【正文】 部門職責(zé)一、基本信息部門名稱采供部部門編號(hào)11部門負(fù)責(zé)人崗位采供部經(jīng)理部門分管領(lǐng)導(dǎo)崗位分管總助二、部門定位負(fù)責(zé)原輔材料、設(shè)備、備品配件、儀器儀表等物資采購(gòu)，負(fù)責(zé)供應(yīng)商開發(fā)與管理。4. 負(fù)責(zé)采購(gòu)產(chǎn)品到貨跟蹤與信息反饋。職 務(wù) 說 明序號(hào)工作內(nèi)容要 求責(zé)任1農(nóng)化和科技公司包裝材料等的供應(yīng)及時(shí)了解行情，嚴(yán)格履行采購(gòu)程序、嚴(yán)格執(zhí)行采購(gòu)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，及時(shí)保質(zhì)保量供應(yīng)全責(zé)2采購(gòu)業(yè)務(wù)付款計(jì)劃的編制配合財(cái)務(wù)做好計(jì)劃的編制、合理安排全責(zé)付款手續(xù)辦理配合財(cái)務(wù)做好和供方往來業(yè)務(wù)對(duì)賬3采供管理制度擬定嚴(yán)格、縝密全責(zé)5合格供方的評(píng)審及業(yè)績(jī)?cè)u(píng)定執(zhí)行公司相關(guān)程序文件，每年評(píng)審全責(zé)6周報(bào)、合同和檔案臺(tái)帳的建立臺(tái)帳完整、清晰全責(zé)7不合格采供產(chǎn)品的處理（退貨處理）按不合格產(chǎn)品控制程序及時(shí)處理部分8不合格供方的處理按規(guī)定及時(shí)提出整改要求或經(jīng)批準(zhǔn)取消供方關(guān)系部分9參與采購(gòu)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的制定根據(jù)生產(chǎn)、市場(chǎng)狀況、價(jià)格因素提出建議部分10企業(yè)與供方關(guān)系的維護(hù)及時(shí)掌握供方信息，保持與客戶良好的關(guān)系部分12領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作及時(shí)完成權(quán) 限權(quán) 力說 明1在貨比三家的前提下，合理選擇供方2對(duì)采購(gòu)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)提出建議3淘汰不合格供方4對(duì)公司各項(xiàng)工作提出建議崗 位 培 訓(xùn) 要 求采購(gòu)程序、化工產(chǎn)品知識(shí)、紙張印刷、塑料及軟包裝印刷制作、貯運(yùn)管理、化學(xué)危險(xiǎn)品管理、ISO9000標(biāo)準(zhǔn)、相關(guān)法律法規(guī)崗 位 任 職 要 求學(xué)歷大專以上專業(yè)化工或有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)性別經(jīng)歷三年以上化工產(chǎn)品采購(gòu)經(jīng)驗(yàn)或相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)技能了解化工產(chǎn)品知識(shí)，具有較強(qiáng)的溝通能力了解農(nóng)藥包裝卷膜、瓶子材料結(jié)構(gòu)知識(shí)及相關(guān)包裝標(biāo)準(zhǔn)、法規(guī)部 門采供部崗位名稱化工原料采購(gòu)員崗位類別行政管理分管部門經(jīng)理直接下級(jí)無崗位職等工作地點(diǎn)公司總部作息時(shí)間常白班工種津貼無工 作 摘 要 負(fù)責(zé)農(nóng)化公司合成生產(chǎn)用原材料，質(zhì)檢室儀器和試劑的采購(gòu)；負(fù)責(zé)合格供方的評(píng)審及供方關(guān)系的維護(hù)。，不按合同要求和公司決議，為供應(yīng)商調(diào)整采購(gòu)計(jì)劃和付款計(jì)劃。