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正文內(nèi)容

貴州華清投資有限公司管理手則(存儲(chǔ)版)

  

【正文】 。工程書(shū)籍等資料的收集、借閱和管理;簽發(fā)、分發(fā)的工作要做到及時(shí)、到位,并注明收發(fā)時(shí)間。對(duì)資料部門(mén)的資料作同步電腦登記。 公司鼓勵(lì)員工積極向上,多做貢獻(xiàn)。 其它非銷(xiāo)售部門(mén)成員原則上不參與本辦法考核,特殊項(xiàng)目,可經(jīng)單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,針對(duì)具體項(xiàng)目情況,確定具體的獎(jiǎng)勵(lì)方式。合同外增量如果在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中銷(xiāo)售人員參與工程并做到增量的,按增量部分審計(jì)金額的1%4%的提成。注:?jiǎn)T工工齡工資從員工正是轉(zhuǎn)正之日開(kāi)始計(jì)算。(5) 工程中標(biāo)獎(jiǎng)金:合同金額500萬(wàn)以內(nèi)項(xiàng)目中標(biāo),投標(biāo)小組給予2000元獎(jiǎng)勵(lì)合同金額500800萬(wàn)以內(nèi)項(xiàng)目中標(biāo),投標(biāo)小組獎(jiǎng)勵(lì)3000元。在公司工作轉(zhuǎn)正滿一年的可獲得1000元賀禮,工作不滿一年的可獲得500元賀禮。第二條、程序作為年終考績(jī),每年評(píng)定為一次,在春節(jié)放假前一個(gè)月內(nèi)由行政部發(fā)考核表至各相關(guān)部門(mén)及個(gè)人,各相關(guān)人員需盡快完成考核分值的評(píng)定,遞交至行政部匯整,由總經(jīng)理最終批示,考核全程由各部門(mén)參與配合,行政部執(zhí)行,總經(jīng)理督導(dǎo);各單位主管考績(jī)由總經(jīng)理初復(fù)核;春節(jié)前兩周內(nèi),總經(jīng)理全部復(fù)核完畢,由行政部轉(zhuǎn)發(fā)各部門(mén)員工知悉;年度考核事宜由總經(jīng)理督導(dǎo),行政部執(zhí)行,各部門(mén)配合;本考核標(biāo)準(zhǔn)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效。凡在未弄清付款金額前支付款項(xiàng);由財(cái)務(wù)人員自行追回。緊急情況能夠獨(dú)立地處理緊急事件,并出色完成任務(wù)的。做標(biāo)書(shū)時(shí)產(chǎn)品成本超過(guò)中標(biāo)后采購(gòu)成本,造成公司經(jīng)濟(jì)損失的。能得到業(yè)主及專(zhuān)家的一致好評(píng),一次性通過(guò)的獎(jiǎng)勵(lì)500元。裝訂資料不出現(xiàn)返工,與竣工圖完全吻合讓審計(jì)部門(mén)無(wú)理由刪減審計(jì)金額的,一次性獎(jiǎng)勵(lì)3000元。驗(yàn)收完成一個(gè)月內(nèi)通過(guò)充分交流以及相關(guān)依據(jù)準(zhǔn)備充分,能一次性通過(guò)預(yù)計(jì)審計(jì)金額的獎(jiǎng)勵(lì)2000元。為確保質(zhì)保金催收能順利進(jìn)行,在決算完成之后,業(yè)務(wù)人員最高提取獎(jiǎng)勵(lì)為該項(xiàng)目應(yīng)得獎(jiǎng)勵(lì)的90%,待質(zhì)保金完全回籠之后,方可支取剩余獎(jiǎng)勵(lì)。第九條、本獎(jiǎng)勵(lì)辦法自201011執(zhí)行第十條、本獎(jiǎng)勵(lì)辦法的解釋權(quán)歸公司所有。外單位若工作需要借(查)閱,必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可;第十二條、借(查)閱人對(duì)所借(查)用一般性檔案資料,須妥善保管,不得轉(zhuǎn)借、拆散、抽出、復(fù)印或在文件上涂改。因公司經(jīng)營(yíng)需要而發(fā)生的業(yè)務(wù)關(guān)系人員的差旅費(fèi)開(kāi)支)。(4)購(gòu)買(mǎi)住房、支付物業(yè)管理費(fèi)等支出。(4)采購(gòu)物品內(nèi)容如公司領(lǐng)導(dǎo)有特別需要可不按實(shí)際采購(gòu)名稱(chēng)填寫(xiě),但一定要經(jīng)公司總經(jīng)理確認(rèn)同意后,才能實(shí)施。 公司因經(jīng)營(yíng)需要而支付一些財(cái)務(wù)制度不允許的支出,經(jīng)公司總經(jīng)理確認(rèn)同意后,可拿符合財(cái)務(wù)制度規(guī)定的發(fā)票予以報(bào)銷(xiāo)及沖賬。(2)預(yù)支的借款如是當(dāng)天發(fā)生的業(yè)務(wù),應(yīng)及時(shí)報(bào)銷(xiāo)沖賬,因特殊原因 不能當(dāng)天報(bào)銷(xiāo)的,原則報(bào)銷(xiāo)時(shí)間為三天,最遲報(bào)銷(xiāo)時(shí)間不能超過(guò)一個(gè)星期,如該業(yè)務(wù)未能在一周之內(nèi)完成的,應(yīng)如實(shí)歸還借款金額。 