、 參展前的籌備工作 若一旦決定參加某一個(gè)展覽會，則需盡速開始進(jìn)行籌備。故參展商務(wù)必事先要了解清楚，以免誤入歧途。 寧波金鳳參展工作細(xì)則 一、 參加展會應(yīng)考慮的因素 選擇展覽會時(shí)，應(yīng)結(jié)合自己的參展目的重點(diǎn)考慮以下幾個(gè)方面 因素 ： 展會性質(zhì)： 按展覽目的來分 形象參展和商業(yè)參展； 按行業(yè)設(shè)臵來分 行業(yè)展與綜合展； 按觀眾構(gòu)成來分 公眾展與專業(yè)展； 按貿(mào)易方式來分 零售展與訂貨展； 按展出者來分 綜合展，貿(mào)易展及消費(fèi)展等。例如：同樣是一有關(guān)飲料的展覽會，其中，即有所展出的不同牌品的產(chǎn)品，也可能是產(chǎn)品的原料，也可能是生產(chǎn)設(shè)備，也有可能是其包裝材或技術(shù)等。曾有人想去非洲大陸推銷鞋，這個(gè)主意的本身無可非議，也 符合邏輯，非洲大陸熱，是推銷此產(chǎn)品的好市場， 但萬萬沒想到，該地區(qū)居民的習(xí)慣是平時(shí)根本就不愿穿鞋的 二、 參展前的市場調(diào)查計(jì)劃 計(jì)劃 在展會前 1824 個(gè)月開始做計(jì)劃和調(diào)查： 該次展覽能滿足我們市場拓展的需要嗎？ 展會日期是否合適？ 同期有別的展會舉辦嗎？ 展會地點(diǎn)是否便利？ 有多少與會者是來自目標(biāo)市場？ 有多少與會者是來自我們主要的服務(wù)地區(qū)？ 組展機(jī)構(gòu)怎樣推廣展會？ 展覽過往的業(yè)績?nèi)绾危? 哪些競爭對手將參展？ 展會組織是否提供以往參展商的聯(lián)系方法嗎？ 1 公司中有人曾參加過這個(gè)展會嗎？ 1 我們可為此展會投資多少？ 1 展會組織對參展商的推廣提供什么協(xié)助？ 1 組展機(jī)構(gòu)可以提供參觀買家專業(yè)性的保證嗎？ 1 我們希望通過參展得到多少回報(bào)？ 參展計(jì)劃 在展覽前 912個(gè)月開始計(jì)劃 1 該展會能為我們現(xiàn)行的市場策略服務(wù)嗎？ 我們的需求是： ★ 提高現(xiàn)有市場的現(xiàn)有產(chǎn)品和服務(wù)？ ★ 向現(xiàn)有市場推出新產(chǎn)品或服務(wù)？ ★ 將現(xiàn)有的產(chǎn)品或服務(wù)投向新的市場？ ★ 將新的產(chǎn)品或服務(wù)投向新的市場？ ★ 增強(qiáng)公司在現(xiàn)有市場的形象 ？ ★ 將公司推向新的市場？ 1 需要展出什么產(chǎn)品？ 1 在這次展會上誰是我們的目標(biāo)觀眾？ 1 我們參展的目的是什么？ 我們有書面的參展計(jì)劃嗎？ 2 參展預(yù)算已確定了嗎？ 2 我們的展位已確定了嗎？ 2 訂金必要的保證金已支付了嗎？ 2 怎樣的展位設(shè)計(jì)符合我們的要求？ 2 我們能使用現(xiàn)有的展示品嗎？ 2 我們需要新的展示品嗎？ 2 我們需要新的宣傳畫嗎？ 2 我們需要預(yù)定什么展覽服務(wù)？ ★ 楣板 ★ 電氣 ★ 地毯 ★ 視聽器材 ★ 給排水 ★ 展位清潔服務(wù) ★ 植物擺設(shè) ★ 電話 ★ 電腦 ★ 打印機(jī) ★ 垃圾簍 ★ 家具 2 安全服務(wù)是否必要？ 是否安排好展位的安裝與拆卸？ 3 怎樣安排貨運(yùn)？ 3 有什么需要了解的當(dāng)?shù)毓l款？ 3 保險(xiǎn)安排 3 是否準(zhǔn)備好工具箱？ 3 酒店服務(wù)預(yù)定好了嗎？ 3 注意展位付款的最后期限 3 需要提供展位信用卡交易方式嗎？ 3 需要營業(yè)執(zhí)照嗎？ 3 指引卡片已設(shè)計(jì)并打印好