【正文】 據(jù)需要編制招標(biāo)文件，技術(shù)部門負(fù)責(zé)其中技術(shù)標(biāo)編制。552招標(biāo)小組按照規(guī)定的評(píng)標(biāo)方式和評(píng)標(biāo)程序，進(jìn)行評(píng)標(biāo)，確定中標(biāo)單位。談判小組由招標(biāo)小組負(fù)責(zé)組織，一般為57人，其中技術(shù)方面的專家不得少于成員總數(shù)的三分之二；62制定談判文件由采供部制定談判文件，明確談判程序、內(nèi)容、合同草案的條款以及評(píng)定成交的標(biāo)準(zhǔn)等事項(xiàng)。66招標(biāo)過程由公司企劃部監(jiān)督考核。 通過網(wǎng)絡(luò)、公共媒體等渠道了解擬采購產(chǎn)品的市場(chǎng)價(jià)格。62 商務(wù)談判定向采購責(zé)任人組織與供應(yīng)商的商務(wù)談判或由專人進(jìn)行議價(jià)，商務(wù)談判或議價(jià)結(jié)果編制談判紀(jì)要。d) 解約辦法、。特種設(shè)備必須約定供方提供完整的技術(shù)檢測(cè)報(bào)告書、全套的合格證件。4采購信息的級(jí)別、內(nèi)容與范圍采購信息分為公開信息與保密信息兩種，公開信息為？，保密信息根據(jù)其保密程度從低到高分為三個(gè)級(jí)別：內(nèi)部公開、機(jī)密、絕密。，除與招標(biāo)采購工作相關(guān)的人員外其他人無權(quán)查閱投標(biāo)文件，知曉信息人員不得私自向非授權(quán)人員透漏投標(biāo)信息。，應(yīng)嚴(yán)守信息，確保不向外傳播。A類：生產(chǎn)用原輔材料，其中對(duì)最終產(chǎn)品的質(zhì)量、安全性有重大影響的材料定義為A1類，普通材料定義為A2類?！恫少彯a(chǎn)品技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)》增補(bǔ)與修訂，確保標(biāo)準(zhǔn)的先進(jìn)性與適用性；任何部門發(fā)現(xiàn)該文件不適用，均可提出修改，經(jīng)總工評(píng)審后執(zhí)行。，供方的技術(shù)指標(biāo)不能滿足本企業(yè)《采購產(chǎn)品技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)》和企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，采供部應(yīng)征求生產(chǎn)、技術(shù)部門的意見，必要時(shí)對(duì)合同進(jìn)行特殊評(píng)審。，由倉庫驗(yàn)收后及時(shí)開具《入庫單》，辦理入庫手續(xù)并傳遞至相關(guān)部門；不合格的采購產(chǎn)品，執(zhí)行《不合格品控制程序》。5主要支持文件《供應(yīng)商開發(fā)流程與管理規(guī)定》《采購項(xiàng)目分類管理規(guī)定》《采購合同簽訂流程與管理規(guī)定》《不合格品控制程序》《質(zhì)量記錄控制程序》《采購產(chǎn)品技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)》《原輔材料、包裝材料檢驗(yàn)規(guī)程》6質(zhì)量記錄《申購單》《采購合同》《供方評(píng)審表》《供方業(yè)績(jī)?cè)u(píng)定表》《合格供方名錄》《供方檔案》《質(zhì)量周報(bào)》《不合格品處理記錄》《檢驗(yàn)報(bào)告單》4．常用表單（在生產(chǎn)部） 方 評(píng) 審 表 供方名稱產(chǎn)品名稱地 址聯(lián) 系 人電 話供方簡(jiǎn)介及質(zhì)量能力評(píng)價(jià)（附對(duì)其質(zhì)量管理能力調(diào)查報(bào)告或體系認(rèn)證證書及其它證明資料共 頁）： 供應(yīng)科負(fù)責(zé)人簽名： 日期：試用采購產(chǎn)品檢測(cè)結(jié)果及結(jié)論： 質(zhì)檢科負(fù)責(zé)人簽名： 日期：試用采購產(chǎn)品適用性結(jié)果及結(jié)論： 生產(chǎn)科負(fù)責(zé)人簽名： 日期：最終產(chǎn)品檢測(cè)結(jié)果及結(jié)論： 質(zhì)檢科負(fù)責(zé)人簽名： 