，我方參與人員不能少于兩人，禁止與供應(yīng)商單獨(dú)接觸。，采購(gòu)人員應(yīng)主動(dòng)申報(bào)，并嚴(yán)格按照采購(gòu)流程與規(guī)范處理與該供應(yīng)商的業(yè)務(wù)關(guān)系。、最小授權(quán)和審批受控的原則，采購(gòu)人員原則上只應(yīng)獲得被授權(quán)范圍內(nèi)的采購(gòu)信息。采購(gòu)人員應(yīng)服從公司安排。安徽豐樂農(nóng)化有限責(zé)任公司采購(gòu)項(xiàng)目分類管理規(guī)定文件編號(hào)FLNHQMCG02修訂狀態(tài)A/0頁(yè) 次1/31目的 對(duì)采購(gòu)項(xiàng)目進(jìn)行分類管理，明確職責(zé)，為規(guī)范流程打下基礎(chǔ)。4采購(gòu)項(xiàng)目分類根據(jù)采購(gòu)產(chǎn)品的用途及對(duì)最終產(chǎn)品的影響將采購(gòu)項(xiàng)目分為五類。與FLNHQP08（。D類：生產(chǎn)、質(zhì)檢、科研、辦公用儀器、設(shè)備（屬固定資產(chǎn)范疇）。包括公開招標(biāo)（競(jìng)爭(zhēng)性招標(biāo)）、邀請(qǐng)招標(biāo)（有限競(jìng)爭(zhēng)性招標(biāo)）、議標(biāo)（限制性招標(biāo)）三種方式，適用于本公司AD類采購(gòu)項(xiàng)目中大批量、通用物品的采購(gòu)及E類中運(yùn)輸供方的選擇。只有唯一供方的采購(gòu)，適用于C、D類采購(gòu)項(xiàng)目中某些唯一供方的物品采購(gòu)和E類中技術(shù)采購(gòu)、技術(shù)合作、設(shè)備和儀器維修、檢定等。7支持性文件安徽豐樂農(nóng)化有限責(zé)任公司供應(yīng)商開發(fā)流程與管理規(guī)定文件編號(hào)FLNHQMCG03修訂狀態(tài)A/0頁(yè) 次1/51目的規(guī)范合格供應(yīng)商調(diào)查、選擇、評(píng)價(jià)與再評(píng)價(jià)程序，加強(qiáng)供應(yīng)商維護(hù)與管理。，有必要的資金能力。d) 生產(chǎn)配套設(shè)施、生產(chǎn)環(huán)境、生產(chǎn)設(shè)備是否完好。 A2類供應(yīng)商基本標(biāo)準(zhǔn)。5供應(yīng)商管理程序流程圖責(zé)任部門流程圖相關(guān)規(guī)定使用表單采供部NGNG日常維護(hù)監(jiān)管OK納入合格供應(yīng)商供應(yīng)商準(zhǔn)入評(píng)價(jià)OK試用NG驗(yàn)收入庫(kù)批量供貨樣品認(rèn)定NGNG送 樣OKOKOK淘汰供應(yīng)商調(diào)查保持合格供應(yīng)商供應(yīng)商業(yè)績(jī)?cè)u(píng)定初 評(píng)供方調(diào)查表采供部企劃部等供方調(diào)查表供應(yīng)商供方質(zhì)檢報(bào)告單送貨單質(zhì)檢部樣品評(píng)審表檢驗(yàn)記錄供應(yīng)商供方質(zhì)檢報(bào)告送貨單質(zhì)檢部生產(chǎn)廠質(zhì)檢報(bào)告單入庫(kù)單生產(chǎn)廠出庫(kù)單批量試用評(píng)定表采供部企劃部等供方評(píng)審表供方現(xiàn)場(chǎng)檢查表采供部合格供方名錄供方檔案采供部采購(gòu)臺(tái)帳采購(gòu)周報(bào)企劃部供方業(yè)績(jī)?cè)u(píng)定表，尋找適合的供應(yīng)商，以不斷提高原輔材料供應(yīng)質(zhì)量和供應(yīng)能力。，送樣時(shí)應(yīng)同時(shí)提交樣品檢測(cè)報(bào)告。，進(jìn)入試用階段，否則予以淘汰。，分廠組織質(zhì)檢、研發(fā)中心進(jìn)行評(píng)價(jià)，將使用情況和建議填入《批量試用評(píng)審表》，上返回采購(gòu)部。