財(cái)務(wù)室掌握公司內(nèi)部財(cái)物及員工擁有的公司財(cái)物清單,公司員工離職辦理交接手續(xù),應(yīng)將擁有的公司財(cái)物交還公司,方可辦理離職手續(xù)并結(jié)算工資。若遇見(jiàn)緊急情況必須先送貨的產(chǎn)品、設(shè)備或者材料而來(lái)不 及做合同的,待事后補(bǔ)齊。六、設(shè)備簽收產(chǎn)品到貨后,收貨人是施工隊(duì)指派的具體收貨負(fù)責(zé)人。供應(yīng)商根據(jù)要求確認(rèn)價(jià)格后回傳,采購(gòu)部根據(jù)幾家供應(yīng)商的對(duì)比研究后確定其中的一家或者幾家進(jìn)行供貨。 為配合銀行工作時(shí)間,確保公司員工用款需要,凡現(xiàn)金用款額在壹萬(wàn)元以上,應(yīng)在實(shí)際用款時(shí)間前半個(gè)工作日向財(cái)務(wù)部提出用款要求。(4)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單據(jù)上,請(qǐng)嚴(yán)格按照單據(jù)要求填寫(xiě),如大寫(xiě)金額、小寫(xiě)金額、票據(jù)的張數(shù),經(jīng)辦人名字等。(二)銷(xiāo)售人員費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)流程按借支條款可先行借支。(2)發(fā)票專(zhuān)用章清晰可見(jiàn)。(2)購(gòu)買(mǎi)商業(yè)保險(xiǎn)、證券、股權(quán)、收藏品等支出。第十三章、財(cái)務(wù)制度一、為加強(qiáng)公司內(nèi)部管理,保持工作的規(guī)范性,根據(jù)公司實(shí)際情況特對(duì)報(bào)銷(xiāo)流程作如下規(guī)定,按公司管理制度執(zhí)行,一般正常費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)內(nèi)容的填寫(xiě)為:辦公費(fèi)(包括公司購(gòu)買(mǎi)相關(guān)辦公用品、清潔用品、公司電腦、復(fù)印機(jī)耗材及配件、快遞運(yùn)輸費(fèi)、辦公用水等相關(guān)的辦公費(fèi)用)。 二、凡屬公司非工程類(lèi)檔案,借閱由資料部進(jìn)行辦理?!八臅?shū)一證”必須及時(shí)到位。二、銷(xiāo)售獎(jiǎng)勵(lì)支付辦法預(yù)、決算支付辦法,具體支付方式獎(jiǎng)勵(lì)支付按預(yù)算獎(jiǎng)勵(lì)預(yù)付和決算獎(jiǎng)勵(lì)計(jì)算支付兩個(gè)步驟執(zhí)行。一次性通過(guò)驗(yàn)收,獎(jiǎng)勵(lì)2000元。在標(biāo)書(shū)中出現(xiàn)前后產(chǎn)品品牌,型號(hào)不一(商務(wù)文件與技術(shù)文件或投標(biāo)產(chǎn)品與備品備件),數(shù)量不一(配置清單與報(bào)價(jià)清單),金額計(jì)算錯(cuò)誤,或?qū)ζ渌?xiàng)目照抄,照搬從而出現(xiàn)重大缺漏洞的,按錯(cuò)誤大小來(lái)決定罰款金額,罰款比例為10﹪由于對(duì)產(chǎn)品功能的結(jié)構(gòu)和配置不深入了解,使采購(gòu)成本上升才能滿足功能的,多出的采購(gòu)成本由技術(shù)員支付多出部分的5%。領(lǐng)導(dǎo)安排的事情在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)無(wú)回應(yīng)的.第四條、工程部獎(jiǎng)懲辦法:一、獎(jiǎng)勵(lì) 項(xiàng)目中標(biāo)后,通過(guò)技術(shù)人員積極,主動(dòng)的技術(shù)交底和交流。采購(gòu)貨物的記錄不清楚、混亂,無(wú)法給驗(yàn)收部門(mén)提供準(zhǔn)確數(shù)據(jù)的。在質(zhì)量保證的前提下找到非常好的供貨渠道,使采購(gòu)成本大大降低的,且供貨商能很好地配合我公司,能進(jìn)行退換貨。對(duì)應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)回收的資金不管不問(wèn),不列表匯報(bào)的,由財(cái)務(wù)部承擔(dān)應(yīng)退回資金的銀行同期活期利息。事假一天都3分。 (6)對(duì)于育有12歲以下直系后代的員工,公司每年元旦節(jié)發(fā)放童裝一套。無(wú)病假,事假(加班不能抵消事假)。由于無(wú)法核定增量的審計(jì)金額,前商務(wù)人員只享有前增量部分審計(jì)金額提成。項(xiàng)目后期工作:合同內(nèi):①能按合同進(jìn)度付款,按1%提成。 薪金由幾部分構(gòu)成:基本工資、補(bǔ)貼、年末考核獎(jiǎng)金(銷(xiāo)售部除外)、工程中標(biāo)獎(jiǎng)金。