日期：價(jià)格、交貨、服務(wù)、付款方式等評(píng)價(jià)及結(jié)論： 供應(yīng)科負(fù)責(zé)人簽名： 日期：評(píng)定結(jié)論（是否列入合格供方名錄）：分管副總簽名： 日期： 制表人： 方 業(yè) 績(jī) 評(píng) 定 表FLNHQRGY04(A/O) 序號(hào)：供方名稱產(chǎn)品名稱地 址聯(lián) 系 人評(píng)定時(shí)間范圍：質(zhì)量符合性：（40％）得分： 質(zhì)管部簽名： 日期：產(chǎn)品適用性：（30％）得分： 生產(chǎn)部簽名： 日期：價(jià)格：（20％）得分： 采供部簽名： 日期：服務(wù)：（10％）得分： 采供部簽名： 日期：總分及評(píng)定結(jié)果：分管副總簽名： 日期： 方 檔 案FLNHQRGY07(A/0)序號(hào):供方名稱　地址　電話和傳真　郵編　供方概況:(附傳營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、執(zhí)行國標(biāo)或行標(biāo)的產(chǎn)品的生產(chǎn)許可證復(fù)印件等相關(guān)資料)企業(yè)成立日期企業(yè)性質(zhì)注冊(cè)資本何時(shí)通過質(zhì)量管理體系認(rèn)證職工總數(shù)管理人員數(shù)　　　　　　技術(shù)人員數(shù)質(zhì)檢人員數(shù)法人代表法人代表聯(lián)系電話結(jié)算方式　　　　　　 供方主要負(fù)責(zé)人姓 名性 別年 齡電 話職 務(wù)　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　供方評(píng)審及復(fù)評(píng)結(jié)果記錄:（需方填寫）　　　合 格 供 方 名 錄文件編號(hào)：FLNHQRGY02版 次： A/編制： 日期：審核： 日期：批準(zhǔn)： 日期： 購 比 價(jià) 單 年 月 日原料名稱　生產(chǎn)廠家名稱　　　聯(lián)系人　　　聯(lián)系電話　　　報(bào)價(jià)　　　　　　供貨方式　　　付款方式　　　廠家信譽(yù)　　　要求　采價(jià)員意見　部門負(fù)責(zé)人意見　財(cái)務(wù)意見　領(lǐng)導(dǎo)審批　備注： 編號(hào)： 日期：合同內(nèi)容（價(jià)格、數(shù)量、質(zhì)量要求、法律法規(guī)要求、標(biāo)準(zhǔn)要求及顧客要求）合同號(hào)單價(jià)品名數(shù)量規(guī)格付款方式交期預(yù)計(jì)付款時(shí)間評(píng)審部門評(píng)審結(jié)論經(jīng)辦人： 部門經(jīng)理： 備注比價(jià)單編號(hào)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人： 分管領(lǐng)導(dǎo)： 董事長(zhǎng)：注：針對(duì)有特殊產(chǎn)品的合同，需銷售部分管領(lǐng)導(dǎo)參與評(píng)審、確認(rèn)。對(duì)不能及時(shí)整改的，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，取消其合格供方資格。，核對(duì)來源、名稱、規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商《質(zhì)檢報(bào)告》或合格證等資料。 《申購計(jì)劃》，綜合對(duì)市場(chǎng)價(jià)格的判斷編制《采購計(jì)劃》，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。E類：備品配件、耗材、勞保用品、禮品。安徽豐樂農(nóng)化有限責(zé)任公司采購控制程序文件編號(hào)FLNHQP08修訂狀態(tài)E/0頁 次1/51目的規(guī)范采購流程，確保按期、按質(zhì)、按量實(shí)施采購。、董事長(zhǎng)、采購分管領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)副總外，其他人無權(quán)查看，如遇特殊情況需報(bào)董事長(zhǎng)審批。內(nèi)容l 采購制度、要求l 相關(guān)通知通報(bào)l 采購人員名錄l 涉及采購內(nèi)容的綜合會(huì)議紀(jì)要等信息。