廈門中佳擔保投資有限公司檔案管理辦法(存儲版)
【正文】 B20 擔保客戶法人授權委托書 B21 2其他資料 C 三、反擔保資料 C1 委托擔保協(xié)議書 C2 經(jīng)濟咨詢服務協(xié)議 C3 各類反擔保協(xié)議 C4 個人提供無限責任反擔保的，應提供其個人資產(chǎn)清單；第三方法人信用反擔保的，應參照 B 類資料提供。 第五章 借閱、領用和退還 第三 十六條 當工作需要查閱有關檔案時，要辦理 “ 一般檔案 ” 的借、查閱手續(xù)，首先填寫《檔案借、查閱審批表》 （附件 6） ，經(jīng)所在部門經(jīng)理同意，風險 管理部經(jīng)理批準后，方可借、查閱。 各項業(yè)務按業(yè)務部門、 業(yè)務品種、 年份和業(yè)務順序 號 建立業(yè)務號 。 第十三條 檔案內(nèi)的文件資料要去掉金屬物；對破損的文件資料應進行修補，字跡已擴散的應復印并與原件一并存檔；紙頁小的文件材料應加貼在 A4 紙上，紙頁寬大的應折疊整齊、壓平； 第十四條 歸檔的項目文件檔案必須為原件或與原件核對蓋有 “ 經(jīng)核對與原件相符 ” 章，并 由核對人簽名確認對原件復核的責任 。 在簽訂《保證合同》前應已辦理的反擔保措施文件，如抵押協(xié)議、股權質押協(xié)議、無限責任保證書、內(nèi)部認購協(xié)議、預售合同等； 第八條 業(yè)務部為擔保業(yè)務檔案的歸檔責任人，負責將業(yè)務檔案及時歸繳相應管理機構。 中佳（廈門）擔保投資有限公司 擔保項目檔案 管理 辦法 第一章 總則 第一條 為了加強對 擔保項目 檔案的 收集 、 整理和 管理工作，有效地保護和利用檔案，為 擔保業(yè)務有序發(fā)展提供服務 ， 依據(jù)《檔案法》 ，結合公司 實際情況 ，制 訂 本辦法 。 第三章 歸檔要求 第九條 各擔保、委托貸款項目的業(yè)務檔案必須在擔保合同、保函或委托貸款協(xié)議生效后的 七 個工作日內(nèi)完成歸檔手續(xù)，并交市場部立檔保管 。 與反擔保措施相關的其他重要文件，如客戶的董事會決議、董事會成員名單及簽字式樣、股東會決議、法定代表人身份證明等； （ 3） 客戶基本資料 ； （ 4） 其他資料。 第十五條 在歸檔的文件資料中，應當將每份文件的 正 件與附件，印件與定稿，請示與批復，轉發(fā)文件與原件、多種文字形式的同一文件分別立在一起，不得分開 。 合同協(xié)議 編 號由業(yè)務號和協(xié)議種類號（代碼見附件 5）構成，以“ ”聯(lián)結。 第三十七條 “ 要件檔案 ” 在沒有特殊的情況下不能借、查閱；如確有需要，需項目經(jīng)理提交專門報告，由所在部門經(jīng)理、風險管理部經(jīng)理同意，總經(jīng)理批準后方可借、查閱； 第三十八條 要件檔案只允許在檔案室現(xiàn)場查閱， 如特殊需要可復印原件 ； 第三十九條 檔案管理員應對外借檔案的歸檔進行跟蹤，確保外借檔案的及時歸還，一般檔案借出時間最長不超過一個月，因特 殊情況不能按期歸還的，應辦理延期手續(xù)， 但節(jié)假日或借閱人員出差之前（連續(xù)時間超過 3 天），應將檔案材料歸還檔案室 ； 第四十條 借閱人查閱后，必須保證檔案資料的完整性并保守機密， 不準帶到公共場所， 未經(jīng)風險管理部準許，不得轉借他人； 第四十一條 外單位人員查閱一般檔案，由業(yè)務部門經(jīng)理同意，風險管理部經(jīng)理批準后可查閱，屬機密范圍的檔案和 “ 要件檔案 ” 一律不對外查閱； 第四十二條 公、檢、法人員因工作需要查閱機密檔案，憑單位介紹函并經(jīng)公司總經(jīng)理批準后，方可查閱； 第四十三條 市場部在對外借出檔案時，應交由風險管理 部審核借閱的合理性，風險管理部可根據(jù)實際情況縮短借出期限或不予批復（可以是將借出改為現(xiàn)場查閱）。 C5 其他資料 D 四、銀行資料 D1 《借款合同》（原件） D2 《保證合同》（原件） D3 放 /用款通 知書回執(zhí)（原件） D4 還款證明 D5 其他資料 E 五、其他資料 以上歸繳材
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