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正文內(nèi)容

某物業(yè)公司員工禮儀手冊范本(存儲版)

2025-07-25 11:56上一頁面

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【正文】 不能將肥料、藥水單獨滯留在工作現(xiàn)場而人離開,以防小孩、寵物誤食。草坪未干不可使用機器剪草。發(fā)車前清點人員,確保無遺漏應(yīng)上車人員。第六節(jié) 食堂服務(wù)員n 個人衛(wèi)生按要求著規(guī)定服裝,保持干凈整齊,不能擅自改變穿著形式。加工完畢后,及時清理爐頭及周圍的衛(wèi)生,清洗各種廚具。n 送飯按規(guī)定時間將飯菜送到各指定地點。最值得欣賞的風景,是自己奮斗的足跡。不要做金錢、權(quán)利的奴隸;應(yīng)學會做“金錢、權(quán)利”的主人。葷素菜揀凈洗潔,切配分開,防止交叉污染。炊管人員必須經(jīng)過食品衛(wèi)生知識培訓。n 檢查車輛加強車輛的預防保養(yǎng),做到勤檢查,勤保養(yǎng),使車輛經(jīng)常處于完好的狀態(tài)。遵章守法:嚴格遵守政府法令及公司的各項規(guī)章制度,服從車隊管理人員、道路交通那個管理人員的調(diào)度、指揮和管理,安全整點到達目的地。有客戶經(jīng)過,要停止工作。有客戶經(jīng)過,要停止工作并客戶點頭致意。第四節(jié) 綠化工n 儀容儀表工作時間按崗位規(guī)定統(tǒng)一著工裝,佩戴工牌。按泳池管理規(guī)定接待客戶,按章收費。n 接待參觀客人熱情接待客人,耐心講解,耐心地引導參觀。嚴禁在上、下班等電梯使用高峰期期間清潔客梯。第一節(jié) 保潔員n 形象要求保持個人衛(wèi)生清潔,并統(tǒng)一穿著黑色平底布鞋。停車手勢動作要領(lǐng):以身體保持立正姿勢下,左手臂向前方伸出,手呈立掌,掌心朝前,手臂與身體約120度。進行跟進,嚴密注意對方行為。第三節(jié) 巡邏崗n 巡邏姿勢行走時應(yīng)昂首挺胸,正視前方,巡視四周。陌生客人來訪時,有禮貌地詢問客人來意后進行登記,登記時態(tài)度誠懇,使用禮貌語言,并用正確手勢向客戶指引方向。應(yīng)答語言要明朗,“X號收到請講”,“。對其他客戶應(yīng)微笑點頭“您好!”。中途有事要停下時,應(yīng)熄火,掛停車擋,拉手閘,停穩(wěn)車輛,再下車。n 乘電梯有消防電梯(或貨梯)的,員工要乘消防梯(或貨梯),非緊急等特殊情況不得乘坐電梯。上崗時不依靠在其它東西上,呈立正姿勢或雙腳分開與肩同寬,雙手不拿不相關(guān)的物品,自然下垂或交叉于腹前或背后。若客戶有異議,維修人員應(yīng)盡量滿足客戶意見,并主動道歉:“對不起,我馬上處理好。進房前,先穿好鞋套,再進到維修地點。按約定時間準時到達。找回客人的零頭,應(yīng)雙手遞上,身子稍前傾,面帶微笑,恭敬地對客人說:這是找您的零錢,**元,請收好,謝謝光臨!”n 接受電話訂場向客人確認姓名、電話、所訂功能廳的時間段等信息,并做好記錄?!眓 禮貌要求禮貌用語不離口,做到接待客人有“三聲”即:來有迎聲、問有答聲、有送聲;服務(wù)時要“四輕”即:走路輕、說話輕、開門輕、拿放物品輕。主動向客戶解釋清楚相關(guān)的收費標準。n 代客收發(fā)文件、報刊根據(jù)所管項目實際情況分別將文件、報刊放入客戶信箱或送上門。n 接待客人投訴微笑服務(wù),執(zhí)行首問/首接負責制,并盡快進入投訴處理工作流程。對來訪者經(jīng)核實后引導其進入相關(guān)區(qū)域。第二部分 崗位禮儀規(guī)范第一章 管理人員禮儀規(guī)范參照第一部分《通用禮儀規(guī)范》第二章 對客服務(wù)崗位禮儀規(guī)范整體要求,參照第一部分《通用禮儀規(guī)范》,具體崗位要求見以下內(nèi)容。隨時保持工作場所的整潔。第八節(jié) 辦公禮儀n 遇見同事和領(lǐng)導每天與同事第一次見面、和久未見面的同事相遇時,問候“你好!”、點頭示意?;Q名片時:右手拿自己的名片在下,左手接對方的名片在上,互換后用雙手托住對方名片。當他人為您介紹時,要面帶微笑、點頭致意,介紹完畢后,握手并問候,可重復一下對方的姓名,稱呼“您好,XX先生/小姐!”。鄰座無人時,主動在鈴響三聲內(nèi)接聽鄰座的電話。使用普通話。當客人和領(lǐng)導經(jīng)過你的工作崗位時,問候“您好!”、行欠身禮。安排座位:小臥車司機后排右側(cè)是主賓座,但若主人親自駕車,則副駕駛位置為主賓席。開門:先敲門,開門后把住門把手,站在門旁,對客人說:“請進“,并施禮??