2適用范圍公司所有采購產(chǎn)品。32合同評(píng)審：由本公司編制采購合同或供應(yīng)商編制銷售合同。安徽豐樂農(nóng)化有限責(zé)任公司采購合同簽訂流程與管理規(guī)定文件編號(hào)FLNHQMCG07修訂狀態(tài)A/0頁 次1/51目的規(guī)范采購合同簽訂程序，防止合同簽訂過程中關(guān)鍵因素遺漏并造成損失；2適用范圍適用于本公司招標(biāo)采購合同，比價(jià)采購合同的簽訂。、產(chǎn)品規(guī)格、采購條件是否一致。3職責(zé)31采供部負(fù)責(zé)除辦公用品外其他物品比價(jià)采購與定向采購；32辦公室負(fù)責(zé)辦公用品的比價(jià)采購與定向采購；33 E類（技術(shù)與服務(wù)）的主管部門負(fù)責(zé)組織所需技術(shù)與服務(wù)的定向采購；34企劃部、財(cái)務(wù)部對(duì)比價(jià)或定向采購過程進(jìn)行監(jiān)督檢查。66簽訂合同和履約6管理規(guī)定，嚴(yán)禁濫用職權(quán)，玩忽職守，徇私舞弊。555招標(biāo)采購部記錄開標(biāo)評(píng)標(biāo)過程。522邀請(qǐng)招標(biāo)由采購部根據(jù)前期調(diào)研與合作情況，擬定邀請(qǐng)單位名單并附必要的說明，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)后，通過郵寄、傳真、網(wǎng)絡(luò)等方式向相關(guān)供方發(fā)布招標(biāo)信息。422邀請(qǐng)招標(biāo)根據(jù)資信和業(yè)績(jī)，選擇一定數(shù)目的潛在投標(biāo)者，發(fā)出投標(biāo)邀請(qǐng)書，邀請(qǐng)其參加投標(biāo)競(jìng)爭(zhēng)。65采購計(jì)劃或申購單應(yīng)按照本程序的要求審核、批準(zhǔn)，手續(xù)不完善采購部門有權(quán)拒絕采購。542備品配件、辦公勞保用品、科研試驗(yàn)用品按照年度采購計(jì)劃招標(biāo)選擇合格供方，日常供貨，在《月采購計(jì)劃》范圍內(nèi)的由使用部門直接通知供應(yīng)商送貨；超過計(jì)劃范圍按照例外采購執(zhí)行。513 各責(zé)任部門在制定采購計(jì)劃的同時(shí)，提出年度采購預(yù)算，預(yù)算各階段可能的用款情況。d) 考核結(jié)果在69分以下，從“合格供應(yīng)商名單”中刪除，終止向其采購?！恫少徟_(tái)帳》、《采購月報(bào)》，對(duì)供應(yīng)商日常供貨數(shù)量、質(zhì)量進(jìn)行記錄和統(tǒng)計(jì)分析，并寫出總結(jié)分析報(bào)告上交領(lǐng)導(dǎo)。，合格后質(zhì)檢室在質(zhì)檢單上注明試用標(biāo)識(shí)，分廠按程序辦理入庫手續(xù)。，挑選出值得進(jìn)一步評(píng)審的供應(yīng)商，對(duì)于易制毒品、危險(xiǎn)品等特殊產(chǎn)品，應(yīng)要求供應(yīng)商提供相關(guān)證明文件。，能有效處理緊急訂單。3職責(zé)、關(guān)系維護(hù)、日常監(jiān)控，負(fù)責(zé)供方檔案管理；、生產(chǎn)分廠、技術(shù)部等相關(guān)部門負(fù)責(zé)協(xié)助進(jìn)行供應(yīng)商準(zhǔn)入考評(píng)和業(yè)績(jī)考評(píng)工作；，總經(jīng)理負(fù)責(zé)批準(zhǔn)《合格供方名錄》。 比質(zhì)比價(jià)采購 從合格供方中選擇3家以上，按照同質(zhì)選價(jià)低，同價(jià)選質(zhì)優(yōu)的原則，擇優(yōu)采購。B類：生產(chǎn)用包裝材料、附件。3職責(zé)、解釋、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)該文件執(zhí)行情況的監(jiān)督、檢查。、不實(shí)說明。如果覺得某一邀請(qǐng)不合適，應(yīng)予以拒絕或由本公司采購人員付費(fèi)。