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20xx年天奕興華投資公司財務(wù)管理制度手冊(存儲版)

2025-07-22 13:50上一頁面

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【正文】 方法一:先按小區(qū)的占地面積將地價和拆遷補(bǔ)償費(fèi)分配到各小區(qū);再將分配到各小區(qū)內(nèi)的地價和拆遷補(bǔ)償費(fèi),按小區(qū)內(nèi)房屋等成本核算對象和道路、廣場等公用場所的占地面積進(jìn)行直接分配;然后將分配到小區(qū)內(nèi)道路、廣場等公用場所占地面積 的地價和拆遷補(bǔ)償費(fèi),按房屋等成本核算對象的占地面積進(jìn)行間接分配,計入房屋等成本核算對象的的開發(fā)成本;房屋等成本核算對象的直接分配數(shù)加間接分配數(shù),即為該房屋等成本核算對象應(yīng)負(fù)擔(dān)的地價和拆遷補(bǔ)償費(fèi)。 讓的配套設(shè)施(包括經(jīng)營性和非經(jīng)營性的)支出,不得計入房屋等成本核算對象的成本,能有償轉(zhuǎn)讓的配套設(shè)施應(yīng)分配的其他配套設(shè)施費(fèi),應(yīng)計入其開發(fā)成本的“開發(fā)成本— 配套設(shè)施開發(fā) — 配套設(shè)施費(fèi)”項目中。根據(jù)經(jīng)計算得出的建筑安裝工程費(fèi),計入有關(guān)房屋等成本核算對象的“建筑安裝工程費(fèi)”成本項目。 兼顧安全和效率,對于事前控制不足的采取補(bǔ)償控制措施。次月 5日前編制月末《銷售收款明細(xì)表》、《客戶欠款情況反饋表》給營銷部,便于營銷部催款; ,對客戶房款繳付存在的問題及時上報部門經(jīng)理并與營銷部溝通、解決;對延遲付款的客戶,應(yīng)按合同規(guī)定計算滯納金及違約金,營銷部復(fù)核,并根據(jù)實際情況開具《催款通知單》; 《認(rèn)購登記表》、《房屋銷售合同》,并按財務(wù)檔案管理規(guī)定存檔、保管。票據(jù)的出票方如和購房者名稱不符的,須取得《第三方 代付款確認(rèn)書》(格式見 附件 52)。銷售現(xiàn)場領(lǐng)用的空白收據(jù)須放置在保險柜內(nèi)并妥善保管,若有遺失、損毀 、作廢 須立即報告公司財務(wù)部。(如:原交款方式為支票,則退款以支票形式退原出票單位 ; 以銀行卡支付,則將款項退至原銀行卡賬戶中;以匯款支付,則將款項退至匯款方賬戶中;以現(xiàn)金支付,則現(xiàn)金形式退 還給客戶本人) 。其中往來款項含:子分公司付款、母子公司付款以及其他公司、個人往來款項等。 ( 4)除行政事業(yè)性收費(fèi)單位開出的收據(jù)之外,其他收據(jù)不得作為付款或報銷憑證。 財 務(wù) 復(fù) 核 (財務(wù) 經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān) ) 3 審核通過后,按各單據(jù)列示,交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批簽字。主要包括:辦公費(fèi)、通訊費(fèi)、交通費(fèi)、汽車使用費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、勞動保護(hù)費(fèi)等。 注意:合同付款審批單的付款事項,原則上必須在總經(jīng)理簽字后,且已經(jīng)取得等額有效發(fā)票后,方可付款。 ( 5)大小寫金額請在規(guī)定空格內(nèi)規(guī)范填寫,本單涂改一律無效。 ( 3) 員工在出差期間或其他客觀原因需臨時招待,無法事先提交申請,發(fā)生的 招待費(fèi)用實施報銷時,必須補(bǔ)填《業(yè)務(wù)招待申請單》,并提交相應(yīng)權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)。 ( 1)通訊費(fèi)主要是包括員工在公司期間發(fā)生的移動通訊費(fèi),含通話費(fèi)、短信費(fèi)、漫游費(fèi)等。 固定資產(chǎn)的計價 ◇ 固定資產(chǎn)應(yīng)按其成本入賬。其中:房屋建筑物折舊年限 20年、運(yùn)輸設(shè)備折舊年限 4年,電子設(shè)備折舊年限 3年,固定資產(chǎn)殘值率為 5%;固定資產(chǎn)折舊方法和年限一經(jīng)確定不得隨意變更,如需變更,則需報董事會、稅務(wù)部門批準(zhǔn),并隨財務(wù)年度報告對外披露。 ◇ 辦公用品:包括辦公用辦公桌椅、沙發(fā)、文件柜、手機(jī)、計算機(jī)、照相機(jī)、錄音機(jī)、掛鐘、電風(fēng)扇、保險柜、取暖器等。 固定資產(chǎn)的清查: ◇ 固定資產(chǎn)清查于每年 12月下旬以行政部為主,以財務(wù)固定資產(chǎn)明細(xì)表和行政部臺 賬 為依據(jù),匯同相關(guān)部門共同進(jìn)行清點(diǎn),清點(diǎn)完畢由行政部填制固定資產(chǎn)清查表,一式三份,參加盤點(diǎn)人分別核對、簽名。 管理原則 ? 依法納稅,不偷、漏、抗稅,合理節(jié)稅、避稅,依法力爭減、緩、免稅,防止重復(fù)計稅。 ◇ 對清查中發(fā)現(xiàn) 的呆 賬 、壞 賬 ,應(yīng)寫明原因,落實責(zé)任,財務(wù)部統(tǒng)一匯總,向總經(jīng)理匯報,按規(guī)定程序?qū)徟?,做相?yīng)的 賬 務(wù)處理。 財產(chǎn)清查制度 各項財產(chǎn)、物資每年年終前必須進(jìn)行全面清查,做到 賬 實相符,以保證年度會計決算的準(zhǔn)確性和完整性。 無形資產(chǎn)的出售 公司出售無形資產(chǎn)時,應(yīng)將所得價款與該無形資產(chǎn)的賬 面價值之間的差額計入當(dāng)期損益;當(dāng)無形資產(chǎn)預(yù)期不能為公司帶來經(jīng)濟(jì)利益時,公司應(yīng)將該無形資產(chǎn)的賬 面價值予以轉(zhuǎn)銷。 ◇ 非貨幣性交易中取得的固定資產(chǎn),其入賬價值按《企業(yè)會計準(zhǔn)則 非貨幣性資產(chǎn)交換》的規(guī)定確定。保證公司資產(chǎn)的安全、有效利 用和管理。 ( 3)員工報銷差旅費(fèi)時,應(yīng)根據(jù)實際發(fā)生的所有費(fèi)用填寫完整“差旅費(fèi)明細(xì)表”并作為附件放在報銷憑證中,無“差旅費(fèi)明細(xì)表”的不予報銷。 3 日常報銷與對外付款的特殊規(guī)定 業(yè)務(wù)招待費(fèi)報銷管理規(guī)定 ( 1) 業(yè)務(wù)招待費(fèi)范圍主要包括餐費(fèi)、禮品費(fèi)、參觀旅游費(fèi)及其他用于對客戶、外部相關(guān)單位(人員)為招待對象而發(fā)生的各項費(fèi)用。 ( 3)出差期間的業(yè)務(wù)招待費(fèi)(餐費(fèi)、禮品等)發(fā)票不列入本單。 ( 3)大小寫金額請在規(guī)定空格內(nèi)規(guī)范填寫,本單涂改一律無效。 ( 4)大小寫金額在規(guī)定空格內(nèi)規(guī)范填寫,本單涂改一律無效。 序號 流程 說明 責(zé)任崗位 1 經(jīng)辦人員根據(jù)合同、發(fā)票、《申購單》等原件,填制《合同付款審批單》、《付款申請單》、《費(fèi)用報銷單》、《差旅費(fèi)報銷單》、《借款申請單》,并經(jīng)部門經(jīng)理(主管副總)簽字確認(rèn); 經(jīng)辦人員 部 門 經(jīng) 理 (主管副總) 2 審核付款金額是否正確、合規(guī),所附原始單據(jù)是否正確、合法,審批單、報銷單上所要求填寫的內(nèi)容是否正確 ;是否在預(yù)算范圍之內(nèi)。