長春市某有限公司行政管理制度(存儲版)
【正文】 維護(hù)清潔、整齊的辦公環(huán)境，提高工作效率。 1． 2 工作守則 6. 員工除本職日常業(yè)務(wù)（工作）外，未經(jīng)公司法人代表授權(quán)或批準(zhǔn)，不得從事下列活動： （ 1）以公司名義考察、談判、簽約； （ 2）以公司名義提供擔(dān)保、證明； （ 3）以公司名義對新聞媒介發(fā)表意見、消息； （ 4）代表公司出席公眾活動； 7. 每位員工的工作必須對上級和下級負(fù)責(zé)，無下級的員工對客戶及相關(guān)業(yè)務(wù)領(lǐng)域負(fù)責(zé)。愛祖國，愛人民，愛國旗，愛企業(yè)。有紀(jì)律、熱愛勞動、勇于進(jìn)取、樂于奉獻(xiàn)。 8. 員工可以在不與公司利益發(fā)生沖突的前提下，從事合法投資活動。不在辦公區(qū)內(nèi)高聲喧嘩，不談?wù)撆c工作無關(guān)的事情。 員工 上崗時(shí)要著裝整潔，精神飽滿，男同志不留胡須和蓄長發(fā)，女同志不宜染異發(fā)和濃裝艷抹、留長指甲，不要佩戴炫耀性或易脫落首飾。當(dāng)坐著與客人談話時(shí)，座位最多不要超過椅面的前半部，身子略前傾，眼睛注視著對方面部，并不時(shí)地點(diǎn)頭。 同女性客人握手，一般不要先伸手。除特殊要求外，上班一律講普通話。假如沒有聽清楚，應(yīng)說 “ 麻煩您再重復(fù)一遍 ” 。 4． 送客人名片，應(yīng)說 “ 請多指教 ” 。 10． 向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作，應(yīng)先給領(lǐng)導(dǎo)打電話預(yù)約，以免打亂領(lǐng)導(dǎo)的工作安排。 ? 每周五定為清掃日，各部門根據(jù)實(shí)際情況安排清掃時(shí)間，下班之前必須完成。 長春市 XXXX管理制度匯編 行政管理篇 第 8 頁 共 13 頁 專題會議： 專項(xiàng)事件會議是指就公司發(fā)生的事件進(jìn)行專題性的會議，會議為不定期會議，由綜合管理部 結(jié)合實(shí)際情況安排。 7 公文管理制度 文件的分類 公司文件分為外來文件和內(nèi)部文件兩種類型。 外來文件由綜合管理部進(jìn)行統(tǒng)一編號，并根據(jù)各部門的使用情況予以發(fā)放。綜合管理部要根據(jù)原文件下發(fā)時(shí)的《文件發(fā)放記錄》逐一收回文件，再發(fā)放新的文件，收文和發(fā)文均須在《文件發(fā)放記錄》上進(jìn)行登記。 印鑒作廢 和銷毀 印鑒作廢是指因公司的經(jīng)營和管理不需用的印鑒或印鑒使用時(shí)間過長導(dǎo)致的破損和變形而不能使用的。 印鑒的管理和使用 企業(yè)公章、合同章、財(cái)務(wù)章、法人章由財(cái)務(wù)部進(jìn)行保管，各部門業(yè)務(wù)章由各部門進(jìn)行保管。各部門經(jīng)理有權(quán)力和義務(wù)監(jiān)督和督促本部門員工完全執(zhí)行公司的規(guī)章制度。 文件發(fā)放 經(jīng)副總經(jīng) 理審批同意的內(nèi)部文件樣稿交由綜合管理部，公司規(guī)章、制度等文件需按照公文格式下發(fā)，綜合管理部將統(tǒng)一編號并發(fā)放。 6．獎懲規(guī)定 6． 1. 獎勵 如有下列情況，公司將予以獎勵： ? 為公司的社會形象做出重大貢獻(xiàn)者； ? 獲得社 會、政府或行業(yè)專業(yè)獎項(xiàng)，為公司爭得重大榮譽(yù)者； ? 對公司業(yè)務(wù)推進(jìn)有重大貢獻(xiàn)者； ? 個(gè)人業(yè)務(wù)、經(jīng)營業(yè)績完成情況優(yōu)秀者； ? 超額完成工作任務(wù)者或完成重要突擊任務(wù)者； ? 遺留問題解決有重大突破者； ? 向公司提出合理化建議，經(jīng)采納有實(shí)際成效者； ? 一貫忠于職守、認(rèn)真負(fù)責(zé)、廉潔奉公，具有高度奉獻(xiàn)和敬業(yè)精神者； ? 培養(yǎng)和舉薦人才方面成績顯著者； ? 滿足公司設(shè)立的其它獎勵條件； 公司設(shè)立的主要獎勵項(xiàng)目及方式包括： 長春市 XXXX管理制度匯編 行政管理篇 第 9 頁 共 13 頁 ? 年終獎勵：由公司組織評選的最高年度獎項(xiàng)，授予優(yōu)異職員； ? 即時(shí)獎勵：根據(jù)實(shí)際情況和職員的表現(xiàn)及時(shí)給予的獎勵； ? 公 司為職員提供豐富靈活的獎勵方式： （ 1） 通報(bào)表揚(yáng)； （ 2） 即時(shí)獎金； （ 3） 獎勵性旅游 違規(guī)行為 違規(guī)行的種類：違規(guī)行為分為 A、 B、 C 三類。 全體員工大會： 全體員工大會為不定期會議，由綜合管理部結(jié)合實(shí)際情況安排。 長春市 XXXX管理制度匯編
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