職 務(wù) 說 明序號(hào)工作內(nèi)容要 求責(zé)任1農(nóng)化和科技公司原材料等的供應(yīng)及時(shí)了解行情，嚴(yán)格履行采購程序、嚴(yán)格執(zhí)行采購技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，及時(shí)保質(zhì)保量供應(yīng)全責(zé)2采購業(yè)務(wù)付款計(jì)劃的編制配合財(cái)務(wù)做好計(jì)劃的編制、合理安排全責(zé)付款手續(xù)辦理配合財(cái)務(wù)做好和供方往來業(yè)務(wù)對(duì)賬3采供管理制度擬定嚴(yán)格、縝密全責(zé)5合格供方的評(píng)審及業(yè)績(jī)?cè)u(píng)定執(zhí)行公司相關(guān)程序文件，每年評(píng)審全責(zé)6周報(bào)、合同和檔案臺(tái)帳的建立臺(tái)帳完整、清晰全責(zé)7不合格采供產(chǎn)品的處理（退貨處理）按不合格產(chǎn)品控制程序及時(shí)處理部分8不合格供方的處理按規(guī)定及時(shí)提出整改要求或經(jīng)批準(zhǔn)取消供方關(guān)系部分9參與采購技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的制定根據(jù)生產(chǎn)、市場(chǎng)狀況、價(jià)格因素提出建議部分10企業(yè)與供方關(guān)系的維護(hù)及時(shí)掌握供方信息，保持與客戶良好的關(guān)系部分12領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作及時(shí)完成權(quán) 限權(quán) 力說 明1在貨比三家的前提下，合理選擇供方2對(duì)采購技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)提出建議3淘汰不合格供方4對(duì)公司各項(xiàng)工作提出建議崗 位 培 訓(xùn) 要 求采購程序、化工產(chǎn)品知識(shí)、貯運(yùn)管理、化學(xué)危險(xiǎn)品管理、ISO9000標(biāo)準(zhǔn)、相關(guān)法律法規(guī)崗 位 任 職 要 求學(xué)歷大專以上專業(yè)化工或有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)性別經(jīng)歷三年以上化工產(chǎn)品采購經(jīng)驗(yàn)或相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)技能了解化工產(chǎn)品知識(shí)，具有較強(qiáng)的交往能力安徽豐樂農(nóng)化有限責(zé)任公司 采購人員行為準(zhǔn)則文件編號(hào)FLNHQMCG01修訂狀態(tài)A/0頁 次1/21目的：規(guī)范采購人員的執(zhí)業(yè)行為，不斷提高采購人員的執(zhí)業(yè)素質(zhì)和職業(yè)道德水準(zhǔn)，2范圍：適用于公司從事采購、招標(biāo)等商務(wù)工作的所有員工。三、部門職責(zé)序號(hào)概述內(nèi)容描述1制度與目標(biāo)、工作流程；、采購工作目標(biāo)和工作計(jì)劃；； 。負(fù)責(zé)與相關(guān)部門協(xié)調(diào)溝通確保采購工作正常進(jìn)行，日常管理及體系維護(hù)；職 務(wù) 說 明序號(hào)工作內(nèi)容要 求責(zé)任1合理安排原材料、機(jī)物料、設(shè)備、包材的采購工作努力做到及時(shí)、高效、確保生產(chǎn)正常供應(yīng)全責(zé)2掌握主要化工原材料市場(chǎng)行情，關(guān)注產(chǎn)品生產(chǎn)成本及時(shí)與市場(chǎng)部溝通，反應(yīng)迅速，降低采購成本；全責(zé)3制劑生產(chǎn)所需主要化工原材料采購、質(zhì)優(yōu)價(jià)廉，確保生產(chǎn)正常供應(yīng)全責(zé)4采購計(jì)劃、付款計(jì)劃的編制嚴(yán)格執(zhí)行采購技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，及時(shí)保質(zhì)保量供應(yīng)全責(zé)5付款計(jì)劃與付款手續(xù)辦理合理安排全責(zé)6合格供方的評(píng)審執(zhí)行公司相關(guān)程序文件，每年評(píng)審全責(zé)7臺(tái)帳、報(bào)表的建立臺(tái)帳完整、清晰