亨仕通商貿(mào)公司總部管理制度與記錄表格(存儲版)
【正文】 理使用。 （ 2） 各 部門復印文件，需經(jīng)理部門經(jīng)理批準。 八 、辦公用品管理制度 辦公用品 （ 1） 購買辦公用品，由各部門月底提出申請，報辦公室審核，經(jīng)總經(jīng)理批準后，由辦公室統(tǒng)一購買、發(fā)放。 （ 5）各部門會議的會期必須服從公司統(tǒng)一安排，各部門小會不應與公司例會同期召開，應堅持小會服從大會、局部服從 整體的原則。 *總經(jīng)理、工會主席聯(lián)席會。 *班組會。 *安全工作會。 *行政事務會。 系統(tǒng)和部門工作會：各部 門召開的工作會，由各部門主管決定召開并負責組織。就有關計劃、財務等方面業(yè)務代表公司用章。 企業(yè)印章的使用范圍 （ 1）以企業(yè)名義上報總公司的報告和其他文件。 *集團領導個人情況。 （ 4）遞送 攜帶秘密文件外出，由兩人同行，并包裝密封。 印章停用。 （ 1）使用印章要履行審批手續(xù)，以企業(yè)名義對外行文、簽署合同、協(xié)議書等需要有主管高層領導簽字方可蓋印，介紹信、各類報表、信件需經(jīng)申請部門經(jīng)理填寫請印單并由辦公室主任審核后方可蓋印；員工因私開具各種證明 ，加蓋企業(yè)印章，必須書面提出申請并附上有關材料，經(jīng)部門經(jīng)理審批后報總經(jīng)理辦公室批準。 （ 5）外單位借閱檔案，應持有單位介紹信，并經(jīng)總經(jīng)理批準后方能借閱，但不能帶離檔案室。 （ 3）擅自提供、抄錄、公布企業(yè)檔案以及應當保密的檔案。 （ 2）提出銷毀報告，報企業(yè)主管領導審批。保管箱上要編上順序號及證明存放案卷年號與卷號。 （ 6）重要的照片、錄音資料、題字、提詞等。 二 、辦公室檔案管理制度 檔案資料是指連鎖企業(yè) 各 部門及個人在從事公務活動時所形成的具有保存價值的各種文 字、圖像、聲像等不同形式的歷史記錄。 （ 16）在月末統(tǒng)計考勤時，辦公室對任何空白考勤不予補簽，如因故未打卡，要到辦公室及時辦理。未經(jīng)允許，不 要使用其他部門的電腦。 第二節(jié) 總部管理制度 一 、行政辦公紀律管理制度 （ 1）企業(yè)員工要佩戴員工卡上班。 （ 14） 完成行政部部長臨時交辦上的其他任務。 （ 7） 認真填寫車輛檔案，對車輛事故、違章、損壞等異常情況及時匯報，寫好情況書面報告。 （ 5） 負責國外新技術(shù)資料的翻譯、涉外來往信函的擬稿互譯工作，或參與外商業(yè)務洽談的翻譯工作。 （ 6）主辦或協(xié)辦向有關政府部門的項目申報、年檢、申領各類證照，完成批文手續(xù)及出境手續(xù)等事宜 。 （ 7）協(xié)助安排企業(yè) 總部每天的派車用車計劃、確保公司用車需要。 （ 5）常務副總經(jīng)理協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)全面工作。 （ 9）簽署日常行政、業(yè)務文件。 亨仕通商貿(mào)公司 總部管理制度與 記錄 表格 第一節(jié) 總部人員崗位職責 一 、總經(jīng)理（總裁）崗位職責 （ 1）主持企業(yè)的經(jīng)營管理工作，組織實施董事會決議。 （ 8）提請聘任 或者解聘公司各部門經(jīng)理。 （ 4）在總經(jīng)理缺席時，首委托代行總經(jīng)理職務。 （ 6）負責來賓具體接待、日程和參觀內(nèi)容的安排，以及食宿 地點、車輛安排和車船機票代購等事宜。 （ 5）對購進物品做好移交驗收工作，提供合法齊全的原始發(fā)票及附有的技術(shù)說明書。 （ 4） 負責按領導和部門的委托要求進行剪報、文摘、建檔、上網(wǎng)查尋等信息搜集、匯編等方面的工作。 （ 6） 做好車輛的維護、保養(yǎng)工作、保持車輛常年整潔和車況良好。 （ 13） 駕駛員在工作中不該聽的不聽，不該看的不看，不該說的不說，不散傳播消息，保守機密，守口如瓶。 （ 6） 完成行政部部長臨時交辦的其他任務。 （ 8）未經(jīng)批準不得隨意上網(wǎng)，不得在電腦上發(fā)送私人郵件或上網(wǎng)聊天。 （ 15）因工作原因未及時打卡，必須及時請部門經(jīng)理簽字后于次日報辦公室補簽，否則作曠工處理。 （ 23）無工作需要不要進入總經(jīng)理辦公室、計算機房、客戶服務中心、檔案室、打字室、財務部以及會議室、接待室。 （ 5）各種基建 施工圖紙、合同。 案卷按年份、機構(gòu)排列，永久與長、短期案卷分開保管。銷毀檔案必須嚴格把握，慎重對待，具體要點如下： （ 1）銷毀檔案前要經(jīng)過認真鑒定，確定要銷毀的檔案要列冊登記。 （ 2）損毀、丟失或者擅自銷毀應保存的檔案。 （ 4）借閱的檔案交還時，必須當面點交清楚，如果發(fā)現(xiàn)遺失或損壞，應及時報告。印章使用要求是：嚴格手續(xù)、認真審閱、詳細登記、蓋章正規(guī)。未經(jīng)主管領導批準，印章保管人不的委托他人代管，也不能擅自把印章帶出辦公室使用。 （ 3）復印 復印秘密文件和資料，須由主管批準。 *非公開的規(guī)章制度、計劃、報表及重要文件。 六 、公章使用制度 企業(yè)可以對外使用公章 企業(yè)章、企業(yè)業(yè)務專用章（辦公室章、人事部章、財務部 章、合同專用章等）。 （ 3）財務部章。 專業(yè)會議：即全公司性的技術(shù)、業(yè)務綜合會（如經(jīng)營活動分析會、質(zhì)量分析會、生產(chǎn)技術(shù)準備會、生產(chǎn)調(diào)度會、安全工作會等），由分管副總經(jīng)理批準，主管業(yè)務部門負責組織。研究、部署行政工作，討論決定公司行政工作重大問題。匯報、總結(jié)上月產(chǎn)品質(zhì)量情況，討論分析質(zhì)量事故，研究決定質(zhì)量改進措施。檢查、總結(jié)、布置工作。 *企業(yè)管理委員會議。 （ 3）對于準備不充分、重復性或無多大作用的會議，總經(jīng)理辦公室有權(quán)安
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