亨仕通商貿(mào)公司總部管理制度與記錄表格(存儲(chǔ)版)
【正文】 理使用。 （ 2） 各 部門復(fù)印文件，需經(jīng)理部門經(jīng)理批準(zhǔn)。 八 、辦公用品管理制度 辦公用品 （ 1） 購買辦公用品，由各部門月底提出申請(qǐng)，報(bào)辦公室審核，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由辦公室統(tǒng)一購買、發(fā)放。 （ 5）各部門會(huì)議的會(huì)期必須服從公司統(tǒng)一安排，各部門小會(huì)不應(yīng)與公司例會(huì)同期召開，應(yīng)堅(jiān)持小會(huì)服從大會(huì)、局部服從 整體的原則。 *總經(jīng)理、工會(huì)主席聯(lián)席會(huì)。 *班組會(huì)。 *安全工作會(huì)。 *行政事務(wù)會(huì)。 系統(tǒng)和部門工作會(huì)：各部 門召開的工作會(huì)，由各部門主管決定召開并負(fù)責(zé)組織。就有關(guān)計(jì)劃、財(cái)務(wù)等方面業(yè)務(wù)代表公司用章。 企業(yè)印章的使用范圍 （ 1）以企業(yè)名義上報(bào)總公司的報(bào)告和其他文件。 *集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人情況。 （ 4）遞送 攜帶秘密文件外出，由兩人同行，并包裝密封。 印章停用。 （ 1）使用印章要履行審批手續(xù)，以企業(yè)名義對(duì)外行文、簽署合同、協(xié)議書等需要有主管高層領(lǐng)導(dǎo)簽字方可蓋印，介紹信、各類報(bào)表、信件需經(jīng)申請(qǐng)部門經(jīng)理填寫請(qǐng)印單并由辦公室主任審核后方可蓋??；員工因私開具各種證明 ，加蓋企業(yè)印章，必須書面提出申請(qǐng)并附上有關(guān)材料，經(jīng)部門經(jīng)理審批后報(bào)總經(jīng)理辦公室批準(zhǔn)。 （ 5）外單位借閱檔案，應(yīng)持有單位介紹信，并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方能借閱，但不能帶離檔案室。 （ 3）擅自提供、抄錄、公布企業(yè)檔案以及應(yīng)當(dāng)保密的檔案。 （ 2）提出銷毀報(bào)告，報(bào)企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。保管箱上要編上順序號(hào)及證明存放案卷年號(hào)與卷號(hào)。 （ 6）重要的照片、錄音資料、題字、提詞等。 二 、辦公室檔案管理制度 檔案資料是指連鎖企業(yè) 各 部門及個(gè)人在從事公務(wù)活動(dòng)時(shí)所形成的具有保存價(jià)值的各種文 字、圖像、聲像等不同形式的歷史記錄。 （ 16）在月末統(tǒng)計(jì)考勤時(shí)，辦公室對(duì)任何空白考勤不予補(bǔ)簽，如因故未打卡，要到辦公室及時(shí)辦理。未經(jīng)允許，不 要使用其他部門的電腦。 第二節(jié) 總部管理制度 一 、行政辦公紀(jì)律管理制度 （ 1）企業(yè)員工要佩戴員工卡上班。 （ 14） 完成行政部部長(zhǎng)臨時(shí)交辦上的其他任務(wù)。 （ 7） 認(rèn)真填寫車輛檔案，對(duì)車輛事故、違章、損壞等異常情況及時(shí)匯報(bào)，寫好情況書面報(bào)告。 （ 5） 負(fù)責(zé)國外新技術(shù)資料的翻譯、涉外來往信函的擬稿互譯工作，或參與外商業(yè)務(wù)洽談的翻譯工作。 （ 6）主辦或協(xié)辦向有關(guān)政府部門的項(xiàng)目申報(bào)、年檢、申領(lǐng)各類證照，完成批文手續(xù)及出境手續(xù)等事宜 。 （ 7）協(xié)助安排企業(yè) 總部每天的派車用車計(jì)劃、確保公司用車需要。 （ 5）常務(wù)副總經(jīng)理協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)全面工作。 （ 9）簽署日常行政、業(yè)務(wù)文件。 