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績效管理實(shí)務(wù)寶典(存儲(chǔ)版)

2025-08-29 04:10上一頁面

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【正文】 多少種,但實(shí)際上真正的關(guān)鍵是打分的人。容易作出雇傭決策(如提薪和晉升)尺度評(píng)價(jià)法 考評(píng)點(diǎn)評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)評(píng)分考評(píng)結(jié)果A.衣著和儀表5=優(yōu)秀(你所知道的最好的員工)4=良好(超出所有標(biāo)準(zhǔn))3=中等(滿足所有標(biāo)準(zhǔn))2=需要改進(jìn)(某些地方需要改進(jìn))1=不令人滿意(不可接受)E.合作HR能很快開發(fā)他做的事情符合第一級(jí),就打六分。步驟1 獲取關(guān)鍵事件把所有的銷售代表聚集起來,請銷售經(jīng)理和第三方的一個(gè)顧問坐在一起,用頭腦風(fēng)暴的方法,大家來談:一個(gè)銷售代表如何處理客戶關(guān)系,銷售代表都做什么事情,不分好壞全都說出來。具有較好的連貫性和可靠性行為觀察量表舉例:考評(píng)中層管理人員的管理技能【自檢】請你分析一下行為定位等級(jí)評(píng)價(jià)法(BARS)與行為觀察量表法(BOS)的相同與不同之處。每一種工作需要一種單獨(dú)的工具第四個(gè)R是RESULT———結(jié)果。在剛進(jìn)行完一月份考評(píng)后,安妮二月份就發(fā)生一件事情:她80多歲的祖母,在半夜里病逝了。如果這件事情她的部門經(jīng)理沒有發(fā)現(xiàn),不記下來,或者人力資源部也沒有發(fā)現(xiàn),那在其他員工的眼里,六點(diǎn)鐘下班,她五點(diǎn)鐘就走了,會(huì)認(rèn)為是早退。當(dāng)時(shí)的結(jié)果R是:客戶及時(shí)收到了貨,沒有損傷公司的信譽(yù)。以這種方法會(huì)發(fā)現(xiàn)員工跑的比誰都快,不等經(jīng)理積累完那些小過失員工就已經(jīng)走光了。若及時(shí)反饋,可提高員工績效在郵件中,利用用SATR方法羅列出這件事:當(dāng)時(shí)怎么回事兒,她為什么要干,采取了哪些行動(dòng),最后結(jié)果是什么。下一個(gè)月又無故跟經(jīng)理頂撞,或者是對(duì)客戶怠慢,經(jīng)理全用STAR方法給他記下來,但就不告訴他。但時(shí)間和工資的薪價(jià)比到是蠻高的。5份建議書中3份被接受,2份經(jīng)修改后接受,均提前15天協(xié)助銷售進(jìn)行談判超過。他每件事情都達(dá)到了,他得3分,這是達(dá)標(biāo)。第三項(xiàng):利用時(shí)間去做技術(shù)簡報(bào),這是技術(shù)部門必須做的一件事情。為控制提供明確的標(biāo)準(zhǔn)經(jīng)常不被使用者接納結(jié)果,教練最后及時(shí)地完成了任務(wù),球隊(duì)由甲B升為了甲A,教練也升了級(jí)。在表格中怎么體現(xiàn)?第一張表格是今年的目標(biāo)達(dá)沒達(dá)到。因?yàn)檫@是個(gè)不可抗拒的因素,這個(gè)考評(píng)期給這個(gè)經(jīng)理評(píng)一個(gè)2分。否則,很多員工一覺得工作不好,就說是經(jīng)理沒給授權(quán)、時(shí)間不夠、人手不夠、預(yù)算不夠,這時(shí)候作為人力資源部,就要逐條去看、逐條去訪問了:是經(jīng)理沒授權(quán)嗎?是不是時(shí)間不夠?為什么同樣時(shí)間人家能完成,你沒完成?這樣這條就不成立,防備員工總是找一些外界的因素?!景咐f明】目標(biāo)管理的缺點(diǎn)———運(yùn)氣。A檔,就是特別發(fā)達(dá)的地區(qū)立一個(gè)指標(biāo);E檔,特別落后的地區(qū)立一個(gè)指標(biāo),中間的地區(qū)立??梢粤谐觯禾鞛?zāi)、人禍、戰(zhàn)爭,包括時(shí)間不夠、人手不夠、財(cái)力不夠、物力不夠、設(shè)備落后等,這些全都屬于不可抗拒的因素。所以,漲工資、發(fā)獎(jiǎng)金的幅度要按達(dá)標(biāo)的算。