，每個(gè)品種宜選擇24家供應(yīng)商，對(duì)于惟一供應(yīng)商或獨(dú)占市場(chǎng)的供應(yīng)商，可直接列入“合格供應(yīng)商名單”。，應(yīng)取消資格，將其從“合格供方名錄”中刪除。b) 考核結(jié)果在80～89分，維持采購(gòu)。6主要支持文件《采購(gòu)項(xiàng)目分類管理規(guī)定》《不合格品控制程序》《質(zhì)量記錄控制程序》《采購(gòu)產(chǎn)品技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)》《采購(gòu)控制程序》7質(zhì)量記錄安徽豐樂農(nóng)化有限責(zé)任公司采購(gòu)計(jì)劃和預(yù)算流程與管理規(guī)定文件編號(hào)FLNHQMCG04修訂狀態(tài)A/0頁(yè) 次1/51目的加強(qiáng)對(duì)公司采購(gòu)計(jì)劃與采購(gòu)資金的管理，提高采購(gòu)效率，有效控制采購(gòu)成本。4采購(gòu)計(jì)劃分類a) 年采購(gòu)計(jì)劃b) 月采購(gòu)計(jì)劃c) 淡季儲(chǔ)備采購(gòu)計(jì)劃a) 原輔材料采購(gòu)計(jì)劃b) 包裝材料采購(gòu)計(jì)劃c) 設(shè)備、裝置采購(gòu)計(jì)劃d) 備品配件采購(gòu)計(jì)劃e) 辦公用品采購(gòu)計(jì)劃f) 勞保用品采購(gòu)計(jì)劃g) 科研與試驗(yàn)用品采購(gòu)計(jì)劃5采購(gòu)計(jì)劃制定程序51年度采購(gòu)計(jì)劃與采購(gòu)預(yù)算年度采購(gòu)計(jì)劃是對(duì)全年物資采購(gòu)量的總體預(yù)測(cè)，作為采購(gòu)資金預(yù)算與采購(gòu)招標(biāo)的主要依據(jù)。514年度采購(gòu)計(jì)劃和采購(gòu)預(yù)算每年11月底前完成，報(bào)總經(jīng)理班子討論批準(zhǔn)后執(zhí)行。532淡季儲(chǔ)備采購(gòu)計(jì)劃由采供部召集財(cái)務(wù)、銷售等相關(guān)部門進(jìn)行論證，形成淡儲(chǔ)備貨采購(gòu)計(jì)劃，報(bào)公司班子會(huì)議通過后實(shí)施。544公司經(jīng)營(yíng)方向發(fā)生變更、政策調(diào)整、市場(chǎng)發(fā)生重大變化等情況，采購(gòu)計(jì)劃和資金預(yù)算需要進(jìn)行調(diào)整時(shí)，調(diào)整審批程序同編制審批程序。63采購(gòu)計(jì)劃的準(zhǔn)確性直接影響公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)等各項(xiàng)的正常進(jìn)行，關(guān)系到公司采購(gòu)成本、采購(gòu)效率，各部門應(yīng)在充分調(diào)研、認(rèn)真分析的基礎(chǔ)上做好各自的采購(gòu)計(jì)劃，公司企劃部對(duì)計(jì)劃的準(zhǔn)確性進(jìn)行跟蹤、考核。7主要支持文件8常用表單安徽豐樂農(nóng)化有限責(zé)任公司招標(biāo)采購(gòu)流程與管理規(guī)定文件編號(hào)FLNHQMCG05修訂狀態(tài)A/0頁(yè) 次1/51目的規(guī)范招標(biāo)流程，確保招標(biāo)采購(gòu)的公平、公正、高效。42招標(biāo)方式與適用范圍421公開招標(biāo) 通過發(fā)布招標(biāo)公告，吸引眾多的投標(biāo)人參加投標(biāo)競(jìng)爭(zhēng)，招標(biāo)人從中擇優(yōu)選擇中標(biāo)單位。43議標(biāo)議標(biāo)實(shí)為競(jìng)爭(zhēng)性談判，適用于潛在投標(biāo)者不足兩家的采購(gòu)、小批量緊急采購(gòu)、技術(shù)服務(wù)采購(gòu)、特殊設(shè)備等。523經(jīng)審核后的招標(biāo)文件報(bào)招標(biāo)小組批準(zhǔn)。