注:部分乘車憑證需與相對應(yīng)的發(fā)票一起使用方可作為報銷憑據(jù)。 20xx 汾湖設(shè)計產(chǎn)業(yè)園”為例展示 第六章 日常報銷與對外付款制度 1 編制 目的 為了加強(qiáng)公司內(nèi)部管理,規(guī)范公司財務(wù)報銷行為 , 倡導(dǎo)一切以業(yè)務(wù)為重的指導(dǎo)思想,合 理控制費(fèi) 用 支出,按照正常流程支付工程款項以及其他往來款項, 特制定本制度。 退訂(定)、退房 客戶如需辦理退訂(定)、退房等業(yè)務(wù),由客戶提出申請,置業(yè)顧問協(xié)助客戶按公司規(guī)定填寫退房(定)申請書(格式見附件 55)并 通過公司相關(guān)審批和授權(quán)后,由客戶本人帶齊相關(guān)證件及購房資料(銷售合同、認(rèn)購書、發(fā)票、收據(jù)等),到公司財務(wù)部辦理。 7. 票據(jù)管理 空白收據(jù)由公司統(tǒng)一印制, 收據(jù)一式三聯(lián)(存根聯(lián)、記 賬 聯(lián)、客戶聯(lián)),收據(jù)統(tǒng)一編號 。 銀行卡付款客戶,原則上每套房款累計刷卡次數(shù)不得超過 3 次,每次付款刷卡次數(shù)不超過 1 次,超過次數(shù)由客戶自行承擔(dān)刷卡費(fèi)用。 公司財務(wù)部 (實際操作中可預(yù)先根據(jù)銷售現(xiàn)場收款員發(fā)送的“收據(jù)備查簿”電 子版)和銀行進(jìn)賬單回單聯(lián)編制記賬憑證,按房號及客戶名稱設(shè)置銷售收入明細(xì)賬。 適用范圍 適用于 北京天奕興華投資有限公司 及 全資、控股及受托非控股經(jīng)營的房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)各項目銷售現(xiàn)場的收款管理 ,包括委托銷售代理公司的案場銷售。 ☆ 預(yù)付給承包單位的工程款和 備料款,不能直接作為建筑安裝工程費(fèi)支出,計入“開發(fā)成本”科目,應(yīng)先在“預(yù)付賬款 — 預(yù)付承包單位款”科目核算,待工程價款結(jié)算時,再從實際應(yīng)付工程款中扣回。預(yù)提數(shù)與實際數(shù)的差額,應(yīng)在配套設(shè)施完工時調(diào)整房屋等成本核算對象的“配套設(shè)施費(fèi)”成本項目。 5. 成本費(fèi)用的歸集與分配 企業(yè)開發(fā)、建造的開發(fā)產(chǎn)品應(yīng)按照制造成本法進(jìn)行計量與核算。此類公共配套設(shè)施必須符合已在售房合同、協(xié)議或廣告、模型中明確承諾建造且不可撤銷,或按照法律規(guī)定必須配套建造的條件。各級明細(xì)科目的設(shè)置詳見“成本核算科目明細(xì)表”。 ☆ 審計費(fèi)、咨詢費(fèi)、聘請中介機(jī)構(gòu)費(fèi)、訴訟費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、董事會費(fèi)、公司活動費(fèi)等。樣板房、售樓處內(nèi)的資產(chǎn),如空調(diào)、電視機(jī)等資產(chǎn)性購置支出不得在銷售費(fèi)用列支。 ② 利用開發(fā)小區(qū)內(nèi)樓宇之外的引人矚目的位置,建造臨時設(shè)施 ,或 在開發(fā)小區(qū)之外的人口活躍密集區(qū)租入或自建銷售網(wǎng)點(diǎn) ,所發(fā)生的建造費(fèi)用和裝修費(fèi)用。 屬于營利性的,或產(chǎn)權(quán)歸開發(fā)企業(yè)所有的,或未明確產(chǎn)權(quán)歸屬的,或無償贈與地方政府、公用事業(yè)單位以外其他單位的,一般包括會所、銀行、郵局、游泳館、體育館等。 ☆ 精裝修,根據(jù)與客戶簽訂的精裝修合同進(jìn)行的裝修所支付的材料和裝修費(fèi)。 ☆ 給排水安裝工程費(fèi):主體工程內(nèi)的上下水、熱水等給排水設(shè)施安裝費(fèi)。 ☆ 智能化系統(tǒng)費(fèi):指小區(qū)內(nèi)的停車管理系統(tǒng),小區(qū)閉路監(jiān)控系統(tǒng),周界紅外防越,小區(qū)門禁系統(tǒng),電子巡更系統(tǒng),電子公告屏,室外背景音樂等。 ☆ 供 氣工程費(fèi):煤氣管道的鋪設(shè)費(fèi)、增容費(fèi)、集資費(fèi),煤氣配套費(fèi),煤氣發(fā)展基金、煤氣掛表費(fèi)等。臨時設(shè)施內(nèi)的資產(chǎn),如空調(diào)、電視機(jī),家具等不屬于臨時設(shè)施費(fèi)。 ☆ 勘測丈量費(fèi):水文、地址、文物和地基勘察費(fèi),沉降觀測費(fèi),日照測試費(fèi),拔地定樁驗線費(fèi)、復(fù)線費(fèi)、定線費(fèi)、建筑面積丈量費(fèi)。成本對象一經(jīng)確定,不能隨意更改或相互混淆,以保證成本核算的準(zhǔn)確性。開發(fā)產(chǎn)品因其產(chǎn)品類型或功能不同等而導(dǎo)致其預(yù)期售價存在較大差異的,分別作為成本對象進(jìn)行核算。 2. 成本核算對象的確定 成本核算對象 是指為歸集和分配開發(fā)產(chǎn)品開發(fā)、建造過程中的各項耗費(fèi)而確定的費(fèi)用承擔(dān)項目。 第四章 開發(fā)成本核算管理制度 成本核算的基本程序 第一步: 根據(jù)成本核算對象的確定原則和項目特點(diǎn),確定成本核算對象。根據(jù) 公司的 業(yè)務(wù)經(jīng)營情況和 資金計劃安排, 資金需求單位填寫內(nèi)部資金 調(diào)撥 申請( 格式 見附表 32《天奕集團(tuán)內(nèi)部資金調(diào)撥單》)經(jīng)本單位財務(wù)部經(jīng)理審核,常務(wù)副 總審批后報總部財務(wù)部 。 5. 銀行結(jié)算管理制度 銀行賬戶的管理 銀行賬戶是公司為辦理結(jié)算業(yè)務(wù)而在金融機(jī)構(gòu)開設(shè)的基本賬戶、一般賬戶、專用賬戶; 銀行賬戶只能用于規(guī)定業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的結(jié)算,不得出租、出借、不得用于個人結(jié)算; 因需要設(shè)立或撤銷銀行賬戶,由財務(wù)部提出申請,由公司總經(jīng)理批準(zhǔn) 。 月度 資金計劃 : 每 月 1 號前 向財務(wù)部申報下周資金使 用計劃,營銷部同時要申報下月 銷售回款計劃,由財務(wù)部進(jìn)行審核匯總后報總經(jīng)理審批,此計劃作為支付各種款項的依據(jù)。 資金計劃編制要求 要有充分依據(jù),既要自加壓力,又要實事求是。 賬務(wù)處理程序 賬務(wù)處理的程序如下圖: 財務(wù)報表的種類及格式 依照《企業(yè)會計準(zhǔn)則》,編制對外報送的財務(wù)報表 ☆ 資產(chǎn)負(fù)債表 。 負(fù)責(zé)妥善保管現(xiàn)金、有價證券、有關(guān)印章、空白支票和收據(jù),做好有關(guān)單據(jù)、帳冊、報表等會計資料的整理、歸檔工作。 ☆ 出納 在部門經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,按照國家財會法規(guī)、公司財務(wù)制度的有關(guān)規(guī)定,認(rèn)真辦理提取和保管現(xiàn)金,完成收付手續(xù)和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。 根據(jù)會計制度規(guī)定,設(shè)置科目明細(xì)帳和使用對應(yīng)的帳簿,認(rèn)真、準(zhǔn)確地登錄各類明細(xì)帳,要求做到帳目清楚、數(shù)字正確、登記及時、帳證相符,發(fā)現(xiàn)問題及時更正。 