沒達(dá)標(biāo),就是今年的任務(wù)沒完成。避免辦法:在績效考核中,一邊實(shí)行目標(biāo)管理,今年就完成今年的指標(biāo),達(dá)標(biāo)了就是好;一邊加上另外一個(gè)模塊———技能評(píng)估及員工發(fā)展規(guī)劃。如果這個(gè)教練以這個(gè)指示為目標(biāo),那么他會(huì)讓什么人上場去踢球?為了達(dá)到這個(gè)目標(biāo),誰有把握能踢進(jìn)去球就會(huì)用誰,就是讓那些老隊(duì)員上場?!〈龠M(jìn)人才的發(fā)展和提高有利于工作行為與組織整體目標(biāo)一致他不光看他本部門、本公司產(chǎn)品的技術(shù),還幫助銷售小組分析競爭對(duì)手,哪些技術(shù)信息好,哪兒有劣勢,積極主動(dòng)的做了一些事情??荚u(píng)期結(jié)束時(shí),拿這些目標(biāo)來衡量,結(jié)果發(fā)現(xiàn):第一項(xiàng):他達(dá)到了。目標(biāo)管理的步驟每天8點(diǎn)鐘上班,9點(diǎn)鐘才去,下午5點(diǎn)鐘下班,但是一個(gè)電話打過去,單位已經(jīng)沒有人了,3點(diǎn)鐘就在家看孩子做飯了。定義與來源目標(biāo)管理,又叫成果管理。物皆然,心為甚”。但這個(gè)員工老不犯什么大錯(cuò)誤,怎么辦?用關(guān)鍵事件法,記他不好的事情。給員工的反饋速度越快越好。關(guān)鍵事件法的優(yōu)缺點(diǎn)優(yōu) 點(diǎn)缺 點(diǎn)如果不及時(shí)反饋,搖身一變,就成了缺點(diǎn),那是在積累小過失。因?yàn)?,記的只是一些好的或不好的事情,并沒有貫穿整個(gè)的過程。當(dāng)時(shí)的目標(biāo)T是:為了第二天把一批貨完整、準(zhǔn)時(shí)的運(yùn)到客戶那里。然后,五點(diǎn)鐘時(shí),她就下班走了,可公司是六點(diǎn)鐘下班,她提前走了,回去處理祖母的喪事去了。這家公司很小,共有20位員工,只有安妮一人負(fù)責(zé)這項(xiàng)工作。第三個(gè)A是ACTION———行動(dòng)。關(guān)鍵性事實(shí)是指一個(gè)員工在考評(píng)期內(nèi),干了哪些很出彩的事情,干了哪些不好的事情,按時(shí)記錄下來。有利于反饋征求員工意見,讓自己工作更好定義行為觀察量表法,是指包含特定的工作績效所要求的一系列合乎希望的行為的表單。等級(jí)的標(biāo)準(zhǔn)很具體、很明確BARS例子:銷售代表處理客戶關(guān)系行 為打分(1-6)經(jīng)常替客戶打電話,給他做額外的查詢6分經(jīng)常耐心幫助客戶解決很復(fù)雜的問題5分當(dāng)遇到情緒激動(dòng)的客戶會(huì)保持冷靜4分如果沒有查到客戶相關(guān)的信息則會(huì)告訴客戶,并說“對(duì)不起”3分忙于工作的時(shí)候,經(jīng)常忽略等待中的客戶,時(shí)間達(dá)數(shù)分鐘 2分一遇到事兒,就說這件事兒跟自己沒什么關(guān)系1分實(shí)用D.態(tài)度定義:什么是尺度評(píng)價(jià)表法?舉例:下列表中的六點(diǎn)內(nèi)容,每一點(diǎn)都用4、1作為一個(gè)評(píng)定尺度進(jìn)行評(píng)定,根據(jù)員工行為表現(xiàn),看看員工每一考察點(diǎn)在哪個(gè)尺度上,這樣的評(píng)定方法叫尺度評(píng)價(jià)。評(píng)定所花費(fèi)的時(shí)間及精力少如:等  級(jí)比  率優(yōu)秀5%良好20%中50%中下20%差5%我們發(fā)現(xiàn)很多企業(yè)有一個(gè)誤區(qū),就是說,員工達(dá)到了今年的標(biāo)準(zhǔn),通常經(jīng)理們都給4分,4分是什么意思呀?是遠(yuǎn)遠(yuǎn)的超過標(biāo)準(zhǔn)。硬性分布就是強(qiáng)迫給員工分布,分布什么呢?比方說,有的企業(yè)里有20%的人是優(yōu)秀,就是4、1分里,他都得五分。然后,甲再跟戊比,甲比完了四個(gè)人,看這里面甲比誰更好一些,比誰更差一些,甲一共有多少個(gè)+號(hào)。++--乙-平行比較法(Paired Comparison Method)好處是什么?就是針對(duì)業(yè)績來說,這個(gè)部門誰好誰壞,一目了然,給你加薪、發(fā)獎(jiǎng)金,還有提升誰,不提升誰,淘汰誰,培訓(xùn)誰,可以做出一個(gè)非常公正的判斷。