542投標(biāo)截止日，采供部匯總所有投標(biāo)單位信息，編制招標(biāo)記錄表。主要內(nèi)容包括：開標(biāo)記錄、投標(biāo)一覽表、廢標(biāo)情況說明、評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)、經(jīng)評(píng)審的價(jià)格或者評(píng)分比較一覽表等。552采購(gòu)部在對(duì)中標(biāo)單位的履約情況、產(chǎn)品質(zhì)量及售后服務(wù)進(jìn)行跟蹤檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理，并將合同履行過程中發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)報(bào)招投標(biāo)小組，對(duì)于產(chǎn)品質(zhì)量及售后服務(wù)不符合要求的中標(biāo)單位，取消下一年度的投標(biāo)資格。64談判談判小組集中與供應(yīng)商分別進(jìn)行談判，談判的任何一方不得透露與談判有關(guān)的其他供應(yīng)商的技術(shù)資料、價(jià)格和其他信息。64邀請(qǐng)投標(biāo)單位不得少于3家，通常情況下應(yīng)為我公司的合格供方。7支持性文件8質(zhì)量記錄安徽豐樂農(nóng)化有限責(zé)任公司比價(jià)和定向采購(gòu)流程與管理規(guī)定文件編號(hào)FLNHQMCG06修訂狀態(tài)A/0頁(yè) 次1/51目的：規(guī)范比價(jià)采購(gòu)與定向采購(gòu)流程，不斷提高采購(gòu)工作規(guī)范性。，新品種、特殊品種可通過網(wǎng)絡(luò)搜索、宣傳資料收集、其他合作方推薦介紹等方式選擇。，采購(gòu)員應(yīng)向供應(yīng)商詳細(xì)說明采購(gòu)產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)量、交貨期、售后服務(wù)等要求。，對(duì)于只有三家以內(nèi)供方的比價(jià)采購(gòu)或無法進(jìn)行比價(jià)的采購(gòu)過程接受報(bào)招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組監(jiān)督；采購(gòu)員在完成比價(jià)后，按要求填寫《采購(gòu)比價(jià)單》，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，進(jìn)入合同簽訂程序。7管理規(guī)定，采價(jià)員必須嚴(yán)格按照質(zhì)量記錄控制要求認(rèn)真填寫；，填寫合同評(píng)審表批準(zhǔn)后直接簽訂合同；，對(duì)于只有三家以內(nèi)供方的比價(jià)采購(gòu)或無法進(jìn)行比價(jià)的采購(gòu)過程接受報(bào)招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組監(jiān)督；（建議）刪除）a) 具有高度專業(yè)性，只能從唯一供應(yīng)商處采購(gòu)的；b) 發(fā)生緊急情況，不能從其他供應(yīng)商處采購(gòu)的； c) 必須保證原有項(xiàng)目一致性或者服務(wù)配套的要求，需要繼續(xù)從原供應(yīng)商處添購(gòu)的。經(jīng)過充分協(xié)商后，由一方起草合同。f) 賣方保證責(zé)任。必要時(shí)合同中需注明設(shè)備主要易損件的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量。2適用范圍：本公司物料采購(gòu)之訂約與（刪除）付款方式，除另有規(guī)定外，悉依（刪除）按本規(guī)章辦理。明確限定其閱知范圍保密信息。