監(jiān)控可能會對公司造成經(jīng)濟(jì)損失的重大經(jīng)濟(jì)活動,并及時報告。 1 負(fù)責(zé)對分管部門的績效考核。 根據(jù)公司業(yè)務(wù),指導(dǎo)、組織建立會計核算體系,保證核算真實、準(zhǔn)確、及時。 財務(wù)部組織架構(gòu) 財務(wù)管理職責(zé)范圍 ☆ 預(yù)算管理 :根據(jù)項目 投資 計劃和公司年度經(jīng)營計劃,確定成本 預(yù)算編制原則,匯總及編制年度公司財務(wù)預(yù)算計劃和納稅方面的建議,并對各部門的財務(wù)預(yù)算執(zhí)行狀況進(jìn)行統(tǒng)計、分析及評價; ☆ 資金管理: 根據(jù)項目 投資 計劃和各部門的費(fèi)用預(yù)算,匯編資金需求,提出公司的 融資方案及資金籌措計劃,開展資金籌措活動;匯總各部門月度資金支付計劃報公司領(lǐng)導(dǎo);負(fù)責(zé)編制公司財務(wù)收支計劃、成本計劃和稅務(wù)計劃;合理調(diào)配資金,加速資金周轉(zhuǎn),降低資金成本; ☆ 會計核算 :根據(jù)公司財務(wù)管理手冊規(guī)定,負(fù)責(zé)各項成本費(fèi)用 的 審核及 支付 ;負(fù)責(zé)銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計、復(fù)核;負(fù)責(zé) 處理 制會計憑證,登記賬薄,并定期編制公司會計報表; ☆ 財務(wù)分析 :進(jìn)行成本核算工作; 定期對公司的財務(wù)經(jīng)營狀況進(jìn)行分析,編制 月度 綜合性財務(wù)分析報告供公司決策層參考,并提出相應(yīng)建議; ☆ 稅務(wù)管理: 及時了解各項稅收政策, 有目的的合理 進(jìn)行納稅籌劃,充分利用稅收優(yōu)惠政財務(wù)部經(jīng)理 ( 1 人) 總帳會計 ( 1 人) 成本 會計 ( 1 人) 出 納 ( 1 人) 銷售現(xiàn)場財務(wù)中心 策合理避稅,負(fù)責(zé)稅款 的測算、 繳納,為公司創(chuàng)造良好的外部環(huán)境; ☆ 制度建設(shè): 根據(jù)國家規(guī)定的會計法、會計準(zhǔn)則及有關(guān)財經(jīng)制度和公司實際情況,制定公司內(nèi)部財務(wù)管理制度,并負(fù)責(zé)相應(yīng)制度的解釋、貫徹落實和監(jiān)督檢查; ☆ 合同審核 :負(fù)責(zé)公司各類合同的財務(wù)合理合規(guī)性審核,并提出審核意見供上級領(lǐng)導(dǎo)參考;分類建立合同經(jīng)濟(jì)臺賬 ,跟蹤合同付款執(zhí)行情況 ; ☆ 信息管理: 負(fù)責(zé)收集、整理國家稅收、審計、會計等相關(guān)政策法規(guī),為公司領(lǐng)導(dǎo)和其他部門提供財務(wù)信息指導(dǎo);根據(jù)公司發(fā)展需要,負(fù)責(zé)財務(wù)信息化建設(shè); ☆ 檔案管理: 根據(jù)公司有關(guān)管理制度,負(fù)責(zé)票據(jù)、會計憑證、賬簿,財務(wù)報告、納稅報表等會計資料的整理、裝訂和歸檔工作; ☆ 資產(chǎn)管理: 根據(jù)公司的資產(chǎn)管理制度,定期參與公司資產(chǎn)盤點(diǎn),負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的賬務(wù) 處理 ,以保證公司資產(chǎn)的完整和安全; ☆ 溝通協(xié)調(diào):負(fù)責(zé)做好公司與銀行、財稅、工商 、統(tǒng)計 等部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,建立良好的外部關(guān)系;督促銷售代理公 司及時催交房款; ☆ 審
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