腿说絹頃r應(yīng)主動迎上,初次見面時應(yīng)主動作自我介紹,并引領(lǐng)客人至接待處或參觀地點。n 投訴接待面對客人投訴時,冷靜、積極傾聽。禁止用“喂”招呼客人,應(yīng)使用“您好!”。還要注意掌握交流溝通時的距離和位置。n 蹲姿:一腳在前,一腳在后,兩腿向下蹲,前腳全著地,小腿基本垂直于地面,后腳腳跟提起,腳尖著地,臀部向下。體態(tài)保持端正、自然,工作中做到走路輕、動作穩(wěn),會話使用禮貌用語??偛磕新殕T工作時間可以穿符合辦公場所和接待客戶要求的職業(yè)便裝,但不得穿運動衫和無領(lǐng)衫,不得穿拖鞋。工作時間以外不得著工裝;不得擅自改變工裝的穿著形式,私自增減飾物;衣、褲口袋整理平整,不得卷起褲腳、衣袖。女職員的發(fā)型,要求大方、文雅、莊重、梳理齊整。二者相互促進,缺一不可。本手冊力求讓每位物業(yè)員工清楚地了解在物業(yè)服務(wù)活動中應(yīng)該如何正確的運用禮儀來提高服務(wù)質(zhì)量,創(chuàng)造服務(wù)價值。微笑是一種國際禮儀,能充分體現(xiàn)一個人的熱情、修養(yǎng)和魅力,真正甜美而非職業(yè)化的微笑是發(fā)自內(nèi)心的、自然大方的,真是親切的。n 精神狀態(tài)精神飽滿,面帶微笑,充滿干勁和活力。男職員:要求每日剃刮胡須。工牌佩戴:按規(guī)定佩戴在左胸上方居中位置。皮鞋:自配黑或深棕色皮鞋,著深色或膚色襪子,皮鞋每日必須擦抹光亮,無灰塵。n 坐姿從椅子的左側(cè)入座,入座時要輕,兩膝自然并攏,身體稍向前傾,表示尊重和謙虛。n 微笑:真誠親切、自然大方。與人說話時,大部分時間應(yīng)看著對方;不能左顧右盼,也不能緊盯著對方;道別或握手時,應(yīng)該注視著對方的眼睛。對兒童可稱呼“小朋友”。當客人咨詢和遇到困難時,要積極幫助客人解決,永遠不要說“不知道”或“不歸我們管”、“這是領(lǐng)導的事”之類的言語。電梯內(nèi)不可大聲喧嘩??稍谶m當?shù)牡攸c與客人握別,級別低的代級別高的送客到合適的地點。第三節(jié) 鞠躬禮儀鞠躬禮儀規(guī)范要求:欠身禮:頭頸背成一條直線,目視對方,身體稍向前傾。第五節(jié) 電話禮儀電話鈴響在3聲之內(nèi)接起。接聽電話時,應(yīng)讓對方感受到精神狀態(tài)良好而非懶散。當正在聽電話,而又有客人來到面前時,應(yīng)做到:要點頭示意,以示與客人打招呼,讓客人稍等之意;同時要盡快結(jié)束通話,以免讓客人久等;放下話筒后,首先要向客人道歉“對不起,讓您久等了”;不能因為自己正在聽電話,而客人來到面前也視而不見,毫無表示,冷落客人。握手時,伸手的先后順序:貴賓先,長者先,主人先,女士先。主持人或發(fā)言者上臺講話時,先向與會者行欠身禮。在公司內(nèi)遇到領(lǐng)導,微笑、問候“您好!“、點頭示意。工作中有不同意見時,應(yīng)及時與領(lǐng)導溝通,闡述自己的意見和建議,一旦領(lǐng)導決定后就要堅決執(zhí)行。n 迎送客人和同事上下班(適用于高檔寫字樓前臺接待)每日于上班前十分鐘、下班時間開始后十分鐘內(nèi),以站姿微笑面向上、下班人員,行注目禮,并主動問候。n 電話接聽電話在三聲內(nèi)接聽,必須使用規(guī)范應(yīng)答語:“您好,XX物業(yè)”、“您好,XX中心/管理處”;待來電者報上轉(zhuǎn)接號碼后禮貌說:“請稍候”,并立即轉(zhuǎn)接;如轉(zhuǎn)接電話占線或無人接聽時,說:“您好,先生/小姐,您要的電話占線或無人接聽,請稍后打來”;如對方要求轉(zhuǎn)接其他人,請立即轉(zhuǎn)接;如轉(zhuǎn)接電話不順暢,請回答:“對不起,讓您久等了,我在幫您轉(zhuǎn)接”;電話機旁備紙、筆,主動提供留言服務(wù),隨時準備記錄客人提出的要求和幫助解決的事項。對客人提出的問題,積極幫助聯(lián)系,但不輕易對客人許諾,一旦許諾就必須守信;約定好的服務(wù)事項,應(yīng)按時執(zhí)行,言行一致。不可翻閱住戶訂的報紙,禁止在送報紙途中閱報。客戶交費時,要及時出具相關(guān)費用明細表和發(fā)票,如客戶有疑問,要及時做好相關(guān)的解釋工作。n 客人點單身體略向前傾,雙手交叉于腹前(左手在下,右手在上)立于客戶側(cè)面(間隔1米),征詢客戶:“先生/小姐,請問您需要些什么?”。n 送客客戶離開會所時,應(yīng)主動為客戶開門,立于門的側(cè)面,并說:“歡迎您下次光臨!”第四節(jié) 上門維修人員n 做到“五個一”服務(wù)即見到客戶時“一聲問候”;進門前套上“一雙鞋套”;工作時先鋪好“
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