亨仕通商貿(mào)公司總部管理制度與記錄表格-預覽頁
【正文】 。匯報總結(jié)前期安全生產(chǎn)、治安、消防工作情況，分析處理事故，檢查分析事故隱患，研究確定安全防范措施。調(diào)度、平衡生產(chǎn)進度，研究解決個部門不能自行解決的重大問題。檢查、總結(jié)、布置工作。 *企業(yè)會員代表大會。 *生產(chǎn)管理委員會議 *生活福利委員會議。 （ 2） 凡總經(jīng)理辦公室已列入會議計劃會議，如需改期或遇特殊情況需安排其他會議時，召集單位應提前兩天報請總經(jīng)理辦公室調(diào)整會議計劃。 會議主持人和與會人員都應分別做好有關準備工作（包括擬好會議議程、提案、匯報總結(jié)提綱、發(fā)言要點、工作計劃草案、決議決定草案，落實會場，安排好座位，備好茶具茶水、獎品、紀念品，通知與會者等）。 1會議要屬企業(yè)內(nèi)部重要文件，具有一定范圍的保密性，未經(jīng)批準不得外傳。 （ 2） 辦公用品保管人應詳細填寫領用記錄。 （ 3） 使用前需到辦公室登記時間、事由。 （ 3） 對于使用過程中，如有疑問，清查詢辦公室人員。 （ 3） 電腦上網(wǎng)要注意放棄，離開電腦前要下網(wǎng)。 九 、車輛管理制度 （ 1） 車輛由辦公室 統(tǒng)一調(diào)度管理。及時檢查車況，確保行車任務的安全完成。 第一節(jié) 連鎖企業(yè)總部時常用管理表格 一 、收文登記表 日期 收文號 文件標題 來文單位 來文號 密級 份數(shù) 處理情況 二 、發(fā)文登記表 文件號 文件標題 簽發(fā)人 擬稿部門 密級 印數(shù) 余存 登記日期 發(fā) 出日期 備注 三 、文件登記表 文件類別 文件編號 文件名稱 版本 頁數(shù) 日期 備注 四 、員工休假情況表 姓 名 是否在班 是否緊急 休假時間（含出差） 休假地點 備 注 五 、使用會議室申請表 日 期 時 間 會議名稱 主持人 地點 人數(shù) 備注 申 請 部 門 管 理 部 門 名稱 填表人 主 管 負責人 事務主管 副經(jīng)理 六 、會議記錄表 時間： 地點： 名稱： 主持人： 參會人員： 記錄： 出席人員： 主持人報告： 討論事項及結(jié)論： 備注： 七 、員工獎罰情況登記表 員工編號 姓名 獎懲事項及文號 統(tǒng) 計 警告 記過 記大過 獎勵 記功 記大功 八 、內(nèi)部業(yè)務往來便箋 □ 指示 □ 通知 □ 協(xié)調(diào) □請求 □報告 □協(xié)辦 發(fā)出部門： 日期： 年 月 日 接收部門： □請回復 □ 請歸檔 標題： 內(nèi)容： 1： 2： 3： 4： 5： 九 、內(nèi)部文件借閱登記表 序號 文件名稱 文件編號 借閱人 數(shù)量 借閱時間 歸還時間 歸還人
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