從這個(gè)詞面上可以看出來,排序法就是把部門的員工按照優(yōu)劣排列名次,從最好的一直排到最后一名,這就叫排序法。建議您在日常的考評(píng)中主要看效果,少看品質(zhì)和行為這兩方面。理解:采取效果主導(dǎo)的辦法,以最終目標(biāo)為準(zhǔn),進(jìn)行評(píng)估,列出理由,員工都會(huì)心服口服的。這只貓就是行為主導(dǎo)型,它一直是在工作,但是,跟最終的結(jié)果幾乎是不掛鉤的。而一旦招聘進(jìn)入了企業(yè),考核目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)最后的結(jié)果,而不是看他忠誠品質(zhì),這些兢兢業(yè)業(yè)、勤勤懇懇的品質(zhì)只占很小很小的比重,100%里只需占5%就可以??冃Э己说娜箢愋推焚|(zhì)主導(dǎo)型行為主導(dǎo)型效果主導(dǎo)型經(jīng)理培訓(xùn)的實(shí)施在美國幾千種職位當(dāng)中,最辛苦、最緊張、永遠(yuǎn)不知道下一刻會(huì)發(fā)生什么事、時(shí)刻準(zhǔn)備著沖上前去的職業(yè),排行前三位的依次是:救火隊(duì)員、美國總統(tǒng)、一線經(jīng)理和直線經(jīng)理。第四,參與結(jié)果的運(yùn)用,規(guī)劃員工發(fā)展。第二,為評(píng)估者及被評(píng)估者提供培訓(xùn)的機(jī)會(huì)?!咀詸z】在你的公司中是否存在以上問題?____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________你是如何解決這些問題的?____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________人力資源部的責(zé)任是什么呢?是幫助經(jīng)理學(xué)會(huì)管人,提高他的部門績效?!颈局v重點(diǎn)】人力資源部和直線經(jīng)理的角色劃分績效考核培訓(xùn)策劃與實(shí)施績效考核的三個(gè)主要類型    為什么要講小流程?因?yàn)橛刑嗟墓?,績效考核系統(tǒng)設(shè)計(jì)的就是一頭一尾,制定目標(biāo)以后,就對(duì)員工散開韁繩不管了,年底一打分,分不高,就離職,分高就提拔。那等到考評(píng)期間,有什么資格去評(píng)價(jià)員工呢?因此,一定要培訓(xùn)一線經(jīng)理,讓經(jīng)理用筆記下員工的績效,而不在于給被評(píng)定者設(shè)定的目標(biāo)是什么,標(biāo)準(zhǔn)是什么??冃Э己说男×鞒獭∫粋€(gè)季度步驟3選擇評(píng)定者臨近考評(píng)期的時(shí)候,或者是在日常的管理過程中,誰對(duì)經(jīng)理有什么意見,或者經(jīng)理對(duì)員工有什么意見,都可以往這個(gè)信箱里投訴,都可以發(fā)郵件,哪怕非常小的一件事兒,只要你解決不了都可以發(fā)。不能用逐級(jí)的申訴,為什么?因?yàn)?,這個(gè)銷售經(jīng)理打分不合理,員工投訴到經(jīng)理的經(jīng)理那兒,那個(gè)經(jīng)理的經(jīng)理99%的可能是向著經(jīng)理的,其實(shí)不是他不好,而是因?yàn)樗睦硎侵苯酉蛑闹苯酉聦俚?。◆管理層評(píng)審管理層評(píng)審的具體方法是:在公司里抽出四到六個(gè)人,有公司的老總,或者大區(qū)域的總經(jīng)理,由部門、或者區(qū)域、或者人力資源部總監(jiān)或經(jīng)理,以及不參與業(yè)務(wù)的,和跟他工作最近的員工,組成一個(gè)評(píng)審團(tuán)。步驟4 確定評(píng)估的時(shí)間安排時(shí)間安排有很多種,比如,一些著名的外企,每年一次考評(píng),為什么這樣呢?組織足夠成熟,考評(píng)期可以拉得長一些。這通常是一份問卷,而不是面對(duì)面的溝通,評(píng)定者至少有四方。還是選擇對(duì)各種工作性質(zhì)的人,用同樣一份表格。通過這兩點(diǎn)就獲得了該系統(tǒng)人員的支持,工作目的也就達(dá)到了。因?yàn)?,人力資源部是各部門經(jīng)理的工作伙伴,是平級(jí)的,處理不好可能還會(huì)有沖突。