其中: 公司員工的工資,由決定聘用者依照前條規(guī)定確定,由行政部行文通知財(cái)務(wù)部門(mén)發(fā)放。第七條、驗(yàn)收部職責(zé)和權(quán)限此部為公司根據(jù)項(xiàng)目組織,設(shè)常務(wù)1人了解智能化工程驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),督促資料部及施工隊(duì)按驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)完成工作。中標(biāo)通知書(shū),合同的管理。以周為單位,做好施工日志上報(bào)工程部負(fù)責(zé)人。負(fù)責(zé)與施工隊(duì)簽訂施工合同。項(xiàng)目中期工程施工技術(shù)支撐。設(shè)備移交后要辦清移交手續(xù)。 第三條、采購(gòu)部職責(zé)和權(quán)限公司所實(shí)施項(xiàng)目的材料進(jìn)場(chǎng)次序需要大體進(jìn)行了解,還要對(duì)材料的供貨期進(jìn)行預(yù)先查詢。 參與公司各項(xiàng)資本經(jīng)營(yíng)活動(dòng)及成本費(fèi)用預(yù)測(cè)、計(jì)劃、控制、核算、分析和考核,監(jiān)督各部門(mén)降低消耗、節(jié)約費(fèi)用、提高經(jīng)濟(jì)效益并做好對(duì)本部門(mén)工作的指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查。,聽(tīng)從調(diào)度,嚴(yán)格按照規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)、路線出車(chē),為公務(wù)用車(chē)做好服務(wù)工作。第七條、其他未作規(guī)定的按國(guó)家相關(guān)法律、法規(guī)執(zhí)行。請(qǐng)假條一律交行政部保管。請(qǐng)務(wù)必保證你所提供的個(gè)人資料的真實(shí)性。第三條、公司員工應(yīng)妥善保管該手冊(cè),不得損壞、丟失、隨意涂抹。自公司成立以來(lái),憑著雄厚的技術(shù)資金以及專(zhuān)業(yè)的技術(shù)水準(zhǔn),不斷的滿足客戶個(gè)性化的需求,獲得了新老客戶的一致好評(píng)。貴州華清投資有限公司管理手冊(cè)編制時(shí)間:二〇〇九年十二月八日目 錄第一章、總經(jīng)理致辭第二章、公司簡(jiǎn)介第三章、總則第四章、人事制度第五章、各部門(mén)職責(zé)及權(quán)限第六章、薪酬制度第七章、考核評(píng)審第八章、獎(jiǎng)懲制度第九章、移交制度第十章、檔案管理制度第十一章、車(chē)輛使用管理制度第十二章、復(fù)印及打印管理制度第十三章、財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)制度第十四章、采購(gòu)制度第一章、總經(jīng)理致辭歡迎您加入我們共同的事業(yè) 貴州華清投資有限公司這個(gè)大家庭。為此特制訂此管理手冊(cè),本手冊(cè)將公司的員工規(guī)范、獎(jiǎng)懲規(guī)定集一冊(cè)。致力于滿足客戶需求,以實(shí)現(xiàn)企業(yè)更大的價(jià)值。第二條、本手冊(cè)為本公司的受控文件,由總經(jīng)理批準(zhǔn)發(fā)布執(zhí)行,管理手冊(cè)由公司領(lǐng)導(dǎo)組織相關(guān)部門(mén)、人員編制,供本公司內(nèi)部和認(rèn)證機(jī)構(gòu)使用,手冊(cè)管理的所有相關(guān)事宜均由公司行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé),手冊(cè)持有者調(diào)離本公司時(shí),應(yīng)將手冊(cè)交還發(fā)放部門(mén),辦理手冊(cè)回收登記。,員工經(jīng)部門(mén)考核認(rèn)為能勝任職責(zé)的,員工可自行遞交轉(zhuǎn)正申請(qǐng),經(jīng)理簽字同意后即可轉(zhuǎn)正.3. 注意事項(xiàng) 公司提倡正直誠(chéng)實(shí),并保留審查職員所提供個(gè)人資料的權(quán)利。如因緊急情況不能提前請(qǐng)假的,事后必須補(bǔ)簽請(qǐng)假條。第六條、從業(yè)人員辭職,應(yīng)于提前一月以書(shū)面形式層轉(zhuǎn)公司之主管人員核準(zhǔn),事后匯報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn);副經(jīng)理以上人員辭職,應(yīng)層轉(zhuǎn)總經(jīng)理核準(zhǔn),核準(zhǔn)辭職后,即辦妥移交手續(xù),如因移交不清,致本公司發(fā)生損害者,扣除本月工資外,嚴(yán)重者追究其賠償。,嚴(yán)守職業(yè)道德。第二條、財(cái)務(wù)部職責(zé)和權(quán)限 (一)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人職責(zé)
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