亨仕通商貿(mào)公司 總部管理制度與 記錄 表格 第一節(jié) 總部人員崗位職責(zé) 一 、總經(jīng)理（總裁）崗位職責(zé) （ 1）主持企業(yè)的經(jīng)營管理工作，組織實(shí)施董事會(huì)決議。 （ 8）提請(qǐng)聘任 或者解聘公司各部門經(jīng)理。 （ 4）在總經(jīng)理缺席時(shí)，首委托代行總經(jīng)理職務(wù)。 （ 6）負(fù)責(zé)來賓具體接待、日程和參觀內(nèi)容的安排，以及食宿 地點(diǎn)、車輛安排和車船機(jī)票代購等事宜。 （ 5）對(duì)購進(jìn)物品做好移交驗(yàn)收工作，提供合法齊全的原始發(fā)票及附有的技術(shù)說明書。 （ 4） 負(fù)責(zé)按領(lǐng)導(dǎo)和部門的委托要求進(jìn)行剪報(bào)、文摘、建檔、上網(wǎng)查尋等信息搜集、匯編等方面的工作。 （ 6） 做好車輛的維護(hù)、保養(yǎng)工作、保持車輛常年整潔和車況良好。 （ 13） 駕駛員在工作中不該聽的不聽，不該看的不看，不該說的不說，不散傳播消息，保守機(jī)密，守口如瓶。 （ 6） 完成行政部部長(zhǎng)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。 （ 8）未經(jīng)批準(zhǔn)不得隨意上網(wǎng)，不得在電腦上發(fā)送私人郵件或上網(wǎng)聊天。 （ 15）因工作原因未及時(shí)打卡，必須及時(shí)請(qǐng)部門經(jīng)理簽字后于次日?qǐng)?bào)辦公室補(bǔ)簽，否則作曠工處理。 （ 23）無工作需要不要進(jìn)入總經(jīng)理辦公室、計(jì)算機(jī)房、客戶服務(wù)中心、檔案室、打字室、財(cái)務(wù)部以及會(huì)議室、接待室。 （ 5）各種基建 施工圖紙、合同。 案卷按年份、機(jī)構(gòu)排列，永久與長(zhǎng)、短期案卷分開保管。銷毀檔案必須嚴(yán)格把握，慎重對(duì)待，具體要點(diǎn)如下： （ 1）銷毀檔案前要經(jīng)過認(rèn)真鑒定，確定要銷毀的檔案要列冊(cè)登記。 （ 2）損毀、丟失或者擅自銷毀應(yīng)保存的檔案。 （ 4）借閱的檔案交還時(shí)，必須當(dāng)面點(diǎn)交清楚，如果發(fā)現(xiàn)遺失或損壞，應(yīng)及時(shí)報(bào)告。印章使用要求是：嚴(yán)格手續(xù)、認(rèn)真審閱、詳細(xì)登記、蓋章正規(guī)。未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，印章保管人不的委托他人代管，也不能擅自把印章帶出辦公室使用。 （ 3）復(fù)印 復(fù)印秘密文件和資料，須由主管批準(zhǔn)。 *非公開的規(guī)章制度、計(jì)劃、報(bào)表及重要文件。 六 、公章使用制度 企業(yè)可以對(duì)外使用公章 企業(yè)章、企業(yè)業(yè)務(wù)專用章（辦公室章、人事部章、財(cái)務(wù)部 章、合同專用章等）。 （ 3）財(cái)務(wù)部章。 專業(yè)會(huì)議：即全公司性的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會(huì)（如經(jīng)營活動(dòng)分析會(huì)、質(zhì)量分析會(huì)、生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備會(huì)、生產(chǎn)調(diào)度會(huì)、安全工作會(huì)等），由分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)，主管業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)組織。研究、部署行政工作，討論決定公司行政工作重大問題。匯報(bào)、總結(jié)上月產(chǎn)品質(zhì)量情況，討論分析質(zhì)量事故，研究決定質(zhì)量改進(jìn)措施。檢查、總結(jié)、布置工作。 *企業(yè)管理委員會(huì)議。 （ 3）對(duì)于準(zhǔn)備不充分、重復(fù)性或無多大作用的會(huì)議，總經(jīng)理辦公室有權(quán)安
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