績效考核大流程的五個(gè)步驟◆獲取對(duì)該系統(tǒng)的支持◆選擇適當(dāng)?shù)脑u(píng)估工具◆選擇評(píng)定者◆確定評(píng)估的時(shí)間安排◆保證評(píng)估公平通過預(yù)防管理,怎樣把這些問題防患于未然,不讓它再出現(xiàn),進(jìn)而提高績效管理系統(tǒng)的作用。就是員工過了試用期,公司當(dāng)眾把此員工的檔案全都燒了,讓大家忘記你來了多長時(shí)間。這個(gè)調(diào)查針對(duì)公司現(xiàn)有的考核系統(tǒng),出幾十道題,讓員工填滿意度,很快就得出企業(yè)的績效考核系統(tǒng),在員工心里是什么位置了。就是因?yàn)樗麄兲匾?,他們是?dǎo)致離職的第一大因素?!艄緝?nèi)部的信息是不是能夠分享。現(xiàn)在是不是最時(shí)髦的激勵(lì)方法,給股票我也愿意去。你甚至要考慮選擇地點(diǎn),這個(gè)公司是不是在地鐵沿線、交通方便不方便、有沒有班車等。DAVE ULRICH寫了一本很有名的書,是人力資源的開篇,叫《人力資源冠軍》。一是成本領(lǐng)先。一個(gè)好的、公平的績效管理系統(tǒng)和績效考核的方法,將會(huì)給企業(yè)、組織、個(gè)人帶來巨大的競爭優(yōu)勢。【忠告】本著以人為本的理念,我們不妨把對(duì)個(gè)人的好處想的多一些?!咀詸z】你覺得績效考核管理系統(tǒng)對(duì)誰好處最大呢?有哪些好處?為什么?____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________一個(gè)完整的管理過程(2)評(píng)估被用于公司整體的績效,并且要跟員工個(gè)體的目標(biāo)結(jié)合起來。第六,能改善上級(jí)和員工間的溝通。員工流失率是指:今年1月1日來的所有的員工數(shù)加上年末12月31號(hào)存在的員工數(shù),除以2是一年的平均數(shù)。預(yù)防性管理是什么?就是吸取別人的教訓(xùn),防止你公司再出現(xiàn)這類似事情,這就叫預(yù)防性管理?;卮鸬姆绞剑热纾簡T工家里出問題了,他的表現(xiàn)就有可能不盡人意了;員工遇到糾紛,他的表現(xiàn)就可能不盡人意等等。 我們走訪企業(yè)的業(yè)務(wù)經(jīng)理或部門經(jīng)理等直線經(jīng)理時(shí),會(huì)聽見他們有種種埋怨,其中埋怨最多的就是:“這些員工的表現(xiàn)總是不能讓我滿意,他怎么就不按照我的意愿辦事呢”?走訪了幾百家企業(yè)都會(huì)聽到一線經(jīng)理們有這種抱怨?!竟芾砻浴砍删透惺侨说淖罡咝枰R?yàn)?,?dòng)力是比較含糊、摸不透的概念。那我們?yōu)槭裁床辉O(shè)計(jì)一個(gè)好的績效管理系統(tǒng),把這些隱患扼殺在搖籃里,這就需要做預(yù)防性管理。第三,能夠幫助公司降低員工的流失率。第五,是幫助你的企業(yè)做好人力資源規(guī)劃。它混入了對(duì)公司整體目標(biāo)的協(xié)定,還有對(duì)目標(biāo)結(jié)果的評(píng)估??冃Ч芾砼c績效考評(píng)的主要區(qū)別績效管理績效考評(píng)事后的評(píng)估  績效管理系統(tǒng)的益處【本講總結(jié)】本講主要介紹員工表現(xiàn)不盡人意的原因,分別對(duì)員工開始工作之前和員工開始工作之后,表現(xiàn)不盡人意的原因進(jìn)行探討,并總結(jié)出績效管理,怎樣幫助企業(yè)增加競爭優(yōu)勢,介紹了績效考核與績效管理的定義??匆粋€(gè)企業(yè)能不能贏,有沒有競爭優(yōu)勢,一般認(rèn)為有兩點(diǎn)。他提出了HR,就是人力資源(英文)。提高競爭優(yōu)勢的人力資源管理實(shí)踐在外企公司,大家都會(huì)遇到一個(gè)共同的問題:到底什么樣的原因使員工離職?【自檢】請你想一想,你為什么選擇你所在的公司?你所在的公司有哪些競爭優(yōu)勢會(huì)吸引人才?____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________M公司經(jīng)過多年的調(diào)查、匯總,總結(jié)出十幾個(gè)主要的原因:◆地域性的差異?!艄善逼跈?quán)。激勵(lì)機(jī)制與員工的表現(xiàn)是否掛鉤?!艄窘y(tǒng)一的理念怎么樣,
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