招標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)過程中，除各招標(biāo)采購(gòu)相關(guān)人員、董事長(zhǎng)、財(cái)務(wù)副總外，其他人無權(quán)查看有關(guān)標(biāo)書的任何信息。（合成自己?jiǎn)杻r(jià)格自己算成本是否提供？是否有指定人員如侯勇王多斌）524合作伙伴有義務(wù)對(duì)協(xié)議信息保密，如發(fā)現(xiàn)合作方泄密的，可追究其相關(guān)責(zé)任。 采供部應(yīng)按照要求填寫《采購(gòu)臺(tái)帳》，編制并及時(shí)向上級(jí)部門、公司高層和相關(guān)部門傳遞采購(gòu)《采購(gòu)月報(bào)》，月報(bào)通過公司OA系統(tǒng)上報(bào)。3職責(zé)；，建立供方檔案，編制《合格供方名錄》和實(shí)施采購(gòu)；，參與供方業(yè)績(jī)?cè)u(píng)定；，參與供方業(yè)績(jī)?cè)u(píng)定； ；。C類：生產(chǎn)、科研、質(zhì)檢用化學(xué)試劑、標(biāo)準(zhǔn)品、燃料。，總工程師組織相關(guān)部門評(píng)審后形成《采購(gòu)產(chǎn)品技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)》?！豆?yīng)商開發(fā)流程與管理要求》。（到哪一級(jí)？），采供部組織專題會(huì)議，形成意見，報(bào)總經(jīng)理班子研究決定。（如訂單、合同、協(xié)議中）與供方約定，并按審批權(quán)限的規(guī)定報(bào)財(cái)務(wù)、分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，具體執(zhí)行《采購(gòu)合同簽訂流程與管理規(guī)定》?！渡隀z單》后，按相關(guān)文件規(guī)定取樣、檢測(cè)、判定?！顿|(zhì)量周報(bào)》對(duì)供方的產(chǎn)品質(zhì)量匯總，采供部對(duì)供方送貨及時(shí)性等情況進(jìn)行記錄。，質(zhì)管部應(yīng)報(bào)告采購(gòu)產(chǎn)品的供貨質(zhì)量情況。2011 年 11 月 采 購(gòu) 臺(tái) 帳 FLNHQRGY06(A/O)日期品 名規(guī) 格數(shù)量單位 單價(jià)(元/噸） 供 方用 途聯(lián)系人電話備注經(jīng)辦人11月 75%苯磺隆WDG 25公斤/桶1噸 南通發(fā)事達(dá)原藥貿(mào)易張惠明13328081589外加工王玉平 75%苯磺隆WDG 25公斤/桶4噸 南通發(fā)事達(dá)外貿(mào)貿(mào)易張惠明13328081589外加工王玉平 97%滅草松原藥25公斤/袋4噸 72, 合肥星宇外貿(mào)貿(mào)易劉兵13329014927王玉平 96%精噁唑禾草靈/10噸 198, 江蘇中匯原藥貿(mào)易馮岳峰13912969454王玉平 97%莠去津原藥/噸 23, 山東濱農(nóng)原藥貿(mào)易宋13954378158折百王玉平 27%高氯苯油180公斤/桶噸 39, 江蘇優(yōu)士原藥貿(mào)易邵洪俊13951057895王玉平 95%炔草酯/1噸 303, 濱海泰豐原藥貿(mào)易謝建國(guó)13706145298王玉平 96%解毒喹/噸 225, 濱海泰豐原藥貿(mào)易謝建國(guó)13706145298王玉平 95%吡唑鹽/噸 417, 武穴旭日外貿(mào)貿(mào)易張勝林13602372309王玉平 10%芐嘧磺隆25公斤/袋噸 15, 江蘇天容原藥貿(mào)易夏長(zhǎng)春13451877329王玉平 97%莠去津原藥/50噸 23, 山東僑昌原藥貿(mào)易余經(jīng)理15154338056王玉平 95%氟磺胺草醚原藥/5噸 97, 江蘇長(zhǎng)青劑型劉桂春13905258181王玉平 福美雙原藥25公斤/袋噸 鎮(zhèn)江振邦科技王欣13861397192許家化 萎銹靈原藥25公斤/袋2