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正文內(nèi)容

某公司部門(mén)職能概述(存儲(chǔ)版)

  

【正文】 。 (三)根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)技術(shù)及銷售合同落實(shí)情況,編制技術(shù)準(zhǔn)備計(jì)劃,并提前做好與用戶和設(shè)計(jì)院所的技術(shù)聯(lián)系工作。配合第一、第二或第三方對(duì)我公司進(jìn)行質(zhì)量體系審核,定期開(kāi)展內(nèi)部質(zhì)量目標(biāo)策劃與分解、組織質(zhì)量體系文件宣貫與檢查。優(yōu)化品質(zhì)檢驗(yàn)方法,保證準(zhǔn)確、有效和可靠的判定產(chǎn)品品質(zhì)狀態(tài)。(十一)參加對(duì)供方的評(píng)審,參加用戶反饋意見(jiàn)的分析和處理。(四)生產(chǎn)質(zhì)量管理確保生產(chǎn)質(zhì)量,對(duì)發(fā)生的質(zhì)量問(wèn)題,參與公司質(zhì)量問(wèn)題分析,監(jiān)督落實(shí)解決方案。(二)負(fù)責(zé)公司各種生產(chǎn)、科研產(chǎn)品所需檢測(cè)方法的研究、建立和改進(jìn),協(xié)助進(jìn)行科研、生產(chǎn)中樣品剖析、成分測(cè)定和性能評(píng)價(jià);九、倉(cāng)儲(chǔ)中心(一)及時(shí)、準(zhǔn)確維護(hù)庫(kù)存管理系統(tǒng),確保倉(cāng)庫(kù)物品的帳、卡、物三者一致,倉(cāng)庫(kù)區(qū)域劃分明確,物料標(biāo)識(shí)清楚,存卡記錄連續(xù)、字跡清晰;  (二)做好倉(cāng)庫(kù)物料的收發(fā)存管理,嚴(yán)格按流程要求收發(fā)物料,并及時(shí)跟蹤作業(yè)物料的發(fā)送,協(xié)助財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)物料采購(gòu)與車間生產(chǎn)成本的控制和監(jiān)督; ?。ㄈ┡c車間領(lǐng)料員及業(yè)務(wù)部采購(gòu)員密切配合,做好生產(chǎn)物料的調(diào)度工作,切實(shí)履行物料儲(chǔ)備和配送的物流職能,并及時(shí)向生產(chǎn)部反饋生產(chǎn)物料的短缺或過(guò)量采購(gòu)等異常情況; ?。ㄋ模?duì)物料管理的有序性、安全性、完整性及有效性負(fù)責(zé),定期或不定期向財(cái)務(wù)部報(bào)告?zhèn)}庫(kù)存貨質(zhì)量情況及呆滯積壓物料的分布,按要求定期填制提交呆滯報(bào)廢物料的處理申請(qǐng)表;  (五)做好倉(cāng)庫(kù)各種原始單證的傳遞、保管、歸檔工作;  (六)確保公司倉(cāng)儲(chǔ)管理制度實(shí)施十、機(jī)動(dòng)技安部(一)負(fù)責(zé)全廠非標(biāo)設(shè)備及常規(guī)設(shè)備運(yùn)行、檢修維護(hù)及備品配件等項(xiàng)的計(jì)劃、管理、組織、協(xié)調(diào)、服務(wù)、監(jiān)督和指導(dǎo)工作。 (七)負(fù)責(zé)鍋爐、壓力容器和工業(yè)管道及安全附件等特種設(shè)備技術(shù)業(yè)務(wù)管理工作。組織編制、審核、平衡設(shè)備的零星購(gòu)置計(jì)劃,組織審定閑置設(shè)備調(diào)撥、固定資產(chǎn)報(bào)廢工作。 (十七)負(fù)責(zé)檢維修工程立項(xiàng)管理,包括檢維修項(xiàng)目和計(jì)劃審核、施工隊(duì)伍資質(zhì)審核,施工單位平衡及起草施工合同、開(kāi)工報(bào)告。十一、黨群工作部十二、離退休辦公室十三、保衛(wèi)保密部十四、新區(qū)建設(shè)辦公室十五、產(chǎn)業(yè)發(fā)展部35 / 35。 (十五)負(fù)責(zé)起重設(shè)備的技術(shù)管理工作,定期組織技術(shù)檢查和鑒定,組織辦理使用登記證。 (十)對(duì)主要設(shè)備技術(shù)狀況進(jìn)行定期和不定期檢查分析,負(fù)責(zé)設(shè)備管理方面的經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)考核評(píng)定工作。核實(shí)與監(jiān)督使用設(shè)備更新費(fèi)用,推廣應(yīng)用新技術(shù)、新工藝、新材料、新設(shè)備,搞好設(shè)備更新改造。