萬達地產(chǎn)經(jīng)營管理制度采購與分包(存儲版)
【正文】 性急用，且沒有庫存的物料。 所有外購物料均必須執(zhí)行進貨驗收，確認符合采購合同要求后方 可收貨、入庫。 物業(yè)分公司所有對外分包服務應明確質(zhì)量要求，包括服務范圍、作業(yè)方式與內(nèi)容、服務過程及效果評價方法等，并作為分包合同必需附件。 采購與分包 文件編號 :WDWY – MM62 版本狀態(tài) :A/0 生效日期 :20xx/01/01 170 萬達物業(yè) WANDA PROPERTY 7 服務 (工程 )分包 物業(yè)分公司的 服務分包應在《物業(yè)管理方案》中予以明確，經(jīng)項目所在公司總經(jīng)理審批后執(zhí)行。 緊急物料的采購原則上應在 3 個小時內(nèi)完成，特殊情況報行政人事部經(jīng)理 (管理處主任 )同意后另行處理。 行政人事部采購人員應及時組織進貨的驗收入庫手續(xù)，具體按物業(yè)分公司制訂的物料管理程序執(zhí)行。 行政人事部根據(jù)倉管員的月度補充計劃及各部門 (管理處 )月度物料采購計劃，于每月 28 日前擬定下月《物料采購計劃》。 合同簽訂及招標文檔管理 物業(yè)分公司業(yè)務經(jīng)辦部門負責按本手冊第 節(jié)的規(guī)定，組織內(nèi)部的合同評審過程，并與中標單位進行合同洽 談，簽訂正式采購或分包合同。投標單位的資格預審應遵循以下規(guī)定： a) 已列入公司《合格供方名錄》的單位直接具備投標資格； b) 未列入公司《合格供方名錄》的單位，應按上述第 3 條的規(guī)定經(jīng)評定合格后才能作為擬邀請的投標單位； c) 已從公司《合格供方名 錄》取消的單位，兩年內(nèi)不得參與投標。 成立招標小組 每個招標項目均必須根據(jù)招標項目的特點成立招標小組，負責整個招標工作。 合格監(jiān)督評估所引起的任何必要措施由業(yè)務經(jīng)辦部門負責實施，品質(zhì)部對措施實施情況進行跟蹤驗證，并形成跟蹤記錄。 現(xiàn)場考察評估通過后，業(yè)務經(jīng)辦部門負責擬訂現(xiàn)場考察報告 ，并由考察人員會簽。 3 供方管理 供方合格評定準則 為確保供方提供的物料或服務滿足規(guī)定要求，所有物料采購和服務分包必須首先進行供方合格評定。 根據(jù)管理公司《萬達地產(chǎn)經(jīng)營管理制度》規(guī)定，結(jié)合物業(yè)管理企業(yè)的實際情況，各物業(yè)分公司凡單項合同額 2 萬元 (含 )以上的采購 (分包 )業(yè)務，必須納入招標系統(tǒng)進行控制，包括但不限于： a) 物料、設備采購； b) 一次性工程分包 (維修、更新改造、新增 )； c) 服務分包等。 可供選擇的服務 (工程 )供 方，其合格評定標準包括 (但不限于 )： a) 具備合法的營業(yè)執(zhí)照、固定的營業(yè)地點； b) 滿足服務項目的能力； c) 良好的社會信譽； d) 合理的承包價格； e) 優(yōu)質(zhì)的服務質(zhì)量，及跟蹤服務的有效性和及時性。 合格供方的監(jiān)督評估 物業(yè)分公司品質(zhì)部負責建立合格供方檔案，并適時更新。 招標計劃的內(nèi)容應包括 (但不限于 )：招標內(nèi)容、成本估算 額、招標方式、招標文件編制時間、資格評審時間、發(fā)標日期、進場時間等。業(yè)務經(jīng)辦部門經(jīng)理、財務部經(jīng)理、品質(zhì)部經(jīng)理及相關(guān)專業(yè)技術(shù)人員應為招標小組成員，全過程參與招標工作。 開標、評標、定標 招標小組主持開標工作，現(xiàn)場拆封，該過程應形成書面記錄，參加開標的全體人員簽字確認。 《物料采購分類明細表》是物業(yè)分公司提出采購需求、制訂采購計劃的依據(jù)之一 ，物業(yè)分公司行政人事部部應每半年一次組織各部門對《物業(yè)采購分類明細表》進行評審更新，并報本公司總經(jīng)理審批。不
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