l八、檢測(cè)中心(一)負(fù)責(zé)公司分析檢測(cè)工作。(一)計(jì)劃管理根據(jù)訂單情況制定生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃并具體實(shí)施。(十)負(fù)責(zé)進(jìn)料、制程和成品檢驗(yàn)過(guò)程中各類基礎(chǔ)質(zhì)量數(shù)據(jù)的收集與整理,按數(shù)據(jù)類別每天、每周、每月提報(bào)品管部進(jìn)行分析。(六)負(fù)責(zé)全公司產(chǎn)品的質(zhì)量檢驗(yàn)工作。 (九)負(fù)責(zé)產(chǎn)品圖紙、技術(shù)資料的整理歸檔、保管保密以及收發(fā)銷毀工作。(一)有權(quán)制定和修改產(chǎn)品設(shè)計(jì)方案,制定產(chǎn)品開(kāi)發(fā)研制實(shí)施計(jì)劃,有權(quán)編制設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)和檢查監(jiān)督實(shí)施情況,按時(shí)按質(zhì),為生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、質(zhì)量等部門(mén)供圖,對(duì)技術(shù)保密工作負(fù)完全責(zé)任。(二)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)與職位說(shuō)明書(shū)編寫(xiě),主持確定各部門(mén)機(jī)構(gòu)、編制、崗位、人員及其職責(zé) (三)建立公司績(jī)效考核體系,并組織實(shí)施 設(shè)計(jì)績(jī)效管理工具,會(huì)同有關(guān)部門(mén)組織各部門(mén)的績(jī)效管理工作;組織實(shí)施、監(jiān)督各部門(mén)的員工績(jī)效管理,提高員工生產(chǎn)力。營(yíng)、印稅沖退作業(yè)及事務(wù)處理。效率獎(jiǎng)金核算、年度預(yù)算資料匯總。(七)參與公司及各部門(mén)對(duì)外經(jīng)濟(jì)合同的簽訂工作。二、財(cái)務(wù)部受總經(jīng)理委托和管理,行使對(duì)公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作全過(guò)程的管理權(quán)限,并承擔(dān)報(bào)告公司規(guī)章制度、管理規(guī)程及工作指令的義務(wù)。有喜報(bào)喜,有憂報(bào)憂,不說(shuō)大話、空話、假話、套話。在日常工作中做到手勤、腿勤、眼勤、嘴勤、腦子勤。因此,辦公室工作人員需要了解人際交往的特點(diǎn),克服人際交往的心理障礙,掌握人際交往的原則和方法,饋贈(zèng)禮品。辦公室人員應(yīng)及時(shí)地向各個(gè)部門(mén)傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn),協(xié)調(diào)好各職能部門(mén)工作。這就要求每個(gè)工作人員不僅應(yīng)具備一般的寫(xiě)作能力和寫(xiě)作技巧,而且應(yīng)熟知各種應(yīng)用文體的寫(xiě)作。包括秘書(shū)學(xué)、文書(shū)學(xué)、應(yīng)用寫(xiě)作、檔案管理、辦公設(shè)備使用與維護(hù)、行政管理學(xué)、領(lǐng)導(dǎo)學(xué)、信息學(xué)、信訪學(xué)、調(diào)研學(xué)、速記學(xué)等。辦公室是一個(gè)組織或部門(mén)的樞紐和心臟,重慶會(huì)議筆記本,它擔(dān)負(fù)著上傳下達(dá)、內(nèi)外聯(lián)系、溝通協(xié)調(diào)的任務(wù),和方方面面發(fā)生著這樣那樣工作上的聯(lián)系。 (3)時(shí)間意識(shí)具體可概括為職業(yè)道德十規(guī)則,即禮貌而不居高臨下,重慶工藝禮品公司;誠(chéng)實(shí)而不弄虛作假;參謀而不越權(quán)行事;謙虛而不傲上凌下;謹(jǐn)慎而不唯唯諾諾;公正而不見(jiàn)風(fēng)使舵;敬業(yè)而不妄自尊大;敬重而不阿訣奉承;慎言而不談?wù)撌欠牵槐痉侄混乓救?。辦公室工作人員工作頭緒多、涉及面廣,往往環(huán)環(huán)相扣,非單槍匹馬所注完成。辦公室工作人員在工作交往中應(yīng)恪守信用。(4)嚴(yán)守機(jī)密辦公室工作人員忠于職守表現(xiàn)在能及時(shí)發(fā)現(xiàn)工作中的問(wèn)題,敢于諍諫,表現(xiàn)在對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé),及時(shí)請(qǐng)示、匯報(bào)手檢查、總結(jié),嚴(yán)格執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)的指示,反映信息及時(shí)、準(zhǔn)確。一個(gè)人的品格對(duì)工作和生活影響很大。②情緒特征,主要指情感方面的強(qiáng)弱、持續(xù)時(shí)間的長(zhǎng)短等。(1)良好的品格曾有人將對(duì)幕友、師爺?shù)乃刭|(zhì)要求歸納為“十不”:一筆好字不錯(cuò);二等才情不露;三斤酒量不辦公室要協(xié)調(diào)單位和主級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)以及沒(méi)有隸屬關(guān)系部門(mén)的關(guān)系,協(xié)調(diào)辦公室與其他部門(mén)的關(guān)系,協(xié)調(diào)本單位與下級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的關(guān)系,協(xié)調(diào)辦公室內(nèi)部的關(guān)系。辦公室的參謀與助手職能還表現(xiàn)在決策的貫徹執(zhí)行上。涉及單位全局的工作,往往由辦公室牽頭,協(xié)調(diào)組織內(nèi)各部門(mén)完成任務(wù)。 辦公室工作的事務(wù)性表現(xiàn)在辦公室工作的方方面面。在具體業(yè)務(wù)中,如承辦文電,不論是上報(bào)還是下發(fā),往往涉及幾個(gè)部門(mén)會(huì)簽或辦理,需要辦公室一一溝通、協(xié)商并組織落實(shí)。現(xiàn)代辦公設(shè)備設(shè)施的使用和維護(hù)主要指多媒體會(huì)議設(shè)備、數(shù)碼攝錄像設(shè)備、現(xiàn)代辦公環(huán)境的主控室設(shè)備的操作和日常維護(hù)等。具體分三項(xiàng)事務(wù): ,主要指文書(shū)、信函、稿件等的撰寫(xiě),包括領(lǐng)導(dǎo)需要的各種文字材料的準(zhǔn)備和起草。主要職能如下: (一)辦文工作 辦文工作主要是圍繞文書(shū)、文件、文字材料開(kāi)展的工作。機(jī)要工作指組織內(nèi)機(jī)密文件的接受、保管、傳遞。 辦公室工作綜合性很強(qiáng),既涉及政治方面,也涉及經(jīng)濟(jì)、文化方面,還可能涉及法律、法規(guī)等,需進(jìn)行各方面的協(xié)調(diào)。辦公室是協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)層工作的機(jī)構(gòu),除領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)外,一般它對(duì)各職能機(jī)構(gòu)和各項(xiàng)工作的管理沒(méi)有直接的指揮和監(jiān)督權(quán)力,只承擔(dān)協(xié)調(diào)和服務(wù)等輔助性管理工作,以協(xié)助者的角色推進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)決策的落實(shí),不能擅作決定,自作主張。辦公室具有綜合協(xié)調(diào)職能。辦公室必須準(zhǔn)確理解上級(jí)精神,了解和掌握本單位的實(shí)際情況,對(duì)各方面信息進(jìn)行處理,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供真實(shí)可靠的依據(jù)。要做到這一點(diǎn),必須不斷加強(qiáng)組織內(nèi)、外部聯(lián)系,互通信息,相互理解,求得支持,統(tǒng)一步伐。我國(guó)早在封建社會(huì)就已經(jīng)出現(xiàn)了輔佐各級(jí)官員辦公的幕友、師爺?shù)乃麄兛梢员豢醋魇敲貢?shū)的前身,其素質(zhì)備受人們重視。大而言之是忠于黨、國(guó)家和人民利益;小而言之,是指忠于本單位的利益,這兩者從根本上說(shuō)是統(tǒng)一的。(5)講求效率辦公室工作嚴(yán)謹(jǐn)繽密、責(zé)任重大。辦公室工作人員待人接物一定要文明禮貌,舉止大方、談吐文雅、常帶微笑。作為在領(lǐng)導(dǎo)身邊工作的辦公室人員,應(yīng)具備的職業(yè)意識(shí)主要是幕后意
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